建設(shè)集團(tuán)公司關(guān)于各部門建立數(shù)據(jù)庫的通知

　　**建[20**]第1號(hào)

　　各部門、辦事處、分公司、項(xiàng)目部：

　　鑒于公司發(fā)展的需要，為強(qiáng)化公司內(nèi)務(wù)管理，為企業(yè)未來升級打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，為推進(jìn)公司的整體改革和事業(yè)發(fā)展，提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。現(xiàn)公司決定各部門必須建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫。

　　數(shù)據(jù)庫內(nèi)容：

　　市場部：客戶分級檔案資料、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目溝通成本記錄等;

　　現(xiàn)場部：人才、質(zhì)量、安全、文明施工、施工成本等;

　　財(cái)務(wù)部：成本控制、預(yù)算、貸款、報(bào)表等;

　　投標(biāo)中心：預(yù)決算、標(biāo)書、投標(biāo)記錄、未中標(biāo)分析等;

　　辦公室：人才、檔案、文件、制度、流程、會(huì)議紀(jì)要等。

　　希望各部門以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待，堅(jiān)持方向(策略)、方法(戰(zhàn)術(shù))，實(shí)踐(運(yùn)作)相結(jié)合。使公司真正做到數(shù)學(xué)管理與語文管理有機(jī)結(jié)合，全面提高公司管理水平。

　　特此通知。

　　**建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　二0**年一月九日

篇2：某醫(yī)院重要部門管理制度

　　醫(yī)院重要部門管理制度

　　為加強(qiáng)對醫(yī)院財(cái)務(wù)、檔案、電腦、保衛(wèi)等重點(diǎn)部門的管理，保障醫(yī)院重要工作能夠安全有序地進(jìn)行，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于對關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研和員工生活正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要部門與崗位的管理，如財(cái)務(wù)部、檔案室、電腦室，重要設(shè)備集中的部門、科室，配電室等。

　　3、內(nèi)容

　　3.1重要崗位人員管理

　　3.1.1重要部門的工作人員要做到先審查后試用，不適合的人員要立即調(diào)換或撤離。

　　3.1.2財(cái)務(wù)人員的錄用及調(diào)動(dòng)需由財(cái)務(wù)部經(jīng)理提請總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部經(jīng)理(含副經(jīng)理)的錄用及調(diào)動(dòng)需報(bào)經(jīng)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部與人事行政部總監(jiān)審批;

　　3.1.3檔案室管理員的錄用及調(diào)動(dòng)由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人提請總經(jīng)理審批;

　　3.1.4電腦室網(wǎng)絡(luò)管理員的錄用及調(diào)動(dòng)由企劃部負(fù)責(zé)人提請總經(jīng)理審批;

　　3.1.5重要儀器、設(shè)備管理員的錄用及調(diào)動(dòng)由醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人提請總經(jīng)理審批;

　　3.1.6保衛(wèi)部、配電室人員的錄用及調(diào)動(dòng)由后勤工作負(fù)責(zé)人提請總經(jīng)理審批;

　　3.1.7其它重要崗位人員的錄用及調(diào)動(dòng)參照以上條款執(zhí)行。

　　3.1.8重要部門人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。

　　3.1.9重要部門人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要對保管的檔案、設(shè)備妥善辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露機(jī)密情況。

　　3.2重要文件資料管理

　　3.2.1遵照公司《檔案管理制度》與《保密工作制度》的有關(guān)規(guī)定，建立健全文件、資料檔案的安全保密管理流程，確定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行登記、保管、傳閱、使用等程序，防止失密、泄密和竊密事件的發(fā)生。

　　3.3重要事項(xiàng)管理

　　3.3.1重要部門的門、窗、文件柜、保險(xiǎn)柜等一定要堅(jiān)固、完好，符合防火、防盜、防霉?fàn)€的要求;

　　3.3.2重要部門應(yīng)由總經(jīng)理(院長)確定安全責(zé)任人，嚴(yán)格做到人走斷電、關(guān)水、清除火種、鎖門、關(guān)窗。

　　3.3.3節(jié)假日放假前應(yīng)貼好封條，或指派專人看守，保證萬無一失。

　　3.3.4非經(jīng)批準(zhǔn)，禁止任何非相關(guān)人員進(jìn)入重要部門。

　　3.3.5院辦(人事行政部)、保衛(wèi)部應(yīng)定期檢查或抽查重要部門安全情況，做好日常監(jiān)督，督促各項(xiàng)安全防范措施的落實(shí)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向總經(jīng)理(院長)報(bào)告，并盡快進(jìn)行處理。

　　4、罰責(zé)

　　4.1凡屬工作失職、責(zé)任心不強(qiáng)造成的事故和泄密，其后果由當(dāng)事人自負(fù)，并視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分，直至追究刑事責(zé)任。

　　4.2因責(zé)任不明、防范不嚴(yán)，措施不落實(shí)而發(fā)生事故或泄密，要追究部門主要負(fù)責(zé)人及上級主管人員的責(zé)任。

　　4.3醫(yī)院因上述條款而造成重要事故和泄密事項(xiàng)，涉及的損失金額在10000元以上時(shí)，需在事件發(fā)生48小時(shí)內(nèi)報(bào)送集團(tuán)人事行政部。

　　4.4醫(yī)院發(fā)生4.3條款的事故或泄密事項(xiàng)，對直接責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理(院長)給予相應(yīng)的行政和經(jīng)濟(jì)處罰，并在集團(tuán)范圍內(nèi)通報(bào)批評。

篇3：某學(xué)校要害部門安全管理制度

　　學(xué)校要害部門安全管理制度

　　1、財(cái)會(huì)室、檔案室、電教室、微機(jī)室、配電房、網(wǎng)管中心、廣播室等屬安全防范要害部門。

　　2、要害部門的工作人員需經(jīng)有關(guān)部門審查同意后方可任用，不宜頻繁調(diào)換。要害部門工作人員不勝任本職工作，保衛(wèi)處可建議有關(guān)部門予以調(diào)換。

　　3、學(xué)校其他工作人員不得無故進(jìn)入要害部門，確因工作需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理出入登記手續(xù)，要害部門禁止會(huì)客。

　　4、嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律和管理制度，嚴(yán)格各項(xiàng)作業(yè)的操作規(guī)定和程序，上班不得擅離職守，不得違章操作。

　　5、對要害部門工作人員有關(guān)部門要堅(jiān)持經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，采取措施，努力整改。

　　6、要害部門嚴(yán)禁煙火。必須配置必備的消防器材，并放置在顯要位置，不得隨意損毀消防設(shè)施，不得挪用、損毀消防器材。