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物業(yè)經(jīng)理人

商業(yè)廣場(chǎng)物業(yè)員工培訓(xùn)(7)

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  商業(yè)廣場(chǎng)物業(yè)員工培訓(xùn)(7)

  物業(yè)公司禮儀培訓(xùn)

  說(shuō)到物業(yè)公司禮儀培訓(xùn),那內(nèi)容包括的就多了,這里就從物業(yè)常用禮儀規(guī)范和物業(yè)工作內(nèi)容方面簡(jiǎn)單的介紹一下。

  物業(yè)公司禮儀介紹接待禮儀:

  物業(yè)崗位中接待崗位對(duì)迎送禮節(jié)比較講究,什么是接待禮儀?是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對(duì)賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。

  在迎送賓客時(shí),我們要站立說(shuō)話,必要時(shí)配合表情、肢體語(yǔ)言和禮貌用語(yǔ);對(duì)于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。對(duì)于重要的賓客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門(mén)口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿(mǎn)、著裝整齊、笑容滿(mǎn)面。

  操作禮儀:

  操作禮儀主要指,為賓客指引時(shí)的規(guī)范行為。

  為賓客引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2-3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn)。遇拐彎或臺(tái)階處,要回頭向客人示意說(shuō)“請(qǐng)當(dāng)心”。引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)用“請(qǐng)跟我來(lái)”、“這邊請(qǐng)”、“里邊請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ)。為賓客送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。

  儀表、儀容

  儀表、儀容的基本要求:

  上崗前應(yīng)按規(guī)定著裝,服裝要干凈、整潔,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干凈。

  自覺(jué)佩帶好工號(hào)牌或胸牌,工號(hào)牌應(yīng)端正地佩戴在左胸上方。

  適當(dāng)化妝、修飾,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,經(jīng)常修剪指甲;上班應(yīng)摘除多余的飾物;男性發(fā)根不過(guò)衣領(lǐng),不留胡須、大鬢角;女性不梳披肩發(fā)型,不得濃妝艷抹。

  儀態(tài)

  儀態(tài)主要從五個(gè)方面說(shuō)比較明白點(diǎn),站姿,坐姿,步姿,手姿,表情。

  站姿:基本要求是“站如松”。上身正直、頭正目平、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直。側(cè)放式、前腹式、后背式,這是站姿的三種方式

  坐姿:基本要求“坐如鐘”。上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,并注意手、腳、腿的正確擺法。

  步姿:基本要求“行如風(fēng)”。身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,兩臂自然擺動(dòng),步度適中均勻,腳步輕穩(wěn)。

  手勢(shì):與賓客談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,動(dòng)作不宜過(guò)大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向時(shí),切忌用手指指點(diǎn)。

  表情:面帶笑容,微笑服務(wù)有利于雙向的感情交流,有利于更好的工作,微笑時(shí),應(yīng)保持額頭平滑,眉頭舒展,不應(yīng)皺眉和抬眉;雙眼微微瞇起,目光坦誠(chéng),直視對(duì)方。嘴角上揚(yáng),雙唇間微微露齒。

  如何應(yīng)對(duì)客戶(hù)投訴?用戶(hù)電話投訴時(shí):

  先生,您好!**管理公司。

  請(qǐng)問(wèn)您是哪家公司?

  先生,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?

  請(qǐng)告訴我詳情,好嗎?

  對(duì)不起,先生,我立即處理這個(gè)問(wèn)題,大約在**時(shí)間給您答復(fù)。請(qǐng)問(wèn)怎樣與您聯(lián)系?

  您放心,我們會(huì)立即采取措施,使您滿(mǎn)意。

  很抱歉,給您添麻煩了。

  謝謝您的意見(jiàn)。

  用戶(hù)來(lái)訪投訴時(shí):

  先生,您好!請(qǐng)問(wèn)我能幫您什么忙嗎?

  先生,請(qǐng)問(wèn)您貴姓?

  您能把詳細(xì)情況告訴我嗎?

  對(duì)不起,給您添麻煩了。

  如職權(quán)或能力不能解決時(shí):對(duì)不起,先生,您反映的問(wèn)題由于某種原因暫時(shí)無(wú)法解決,我會(huì)把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。

  當(dāng)投訴不能立即處理時(shí):對(duì)不起,讓您久等了,我會(huì)馬上把您的意見(jiàn)反饋到有關(guān)部門(mén)處理,大約在***時(shí)間給您一個(gè)答復(fù)。請(qǐng)您放心。謝謝您的意見(jiàn)。

  物業(yè)公司服務(wù)內(nèi)容常規(guī)性服務(wù):主要指物業(yè)管理企業(yè)為維護(hù)房屋及環(huán)境的美化、整潔和人們?cè)谏钪械谋憷峁┑姆?wù),如道路和公共場(chǎng)所的清掃、垃圾清運(yùn)等;委托性服務(wù):指物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)住戶(hù)要求,受委托提供的有關(guān)服務(wù),如代修房屋及有關(guān)設(shè)施,代送牛奶、報(bào)紙、雜志、小孩入學(xué),代請(qǐng)家教、醫(yī)生等等;

