物業(yè)知識培訓(xùn):顧客滿意內(nèi)涵與構(gòu)成
(一)“顧客滿意”內(nèi)涵
1、什么是顧客!一般認(rèn)為,它們是組織內(nèi)、外的所有受益者。也就是說,顧客既包括組織外部的,如業(yè)主、使用人、合作者、支持者,又包括組織內(nèi)的,如全體員工。應(yīng)該認(rèn)識到:企業(yè)只有使內(nèi)部員工滿意,員工才能提供使外部顧客滿意的服務(wù)。
2、“顧客滿意”是一種組織的經(jīng)營理念,不是企業(yè)的管理技術(shù)、方法或工具。這種經(jīng)營理念包括:
我們每一個人都是顧客
顧客第一而不是利潤第一
顧客是我們的衣食父母
顧客并不總是對的,但永遠(yuǎn)是第一位的
企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)--讓所有顧客滿意
(二)“顧客滿意”的構(gòu)成
一、MS-理念滿意
理念滿意是指企業(yè)的經(jīng)營理念給顧客的心理滿足程度。其基本要素包括企業(yè)的經(jīng)營宗旨、質(zhì)量方針、企業(yè)精神、企業(yè)文化和服務(wù)承諾。“理念滿意”是顧客滿意的核心,它是取得顧客信任、理解、關(guān)心和支持不可缺少的部分。
二、BS-行為滿意
行業(yè)滿意是指企業(yè)的經(jīng)營行為給顧客的心理滿意程度。企業(yè)應(yīng)該關(guān)心顧客希望什么?喜歡什么?擔(dān)心什么?不滿什么?最后才能決定企業(yè)應(yīng)該如何做,其經(jīng)營行業(yè)方能得到顧客的認(rèn)可。
三、VS-視覺滿意
視覺滿意是指企業(yè)的可視形象給顧客的心理滿意程度。包括:
企業(yè)名稱、品牌標(biāo)識、字體、色彩
企業(yè)口號、承諾、廣告語、
企業(yè)內(nèi)部的軟、硬環(huán)境
企業(yè)形象,員工制服、禮貌用語
因此,可能認(rèn)為,對于物業(yè)管理企業(yè)來說,僅向業(yè)主/使用人提供滿意的服務(wù)是不夠的,還應(yīng)在企業(yè)的經(jīng)營理念、經(jīng)營行為、視覺感官等方面注意設(shè)計,以使顧客在心理上感到滿意。
篇2:物業(yè)管理如何實(shí)現(xiàn)顧客滿意經(jīng)營
物業(yè)管理如何實(shí)現(xiàn)“顧客滿意經(jīng)營”
物業(yè)管理作為服務(wù)行業(yè),目前正在面對,乃至永遠(yuǎn)要面對的重要課題是--如何實(shí)現(xiàn)“顧客滿意經(jīng)營”。
物業(yè)管理業(yè)與其它服務(wù)業(yè)一樣,其整個經(jīng)營管理過程都置于由服務(wù)買受人、組織管理者、服務(wù)提供者構(gòu)成的遞送平臺。
在遞送平臺中,服務(wù)買受人的需求期望標(biāo)準(zhǔn)、組織管理者的管理要求標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)提供者的現(xiàn)場提供標(biāo)準(zhǔn)都會因不同的環(huán)境、不同的時間、不同的當(dāng)事人形成不同的標(biāo)準(zhǔn)。正因?yàn)檫@“三個標(biāo)準(zhǔn)”的動態(tài)差異性及其相互作用,才使得遞送平臺持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),并為服務(wù)買受人提供“滿意”甚至是“驚喜”服務(wù)。
不難理解,對這“三個標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的解剖、分析、對照,并準(zhǔn)確找出差異及其之間的關(guān)系,是我們實(shí)現(xiàn)“顧客滿意經(jīng)營”的關(guān)鍵。而準(zhǔn)確找出“三個標(biāo)準(zhǔn)”的差異及其關(guān)系,就得從服務(wù)買受人的需求及需求期望標(biāo)準(zhǔn)分析開始。
