一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理，嚴(yán)格公文處理程序，最大限度地提高工作效率，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
二、適用范圍
《公文管理制度》適用于企業(yè)內(nèi)外公文的制作、收發(fā)及管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部公司為公文管理部門，負(fù)責(zé)公文的規(guī)范、起草、核稿、公布、存檔等管理工作。
四、公文分類
公司公文按其內(nèi)容性質(zhì)分為5類，包括：
1.制度類公文
2.機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文
3.內(nèi)部通知、通告類公文
4.對(duì)政府職能部門的報(bào)告、請(qǐng)示、公函類公文
5.會(huì)議紀(jì)要、備忘錄類公文
五、權(quán)限劃分
1.制度類公文代碼為A，由綜合管理部擬稿，分管副總經(jīng)理審核，公司經(jīng)理例會(huì)討論通過(guò)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)和簽發(fā)。
2.機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文(限公司部門級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免)代碼為B，由綜合管理部行政科擬稿，分管副總經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)和簽發(fā)。
3.內(nèi)部通知、通告類公文代碼為C，由綜合管理部行政科根據(jù)相關(guān)部門的發(fā)布內(nèi)容擬稿，綜合管理部部長(zhǎng)審核，由相關(guān)部門的分管副總審核、簽發(fā)，綜合管理部備案。
4.對(duì)政府等部門報(bào)告、請(qǐng)示、公函類公文代碼為D，由綜合管理部根據(jù)相關(guān)部門的報(bào)送內(nèi)容擬稿，由相關(guān)部門的分管副總審核，總經(jīng)理審批和簽發(fā)。
5.會(huì)議紀(jì)要、備忘錄類公文代碼為E，由綜合管理部擬稿，綜合管理部部長(zhǎng)審核，總經(jīng)理審批和簽發(fā)。
6.各類公文發(fā)文端口、審核人、簽發(fā)人、公文類別、公文頭、公文字號(hào)詳見附表一。
7.各類公文擬稿、審核、審批和發(fā)放均需依照權(quán)限實(shí)施，并辦理審批手續(xù)。公文簽發(fā)審批表詳見附表二。
六、公文格式
1.內(nèi)容范式
1)制度類公文
經(jīng)公司××××××?xí)懻撏ㄟ^(guò)，并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，現(xiàn)發(fā)布×××制度，自×××
年××月××日施行。特此通知
2)任免類公文
經(jīng)公司研究，并報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)(如必要)，決定設(shè)立/撤銷××機(jī)構(gòu)，任命/免去××先生/女士為××職務(wù)，以上任命自××××年××月××日m.dewk.cn起生效。特此通知
3)其他類別公文內(nèi)容范式參照其文種固有格式書寫。
1.文本格式
發(fā)文用紙為A4紙，標(biāo)題小二號(hào)字，宋體加黑，正文一般為四號(hào)字，仿宋體，頁(yè)邊距上下左右各2cm，文件名與分隔線空1行，正文1.5倍行距，正文與文件名空1行，發(fā)文單位與正文空3行，發(fā)文日期與發(fā)文單位空1行，發(fā)文日期與發(fā)文單位位于頁(yè)面右下靠右位置，發(fā)文單位公章蓋在發(fā)文單位正中。
2.公文編號(hào)
1)制度類公文、機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文和對(duì)政府等部門報(bào)告、請(qǐng)示、公函類公文采用按發(fā)文的時(shí)間先后順序獲取公文編號(hào)。
2)內(nèi)部通知、通告類公文和會(huì)議紀(jì)要、備忘錄類公文分別按各自的公文文種單獨(dú)編號(hào)，并按發(fā)文的時(shí)間先后順序獲取公文編號(hào)。
七、公文保管
所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管，并按類別建立公文發(fā)文登記表格，進(jìn)行發(fā)文登記和檔案管理。發(fā)文公文登記表和作廢公文登記表詳見附件三、附件四。
綜合管理部定期對(duì)各類外部單位收文進(jìn)行分類登記和檔案管理。收文登記表詳見附件五。
八、本管理辦法由公司綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。
九、附件
篇2：某公司公文管理制度
公文管理制度
1.公文的種類
1.1決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。
1.2通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
1.3通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、會(huì)議。
1.4通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、員工違紀(jì)處罰。
1.5報(bào)告：適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況，不需要上級(jí)回復(fù)及批示。
1.6請(qǐng)示：適用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，需要上級(jí)批示。
1.7會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。
1.8函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等。
2.發(fā)文
2.1凡以公司名義制發(fā)的文件，一般文件由總經(jīng)理以上人員簽發(fā)，重要文件需請(qǐng)示執(zhí)行董事同意后，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬稿，由執(zhí)行董事簽發(fā)。
2.2公司所有簽發(fā)的文件底稿，由秘書進(jìn)行登記，統(tǒng)一編號(hào)后打印、校對(duì)，蓋章后發(fā)出。
2.3以部門名義發(fā)文，由文件起草部門打印、校對(duì)，按照印章使用程序辦理相應(yīng)手續(xù)蓋章后發(fā)出。
2.4復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件，使用已復(fù)印過(guò)的單面紙或進(jìn)行雙面復(fù)印，以節(jié)省開支。
2.5發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。
3.公文格式
3.1公文一般由發(fā)文字號(hào)、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章(簽名)、成文時(shí)間、抄報(bào)及抄送單位等部分組成。
3.2發(fā)文字號(hào)格式：部門簡(jiǎn)稱+(年號(hào))+文件編號(hào)(**號(hào))，例如行政人事部發(fā)文：行政人事(20**)012號(hào)，表示行政人事部20**年發(fā)的第12次公文。
3.3緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“急件”。
3.4公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題舉例：“關(guān)于******請(qǐng)示”(報(bào)告、通知、決定、通報(bào))。
3.5公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年壓月。
3.6公文統(tǒng)一簡(jiǎn)體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。
4.行文規(guī)則
4.1“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個(gè)主送上級(jí)，如需同時(shí)送其它上級(jí)，應(yīng)當(dāng)以抄送形式，有相關(guān)聯(lián)的事可以一文多事。
4.2“報(bào)告”中不得帶請(qǐng)m.dewk.cn示事項(xiàng)。
4.3行文統(tǒng)一使用《簽報(bào)單》并付上公文，給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。
5.公文立卷、歸檔及銷毀
5.1公文收、發(fā)完畢后，各部門應(yīng)及時(shí)將公文整理立卷，以便日后查閱。
5.2沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。