  經(jīng)營(yíng)性服務(wù):指為方便住戶(hù)并以營(yíng)利為目的的服務(wù),如室內(nèi)裝修、電器修理、苗木出售等。除此,還有兩種服務(wù),即無(wú)償服務(wù)和精神服務(wù);

  無(wú)償服務(wù),如為業(yè)主或使用人修電燈、裝門(mén)鎖、提供雨傘出借和自行車(chē)打氣等;精神服務(wù),如物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)常組織棋賽、球賽、音樂(lè)會(huì)、晚會(huì)以及組織合唱等豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng)。

  物業(yè)管理的實(shí)質(zhì)是服務(wù)。“管理”是就具體事物的管理,對(duì)人即業(yè)主的“管理”則是服務(wù)。既然是服務(wù),就要有服務(wù)意識(shí),就要求物業(yè)管理從業(yè)人員都必須樹(shù)立強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。

  要從思想和認(rèn)識(shí)上明確知道自己所從事的這個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)和要求。那就是:為客戶(hù)提供最好的服務(wù),最大的便捷;為客戶(hù)想的更多,做的更好;用我們的服務(wù)和效率去創(chuàng)造企業(yè)和自身的價(jià)值;用心去創(chuàng)造完美。這既是物業(yè)管理企業(yè)的質(zhì)量方針和服務(wù)宗旨,也是物業(yè)管理從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有的基本素質(zhì)。

  物業(yè)語(yǔ)言禮儀物業(yè)人員接觸業(yè)主時(shí),語(yǔ)言的表達(dá)方法和禮儀有特別的講究。其基本要求如下:

  態(tài)度熱情真誠(chéng):人們用語(yǔ)言相互交談,但語(yǔ)言并非是交談的全部.能否打動(dòng)別人,使交談順利進(jìn)行,很多時(shí)候取決于交談?wù)叩膽B(tài)度,其態(tài)度有時(shí)比交談內(nèi)容更為重要.懷有誠(chéng)意是交談的前提,誠(chéng)意是打開(kāi)對(duì)方心靈之窗的鑰匙。

  推心置腹,以誠(chéng)相見(jiàn)的態(tài)度會(huì)使人感到和諧,融洽.真誠(chéng)的態(tài)度,應(yīng)該是平易,穩(wěn)重,熱情和坦誠(chéng)的態(tài)度,而不是傲慢,輕浮,冷淡和虛假的態(tài)度。

  用語(yǔ)文明規(guī)范物業(yè)管理公司要與各行各業(yè)和各種層次的人員交往,禮貌用語(yǔ)的作用是不可忽視的。

  人們見(jiàn)面時(shí)要互致問(wèn)候與寒暄,如"你好!","早安","好久不見(jiàn),近況如何","能夠認(rèn)識(shí)你真是太高興了"等等,盡管這些問(wèn)候與寒暄用語(yǔ)的本身并不表示特定的含義,但它卻是交往中不可缺少的。

  既能傳遞出表示尊重,以示親切,給予友情的信息,同時(shí)又顯示出自己懂禮貌,有教養(yǎng),有風(fēng)度,從而形成一種和諧,親切,友善,熱情,尊敬的良好"人際氣候"。神態(tài)舉止禮貌言談中,出于對(duì)他人的尊重,有必要對(duì)自己的神態(tài)舉止加以約束,特別是要注意自己的眼神和手勢(shì)。

  當(dāng)與別人講話時(shí),不要東張西望,不要不看對(duì)方,也不要一邊對(duì)另外的人講話,更不要擺弄手指,修指甲,掏耳朵,伸懶腰,看電視,翻報(bào)紙,問(wèn)時(shí)間,看手表和做其它與談話無(wú)相關(guān)的事情,這樣的行為舉止會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生被輕視,不受歡迎的感覺(jué)。

  因此,在言談時(shí),要克服漫不經(jīng)心的不良習(xí)慣,排除干擾,神態(tài)專(zhuān)注,神情自然,聚精會(huì)神地同他人交談。

  語(yǔ)句簡(jiǎn)練生動(dòng):物業(yè)管理公共關(guān)系傳播口語(yǔ)中多選用結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單,形式較為短小又靈活多樣的句子,句式的簡(jiǎn)短,也是受面對(duì)面語(yǔ)言式傳播的特性所限制的.說(shuō)者這一方,由于時(shí)間限制也難于在瞬間組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的句子,在借助特定情景,雙方能夠充分理解的前提下,省略某些成分,使句子簡(jiǎn)短是可行的也是必要的。

