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物業經理人

物業服務各崗位行為規范培訓

2800

  物業服務各崗位行為規范培訓

  客戶服務人員

  儀容儀表參照共用類行為規范中儀容儀表內容

  接待來訪:

  1.客戶來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候:"您好,有什么可以幫到您嗎?"

  2.與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點頭致意表示認真傾聽。

  3.對所有客戶應一視同仁,友好相處,熱情親切。

  4.辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁

  5.與客戶道別主動講:"先生/小姐,再見!""歡迎您再來"等。

  6.接受電話咨詢1.嚴格遵守接聽電話的禮儀。

  7.對客戶服務口徑專業、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現偏差。

  接受投訴:

  1.接受客戶投訴時,應首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。

  2.與客戶約定好的服務事項,應按時赴約,言行一致。

  3.不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應立即向上級或相關部門反映,并及時跟蹤和向客戶反饋問題進展的程度,直到問題解決。

  4.處理問題時,如客戶覺得不滿意,要及時道歉,請求對方諒解,可說"請您原諒"、"請您多包涵"、"請您別介意"。同時要配合適當的補償行。

  5.對客戶的表揚要婉言感謝。

  辦理各類收費業務

  1.熟悉業務操作規程,辦事迅速,工作認真細致,不忽視任何影響服務質量的細小環節。

  2.及時提出改善工作流程的好辦法,提高部門的服務層次。

  3.禮貌地請客戶出示所需的證件,"請、您"字不離口。

  4.為客戶準備好筆和表格,耐心細致地引導客戶填寫表格。

  5.想客戶解釋清楚相關的收費標準。

  6.請客戶交費,將開具的發票收據和零錢以雙手奉上,并說:"這是您的發票和零錢,請收好",同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。

  收取拖欠物業管理服務費:

  1.首先電話預約客戶,請其約定來交費的時間,并在電話中清楚地告之其拖欠費用的款項和數目。

  2.如特殊情況要上門收費時,要尊重客戶的生活習慣和個人喜好,因工作造成的打擾應誠懇道歉,同時也不能對客戶家里有任何評價。

  3.工作時精神振奮,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對工作有高度的責任心,積極主動,盡職盡責,任勞任怨。

  4.如收費中碰到投訴,對態度不好的投訴客戶要理智冷靜,自己不能處理時,予以記錄,并及時報告上一級領導。

  5.對客戶的意見應誠摯道歉并虛心接受。

  6.客戶交費時,要及時出具相關費用明細表,如客戶有疑問,要做好相關的解釋工作。

  7.客戶交費后,將開具的發票和找零用雙手奉上給客戶,同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤后,向客戶表示感謝。

  司機

  儀容儀表:

  1.駕駛員在執行工作任務時,按要求穿著崗位制服,保持干凈、整齊,面對客戶、乘客態度誠懇,表情自然大方。

  2.儀表端莊,車容整潔。

  對待客戶:

  1.熱情對待每一位客戶,對客戶要禮貌,熱情接待;微笑服務;安全整點,一心一意為客戶服務。

  2.要樹立正確的職業觀"客戶至上,服務第一"的觀點,為客戶提供優質服務。

  3.要做到有車必供,供車及時,照顧特殊客戶,扶老攜幼,急人所難。

  4.按規定停車,及時報站。注意顧客上下車安全。

  5.態度和藹,時時使用禮貌語言,在車上拾到東西物品,要及時尋找失主,物歸原主。

  6.學習心理學常識,掌握服務技巧

  檢查車輛加強車輛的預防保養,做到勤檢查,勤保養,使車輛經常處于完好的狀態。做好出車前、行駛途中,收車后的三檢工作。

  安全運行:

  1.牢固樹立"安全第一,預防為主"的觀念,樹立良好的駕駛作風,集中精力駕駛車輛、禮貌行車,文明駕駛,確保行車安全。

  2.努力鉆研駕駛技術,練好基本功,熟悉車隊的有關技術規章,正確地執行駕駛操作規程。

  3.鉆研技術,熟悉業務,練好駕駛操作和簡單修理的基本功。

  4.遵章守法:嚴格遵守政府法令及公司的各項規章制度,服從車隊管理人員、道路交通管理人員的調度、指揮和管理

  責任心:

  1.正確認識駕駛員工作崗位的重要性,樹立職業的榮譽感和責任感。

  2.對自己的工作高度負責,盡可能避免或減少差錯,增強安全責任感,確保行車安全。

  3.牢固樹立"安全第一、預防為主"的觀念。

  4.處理好服務與安全的關系。

  5.增強法制觀念,敢于和善于同違法亂紀的現象作斗爭。

  6.服從管理,聽從指揮,照章收費,謝絕饋贈。

  7.熟悉交通環境,提高服務本領。

  家政服務人員

  儀表:

  1.工作時間內著本崗位規定制服及相關飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。

  2.保持個人衛生清潔,并盡量統一穿著深色平底布鞋。

  3.對講機統一佩帶在身體右側腰帶上,對講時統一用左手持對講機。

  4.提供飲食方面服務時,應配帶口罩。

  5.工作期間應保持積極良好的精神面貌。

  敲門進入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應適中),若沒有應答,應等候10秒鐘左右進行第二次按門鈴或敲門。

  問候客戶開門后,應表現主動,態度熱情,面帶微笑說:"先生/小姐,您好!"同時鞠躬30度。"我是管理處的保潔員,請問是您預約了家政服務嗎?"。

  進入客戶家中:

  1.得到客戶確認后,主動說:"請問現在可以開始嗎?"。

  2.得到客戶的許可后,說"謝謝"后,進入客戶家中。

  開始服務:

  1.進入客戶家中后,主動詢問:"請問您需要我做些什么?"或重復已知的服務事項。

  2.在客戶交待完工作內容后,重復一遍服務內容,客戶認為無誤后說:"謝謝,我會盡快做完"。

  3.開始服務。

  服務完畢:

  1.服務完畢后,應先收拾好服務工具,然后找到客戶說:"先生/小姐,您好!您安排的工作我已經完成,麻煩您檢查一下。"

  2.客戶看后若滿意,應說:"謝謝,麻煩您確認一下。"請客戶簽單。

  3.若客戶有異議,服務人員應盡量滿足客戶意見,并主動道歉:"對不起,我馬上處理好。"

  4.客戶簽完單后,主動說:"謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎?"。

  告別:

  1.客戶應答沒有后,主動講"再見。"

  2.拿起工具出門,關門時,應面向客戶主動講:"打擾您了,再見!"并點頭致意。替客戶關好門后(注意關門聲響),脫下鞋套。

  家庭維修人員

  儀容儀表:

  1.工作時間內本崗位規定制服及相關飾物,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等。并保持制服干凈、平整,無汗味,無明顯油污、破損、褶皺。正確佩帶工牌。

  2.對講機統一佩帶在身體右側腰帶上,對講時統一用左手持對講機。

  3.工具包統一挎在右肩處,并保持整潔。

  4.工作期間應保持積極良好的精神面貌。

  騎單車行進:

  1.上下車跨右腿從后上下。

  2.行進時應昂首挺胸,面帶微笑,精神抖擻,保持直線前進、中速行駛,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。

  3.行進時遇到客戶詢問或與客戶交涉時,應下車停穩車輛,呈姿態立正,點頭致意,面帶微笑,然后進行交談。

  敲門進入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應適中),若沒有應答,應等候10左右秒鐘進行第二次按門鈴或敲門。

  問候客戶開門后,應表現主動,態度熱情,面帶微笑說:"先生/小姐,您好!"同時鞠躬30度。"我是管理處的技術員,請問是您預約了家庭維修?"。

  進入客戶家中1.得到客戶確認后,主動說:"請問現在可以開始嗎?"。

  2.得到客戶的許可后,說"謝謝"后,進入客戶家中。

  開始服務:

  1.進入客戶家中后,主動詢問:"請問您需要我做些什么?"或重復已知的服務事項。

  2.在客戶交待完工作內容后,重復一遍服務內容,客戶認為無誤后說:"謝謝,我會盡快做完"。

  3.鋪好工作地墊("全心全意全為您"字體正面面對自己),開始服務。

  服務完畢:

  1.服務完畢后,先收拾好服務工具,及清理現場。然后找到客戶說:"先生/小姐,您好!您安排的工作我已經完成,麻煩您檢查一下。"同時介紹使用時應注意事項。

  2.客戶確認后若滿意,應說:"謝謝,麻煩您確認一下。"請客戶簽單。

  3.若客戶有異議,服務人員應盡量滿足客戶意見,并主動道歉:"對不起,我馬上處理好。"

  4.客戶簽完單后,主動說:"謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎?"。

  告別:

  1.客戶應答沒有后,主動講"再見。"

  2.拿起工具出門,關門時,應面向客戶主動講:"打擾您了,再見!"并點頭致意。替客戶關好門后(注意關門聲響),脫下鞋套。

  附:家庭維修服務人員工具包里工具物品必備表

  序號名稱型號數量序號名稱型號數量

  1克絲鉗118電膠布1

  2十字螺絲刀大、小各119小鐵錘1

  3活板手120三相插頭1

  4尖嘴鉗121兩相插頭1

  5扁口鉗122字工螺絲1

  6試電筆123膠塞6分1

  7萬用表124水閥4分1

  8管鉗125軟管1

  9大力鉗126花線1

  10刻刀127三通4分1

  11卷尺128直通4分1

  12板尺129彎頭4分1

  13毛刷230內接4分1

  14電烙鐵131燈泡1

  15清潔毛巾132手套1

  16一字螺絲刀大、小各133地墊1

  17水膠布134鞋套2

  會所服務

  儀容儀表1.工作時間內,著本崗位規定制服及相關飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩戴工牌。

  2.保持個人衛生清潔,并盡量統一穿著深色平底布鞋。

  迎接客人:

  1.客戶進入會所,應面帶微笑,主動問好:"先生/小姐,您好,歡迎光臨!"并行30度鞠躬禮。

  2.主動引客戶入內,并為客戶拉開座椅:"先生/小姐,請坐。"

  點單:

  1.身體直立,交叉于腹前(左手在下,右手在上)立于客戶側面(間隔1米),征詢客戶:"先生/小姐,請問您需要些什么?"。

  2.客人點完單后,確認定單,及時下單。

  送客客戶離開會所時,應主動為客戶開門,立于門側:"歡迎下次光臨!"。

  解答顧客咨詢客人有需要咨詢的問題時,應起身或走進客人大約一米左右的距離熱情解答,不說不知道或模糊的語言。

  收銀:

  1.首先告之客人的消費金額。

  2.收錢時,確認所收金額,"您好,收您**元,請稍等"。

  3.找回客人的零頭,應雙手遞上,身子稍前傾,面帶微笑,恭敬地對客人說:"這是找您的零錢,**元,請收好,謝謝光臨"。

  接受電話訂場:

  1.接聽電話嚴格按照電話禮儀要求進行。

  2.詳細記錄訂場客人的姓名、電話、所訂的功能廳的時間段等。

  3.如所訂場地已經訂滿,要委婉地向客人說明,并把還剩的場地向客人介紹,或者推薦其他的功能廳給客人選用。

  4.向客人致謝。

  維護前臺秩序:

  1.委婉地制止客戶的拍照行為。

  2.客人較多需排隊時,應不時向客人招呼以撫慰客人。

  食堂人員:

  儀容儀表1.按要求著廚房制服,且保持干凈整齊,不能擅自改變穿著形式。

  2.注意個人衛生,不應出現衣衫不整,油污滿身的現象。

  3.佩帶口罩。

  清潔:

  1.各種肉菜要清洗干凈,凍肉要解凍清洗,蔬菜類要清洗三遍。

  2.加工完畢后,及時清理爐頭及周圍的衛生,清洗各種廚具。

  3.保證供餐間的衛生,提前十分鐘打開就餐間所有的空調。

  4.打飯菜的和湯架的臺面要時刻保持干凈,無污跡。

  5.在工作過程中嚴禁出現挖耳朵、摳鼻子的不良動作。

  態度:

  1.熱情周到,主動幫助別人,拾到東西主動尋找失主。

  2.主動詢問用餐人員的意見,對其表示感謝,并及時整改。

  3.婉言拒絕外單位人員就餐。

  4.引導就餐人將剩飯菜倒入規定的垃圾蔞。

  5.出現飯菜不夠的情況,及時向顧客道歉,并盡量盡快滿足顧客的要求。

  及時:

  1.提前十分鐘將飯菜送到備餐間臺面。

  2.如有特殊就餐者或團體,按要求及時做好接待工作。

篇2:物業服務行為規范細則

  物業服務行為規范細則

  1、儀容儀表

  1)上班時間應著公司統一制作的工作服(對因某些原因未做工作服的,應著職業裝),不準穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無領T恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場所穿著的服飾。服裝應干凈、平整,無明顯污跡、破損。

  2)上班時必須佩戴工作牌。不得翻戴、遮擋。要愛護工作牌,保持牌面清潔。

  3)男士員工不得蓄須,不得蓄長發,不得剃光頭,做到發不蓋耳遮領;女士員工頭發應梳理整齊,不做怪異發型,做到莊重文雅。

  4)鞋面應保持干凈光亮,不準釘金屬掌,男士員工須穿黑色皮鞋。

  5)面部、手部應保持干爽清潔,不得留長指甲,不涂有色指甲油;女士員工須化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用濃味化妝品。

  2、行為舉止

  1)站姿端正。要求頭正、頸直、肩平,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏。

  2)坐姿得體。入座要穩,挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿間或抖腿、抱膝搖晃;女士雙腿并攏,可疊放、平行放、前后放或交叉放。

  3)行姿穩重。要求雙肩平穩,雙臂自然擺動,步位步幅適度,不要搶行,不要東張西望。

  4)與人見面握手時,力度要適中。不要握得太久、太大力,也不宜太軟、太無力;不要大力地搖動對方的手;不要用濕手去握手。同時眼神要望著對方,面帶笑容,可以說"幸會"或"很高興認識你"。女士先伸手,男士才可以握。

  5)手勢適度,宜少不宜多,不用手指指點。與人談話時雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。

  6)不得在辦公室與小區內大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。

  7)與顧客交談時應保持目光接觸,微笑自然,用心傾聽,表現出尊重和理解。

  8)禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼香口膠、看書報、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個人衣物及做出其它一些不雅行為。

  9)避免在顧客面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉向無人之側處理,并及時道歉,說"對不起"。

  10)在上班時間不做與工作無關的事,如:收聽廣播、炒股票、玩電腦游戲等。

  11)參加各種會議期間,自覺關閉手機、傳呼機,或將其調至震動狀態。

  12)進入上級領導或其他部門辦公室時,應用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著,也應敲門,并問"可以進來嗎?",經同意后方可入內;若進去時門是關住的,出來時則應隨手將門輕輕帶上;若無人回應,則可問"請問有人嗎?",若仍無回應,便改時再來,不可擅自闖入。

  13)保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放文件籃、文具盒、日(月)歷、水杯等必備品,禁止亂堆放報紙、資料、文件及其它雜物。

  3、禮貌用語

  1)對顧客的稱呼:稱成年男性顧客為"先生";未婚女性顧客為"小姐";若無法斷定對方婚否,可稱呼為"女士";老年人可稱呼為"大爺"、"阿婆"或"大娘"。

  2)在服務工作中禁止用"喂"招呼顧客(若距離較遠則應趕上前去招呼),應保持面部自然微笑,主動問好:"先生,您好!"、"您好,小姐!"、"早上好!"(上午6時至11時)、"晚上好!"(約19時至23時)。