物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)買受人主要是指業(yè)主或物業(yè)使用人(本文簡稱業(yè)主),那么,業(yè)主對物業(yè)管理的需求是什么呢?這是物業(yè)管理從業(yè)人員首先要弄清楚的問題。兩年前,長城物業(yè)管理有限公司根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn),對業(yè)主的需求進(jìn)行了認(rèn)真細(xì)致地剖析,分析出了業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)需求的三個層次,即:以實(shí)現(xiàn)物業(yè)保值為目的的“潤護(hù)物業(yè),科學(xué)管養(yǎng)”--(核心服務(wù)產(chǎn)品)為第一層次;以實(shí)現(xiàn)物業(yè)增值為目的的“體味人生,文化社區(qū)”--(形式服務(wù)產(chǎn)品)為第二層次;以滿足服務(wù)買受人多層次生活需求為目的的“關(guān)注需求,服務(wù)創(chuàng)新”--(延伸服務(wù)產(chǎn)品)為第三層次。
第一層次通過為業(yè)主做好物業(yè)的基本管理養(yǎng)護(hù)工作,使物業(yè)及其配套設(shè)施發(fā)揮正常使用功能。如:物業(yè)本體結(jié)構(gòu)及外觀的維護(hù)、園藝養(yǎng)護(hù)、小區(qū)秩序維護(hù)等;第二層次在提供第一層次服務(wù)的前提下,通過為小區(qū)營造特色文化氛圍,使小區(qū)的社會地位得以提升。如:體現(xiàn)小區(qū)動態(tài)文化的鄰里和睦氛圍、親切周到的服務(wù)過程,體現(xiàn)小區(qū)靜態(tài)文化的賞心悅目環(huán)境、符合人性化的服務(wù)提供者服飾等;第三層次通過對業(yè)主潛在需求的分析,有償?shù)貪M足業(yè)主的各類個性化家政需求。如:室內(nèi)設(shè)施及家具護(hù)理、中介需求等。對業(yè)主的需求進(jìn)行細(xì)致剖析后,我們的物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)就清晰地呈現(xiàn)出來。可見,物業(yè)管理企業(yè)既是一家“專業(yè)店”,又是一家“百貨店”,隨時為業(yè)主提供門類齊全而又十分專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品。
我們深知,業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)的需求期望標(biāo)準(zhǔn),受物業(yè)管理企業(yè)在行業(yè)中的口碑、從業(yè)人員與其溝通的程度以及業(yè)主個人特質(zhì)(如社會閱歷、社會地位、當(dāng)時心境)等諸多因素影響。如:業(yè)主對同樣的一個管理服務(wù)項目,會在不同的物業(yè)管理企業(yè)形成不同的期望標(biāo)準(zhǔn);同樣的一個管理服務(wù)缺陷,與業(yè)主溝通程度的不同,業(yè)主對缺陷接受標(biāo)準(zhǔn)也不同;一位從事機(jī)電技術(shù)工作的業(yè)主,對我們機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)工作會提出較高的專業(yè)要求,而從事餐飲業(yè)的業(yè)主則不然,但會對我們的投訴處理技能提出善意的建議。所以說,業(yè)主的需求期望標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)都處于動態(tài)變化中,這就是服務(wù)遞送平臺持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的原動力。
里的組織管理者是指我們的各級管理職員,尤其是管理處經(jīng)理、項目主管。為什么面對同樣的一個服務(wù)缺陷,有的管理職員視而不見,甚至還自我感覺良好?而有的管理職員卻壓抑不住內(nèi)心的不滿,雷厲風(fēng)行地采取有效措施?這就是管理要求標(biāo)準(zhǔn)問題,特別是管理職員潛意識中的管理要求標(biāo)準(zhǔn)問題。管理職員對管理要求標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的高低,直接反映了管理職員本身的工作能力。要建立符合公司核心價值觀的管理要求標(biāo)準(zhǔn),就必須經(jīng)常設(shè)身置于業(yè)主的角度進(jìn)行換位思考,將五官感知到的業(yè)主需求及需求期望標(biāo)準(zhǔn)(尤其是高端需求期望標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行心智運(yùn)算,輸出我們的管理要求標(biāo)準(zhǔn)。同時,我們要不斷學(xué)習(xí),以結(jié)果驅(qū)動過程的思維方式實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。只有不斷改善自己的心智,使心智軟件不斷升級,才有可能輸出切實(shí)可行而又高于需求期望標(biāo)準(zhǔn)的管理要求標(biāo)準(zhǔn)。