  從聽(tīng)者這一方著想,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,形式短小的句子更易于把握,理解.句式的靈活多樣是指句子構(gòu)成上富有變化,并且句式豐富多樣講究聲調(diào)語(yǔ)速交談過(guò)程中,說(shuō)話者的語(yǔ)速,音質(zhì)和聲調(diào),也是傳遞信息的符號(hào).同一句話,說(shuō)時(shí)和緩或急促,柔聲細(xì)語(yǔ)或高門(mén)大嗓,面帶笑容或板著面孔,效果大相徑庭,要根據(jù)對(duì)象,場(chǎng)合進(jìn)行調(diào)整。

  但要追求自然,如果裝腔作勢(shì),過(guò)分追求所謂的抑揚(yáng)頓挫,也會(huì)給人華而不實(shí)在演戲的感覺(jué).自然的音調(diào)也是美好動(dòng)聽(tīng)的。

  物業(yè)語(yǔ)言技巧語(yǔ)言技巧,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是如何使你說(shuō)的話更有說(shuō)服力和感染力。對(duì)于一般人而言,言談的要求只是將自己的信息正確地傳至對(duì)方,使對(duì)方聽(tīng)懂,理解即可。

  而對(duì)于從事物業(yè)管理工作的人員來(lái)講,由于職業(yè)的要求,其言談不僅要使對(duì)方聽(tīng)懂,理解,而且還應(yīng)使對(duì)方認(rèn)清事實(shí),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),最終達(dá)成共識(shí)。

  接近的語(yǔ)言技巧,接近對(duì)方是人際關(guān)系發(fā)生,發(fā)展的起點(diǎn),對(duì)物業(yè)管理人員而言,也是業(yè)務(wù)工作的開(kāi)始.良好的開(kāi)端,有利于增進(jìn)雙方的相互信任,促進(jìn)彼此間的協(xié)作與溝通。如何自然而巧妙地接近對(duì)方,可按以下慣例去做:

  問(wèn)候寒暄暖人心,物管人員主動(dòng)采用標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)候:"您好","認(rèn)識(shí)您很高興","幸會(huì)"等.在與業(yè)主初次見(jiàn)面時(shí),若能選用適當(dāng)?shù)膯?wèn)候語(yǔ)及寒暄語(yǔ),更易打破陌生

  局面,縮短距離,為雙方進(jìn)一步交往與協(xié)作做好鋪墊。   常用敬語(yǔ)顯風(fēng)度,物業(yè)管理人員始終要牢記,人際感情能否溝通,關(guān)鍵取決于交際者的談吐,取決于交際者用什么方式,什么感情交談.使用敬語(yǔ),是尊人尊己相統(tǒng)一的重要手段,是展示談話人風(fēng)度與魅力必不可少的基本要素之一。如:相見(jiàn)道好,繁勞道謝,托事道請(qǐng),失禮致歉等。

  投其所好選話題,話題應(yīng)盡量符合交談對(duì)方的年齡,職業(yè),性格,心理等特點(diǎn),注意根據(jù)對(duì)象選擇不同的表達(dá)方式.應(yīng)盡量避開(kāi)一些不宜在友好交談中出現(xiàn)的事情,如疾病,死亡,等。

  附和是表示專(zhuān)心傾聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話的最簡(jiǎn)單的信號(hào),體現(xiàn)談話雙方的情感交流.真正用心聽(tīng)他人談話時(shí),總會(huì)發(fā)現(xiàn)談話中有自己不盡知的,有趣的或令人拍案叫絕的地方,如果能將聽(tīng)到的感想積極的表達(dá)出來(lái),在談話時(shí)加入"真是這樣嗎","你說(shuō)的是......","為什么"之類(lèi)的話,定能使對(duì)方的談話興趣倍增,樂(lè)于與你交談。

  熟記姓名表尊重,對(duì)于初次交往的客戶(hù),業(yè)主或租戶(hù),要盡量記住他們的姓名,待再次相遇時(shí),能準(zhǔn)確地道出他們的姓名,乃至職員和職務(wù),會(huì)使他們感到心中愉悅和受到尊重,接近也就顯得更自然和融洽了。

  說(shuō)服的語(yǔ)言技巧,說(shuō)服是改變對(duì)方原有意見(jiàn),見(jiàn)解,思想及態(tài)度的一種語(yǔ)言技巧。在物業(yè)管理工作中,出于公司和業(yè)主各自的利益,決定了雙方在交談中不可能處處都能達(dá)成共識(shí),常常會(huì)就某一問(wèn)題產(chǎn)生意見(jiàn)分歧。

  在這種情況下,說(shuō)服業(yè)主改變?cè)兄鲝垼邮茏约夯蚬镜慕ㄗh,除原則性的問(wèn)題之外,緩解矛盾沖突和解決矛盾沖突可考慮采用下面的方法:

  先肯定后否定,或在肯定的基礎(chǔ)上局部地否定.對(duì)對(duì)方意見(jiàn)中合理的部分加以贊揚(yáng),不妥當(dāng)?shù)牟糠旨右灾该骱图m正,這樣的否定,要比一開(kāi)口便直接否定容易讓對(duì)方接受.不管是肯定還是否定,都必須要客觀公平,有利于雙方的利益,這樣的說(shuō)服才能易于對(duì)方心悅誠(chéng)服。

  以數(shù)據(jù)講話,以事例服人.數(shù)據(jù)是說(shuō)服過(guò)程中最有力的說(shuō)服工具,聽(tīng)者更相信具體而且可以查證的東西,并由此產(chǎn)生對(duì)說(shuō)話者的信賴(lài)。

  通過(guò)對(duì)比,說(shuō)服對(duì)方.將雙方的觀點(diǎn)進(jìn)行相互比較,通過(guò)對(duì)比證明對(duì)方思路有失偏頗,存在漏洞,同時(shí)闡明自己觀點(diǎn)的正確,讓對(duì)方在對(duì)比中權(quán)衡利弊,使其最后放棄自己的觀點(diǎn).注意語(yǔ)意要明晰,語(yǔ)氣要委婉,神情要平和。

  物業(yè)人員常用語(yǔ)處理住(用)戶(hù)投訴時(shí):

  “先生(小姐),您好!請(qǐng)問(wèn)我能幫您什么嗎

  “先生(小姐),您好!請(qǐng)問(wèn)我能幫您做什么嗎?”

  “先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”

  “您能把詳細(xì)情況告訴我嗎?”

  “對(duì)不起,給您添麻煩了。”

  如職權(quán)或能力不能解決時(shí)“對(duì)不起,先生(小姐),您反映的問(wèn)題由于某種原因(說(shuō)明理由)暫時(shí)無(wú)法解決,我會(huì)把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。

  當(dāng)投訴不能立即處理時(shí):

  “對(duì)不起,讓您久等了,我會(huì)馬上把您的意見(jiàn)反饋到有關(guān)部門(mén)處理,大約在**時(shí)間給您一個(gè)答復(fù)。請(qǐng)您放心。”

  “謝謝您的意見(jiàn)。

  收取管理費(fèi)時(shí):

  住(用)戶(hù)上門(mén)交款

  “先生(小姐),您好!請(qǐng)問(wèn)您是來(lái)交管理的嗎?請(qǐng)問(wèn)您的房號(hào)。”

  “您上月應(yīng)交管理費(fèi)**元,上用電費(fèi)**元,維修費(fèi)**元。”

  “收您**元,找回**元(或**元收齊)。”

  “這是您的發(fā)票,請(qǐng)保管好

  “謝謝您,再見(jiàn)。”

  電話查詢(xún):

  “先生(小姐),您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?”

  “請(qǐng)稍等,我?guī)湍橐幌隆!?/p>

  “貴公司(單元)*月的管理費(fèi)**元,電費(fèi)**元,維修費(fèi)**元,倉(cāng)庫(kù)租金**元,共計(jì)**元。您打算現(xiàn)在來(lái)交款嗎?”

  催收:

  “先生(小姐),您好!”

  “貴公司(單元)*月份的管理費(fèi)還沒(méi)交。我們已于**日發(fā)出了《催款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再提醒您一下,按管理公約,管理費(fèi)應(yīng)當(dāng)在當(dāng)月15日之前繳納,逾期管理公司將按每天千分之一計(jì)收滯納金。”

  “為了避免增加佻不必要的支出,希望您盡快來(lái)交款”

  “請(qǐng)問(wèn)您什么時(shí)候過(guò)來(lái)交費(fèi),如果是匯款沒(méi)到帳,可以先把匯款單傳給我們。”

  “謝謝您,再見(jiàn)。”

  糾正違章施工時(shí):

  “先生(小姐),您好!請(qǐng)您拿出出入證讓我們登記一下。”

  “請(qǐng)您將出入證佩戴在左胸前,以方便檢查登記。”

  “先生(小姐),您好!請(qǐng)您到服務(wù)中心辦理大廈出入證,無(wú)出入證不能在大廈施工,請(qǐng)您辦好證再施工。”

  “先生(小姐),您好!施工場(chǎng)地禁止吸煙,請(qǐng)您將煙熄滅,否則,我公司將不得執(zhí)行有關(guān)違約處罰規(guī)定,請(qǐng)您自覺(jué)遵守大廈施工安全的管理規(guī)定。”

  “先生(小姐),您好!辦公時(shí)間施工不能使用沖擊鉆、電鋸、電刨等較大噪聲的電機(jī)具,以免影響周?chē)?hù)辦公。請(qǐng)您改在非辦公時(shí)間使用。”

  “先生(小姐),您好!請(qǐng)您不要亂接電線,以免發(fā)生危險(xiǎn)”

  “先生(小姐),您好!收工清場(chǎng)時(shí),請(qǐng)您將用剩的油漆、天那水等危險(xiǎn)品帶離大廈。離開(kāi)前,請(qǐng)將室內(nèi)的電源總閘拉下,以確保安全。”