  3)節日期間,與顧客見面時應道聲祝賀語:"祝您節日快樂!"、"祝您圣誕快樂!"、"新年快樂!"、"新年好!"、"春節快樂!"等。

  4)當顧客有事喊你時,應立即說"好的,馬上來",接著說"請問需要我做些什么?";如不能馬上來,應面帶笑容說"請稍候,我一會兒就來"。

  5)在物業服務過程中,由于某種原因不能滿足顧客的需要時,不要為自己辯護,也不應一面笑(顯得漫不經心),一面向顧客道歉,而應比較嚴肅認真地用道歉語,請求顧客原諒。

  (1)當打擾了顧客,應及時說"很抱歉,打擾您啦"、"請原諒我打斷您了"。

  (2)若讓顧客久等了,則應說"很抱歉,讓您久等了"。

  (3)需要顧客出示某種證件時,應說"您好,請出示您的××證(××卡)"。

  (4)與顧客交談時,不應把時間浪費在長時間的閑談上,應有禮貌地中斷談話,此時應說"請原諒(很抱歉),我必須去做別的工作了"或說"和您談話真愉快,但我還有些其它事情要處理"。

  (5)當顧客向你反映其他部門、其他人的問題,你不可一推了事,而是要認真聽取,并說"請放心,我一定幫您轉達"。

  6)因自身原因給對方造成不便(如擋別人的路了、認錯人了、不小心弄臟、弄濕別人的衣服了)應及時致歉,說"對不起"、"失禮了"、"真抱歉"。同時請求對方諒解,可說"請您原諒"、"請您多包涵"、"請您別介意",并且要配合適當的補償行為。

  7)顧客講"謝謝"時,要及時回答"不用謝"、"不客氣"、"這是我應該做的"。

  8)獲得顧客的支持、幫助、配合或稱贊時,必須及時致謝,說"謝謝!"、"非常感謝!"、"多謝您!"、"謝謝您的夸獎"。

  9)當顧客贈給服務人員不能接受的禮物時,應婉言謝絕,說"十分感謝,不過我不能接受"、"您的情義我們領了,為您服務是我們的職責,謝謝!"。

  10)顧客在談話中包含了某些對他不利的事(如屬于私人生活中的麻煩事),應表示同情,此時可以說"您別著急,一切都會好起來的"。

  11)若遇到電梯關人或夾人的情況,應對被解救出來的人表示深切地慰問和關心,可以說"讓您受驚了"、"請您放心,故障已經排除了"、"非常感謝您的積極配合"、"實在過意不去,給您添了這么大的麻煩,我們一定會徹底排除電梯故障的"。

  12)若遇到的顧客是個病號,應表示安慰,說"您的身體好一些了嗎?"、"祝您早日康復!"。

  13)上門看望生病的顧客,可以說"我們看望您來了,這幾天好點兒了嗎?""請多多保重"、"需要幫忙的地方,請隨時和我們聯系"、"祝您早日恢復健康!"。

  14)遇見抱小孩(帶小孩)的顧客,可以說"這孩子真可愛!"、"這小孩真乖!"。

  15)顧客因為自己動作慢、手腳不靈活或殘疾而感到困窘時,應說"請慢慢來,不用忙"、"不必擔心,讓我來幫您,好嗎?"。

  16)在晚上分手時應說"祝您今晚過得愉快!"、"祝您周末快樂!"、"愿您好好休息!"。

  4、來訪接待

  1)禮貌、友善、熱情、耐心、平等地對待所有客戶和來訪者。

  2)與人握手時用力適度,并保持目光接觸;女士先伸手,男士才可以握。

  3)交換名片時要用雙手,名片上的文字要向著對方。

  4)進出辦公室、電梯時,應主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的客戶、女士或來訪人員先行。

  5)一般辦事人員來訪,相關業務人員應立即接待,應說"您好,請坐下來談";若相關業務人員不在,其他工作人員應就近接待,不可以事不關己而置之不理。應說"請問您找哪位?";如果對方要找的人不在,應說"對不起,他

  (她)不在,您請坐,有事可以讓我轉告嗎?";來客離開時,應道聲"請走好,再見!"。

  6)對待不能立即接待的來客,應說"對不起,請您稍候。"或說"對不起,請您稍等一下。"

  7)對等候的客人要說"對不起,讓您久等了"。

  8)對前來投訴的顧客,應起身接待,并說"您好!請坐"、"您請講",先請顧客入座,自己再坐下。(若有條件,為顧客斟水。)盡量與其側面就坐或平行就坐,避免正面相對而坐。面對投訴的顧客,應耐心地聽其把話講完,不能急于為自己辯護,可以說"我很理解您此時的心情"、"請您息怒,有話慢慢說"、"對您提出的問題,我們會盡快解決(處理)的",同時認真記錄下投訴內容。顧客離開時,應說"謝謝您的寶貴意見!"、"請走好,再見!"。

