學(xué)院(學(xué)校)安全檔案管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)安全檔案的管理、收集和整理工作，有效地利用和保護(hù)檔案，為學(xué)校安全及各項(xiàng)工作的順利開展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》及有關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的安全檔案是指我院安全部門過(guò)去和現(xiàn)在在從事日常的治安、戶籍、政保、安防、消防、穩(wěn)定及綜合治理等工作中形成的對(duì)學(xué)校安全及其他各項(xiàng)工作有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。
第三條 保衛(wèi)處工作人員有保護(hù)安全檔案的義務(wù)
第四條 安全檔案管理堅(jiān)持依法治檔、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、專人負(fù)責(zé)的原則，共同保護(hù)檔案的完整與安全，為處室及學(xué)校工作服務(wù)。
第五條 安全檔案管理工作接受檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章 管理部門及職責(zé)
第六條 安全檔案的管理由保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)班子依法管理本單位檔案，明確管理檔案的部門和人員，增強(qiáng)職工檔案意識(shí)，創(chuàng)造條件提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。
第七條 辦公室統(tǒng)籌規(guī)劃本單位的檔案管理工作，具體職責(zé)為：
(一) 貫徹執(zhí)行學(xué)院檔案工作的各項(xiàng)政策、規(guī)定;
(二) 在本單位領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下，實(shí)施學(xué)校檔案工作計(jì)劃、規(guī)劃;
(三) 根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本單位文件材料歸及檔案保管、利用、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度;
(四) 負(fù)責(zé)本單位在工作中形成的文件材料、聲像材料、實(shí)物資料的收集、積累、整理、立卷和向?qū)W院綜合檔案室移交檔案等工作;
(五) 參與本單位檔案史料的整理和編研工作;
第八條 各科、室、隊(duì)指定專人具體負(fù)責(zé)檔案管理工作，管理人員應(yīng)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)政策和學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)守紀(jì)律，保守秘密，忠于職守，具備檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的科學(xué)文化知識(shí)，認(rèn)真參加學(xué)校及其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)能力和管理水平。
第九條保衛(wèi)處各部門定期向保衛(wèi)處辦公室移交檔案。
第三章 檔案的管理
第十條 檔案的收集：
(一)屬處辦公室保管的檔案由辦公室負(fù)責(zé)收集，本學(xué)年初立上一學(xué)年的卷，預(yù)立本學(xué)年的卷。
(二)重大事件、臨時(shí)性工作在工作結(jié)束后十日收集立卷。
第十一條 檔案的整理：
要以事件特征為依據(jù)進(jìn)行分類，特征相同的為一類，根據(jù)分類和時(shí)間整理歸檔。文件材料整理要符合規(guī)范。
第十二條 檔案的立卷：
(一)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和案卷的價(jià)值分為永久、長(zhǎng)期、短期;
第十三條 檔案的保存：
按照保存年限和保密級(jí)別保存，并編制檢索工具，編輯檔案參考資料，保存的文件書寫和載體材料須能耐久保存。
第十四條 檔案的借閱：
(一)因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填好檔案查閱單，并現(xiàn)場(chǎng)借閱，不得隨意帶出辦公室。
(二)確因工作需要外帶，需辦理外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。
(三)借閱絕密文件要經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用人對(duì)借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
第十五條檔案的銷毀：
須報(bào)學(xué)校有關(guān)部門及處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)臨銷，并做好記錄。
第十六條 檔案的備份：
處室所有有價(jià)值的文件、安全紀(jì)錄等必須備份。備份與源文件分開保存。
第十七條 檔案的移交：按照《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》定期向?qū)W院綜合檔案室移交整理好的檔案。
第四章 檔案管理的范圍和內(nèi)容
第十八條 根據(jù)《檔案法》和《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》，安全檔案歸檔的范圍包括安全基本情況和安全管理情況。
安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)年度安全工作計(jì)劃、部署，各種安全文件資料。
(二)單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
第五章 責(zé)任追究
第一十九條 有下列行為之一的，依照有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章給予
行政紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。