  “謝謝您的合作。”

  物業(yè)管理公司水平如何,服務(wù)質(zhì)量的好與差,管理團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。任何企業(yè)要想?yún)⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必須能為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。物業(yè)管理企業(yè)為市場(chǎng)提供的產(chǎn)品是服務(wù),人才是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。

  所以,加強(qiáng)物業(yè)公司禮儀培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此,不僅要引進(jìn)一些具有相關(guān)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的高層次管理人才,更應(yīng)該重視企業(yè)青年職工的培養(yǎng),通過(guò)培訓(xùn)、委托培養(yǎng)等手段,提高物業(yè)管理企業(yè)自身員工的素質(zhì)。附培訓(xùn)大綱一份以作參考:

  物業(yè)公司禮儀培訓(xùn)大綱

  一、禮儀的概念與本質(zhì)

  禮儀的概念

  禮儀的本質(zhì)及遵從的原則

  二、物業(yè)從業(yè)人員個(gè)人形象塑造

  (一)物業(yè)服務(wù)人員儀容儀表禮儀

  1、儀表的重要內(nèi)涵

  儀表是素養(yǎng)和品位的體現(xiàn)

  儀表和成功聯(lián)系在一起

  2、儀容的修飾--日常工作化妝

  發(fā)型的修飾

  化妝的技巧

  3、個(gè)人儀容的塑造

  頭發(fā)、皮膚、手、牙齒、鼻子和體毛、個(gè)人儀容保健......

  業(yè)主看到的每一個(gè)細(xì)節(jié)都是你素養(yǎng)的展現(xiàn)

  4、儀表的外在體現(xiàn)---工作著裝的禮儀

  工作裝選定的TPOR原則

  工裝的選定與穿著

  職業(yè)服裝款式與著裝禮儀規(guī)范

  工作裝與體態(tài)的協(xié)調(diào)

  服飾的色彩哲學(xué):職業(yè)服裝色彩自我診斷

  日常工作裝的基本步驟

  飾品的選擇與佩戴禮儀

  (二)物業(yè)人員形體禮儀

  1、形體語(yǔ)言--您另一張無(wú)字的名片

  非語(yǔ)言符號(hào)的作用

  得體恰當(dāng)?shù)男误w語(yǔ)言能為你帶來(lái)成功

  2、體姿禮儀

  儀態(tài)的美化

  站姿、坐姿、行姿、行禮、指示......要領(lǐng)

  3、表情--心境的晴雨表

  眼神、眉毛、嘴、呼吸......目光凝視規(guī)范與視線控制

  4、學(xué)會(huì)服務(wù)微笑

  微笑的重要性

  微笑的價(jià)值

  微笑的種類(lèi)

  訓(xùn)練微笑

  (三)物業(yè)人員接待禮儀

  日常工作與交往的見(jiàn)面禮儀(打招呼與握手,稱(chēng)謂禮儀,名片的遞送禮儀,公共場(chǎng)合應(yīng)注意的禮儀、禮貌與禁忌)

  介紹禮儀(自我介紹,為他人介紹,集體介紹)

  日常接待活動(dòng)

  接待遠(yuǎn)道而來(lái)的重要客人

  迎接、送別禮儀、禮貌與禁忌

  茶水遞送、入座交談禮節(jié)

  同乘電梯及乘車(chē)禮節(jié)

  (四)電話禮儀

  了解客戶(hù)的需求

  掌握”5W1H”原則

  準(zhǔn)確地記錄信息

  接電話的禮儀、禮貌與禁忌

  打電話的禮儀、禮貌與禁忌

  電話抱怨的應(yīng)對(duì)技巧

  三、優(yōu)質(zhì)客戶(hù)服務(wù)及溝通技巧

  客戶(hù)(業(yè)主)服務(wù)人員的自我認(rèn)知

  客戶(hù)(業(yè)主)服務(wù)人員的素質(zhì)要求

  滿(mǎn)足客戶(hù)需求的技巧

  正確的服務(wù)意識(shí):要有自知之明、要善解人意、要無(wú)微不至、要不厭其煩

  溝通的技巧

  說(shuō)話的藝術(shù)

  服務(wù)語(yǔ)言的表達(dá)技巧

  客戶(hù)(業(yè)主)服務(wù)中傾聽(tīng)技巧

  有效處理客戶(hù)投訴的方法

  四、物業(yè)員工的素質(zhì)要求(略)

  1、物業(yè)員工素質(zhì)要求的基本方面

  豐富的物業(yè)從業(yè)知識(shí)

  隨機(jī)應(yīng)變的物業(yè)從業(yè)能力

  立體式的物業(yè)從業(yè)觀念

  成熟的物業(yè)從業(yè)心理

  2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)

  優(yōu)質(zhì)服務(wù)的概念及分類(lèi)

