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物業經理人

某黨校會務工作規范

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  黨校會務工作規范

  一、下達會議通知。會議通知簡潔明了,內容一般包括:會議名稱、時間、地點、議題、與會人員等。下達會議通知時,要填寫會議通知記錄表,注明通知接收人。

  二、落實、布置會場。首先落實會場,之后定制懸掛會標(需懸掛會標的),并通知會議室管理服務部門做好會務服務,包括:會議室衛生、通風與室溫調節,會議桌、主席臺擺放,主席臺茶水。同時,落實主席臺人員、座次,打印主席臺名單,擺放座次牌,并通知專業人員布置好音響、錄音設備。

  三、聯系宣傳報道事宜。需宣傳報道的會議,提前通知新聞部門做好安排,并協調做好記者接送;本單位需留取影像資料的,提前通知電教中心屆時錄像、照相。

  四、會議簽到。提前半小時到達會場,讓與會人員簽到,會議開始前,向主持人報告簽到情況。

  五、會議記錄。根據不同會議,設置專用的會議記錄本,記錄會議名稱、時間、地點、參加人員、主持人、會議內容。

  六、會場整理。會議結束,組織整理會場,收回座次牌、臺布、熱水瓶、茶杯等,通知撤下會標。

篇2:醫院會務管理規定

  會務管理規定

  一、院辦公室負責承辦院長辦公會、院務會、全院職工大會及院領導委托承辦的其他各類會議。

  二、黨委會由黨委辦公室承辦。

  三、其他業務性會議,分別由醫務科、科教科、護理部等有關部門承辦。

  四、院長辦公室負責草擬下周會議活動安排表,報院長審定,于本周末發至各有關科室。各有關科室據此按時參加或組織會議,承辦會議者負責會務。

  五、院長召集的各種專題會議,由院長辦公室秘書跟蹤記錄。

  六、會務組織程序:

  (一)按每周會議安排表準備好會議室;

  (二)擬好會議議程,開會前一天呈送會議主持人;

  (三)通知到會領導,會前半小時加催;

  (四)會議承辦者提前半小時到達會議室(會場),按時清點到會人數,及時催請未到者。

  七、做好會議記錄。院長辦公會、院務會及部分專題會議會后,要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內完成印發。

  八、院會議室由院辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時,院辦公室做好協調工作。

篇3:某黨校會務工作規范

  黨校會務工作規范

  一、下達會議通知。會議通知簡潔明了,內容一般包括:會議名稱、時間、地點、議題、與會人員等。下達會議通知時,要填寫會議通知記錄表,注明通知接收人。

  二、落實、布置會場。首先落實會場,之后定制懸掛會標(需懸掛會標的),并通知會議室管理服務部門做好會務服務,包括:會議室衛生、通風與室溫調節,會議桌、主席臺擺放,主席臺茶水。同時,落實主席臺人員、座次,打印主席臺名單,擺放座次牌,并通知專業人員布置好音響、錄音設備。

  三、聯系宣傳報道事宜。需宣傳報道的會議,提前通知新聞部門做好安排,并協調做好記者接送;本單位需留取影像資料的,提前通知電教中心屆時錄像、照相。

  四、會議簽到。提前半小時到達會場,讓與會人員簽到,會議開始前,向主持人報告簽到情況。

  五、會議記錄。根據不同會議,設置專用的會議記錄本,記錄會議名稱、時間、地點、參加人員、主持人、會議內容。

  六、會場整理。會議結束,組織整理會場,收回座次牌、臺布、熱水瓶、茶杯等,通知撤下會標。

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