(一)毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案的;
(二)擅自向外界提供、抄摘安全檔案的;
(三)涂改、偽造安全檔案的;
(四)未及時(shí)上報(bào)歸檔或檔案管理不善的;
(五)未按手續(xù)借閱、外帶檔案的。
第六章 附 則
第二十條 本規(guī)定解釋權(quán)歸保衛(wèi)處。
篇2：（學(xué)校）安全檔案管理規(guī)定
學(xué)院(學(xué)校)安全檔案管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)安全檔案的管理、收集和整理工作，有效地利用和保護(hù)檔案，為學(xué)校安全及各項(xiàng)工作的順利開展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》及有關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的安全檔案是指我院安全部門過(guò)去和現(xiàn)在在從事日常的治安、戶籍、政保、安防、消防、穩(wěn)定及綜合治理等工作中形成的對(duì)學(xué)校安全及其他各項(xiàng)工作有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。
第三條 保衛(wèi)處工作人員有保護(hù)安全檔案的義務(wù)
第四條 安全檔案管理堅(jiān)持依法治檔、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、專人負(fù)責(zé)的原則，共同保護(hù)檔案的完整與安全，為處室及學(xué)校工作服務(wù)。
第五條 安全檔案管理工作接受檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章 管理部門及職責(zé)
第六條 安全檔案的管理由保衛(wèi)處領(lǐng)導(dǎo)班子統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)班子依法管理本單位檔案，明確管理檔案的部門和人員，增強(qiáng)職工檔案意識(shí)，創(chuàng)造條件提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。
第七條 辦公室統(tǒng)籌規(guī)劃本單位的檔案管理工作，具體職責(zé)為：
(一) 貫徹執(zhí)行學(xué)院檔案工作的各項(xiàng)政策、規(guī)定;
(二) 在本單位領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下，實(shí)施學(xué)校檔案工作計(jì)劃、規(guī)劃;
(三) 根據(jù)《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本單位文件材料歸及檔案保管、利用、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度;
(四) 負(fù)責(zé)本單位在工作中形成的文件材料、聲像材料、實(shí)物資料的收集、積累、整理、立卷和向?qū)W院綜合檔案室移交檔案等工作;
(五) 參與本單位檔案史料的整理和編研工作;
第八條 各科、室、隊(duì)指定專人具體負(fù)責(zé)檔案管理工作，管理人員應(yīng)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)政策和學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，嚴(yán)守紀(jì)律，保守秘密，忠于職守，具備檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的科學(xué)文化知識(shí)，認(rèn)真參加學(xué)校及其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)能力和管理水平。
第九條保衛(wèi)處各部門定期向保衛(wèi)處辦公室移交檔案。
第三章 檔案的管理
第十條 檔案的收集：
(一)屬處辦公室保管的檔案由辦公室負(fù)責(zé)收集，本學(xué)年初立上一學(xué)年的卷，預(yù)立本學(xué)年的卷。
(二)重大事件、臨時(shí)性工作在工作結(jié)束后十日收集立卷。
第十一條 檔案的整理：
要以事件特征為依據(jù)進(jìn)行分類，特征相同的為一類，根據(jù)分類和時(shí)間整理歸檔。文件材料整理要符合規(guī)范。
第十二條 檔案的立卷：
(一)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和案卷的價(jià)值分為永久、長(zhǎng)期、短期;
第十三條 檔案的保存：
按照保存年限和保密級(jí)別保存，并編制檢索工具，編輯檔案參考資料，保存的文件書寫和載體材料須能耐久保存。
第十四條 檔案的借閱：
(一)因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填好檔案查閱單，并現(xiàn)場(chǎng)借閱，不得隨意帶出辦公室。
(二)確因工作需要外帶，需辦理外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。
(三)借閱絕密文件要經(jīng)處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用人對(duì)借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
第十五條檔案的銷毀：
須報(bào)學(xué)校有關(guān)部門及處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)臨銷，并做好記錄。
第十六條 檔案的備份：
處室所有有價(jià)值的文件、安全紀(jì)錄等必須備份。備份與源文件分開保存。
第十七條 檔案的移交：按照《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》定期向?qū)W院綜合檔案室移交整理好的檔案。
第四章 檔案管理的范圍和內(nèi)容
第十八條 根據(jù)《檔案法》和《邯鄲學(xué)院檔案管理辦法》，安全檔案歸檔的范圍包括安全基本情況和安全管理情況。
安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)年度安全工作計(jì)劃、部署，各種安全文件資料。