  優(yōu)質(zhì)服務(wù)特征及顧客的服務(wù)要求

  優(yōu)質(zhì)服務(wù)的構(gòu)成

  顧客至上

  3、物業(yè)的管理與服務(wù)

  物業(yè)管理的功能

  物業(yè)的服務(wù)與經(jīng)營(yíng)特色

  物業(yè)員工的素質(zhì)要求與服務(wù)要求

  顧客的消費(fèi)心理

  物業(yè)員工應(yīng)具備的基本觀念

  服務(wù)質(zhì)量

  物業(yè)營(yíng)業(yè)員工作規(guī)程

  物業(yè)員工服務(wù)技巧

  物業(yè)制度規(guī)定

  物業(yè)工作的程序和要求

篇2:物業(yè)公司員工培訓(xùn)內(nèi)容綱要

  物業(yè)公司員工培訓(xùn)內(nèi)容綱要

  目錄

  員工入職培訓(xùn)方案

  員工入職培訓(xùn)大綱

  基本培訓(xùn)手冊(cè)

  緊急事件處理指南

  培訓(xùn)表單

  員工入職培訓(xùn)方案

  一、培訓(xùn)對(duì)象

  物業(yè)管理處全體員工

  二、培訓(xùn)目的

  1.全面理解物業(yè)管理服務(wù)概念,完善服務(wù)意識(shí);

  2.充分掌握大廈管理模式,提高工作質(zhì)量;

  3.熟悉大廈各種設(shè)備、設(shè)施的功能,降低事故率;

  4.掌握各類(lèi)崗位職責(zé)、管理手冊(cè);

  5.通過(guò)全面階段性的職業(yè)培訓(xùn),提高員工的工作素質(zhì)。

  三、培訓(xùn)時(shí)間安排

  新員工到職第一周集中培訓(xùn);

  四、培訓(xùn)內(nèi)容

  員工內(nèi)部培訓(xùn)涵蓋面廣,內(nèi)容繁多,大致分為:-

  1.公司企業(yè)文化;

  2.人事管理規(guī)章制度;

  3.財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度;

  4.工程管理;

  5.清潔管理;

  6.保安管理;

  7.客戶(hù)服務(wù);

  8.消防管理;

  9.意外事件處理;

  10.英語(yǔ)培訓(xùn);

  11.特殊工種將另行增加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程。

  五、培訓(xùn)負(fù)責(zé)

  培訓(xùn)工作總體由人事部負(fù)責(zé),由各部門(mén)預(yù)先填寫(xiě)培訓(xùn)計(jì)劃表、并每次培訓(xùn)前一周提交培訓(xùn)申請(qǐng)表,人事行政主管跟進(jìn)配合安排培訓(xùn)進(jìn)度、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)材料、培訓(xùn)考核等。

  六、培訓(xùn)方式

  專(zhuān)業(yè)人員集中授課,由業(yè)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一出卷考核。

  七、其它

  培訓(xùn)結(jié)果將直接與員工評(píng)定掛鉤,作為員工通過(guò)試用期的參考依據(jù)。

  此培訓(xùn)安排將作為大廈前期籌備員工培訓(xùn)的綱要性文件,大廈投入運(yùn)行后根據(jù)實(shí)際操作情況,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容及方式作適當(dāng)調(diào)整及相應(yīng)的補(bǔ)充。

  員工入職培訓(xùn)大綱

  一、基層員工培訓(xùn)

  基層員工總的來(lái)說(shuō),對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的認(rèn)識(shí)尚欠了解,專(zhuān)業(yè)服務(wù)意識(shí)有待提高。針對(duì)此等情況,擬通過(guò)進(jìn)行有步驟、有計(jì)劃的系統(tǒng)培訓(xùn),提高其職業(yè)素養(yǎng),使大廈投入運(yùn)行時(shí)即可保證較高之服務(wù)水準(zhǔn)。

  A.共同培訓(xùn)內(nèi)容-由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)主講

  1.公司的企業(yè)文化、宗旨及工作方針;

  2.公司組織架構(gòu)及各主要負(fù)責(zé)人;

  3.各相關(guān)部門(mén)工作關(guān)系介紹;

  4.公司人事制度,員工手冊(cè)、管理手冊(cè);

  5.公司基本之財(cái)務(wù)政策;

  6.基本培訓(xùn)手冊(cè)內(nèi)容;

  B.各崗位培訓(xùn)內(nèi)容-由各部門(mén)負(fù)責(zé)推薦主管級(jí)以上員工主講

  (一)工程部

  1.工程部管理手冊(cè);

  2.各類(lèi)工作制度;

  3.各類(lèi)崗位職責(zé);

  4.各類(lèi)工作表式;

  5.各設(shè)備、設(shè)施位置;

  6.各機(jī)房規(guī)章制度;

  7.各機(jī)房鑰匙領(lǐng)用及移交制度;

  8.交接班制度;