  9)遇到上級領導或貴賓來訪時,在場員工應立即起身相迎并問好,可說"歡迎光臨",先請來訪人員入座后,自己方可坐下,交談時做到不卑不亢;來客告辭時,應起身移步相送,并說"請慢走,歡迎再來"。

  10)對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求和意見,要耐心傾聽,有問必答并做到回答準確。對自己無把握回答的應婉轉地表示歉意,聯系有關人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以回復;當顧客提出的要求難以滿足,諸如涉及機密、制度不容許的問題,此時應有禮貌地推托,可以說"很遺憾,不可以,請您諒解"、"這不符合我們公司的章程,實在抱歉"、"我無權說這些,請您原諒"。

  5、電話接聽

  1)所有來電,務必在響鈴三遍之內接答,規定電話用語為"您好!××管理處"(在公司為"您好!AU*物業"),語氣要平和。

  2)同事不在時,電話要及時接聽。公務電話要記錄并及時轉達有關領導和同事。

  3)需要轉接的電話應講"請您稍等(稍候)",同時應捂住話筒,然后通知相關人員,或者說"請您撥打×××電話"。不得大聲呼喊叫人。

  4)通話完畢應道聲"再見",然后輕放聽筒,不得用力擲摔。

  5)打出電話時要簡明扼要,通話時間不宜超過三分鐘。

  6上門(維修)服務

  1)預約上門服務應提前與顧客約定具體時間;若顧客失約,不應對其責怪,應重新約定時間;若顧客因失約而向你道歉時,你應說"沒關系,請您再定一個時間吧?"。

  2)敲門有門鈴輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應答再次按鈴,按鈴時間加長;沒

  有門鈴則用彎曲的食指輕輕叩門,每次三下,力度適中,有節奏,無人應答再次叩門,叩門節奏加快,力度加強。

  若無人應答,應等候五分鐘。禁止用腳或其它工具叩門。

  3)介紹有人開門后,應主動向顧客講"對不起,打攪了。我是××管理處樓管員(維修員)×××,前來為您服務!",經顧客同意后方可入內。

  4)進門進門后必須換上自備的鞋套。

  5)鋪布走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在顧客選定的位置上,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和零件直接放在裝修過后的地板上。嚴禁向顧客索要、借用任何物品(包括工具)。

  6)維修維修工作中手腳要輕,盡可能不發出噪聲。當為顧客完成一項服務后,應主動詢問對方"請問是否還有其它事需要幫忙?"。

  7)整理修理完畢,用自備的毛巾將設備擦拭干凈,收好維修工具,將地面上的臟物、雜物負責打掃干凈。

  8)講解向顧客講解故障原因,介紹維修保養知識,并告訴顧客正確地使用設備的注意事項。

  9)填單按規定收取費用,同時請用戶對修理質量、服務態度與行為進行評價并簽名。

  當受到顧客的感謝時,應及時致謝:"不用謝!"、"謝謝您的夸獎"、"沒關系"、"請不必客氣,這是我們的工作!"、"為您服務很高興!"。

  10)辭別工作結束后應感謝顧客的配合,說"謝謝您的配合!"、"謝謝您的支持!"、

  "請您多提寶貴意見!"。走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,走到門口應回身面對顧客說"請您留步!"、"今后有問題,請隨時聯系,再見!"。

篇3:通用海倫物業服務行為規范培訓

  通用海倫物業服務行為規范培訓

  儀容儀表:

  部位男性女性

  整體

  自然大方得體,符合工作需要及安全規則。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。

  頭發

  頭發要經常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤,切勿標新立異。

  發型

  前發不過眉,側發不蓋耳,后發不觸后衣領,無燙發。女員工發長不過肩,如留長發須束起或使用發髻。

  面容

  臉、頸及耳朵絕對干凈,每日剃刮胡須。臉、頸及耳朵絕對干凈,上班要化淡妝,但不得濃妝艷抹和在辦室內化妝

  身體

  注意個人衛生,身體、面部、手部保持清潔。勤洗澡,無體味。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時不在工作場所內吸煙,不飲酒,以免散發煙味或酒氣。