服務(wù)提供者不僅是指作業(yè)層職員,而且也包含為業(yè)主直接提供服務(wù)的各級管理職員(本文簡稱一線職員)。在其服務(wù)提供過程中,業(yè)主所能見到的服務(wù)環(huán)境、一線職員內(nèi)化的服務(wù)熱情和外化的言行舉止都不可避免地成為服務(wù)產(chǎn)品的重要部分。為此,我們不僅要將管理要求標(biāo)準(zhǔn)詳實(shí)地“拷貝”給一線職員,而且還要通過現(xiàn)場督導(dǎo)等多種培訓(xùn)方式,不斷提高一線職員的服務(wù)技能;同時,還要與一線職員經(jīng)常溝通,使一線職員在充分理解和接受管理要求標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行管理要求標(biāo)準(zhǔn)。對一線職員出現(xiàn)的服務(wù)缺陷,要協(xié)助、指導(dǎo)一線職員處理,在全員中形成“同樣不合格項,杜絕重復(fù)出現(xiàn)”的品質(zhì)缺陷控制文化。通過以上方式,在服務(wù)過程中,努力形成均衡、持續(xù)提升的現(xiàn)場服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
事實(shí)上,業(yè)主的需求期望標(biāo)準(zhǔn)、組織管理者管理要求標(biāo)準(zhǔn)以及一線職員的現(xiàn)場提供標(biāo)準(zhǔn),有著豐富的內(nèi)在聯(lián)系。“三個標(biāo)準(zhǔn)”的差異不可消滅性,是我們職員不斷改進(jìn),追求卓越的根源。差異的不可消滅性,既是我們工作的需要,也是我們生活的需要。若管理要求標(biāo)準(zhǔn)高于業(yè)主需求期望標(biāo)準(zhǔn)時,我們就應(yīng)保持并致力于擴(kuò)大這種差異,組織才有可能被市場接受;若管理要求標(biāo)準(zhǔn)低于需求期望標(biāo)準(zhǔn)時,業(yè)主不可能對組織有好的滿意度,更談不上對組織的忠誠度,我們就應(yīng)設(shè)法縮小這種差異。同樣,若現(xiàn)場提供標(biāo)準(zhǔn)低于業(yè)主需求期望標(biāo)準(zhǔn)時,業(yè)主會產(chǎn)生不滿、抱怨,甚至引起投訴;若現(xiàn)場提供標(biāo)準(zhǔn)等于需求期望標(biāo)準(zhǔn)時,業(yè)主才獲取滿意服務(wù);若現(xiàn)場提供標(biāo)準(zhǔn)高于需求期望標(biāo)準(zhǔn)時,業(yè)主才享受到驚喜服務(wù);我們就是這樣在不斷“擴(kuò)大”和“縮小”差異中,實(shí)現(xiàn)“顧客滿意經(jīng)營”。
為此,“三個標(biāo)準(zhǔn)”中的差異性是滿意、抱怨、投訴、忠誠、驚喜等服務(wù)業(yè)關(guān)鍵績效參數(shù)形成和變異的基因。作為物業(yè)管理從業(yè)人員,對“三個標(biāo)準(zhǔn)”的差異性進(jìn)行解剖、分析(找出差異成因)、進(jìn)而運(yùn)用是我們工作中的永恒主題。
(作者系深圳市長城物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理 文/ 陳耀忠)
篇3:顧客滿意CS戰(zhàn)略與物業(yè)管理
顧客滿意CS戰(zhàn)略與物業(yè)管理
競爭是市場經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)屬性,從競爭角度分析,物業(yè)管理市場化的進(jìn)程一般可分為三個階段:第一是壟斷階段,特征是物業(yè)管理企業(yè)利用與發(fā)展商的隸屬關(guān)系直接獲得管理權(quán);第二是相對競爭階段,特征是物業(yè)管理企業(yè)在政府指導(dǎo)下由發(fā)展商通過招標(biāo)方式競爭管理權(quán),可稱之為爭奪發(fā)展商階段;第三階段是絕對競爭階段,特征是客戶(產(chǎn)權(quán)人和使用人)根據(jù)市場規(guī)則直接決定管理權(quán)的歸屬,也可稱之為爭奪客戶階段。
