檢驗檢疫局辦公自動化系統使用及管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強對*檢驗檢疫辦公自動化系統(以下簡稱OA系統)的管理，打造安全快捷的網絡辦公平臺，充分發揮OA系統作用，切實提高工作質量和工作效率，根據有關規定并結合本局工作實際，制定本《辦法》。
第二條 OA系統主要分為公文處理、政務管理、個人事務、歷史數據、快捷操作等五大功能區，包括局發文、收文管理、內部簽報、信息宣傳、督查督辦、休假管理、公告板、內部資料、電子郵件、文檔查詢、個人設置、外出授權、常用工具下載等20個功能模塊。
第三條 所有非涉密公文無特殊情況均應使用OA系統進行辦理。
第二章 系統的管理
第四條 OA系統的管理和維護工作由*局辦公室和信息化處共同負責。
(一)*局辦公室主要職責：
1、負責OA系統總體管理與協調工作;
2、負責OA系統的規劃、構建、優化、完善工作;
3、負責制定相關管理規定和辦法，并監督執行;
4、負責OA系統各模塊工作流程的設計、審核等工作;
5、負責OA系統培訓和使用指導工作。
(二)*局信息化處主要職責：
1、保障OA系統設備正常運轉;
2、負責OA系統人員調整、權限變更及日常維護工作，并解決系統運行中的各種問題;
3、負責OA系統數據清理、備份工作，確保系統效能及數據安全;
4、負責OA系統網絡技術支持及網絡安全工作。
第五條 *局所屬各單位為OA系統的使用單位，各單位須明確一名分管領導，指定一名綜合人員(文書)，負責公文處理和日常工作。
第六條 除休假管理模塊由人事處負責日常使用管理外，系統其他模塊均由辦公室負責日常使用管理。
第七條 未經許可或授權，任何人不得以任何方式以他人名義登陸OA系統進行任何操作，對盜用他人密碼冒名使用者，*局將給予嚴肅處理，冒名使用人將承擔一切后果。
第三章 系統的使用
第八條 為保證OA系統切實發揮作用，各單位綜合人員至少保證在每天的8：30-9：30、10：30-11：30、13:30-14:30、15:30-16:30 這四個時段登陸到OA系統，嚴格按照規定時限處理公文及其它待辦事項，確保政令暢通。
其他工作人員至少每天上、下午各登陸一次OA系統，接收、處理各類文件，處理待辦事項。
第九條 各單位應嚴格執行外出授權制度，人員外出前應明確外出時分管工作的委托授權人，做好外出授權工作，并在回崗后第一時間收回授權，確保各項工作正常運轉。
第十條 各單位人員調動、工作調整由本單位綜合人員負責提出申請，按要求填寫《*出入境檢驗檢疫局辦公自動化系統事項變更申請表》(詳見附件，以下簡稱《申請表》)后，向*局信息化處提出申請，由信息化處統一進行調整。
各單位綜合人員發生變動時，除按規定填寫《申請表》外，必須同時報*局辦公室備案。
第十一條 為保障系統運行穩定，OA系統中電子郵件功能僅限于進行工作交流使用，任何與工作無關的內容禁止使用OA系統電子郵件進行發送。
第十二條 系統運行出現問題，應及時報*局辦公室及信息化管理處進行處理。
第四章 系統的安全及保密
第十三條 OA系統上以任何形式傳遞、刊載、發布的公文、信息、公告等各種資料應符合國家有關法律、法規及*檢驗檢疫局有關規定的要求，不得在OA系統上傳遞違背國家法律、法規的任何信息、資料，違者將嚴肅處理。
第十四條 凡涉及國家秘密的文件、信息等資料一律不得在連接OA系統的計算機上處理、存儲、傳遞，以確保國家秘密安全，防止網上泄密事件發生。
第十五條 各單位使用OA系統的計算機不得使用調制解調器等工具登錄互聯網。
第十六條 所有使用人員應不定期修改密碼，密碼應設6位以上字符，由于個人原因致使密碼信息泄漏，造成的任何后果由泄密者本人承擔。
第十七條 嚴禁向外單位提供我局OA系統辦公軟件、技術文檔、操作手冊等相關資料。
第十八條 各單位的電子印章應等同于實物印章管理，由負責保密工作的部門指定專人保管及使用。
第五章 電子公文的處理
第十九條 OA系統中的公文也稱電子公文，與紙質公文具有同等效力。
第二十條 *局電子公文處理工作由*局辦公室歸口管理，各類電子公文處理程序和時限應按照《*檢驗檢疫局公文處理辦法》的有關規定辦理。
如承辦單位對公文辦理有不同意m.dewk.cn見，應及時向主管局領導報告，并同時將相關情況電話
反饋辦公室。
第二十一條 接收電子公文前，各單位綜合人員應對公文正文、格式等進行認真核對，確認無誤后方可進行打印、接收，并負責本部門公文的催辦;接收失敗的，應及時與發文單位聯系。
第二十二條 *局處(室)函的使用范圍為，在本部門工作職責權限內與各部門、各分支機構就具體行政和業務問題進行商洽、征詢和答復意見，要求上報情況、材料、數據以及聯系工作，辦理一般性事項時使用。涉密文件及轉發文件不可使用處(室)函。