  飾物

  領帶平整、端正,長度一定要蓋過皮帶扣。領帶夾夾在襯衣自上而下第四個扣子處。注意各部細節,頭巾是否圍好,內衣不能外露等,上班時間不佩帶夸張的首飾及飾物。

  衣服

  1.工作時間內著本崗位規定制服,非因工作需要,外出時不得穿著制服。制服應干凈、平整,無明顯污跡、破損。

  2.制服穿著按照公司內務管理規定執行,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物,不敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。

  3.制服外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。

  4.西裝制服按規范扣好,襯衣領、袖整潔,鈕扣扣好,襯衣袖口可長出西裝外套袖口的0.5-1cm。

  褲子褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面。

  手保持指甲干凈,不留長指甲及涂有色指甲油。

  鞋鞋底、鞋面、鞋側保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無破損,勿釘金屬掌,禁止著露趾涼鞋上班。

  襪男員工應穿黑色或深藍色、不透明的短中筒襪。女員工著裙裝須著肉色襪,禁止穿著帶花邊、通花的襪子,無破洞,襪筒根不可露在外。

  工牌工作時間須將工作牌統一按規范佩帶,一般佩帶在左胸顯眼處,掛繩式應正面向上掛在胸前,保持清潔、端正。

  行為舉止:

  整體姿態端正及自然大方,工作中做到:走路輕、說話慢、操作穩,盡量不露出物品相互碰撞的聲音。

  站姿以立姿工作的員工,應時刻保持標準的站立姿勢:兩腿直立,兩腳自然分開與肩同寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收腹。禁止雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪等不良行為。

  坐姿以坐姿工作的員工,應時刻保持端正的姿勢:大腿與上身成90度,小腿與大腿成70至90度,兩腿自然并攏。不盤腿、不脫鞋、頭不上揚下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。

  走姿員工在工作中行走的正確姿勢:平衡、協調、精神,忌低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協調、步子過大、過小或聲響過大。

  行走

  1.員工在工作中行走一般須靠右行,勿走中間,與客人相遇時要稍稍停步側身立于右側,點頭微笑,主動讓路。

  2.與客人同時進出門(廳、樓梯、電梯)時,應注意禮讓客戶先行,不與客人搶道并行,有急事要超越客人,應先在口頭致歉"對不起"、"請借光",然后再加緊步伐超越。

  會見客人

  1.應起身接待,讓座并倒水。

  2.與人接觸保持1.5米左右的距離,盡量少用手勢,切勿用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人。

  3.時刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然的目光與眼神,視線接觸對方面部時間占全部交談時間的30-60%、保持正視,忌逼視、斜視、掃視、窺視。

  4.自覺將BP機、手機撥到震動檔,使用手機應注意回避。

  5.沒有挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、搓泥垢、整理個人衣物等不良行為。避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉向無人之側處理,并及時道歉,說"對不起"。

  6.不在客人面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報等,不在客戶面前大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。

  引導客人引導客人時,應保持在客人前方二至三步的距離,與客人大約呈130度的角度,步伐與客人一致。引導客人上樓梯時,讓客人走在前,下樓梯,讓客人走在后。引導客人乘電梯時應讓客戶先入,不得自己先行,電梯進門左側為上位。到達時請客戶先步出電梯。

  指引方向為客人指引方向或指點位置時手勢得當,手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。

  進出辦公室

  進入辦公室、客人家中須先輕輕敲門(按門鈴),得到允許后方可入內。為客人向外開門時:敲門-開門-立于門旁-施禮。向內開門時:敲門-自己先進-側身立于門旁-施禮。

  接聽電話

  1.接聽電話時電話鈴響三聲之內接起,報單位名稱和自己的姓名,電話機旁準備好紙、筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項準確無誤。鄰座無人時,主動在鈴響三聲內接聽鄰座的電話。