目前,雖然經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展水平的不平衡決定了我國不同地區(qū)在物業(yè)管理市場化過程中步調(diào)不一,但是逐步進(jìn)入絕對競爭階段是物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,如何爭奪客戶成為擺在所有物業(yè)管理企業(yè)面前一個不容回避的問題,而這也正是物業(yè)管理行業(yè)導(dǎo)人CS戰(zhàn)略的根本動因。
CS是英文“Customer Satisfaction”的簡稱,可譯為“顧客滿意”或“客戶滿意”,是指客戶(或顧客 )在消費(fèi)活動中逐步積累起來的對產(chǎn)品(或服務(wù))的持續(xù)的客觀評價,反映為一種經(jīng)過長期沉淀而成的情感訴求。CS戰(zhàn)略,則是企業(yè)根據(jù)調(diào)查分析的結(jié)果,綜合、客觀地測定目標(biāo)、客戶的滿意程度,并以此為依 據(jù)合理配置各種資源,不斷改善其產(chǎn)品(或服務(wù))的質(zhì)量,以提高客戶滿意度,并因此增加企業(yè)效益的經(jīng)營戰(zhàn)略。
CS戰(zhàn)略于二十世紀(jì)80年代初興起于美國汽車業(yè)后,很快就被導(dǎo)人運(yùn)輸、金融、旅游等服務(wù)性行業(yè),并迅速在日本等發(fā)達(dá)國家傳播推行。實(shí)踐證明,顧客滿意是樹立良好口碑的基礎(chǔ),而口碑市場對形成企業(yè)品牌效應(yīng)的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于追求短期轟動效應(yīng)的廣告市場,口碑市場是企業(yè)持久競爭力的重要組成部分。
從服務(wù)對象來看,物業(yè)管理有兩大目標(biāo):一是滿足作為產(chǎn)權(quán)人的客戶實(shí)現(xiàn)其所有物業(yè)的保值、增值的需求;二是滿足作為使用人的客戶擁有方便、舒適、優(yōu)美的居住空間的需求。客戶對物止管理者的工作成果的最終評價,取決于管理者對上述兩個基本需求的滿足程度,而如何保障或提高客戶的滿意度,正是CS戰(zhàn)略所要解決的問題。CS戰(zhàn)略的視角是以客戶為中心,要求企業(yè)的整個經(jīng)營活動要以顧客滿意度為指針,要從客戶的角度而非企業(yè)自身的利益和觀點(diǎn)來分析市場需求,并不斷地最大限度地滿足客戶需求。
從企業(yè)自身來看,物業(yè)管理企業(yè)的目標(biāo)可以概括為三方面:經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益。在市場競爭中,以上三方面的目標(biāo)同樣可以依靠CS戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)。在物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營活動中,客戶的滿意度直接影響客戶對企業(yè)的忠誠度,而客戶忠誠度不僅能保證物業(yè)管理委托關(guān)系的長久穩(wěn)定,提高企業(yè)的收費(fèi)率(經(jīng)濟(jì)效益),并能激發(fā)客戶對物業(yè)環(huán)境的自覺維護(hù)(環(huán)境效益),還能為企業(yè)創(chuàng)造良好的口碑(社會效益)。這些都有利于企業(yè)將眾多的潛在客戶轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)客戶,通過擴(kuò)大市場份額和形成 規(guī)模效益等手段增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,為更好滿足客戶需求創(chuàng)造有利條件。
從上圖中,我們不難看出,在物業(yè)管理領(lǐng)域,CS戰(zhàn)略是促進(jìn)客戶需求和企業(yè)供應(yīng)之間良性互動,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)和客戶雙贏的最佳選擇。
物業(yè)管理CS戰(zhàn)略的基本內(nèi)容
在現(xiàn)有CS戰(zhàn)略理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn),筆者認(rèn)為,物業(yè)管理企業(yè)CS戰(zhàn)略基本內(nèi)容應(yīng)包括以下四個方面:
一、客戶需求的研究和識別
