食堂采購供應商法定代表人授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明:我______(姓名)系__________________(單位名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托________(姓名)為本單位代理人,以本單位的名義參加**市**學校食堂食材協(xié)議供貨采購活動。代理人在開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務,我均予以承認。
代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。
特此委托。
代理人:__________________
性別:______年齡:______身份證號碼:__________________
職務:__________________
單位名稱:__________________電話:
供應商單位(蓋章):__________________
法定代表人(簽章):__________________
篇2:ZS物業(yè)對物品供應商的控制程序
公司程序文件
--物業(yè)對物品供應商的控制程序
1.目的:
選擇合格的物品供應商,保證所采購商品的質(zhì)量。
2.適用范圍:
適用于公司各部門及公司物業(yè)分承包商對本公司所轄小區(qū)住戶的零維修材料和大修所用材料供應商的控制。
3.引用文件:
3.1質(zhì)量手冊第4.6章
3.2ISO9002標準第4.6章
4.職責:
4.1綜合辦公室職責:
4.1.1綜合辦公室負責公司所購物品供應商的調(diào)查、篩選工作,編制《合格供應商名單》。
4.1.2管理者副代表負責對物品供應商的審核。
4.1.3副總經(jīng)理負責對物品供應商調(diào)查報告的審批。
4.2工程維修部職責:
4.2.1工程維修部負責分承包商對本公司所管轄區(qū)住戶零維修用料和施工材料的檢查,見EJ-QP5.1中5.9.2程序。
4.2.2工程維修部負責對自己或大修所購材料進行調(diào)查,并形成調(diào)查報告,經(jīng)管理者副代表或副總經(jīng)理審核。
5.工作程序:
5.1在確定物品供應商之前,工程維修部(綜合辦公室)須對供應商(物業(yè)分承包商大修所用材料的供應商)進行調(diào)查,篩選出供貨業(yè)績好,有一定信譽的物品供應商,將調(diào)查結(jié)果匯總在《物品供應商調(diào)查報告》上,經(jīng)副總經(jīng)理批準后,列入合格供應商名單,采購時從中選擇和確定一家物品供應商。
5.2對供應商提供的不合格產(chǎn)品,驗收部門、使用部門必須要求調(diào)換,經(jīng)調(diào)換不符合要求的,可提出退貨,問題嚴重者,取消供應商資格。
5.3定期評審:
5.3.1綜合辦公室(工程維修部)每年組織對長期的物品供應商進行一次評審,內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務水平、售后服務等,評審結(jié)果填寫在《物品供應商年度評審報告》,報副總經(jīng)理審批,并在綜合辦公室(工程維修部)備案歸檔,評審不合格取消供貨資格。
5.3.2對于在ISO9002質(zhì)量體系正式運行前已供貨超過半年的供應商,由綜合辦公室(工程維修部)組織對其進行一次年度評審,合格者直接進入《合格供應商名單》。
6.支持文件與質(zhì)量記錄:
6.1《合格供應商名單》EJ-QR-QP5.2-01
6.2《物品供應商年度評審報告》EJ-QR-QP5.2-02
6.3《物品供應商調(diào)查報告》EJ-QR-QP5.2-03
篇3:物業(yè)公司采購物料供應商評審招標方案
物業(yè)公司采購物料供應商評審招標方案
為對物業(yè)公司日常物料采購、辦公設備分包保養(yǎng)建立一套完善之程序,以確保采購物料符合規(guī)定要求及嚴格控制成本開支、提高采購工作效率、節(jié)約采購人力資源,現(xiàn)特對采購物料擬定如下方案:
1.成立供應商和承包商評審組由總經(jīng)辦總協(xié)調(diào)、監(jiān)督,行政部及財務部負責組織實施,各相關(guān)物資部門分別參與,組成采購評審組,經(jīng)初步審議后報董事長,由董事長審批后確定有關(guān)定點供應商名單,有關(guān)評審組成員構(gòu)成如下:評審總指揮:**董事長評審組長:**總、**副總執(zhí)行副組長:***、***評審成員:***、***、***、***、***
2.評審流程:行政部、財務部聯(lián)系3家或以上各類物料供應商-----招標-----按審評條件進行資格初審-----初審資格-----各用料部門提供日常物料清單(如規(guī)格、型號、品牌等),財務部根據(jù)現(xiàn)時采購價制訂標底------報價-----行政部將清單分發(fā)各供應商逐項報價,并按要求提供貨板-------驗貨-------行政部與各相關(guān)部門共同對貨板進行檢驗------審核------根據(jù)行政部、財務部、各部門前期審評報告,總經(jīng)辦分別與供應商面談,審核其資格與價格------上報-----綜合以上審評結(jié)果,編寫分析報告予董事長-----確定,執(zhí)行-----行政部、財務部根據(jù)董事長審批供應商名單執(zhí)行
3.現(xiàn)階段評審范圍工程部日常耗材、辦公室日常用品、清潔隊日常物料、辦公設備(復印機、傳真機、電腦)定期保養(yǎng)、維護等四類。
4.供應商和承包商的資格要求:(1)持有效營業(yè)執(zhí)照;(2)提供的質(zhì)量或服務能滿足本公司的質(zhì)量要求;(3)本公司與其在以往的活動中未發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的糾紛;(4)在達到質(zhì)量要求的情況下,價格適宜。
5.供應商和承包商的資格評審:(1)信譽情況;(2)財務能力;(3)質(zhì)量保證的評估;(4)售后服務狀況;(5)價格;(6)付款方式;(7)交貨方式,交貨周期。
6.供應商和承包商復查現(xiàn)階段行政部和財務部需對合格供應商在質(zhì)量、服務、價格狀況方面進行每三個月跟蹤評審,凡在評審中發(fā)現(xiàn)不足,經(jīng)評審組長、總指揮同意下,對其作出限期整改,直至取消供應商資格處理。
總經(jīng)辦