  9.對(duì)講機(jī)使用及呼叫規(guī)范;

  10.報(bào)修單操作流程;

  11.緊急情況處理流程;

  12.各機(jī)電設(shè)備/設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃;

  13.安全操作守則;

  14.設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備檢修記錄;

  15.備品備件申領(lǐng)制度;

  16.對(duì)外服務(wù)禮儀及溝通技巧;

  17.節(jié)能意識(shí)培訓(xùn);

  (二)保安部

  1.保安部管理手冊(cè);

  2.各類(lèi)工作制度;

  3.各類(lèi)崗位職責(zé);

  4.各類(lèi)工作表式;

  5.各保安設(shè)備、設(shè)施位置;

  6.公共地區(qū)各通道鑰匙領(lǐng)用及移交制度;

  7.交接班制度;

  8.巡檢路線圖、巡檢流程;

  9.對(duì)講機(jī)使用及呼叫規(guī)范;

  10.各類(lèi)保安工具的使用;

  11.消防培訓(xùn)(消防設(shè)施的位置、消防設(shè)備器材使用、消防制度、報(bào)警程序、緊急疏散程序及路線);

  12.保安計(jì)劃的制訂及實(shí)施;

  13.突發(fā)事件處理流程;

  14.對(duì)外服務(wù)禮儀及溝通技巧;

  15.外來(lái)施工人員管理;

  (三)清潔部

  1.清潔部管理手冊(cè);

  2.各類(lèi)工作制度;

  3.各類(lèi)崗位職責(zé);

  4.各類(lèi)工作表式;

  5.交接班制度;

  6.各類(lèi)公共區(qū)域的清潔要求;

  7.各類(lèi)設(shè)備/設(shè)施的清潔流程;

  8.清潔器械/工具的使用要求;

  9.清潔劑的使用要求;

  10.各類(lèi)清潔用品的申領(lǐng)制度;

  11.突發(fā)事件處理流程;

  12.對(duì)外服務(wù)禮儀及溝通技巧;

  13.節(jié)約能源意識(shí);

  14.綠化園藝常識(shí);

  (四)管理部

  1.管理部管理手冊(cè)

  2.各類(lèi)工作制度;

  3.各類(lèi)崗位職責(zé);

  4.各類(lèi)工作表式;

  5.交接班制度;

  6.對(duì)外服務(wù)禮儀及溝通技巧;

  7.客戶(hù)投訴處理流程;

  8.客戶(hù)入伙流程;

  9.裝修管理規(guī)程;

  10.客戶(hù)相關(guān)服務(wù)手續(xù)辦理;

  11.緊急事件處理流程;

  12.英語(yǔ)培訓(xùn);

  (五)財(cái)務(wù)部

  1.財(cái)務(wù)部管理手冊(cè);

  2.公司各類(lèi)財(cái)務(wù)制度;

  3.各類(lèi)財(cái)務(wù)表式;

  4.各類(lèi)財(cái)務(wù)法律、法規(guī);

  5.各類(lèi)付款/報(bào)銷(xiāo)流程;

  6.控制財(cái)務(wù)成本;

  (六)人事部

  1.人事部管理手冊(cè);

  2.公司各類(lèi)人事制度;

  3.各類(lèi)人事表式;

  4.各類(lèi)人事法律、法規(guī);

  5.員工招聘、培訓(xùn)、賞懲、晉升、解聘等考核流程;

  6.控制員工數(shù)量及用工成本;

  二、主管級(jí)員工培訓(xùn)-由經(jīng)理級(jí)以上人員主講

  1.服務(wù)意識(shí);

  2.管理藝術(shù);

  3.行業(yè)理念;

  4.團(tuán)隊(duì)合作能力;

  5.與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)能力;

  6.與各供應(yīng)商及政府機(jī)關(guān)的溝通合作能力;

  7.語(yǔ)言表達(dá)及文字寫(xiě)字能力;

篇3:物業(yè)管理新員工培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)心得

  物業(yè)管理新員工培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)心得

  作為剛剛離開(kāi)大學(xué)校門(mén)的我們來(lái)說(shuō)外面世界的一切都充滿(mǎn)神奇的色彩,我們?nèi)缤瑒傠x開(kāi)鳥(niǎo)巢的小鳥(niǎo)一樣,需要自己去面對(duì)未來(lái)的一切風(fēng)雨,而公司就如同新的森林需要我們?nèi)ミm應(yīng),需要我們?nèi)ヒ煌瑦?ài)護(hù)建設(shè)。