識別客戶需求作為現(xiàn)代質(zhì)量管理一個基礎(chǔ)性工作,是提高客戶滿意度的前提,也是企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確的市場定位的依據(jù)。物業(yè)管理企業(yè)導(dǎo)人CS戰(zhàn)略,首先要求管理者通過全面掌握客戶的自然狀況、財務(wù)情況,消費(fèi)特點(diǎn)和個人偏好等相關(guān)信息,建立完備的客戶檔案資料,在此基礎(chǔ)上,再對目標(biāo)客戶群體的需求作細(xì)致的研究和精確的識別,由此判斷不同客戶的基本需要層次和滿足方式。例如,普通物業(yè)客戶的基本需求是居住方便和實(shí)惠,而高檔物業(yè)客戶則對享受和尊重有較高的要求。物業(yè)管理者還應(yīng)針對服務(wù)對象多樣性的特點(diǎn),從多元化的客戶需求中嚴(yán)格區(qū)分普遍需求和個別需求、有效需求和無效需求、主要需求和次要需求、基本需求和擴(kuò)大需求等等。
二、管理服務(wù)環(huán)節(jié)的全過程控制
物業(yè)管理環(huán)節(jié)的連續(xù)性和服務(wù)內(nèi)容的綜合性,便得客戶滿意體現(xiàn)在物業(yè)管理企業(yè)為客戶提供產(chǎn)品(即服務(wù))的全過程,這就要求物業(yè)管理者在從事先參予、驗(yàn)收接管、簽約入住的前期管理到清潔、綠化、保安、消防、維修、交通管理等日常管理的每一個環(huán)節(jié)中,都要以客戶滿意為目標(biāo)推行全面的質(zhì)量控制措施。同時,針對物業(yè)管理的長期性特點(diǎn),為了保證高質(zhì)量服務(wù)的穩(wěn)定性以持久地實(shí)現(xiàn)客戶滿意,還要求物業(yè)管理企業(yè)規(guī)范管理行為,推行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的服務(wù)。
三、客戶滿意度評價體系的建立和完善
雖然客戶滿意是一種帶有強(qiáng)烈主觀色彩的消費(fèi)心理,存在著難以量化的主觀品質(zhì),但是如果對客戶滿意度的市場分析和調(diào)研只停留在定性的層次,那么CS戰(zhàn)略對企業(yè)科學(xué)決策的作用就要大打折扣。對物業(yè)管理行業(yè)而言,客戶滿意度的分析和評價體系可以建立在對物業(yè)管理各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如入住率、收費(fèi)率、投訴率、滿意率)的收集和分類的基礎(chǔ)上,通過跟蹤調(diào)查、現(xiàn)場診斷等手段對特定范圍的客戶滿意情況進(jìn)行原因分析和綜合評價,并以此為依據(jù)為日后的分析和評價準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)和檔案資料。建立和完善一套科學(xué)、嚴(yán)密、完整的客戶滿意度評價體系是物業(yè)管理CS戰(zhàn)略的核心內(nèi)容。
四、管理服務(wù)策略的調(diào)整和改進(jìn)
一方面,依據(jù)客戶滿意度的分析和評估結(jié)論,物業(yè)管理者可以發(fā)現(xiàn)特定物業(yè)區(qū)域內(nèi)客戶滿意度上存在的問題和不足,并通過對客戶滿意構(gòu)成要素(如價格、功能、環(huán)境、服務(wù)態(tài)度、物業(yè)環(huán)境等)的剖析研究,尋找出解決客戶不滿意的方法,采取積極有效的措施對具體的管理行為作及時的修正,最大限度地滿足客戶的需求。另一方面,由于物業(yè)管理服務(wù)工作的長期性,客戶對服務(wù)質(zhì)量的期望值存在著不斷增長的趨勢,客戶滿意度是一個動態(tài)變化過程,這就要求管理者必須具有長遠(yuǎn)的眼光,在認(rèn)真分析自身的長處與不足的同時,根據(jù)客觀條件的變化不斷調(diào)整和改進(jìn)管理服務(wù)策略,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,以實(shí)現(xiàn)客戶滿意度的最大化。
實(shí)施CS戰(zhàn)略的具體措施
一、樹立“客戶滿意”的企業(yè)價值觀
現(xiàn)階段,我國物業(yè)管理與發(fā)達(dá)國家和地區(qū)的最大差距之一就是觀念的落后,這種差距表現(xiàn)在物業(yè)管理企業(yè)主要站在自身的立場上制定經(jīng)營管理戰(zhàn)略,提供服務(wù)產(chǎn)品,而忽視了客戶的需求和滿足。導(dǎo)入CS戰(zhàn)略,就是賦予傳統(tǒng)意義上的“服務(wù)意識”以時代的精神,要求企業(yè)主動地進(jìn)行換位思考,以“客戶滿意”作為企業(yè)文化的精髓不斷地向員工灌輸,激發(fā)員工實(shí)現(xiàn)客戶滿意的積極性和創(chuàng)造性,使“客觀滿意”成為物業(yè)管理企業(yè)一切經(jīng)營活動的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