(二)單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
第五章 責(zé)任追究
第一十九條 有下列行為之一的，依照有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章給予
行政紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。
(一)毀損、丟失或擅自銷毀安全檔案的;
(二)擅自向外界提供、抄摘安全檔案的;
(三)涂改、偽造安全檔案的;
(四)未及時(shí)上報(bào)歸檔或檔案管理不善的;
(五)未按手續(xù)借閱、外帶檔案的。
第六章 附 則
第二十條 本規(guī)定解釋權(quán)歸保衛(wèi)處。
篇3：業(yè)主委托管理財(cái)物的工作規(guī)定
業(yè)主委托管理財(cái)物的工作規(guī)定
1.目的
妥善保管業(yè)主委托管理的財(cái)物，對(duì)其發(fā)生情況進(jìn)行記錄。
2.范圍
適用于公司各服務(wù)項(xiàng)目。
3.定義
無(wú)
4.職責(zé)
部門/崗位工作職責(zé)
管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)識(shí)別顧客財(cái)產(chǎn)問(wèn)題，與業(yè)主明確責(zé)任
管業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)委托管理的鑰匙、業(yè)主(顧客)檔案等進(jìn)行管理
安全部、工程部負(fù)責(zé)對(duì)房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施等進(jìn)行管理
5.方法及過(guò)程控制
5.1業(yè)主或業(yè)主共同擁有產(chǎn)權(quán)的財(cái)產(chǎn)，如房屋主體、各類設(shè)備、設(shè)施、委托管理物品，如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業(yè)主、顧客檔案(業(yè)主、顧客的身份、身份證號(hào)碼、車牌號(hào)碼、家庭住址、家庭成員、職業(yè)等)
5.2法律、法規(guī)規(guī)定須經(jīng)公司檢驗(yàn)的顧客財(cái)產(chǎn)
5.2.1房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的接管驗(yàn)收，執(zhí)行《物業(yè)接管驗(yàn)收程序》
5.2.2房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的日常防護(hù)管理，執(zhí)行《房屋本體維修管理程序》
5.2.3空置房屋管理執(zhí)行《空置房屋管理程序》
5.3業(yè)主委托管理的物品
5.3.1業(yè)主如有委托管理的物品，管理處需由專口負(fù)責(zé)人對(duì)物品進(jìn)行確認(rèn)，業(yè)主所委托的物品應(yīng)在物業(yè)管理服務(wù)范圍之內(nèi)，如有必要須事前簽訂相關(guān)協(xié)議。
5.3.2托管物品應(yīng)首先檢驗(yàn)物品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能、使用等，登記在《顧客物品委托管理記錄單》。
5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業(yè)主與管理處負(fù)責(zé)人共同簽字認(rèn)可后方可辦理物品托管。
5.3.4非業(yè)主本人領(lǐng)取物品，必須持有業(yè)主授權(quán)書及本人身份證。
5.3.5業(yè)主委托鑰匙管理，執(zhí)行《鑰匙管理程序》
5.4業(yè)主檔案
5.4.1業(yè)主入住時(shí)，管理處應(yīng)對(duì)該業(yè)主建立檔案，執(zhí)行《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》
5.4.2管業(yè)部主管指派專人對(duì)業(yè)主檔案進(jìn)行定期整理、歸檔。
5.4.3業(yè)主檔案需經(jīng)管業(yè)部主管同意后才可以翻閱，登記《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》，如需復(fù)印須經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人同意。
5.4.4如工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、公安等政府部門工作人員對(duì)業(yè)主進(jìn)行調(diào)查，管理處應(yīng)驗(yàn)明證件并登記后予以配合。
5.5業(yè)主委托管理的物品發(fā)生丟失、損壞或發(fā)生不適用的情況，應(yīng)管理處負(fù)責(zé)人確認(rèn)后以書面形式報(bào)告給業(yè)主，并保持相關(guān)記錄。
6.支持性文件
TJVKWY7.5.4-G02《物業(yè)接管驗(yàn)收程序》
TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》
TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》
TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》
TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》
7.質(zhì)量記錄
TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》
TJVKWY7.5.4-K02-F2《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》
TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財(cái)產(chǎn)丟失、損壞記錄》
TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》
TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設(shè)施檢查記錄》