  2.打電話最好在對方上班10分鐘后或下班10分鐘前,通話要簡短:每次3-5分鐘為宜。如撥錯號碼要道歉。接聽電話時,與話筒保持適當的距離:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒約2.5厘米。

  握手與人握手時

  主人、年長者、身份地位高者、女性先伸手,客戶、年輕者、身份職位低者和男性見面時先問候,待對方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,距離對方一步,雙目注視對方,面帶微笑,握手用力不宜過大。時間不宜過長,一般3秒鐘左右即可。

  介紹

  1.做介紹時,受尊敬的一方有優先了解權,首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介紹。

  2.自我介紹時要先面帶微笑問好,得到回應后再向對方介紹自己的姓名、身份和單位。當他人為您做介紹時,要面帶微笑、點頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復一下對方的姓名等稱呼"您好,*先生/小姐!"。

  名片接受名片

  須起身雙手接受,認真閱看,不可來回擺弄和遺忘。遞名片時由下級、訪問方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對對方。互換名片時,右手拿自己的名片,左手接對方的名片后用雙手托住。

  乘車

  1.接送客人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行,如是貴賓,則應一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達目的地停車后,自己應先下車開門,再請客戶下車。

  2.乘坐前后兩排4個座位的小車時,司機后排右側的座位為上位,司機正后面的位置次之,司機旁邊的位置為最低。上車時,應請客戶從右側門上車,自己從車后繞到左側門上車。坐飛機或火車,靠窗邊和向著前進方向的座位讓給客人坐。

  3.女士上小車時,開門后半蹲捋整裙擺順勢坐下,依靠手臂做支點腿腳并攏抬高,腳平移至車內,調整身體位置,坐端正后,關上車門。下車時,身體保持端坐狀態,側頭,伸出靠近車門的手打開車門,略斜身體把車門推開,雙腳膝蓋并攏,抬起,同時移出車門外,身體可以隨轉。雙腳膝蓋并攏著地,一手撐座位,一手輕靠門框,身體移近門邊從容從車身內移出,起身后等直立身體以后轉身面向車門關門。

  培訓培訓期間

  主動與講師配合,積極思考,主動做好聽課筆記,主動提出問題,參與討論,解決問題,主動關閉手機或BP機等通訊工具或置于震機檔,培訓結束后,主動做好培訓總結并將學習所得主動運用到工作中。

  保持清潔主動拾撿小區或大廈內隨手可及的垃圾。

  語言態度:

  問候

  1. 在任何工作場所,見到客人應主動問候。

  2.與同事首次見面應主動問好。

  稱呼

  注意對客人的稱呼禮儀:男性稱呼"先生"、未婚女性呼"小姐"、已婚女性"太太"、"夫人",如無法斷定對方婚否,則可稱呼為"女士"。老年人稱呼視地區習慣(尊重和禮貌的方言)。對兒童可稱呼為"小朋友"。

  禮貌語言

  1.使用10字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見。

  2.接受別人的幫助或稱贊,應及時致謝,因自身原因給對方造成不便,應及時致歉。

  3.禁止用"喂"招呼客人,即使客人距離較遠。

  電話接聽

  接聽電話時,拿起話筒-"您好!海倫堡**管理處(部門)/姓名"-確認對方-聽取、記錄對方來電內容-確認重要內容準確-"再見",撥打電話時,接通電話-自報家門("您好!我是海倫堡物業公司(**管理處")-確認電話對象(請問您是***?)-講述電話內容-"再見"。

  面對客人

  1. 面對客人發脾氣時,應耐心忍讓,友善勸解和說明,注意語氣親切。

  2.尊重客人,與客人意見發生分歧時,不予當面爭論,更不應說客人錯、自已正確之類的言語。尊重同事,不因意見分岐而發生爭吵。

  3.客人有過激行為時,工作人員應巧妙地化解,不得與客人正面沖突,尤其避免動用武力。

  態度

  1.交談時,應態度誠懇,耐心聆聽,不輕易打斷別人的話語。

  2.對客人的咨詢和困難,應誠心幫助解決,永遠不說"不知道"或"不歸我們管"、"這是上頭的事"之類的言語。

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