二、切實(shí)提高管理人員的職業(yè)素質(zhì)
員工是企業(yè)的品牌,物業(yè)管理能否實(shí)現(xiàn)客戶滿意很大程 度上取決于服務(wù)者的素質(zhì)。在物業(yè)管理領(lǐng)域,高素質(zhì)的員工,不僅意昧著高學(xué)歷,同時還意昧著較高的政策水平、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和良好的職業(yè)道德。提高員工素質(zhì),企業(yè)不僅要實(shí)行優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制,更要注意建立一套科學(xué)、客觀、實(shí)用的培訓(xùn)體系,定期以客戶滿意為標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行實(shí)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)的訓(xùn)練,培養(yǎng)員工的“自我管理”能力,使他們面對客戶的不同需求,能夠真正提供全方位的“周到”(眼歪川、耳到、心到、 口到、手到)服務(wù)
三、規(guī)范化和個性化服務(wù)相結(jié)合
滿足群體客戶的普遍要求是日常性管理服務(wù)的重點(diǎn)。為了保證日常服務(wù)質(zhì)量的高水平和穩(wěn)定性,物業(yè)管理企業(yè)必須將客戶滿意的理念化為各種制度、流程、方法、技術(shù)于段并付諸于清潔、維修、綠化、保安等管理實(shí)踐。實(shí)現(xiàn)制度規(guī)范基礎(chǔ)上的行為規(guī)范,不但有益于樹立服務(wù)產(chǎn)品的形象,也同樣提升了企業(yè)的品牌形象。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)關(guān)注多樣化客戶的個 別需求,適時提供相應(yīng)的個性化服務(wù)(如各種特殊服務(wù)項目),這同樣是提高客戶滿意度的有效手段。
四、預(yù)防性和補(bǔ)救性服務(wù)并重
通過識別客戶需求和評價客戶滿意度,物業(yè)管理企業(yè)不僅應(yīng)前瞻性預(yù)測客戶需求并提前滿足相關(guān)需求,還應(yīng)對可能導(dǎo)致客戶“不滿意”的因素采取預(yù)防性措施,有效減少客戶不滿的發(fā)生。例如通過事前簽署各種文件和反復(fù)強(qiáng)調(diào)裝修注意事項等方式防止裝修糾紛的發(fā)生;在危及人身安全的地帶設(shè)置明顯標(biāo)識以防萬一等等。另外,由于客觀條件和綜合因素的制約,實(shí)際管理工作勢必存在一些客戶不滿意的情況,對此,企業(yè)必須采取及時妥善的補(bǔ)救措施,化解客戶的不滿情緒。重視抱怨和投訴的補(bǔ)救性服務(wù)至關(guān)重要,任何管理者都要記住以下:“CS 口碑定律”一個非常不滿意的顧客可能把不滿告訴至少20個人,而這些人在產(chǎn)生相同需求時幾乎都不會光顧該被批評的企業(yè)。
五、全方位拓寬溝通渠道
國外研究表明,只有二分之一的顧客是因?yàn)楫a(chǎn)品(或服務(wù))的性能和質(zhì)量不滿,其余三分之二顧客的不滿意大都出于溝通不良上。可見,充分與客戶溝通是提高客戶滿意度的一個重要手段。在物業(yè)管理服務(wù)工作中,拓寬與客戶的溝通渠道的方法很多,如召開業(yè)主(或管委會)座談會,進(jìn)行民意調(diào)查,印發(fā)小區(qū)通訊,組織客戶代表聯(lián)誼會,定期走訪住戶、開展社區(qū)活動等等。在與客戶溝通過程中,管理者應(yīng)本著尊重優(yōu)先的原則,采取真誠、謙遜的態(tài)度,最大限度地贏得客戶的理解、滿足和支持。
二十一世紀(jì)的物業(yè)管理市場,短缺已成為歷史,壟斷正漸被打破。實(shí)施CS戰(zhàn)略,不僅意昧著企業(yè)價值觀的變革,更預(yù)示著企業(yè)核心競爭力的重構(gòu),將直接關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。