  公司為了我們能夠更好的適應(yīng)新環(huán)境,為我們?cè)O(shè)計(jì)了一系列的培訓(xùn),通過(guò)這次培訓(xùn)使我了解了公司的企業(yè)核心觀念:忠誠(chéng)守信:忠誠(chéng)于祖國(guó),忠誠(chéng)于理想,忠誠(chéng)于企業(yè)是我們做人的基本準(zhǔn)則;對(duì)合作方守信,對(duì)客戶(hù)守信,對(duì)同事守信是我們工作的首要原則;敢為人先:敢為人先是銳氣和睿智的集合。勇于創(chuàng)新而善于創(chuàng)新,勇于擔(dān)當(dāng)而善于擔(dān)當(dāng)正是我們提倡的精神和能力;團(tuán)隊(duì)協(xié)作:團(tuán)隊(duì)的支持是個(gè)人成功的持續(xù)保障;團(tuán)隊(duì)的利益是個(gè)人利益的前提條件;團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)是個(gè)人榮譽(yù)的根本基石;絕對(duì)執(zhí)行:執(zhí)行力是公司最為重要的核心能力。

  一個(gè)具備高度執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)必將是一個(gè)無(wú)往而不勝的團(tuán)隊(duì)!同時(shí)我還了解到了我們公司不僅通過(guò)了國(guó)際上通行ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系 、ISO14001國(guó)際環(huán)境管理體系和OHSMS18001國(guó)際職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證,而且在中國(guó)的物業(yè)管理實(shí)踐中導(dǎo)入了z集團(tuán)在多年環(huán)境地產(chǎn)管理中獨(dú)創(chuàng)的“z金色微笑服務(wù)體系”。“z金色微笑服務(wù)體系“第一次在物業(yè)管理領(lǐng)域引入了企業(yè)內(nèi)服務(wù)職級(jí)的概念,第一次實(shí)現(xiàn)了日常物業(yè)管理體系與酒店式管理體系的有機(jī)結(jié)合。公司的文化底蘊(yùn)和人文底蘊(yùn)都讓我無(wú)比崇敬,也讓我更加明白我的工作能給公司以及社會(huì)所帶來(lái)的意義,也讓我感到我肩上的那沉甸甸的責(zé)任。帶著這樣的感情讓我更加堅(jiān)定了我要做好這份工作的決心。

  通過(guò)培訓(xùn),使我對(duì)物業(yè)這個(gè)行業(yè)有了更深刻的認(rèn)識(shí),做好物業(yè)看似簡(jiǎn)單,實(shí)際上還有很長(zhǎng)的路要走,要掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí),積累經(jīng)驗(yàn),良好的心態(tài)。在以后的日子里,應(yīng)把提高物業(yè)專(zhuān)業(yè)管理、服務(wù)知識(shí)、工作水平作為培訓(xùn)、學(xué)習(xí)重點(diǎn),為公司發(fā)展壯大,貢獻(xiàn)應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)物業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)物業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷增強(qiáng)對(duì)業(yè)主、其他部門(mén)的服務(wù)水平及支持、配合能力;第三,加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)的水電日常盤(pán)查、巡視,建立一個(gè)長(zhǎng)效管理機(jī)制。

  俗話說(shuō):“玉不琢,不成器。”剛從大學(xué)校門(mén)走出來(lái)的我們過(guò)慣了在大學(xué)中慵懶散慢的生活,自身個(gè)性也得到了充分地展現(xiàn),但當(dāng)我們走上個(gè)自的工作崗位上時(shí),這一切都是那么地行不通。公司內(nèi)部管理崗位和服務(wù)崗位必須經(jīng)過(guò)公開(kāi)、公平、公正的方式競(jìng)爭(zhēng)上崗。在競(jìng)聘崗位的過(guò)程中,要求理論聯(lián)系實(shí)際、工作思路清晰,必須具備一定的組織能力、管理水平和綜合素質(zhì)的考評(píng),合格后方可上崗。通過(guò)崗位競(jìng)聘,使我明白,企業(yè)就是我的家“企業(yè)興我榮,企業(yè)衰我恥”。競(jìng)聘上崗體現(xiàn)員工的人生價(jià)值,也體現(xiàn)了員工與員工之間互相促進(jìn)和提高的作用,起到了取人之長(zhǎng)、補(bǔ)己之短的良好風(fēng)氣。

  在一個(gè)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展,但人與人之間的關(guān)系也隨著鋼筋水泥而變得淡泊,大有老死不相往來(lái)之勢(shì)。作為物業(yè)管理方并不能單單只提供安防,保潔,維護(hù)設(shè)施的運(yùn)行,收費(fèi),還應(yīng)該肩負(fù)起建立富有人情味小區(qū)的責(zé)任。我相信小區(qū)富有人情味之后,全國(guó)各地物業(yè)管理公司收費(fèi)難的問(wèn)題會(huì)有很大改善,物業(yè)公司和業(yè)主的糾紛不會(huì)頻頻出現(xiàn)在電視上了,這就需要我們用真情去建立富有人情味的小區(qū),我立志將香檳藍(lán)灣項(xiàng)目做好做強(qiáng),為公司的明天添磚加瓦。真正做到金色微笑,綠色服務(wù)。不斷進(jìn)取,趕超萬(wàn)科!

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