第二十三條 公告板用于向其他單位或部門發布公示及一般告知性通知，其他如會議通知、轉發文件、上報材料、聯系工作等事項要求一律使用辦公室文件或局發函下發。
各單位發布公告時應準確選擇發布范圍，除特殊情況外，禁止向*局全體人員發布公告;重要公告由局領導審批，一般性公告由本部門主要領導審批。
為減少系統占用空間，每年年底將對所有公告進行清理，重要內容請及時自行保存。
第六章 附則
第二十四條 本《辦法》由*局辦公室負責解釋。
第二十五條 本《辦法》自發布之日起實施并生效。原《*檢驗檢疫局辦公自動化系統使用及管理辦法》(遼檢辦〔20**〕62號)同時廢止。
篇2：礦辦公自動化系統網絡管理規定
辦公自動化系統網絡管理規定
為有效利用我礦辦公網絡資源，保障礦井辦公網絡系統正常、安全、可靠運行，實現辦公網絡管理規范化、制度化，最大程度地發揮辦公系統的作用，切實提高辦公效率，更好地為礦井安全生產經營管理中提供服務和保障。經研究，特制定《辦公自動化系統網絡管理規定》。
一、管理要求
(一)網絡系統管理
由通訊計算機中心負責辦公網絡的管理和日常維護，主要負責系統硬件和軟件的維護以及服務器數據的備份工作;對全礦辦公自動化使用人員的培訓;用戶賬號的申請和用戶賬號的管理工作。
(二)用戶賬號的申請程序
全礦各單位根據本單位的工作需要，以書面形式申請辦公網絡用戶賬號，報分管礦領導簽字批準后交通計中心。通訊計算機中心根據各單位的申請報告統一分配分配用戶賬號，對賬號進行實名登記，并建立用戶檔案。辦公網絡用戶必須與企管科簽訂保密協議。
(三)用戶賬號的撤銷
辦公網絡用戶崗位發生變動時，通訊計算機中心應及時變更或者撤銷用戶賬戶及相關信息。
(四)用戶賬號密碼的管理
辦公自動化系統用戶必須妥善保管好賬號和密碼，不得使用原始密碼，并定期對密碼進行修改，若忘記密碼應報通訊計算機中心進行處理。如因用戶使用初始密碼、密碼簡單或者密碼外泄等原因造成不良后果的，要追究賬號所有人及使用人員的責任。
(五)用戶賬號的使用
用戶賬號一旦建立，在辦公自動化上發布的一切文件均視本人發布。嚴禁使用他人用戶賬號收發文件，或把賬號轉借給他人收發文件，如因上述情況造成資料和信息泄漏或不當信息發布的，追究賬號所有人的責任。
(六)文件的傳閱
在辦公系統上發布文件及其他信息必須要經過發送單位負責人審核后方可發布;辦公網只限于正常工作文件的發布和接收，不能在辦公自動化上發布與工作無關的數據，嚴禁在辦公自動化上發布違反國家法律法規的信息和內容,給國家、集體或者他人合法權益造成損失的應承擔相應的法律責任。
(七)專用賬號的管理
各單位要明確隱患排查專用賬號的負責人。
(八)系統安全
為了保證文件的m.dewk.cn正常接收發布和系統的正常運行，辦公網絡用戶應定期對使用的電腦進行查殺病毒處理，不能將帶有病毒的文件和資料在辦公自動化上發布，嚴禁利用各種黑客軟件攻擊辦公自動化服務器，如造成局域網絡癱瘓要追究賬號所有人的責任。
(九)系統要求
該系統支持windows自帶的Internet E*plorer瀏覽器，不支持使用360、QQ、百度、搜狐等瀏覽器。
二、考核規定
(一)通訊計算機中心要明確系統維護責任人，要定期對系統硬件和軟件進行維護檢修，對出現的問題必須及時進行處理。凡是因系統出現問題未能及時處理而影響辦公的，對維護責任人及通計中心負責人每次處罰50元。
(二)因未按規定對辦公網絡賬號進行登記、變更、撤銷管理的，對通訊計算機中心負責人及辦公網絡管理員每次處罰50元。
(三)如因密碼保管不善，造成不良后果的對賬號所有人及所在單位的負責人每次處罰200元。
(四)對使用他人賬號發布文件或者轉借給給他人賬號發布文件，未造成后果的，一經發現，給予賬號所有人就所在單位的負責人罰款100元/次。
(五)對沒有經過審核隨意發布文件的或者發布違反法律法規規定的信息和內容的，根據所造成后果追究賬號所有人相應的責任，并對賬號所有人及所在單位負責人分別給予罰款200--1000元。
(六)對在網上發布病毒文件或者利用黑客軟件對辦公系統進行攻擊造成網絡癱瘓等后果的，一經查實，注銷該使用人的賬號，根據所造成后果追究當事人相應的責任并處罰2000元。
(七)各單位對專用賬號因管理不善造成后果的，視情節輕重給予責任人及所在單位負責人分別給予罰款200元。
(八) 出現本規定以及其它情形，給礦井造成損失及后果的，按照《過錯責任追究辦法》追究相應責任，情節嚴重，觸犯法律的，移交司法機關依法追究其相應責任。
三、本規定自下發之日起執行。