物業(yè)區(qū)域保安巡查記錄管理制度
第一章 總則
第一條 為了加強物業(yè)保安巡查管理工作,確保物業(yè)區(qū)域內(nèi)的安全,特制定本制度。
第二條 本制度適用于物業(yè)區(qū)域內(nèi)保安巡查工作及相關(guān)人員的管理。
第二章 保安巡查職責(zé)
第三條 物業(yè)保安巡查人員負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域的安全巡查工作,維護物業(yè)區(qū)域內(nèi)的治安秩序。
第四條 保安巡查人員應(yīng)當(dāng)熟悉物業(yè)區(qū)域的環(huán)境、人員、設(shè)施等情況,定期對物業(yè)區(qū)域進(jìn)行巡查。
第五條 保安巡查人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司制度,嚴(yán)禁玩忽職守、徇私舞弊等行為。
第六條 保安巡查人員應(yīng)當(dāng)服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,嚴(yán)格執(zhí)行上級指令,不得擅自離崗、串崗。
第七條 保安巡查人員應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定,不得泄露工作中的保密信息。
第三章 保安巡查內(nèi)容
第八條 保安巡查人員應(yīng)當(dāng)對以下方面進(jìn)行巡查:
1. 物業(yè)區(qū)域安全:包括消防設(shè)施設(shè)備、安全通道、防盜設(shè)施設(shè)備等是否符合安全要求,是否存在安全隱患。
2. 公共秩序維護:包括車輛停放、行人舉止、裝修施工等是否符合公共秩序要求,是否存在喧嘩、吵鬧等情況。
3. 設(shè)施設(shè)備檢查:包括公用設(shè)施設(shè)備是否正常運行,供水、供電、供氣等設(shè)備是否正常,有無跑、冒、滴、漏等情況。
4. 環(huán)境衛(wèi)生檢查:包括公共場所、樓道、樓梯等處的環(huán)境衛(wèi)生是否清潔,垃圾桶是否及時清理,有無亂貼亂畫等情況。
5. 物業(yè)服務(wù)人員檢查:包括物業(yè)服務(wù)人員在崗情況,服務(wù)態(tài)度、工作表現(xiàn)等是否符合要求。
第四章 保安巡查頻率和時間
第九條 保安巡查頻率和時間根據(jù)具體情況確定,一般情況下,每天應(yīng)進(jìn)行不少于兩次的巡查。
第十條 白天巡查時間可以根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,夜間巡查時間一般為22:00至次日6:00。
第十一條 遇到以下情況時,應(yīng)當(dāng)加強巡查力度,增加巡查頻率:
1. 節(jié)假日、重大活動等特殊時期。
2. 暴雨、大雪等惡劣天氣。
3. 物業(yè)區(qū)域內(nèi)發(fā)生安全事故或突發(fā)事件。
第五章 巡查記錄和報告
第十二條 保安巡查人員應(yīng)當(dāng)在巡查時隨身攜帶巡查記錄表,對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
第十三條 巡查記錄表應(yīng)當(dāng)包括巡查時間、巡查人員、巡查情況、處理結(jié)果等內(nèi)容。
第十四條 巡查記錄表應(yīng)當(dāng)及時提交給保安隊長或相關(guān)部門,作為考核保安人員工作績效和改進(jìn)物業(yè)服務(wù)工作的依據(jù)。
第十五條 保安巡查人員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時處理,無法處理的應(yīng)當(dāng)及時向保安隊長或相關(guān)部門報告。
第十六條 保安巡查人員應(yīng)當(dāng)定期對巡查工作進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)措施,不斷提高巡查工作質(zhì)量。
第六章 附則
第十七條 本制度由物業(yè)企業(yè)制定,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第十八條 本制度最終解釋權(quán)歸物業(yè)企業(yè)所有。
篇2:物業(yè)裝修巡查內(nèi)容附巡查記錄表
一、巡檢要求、違章事項及重點巡查內(nèi)容
使用《裝修巡檢記錄》,每天或兩天入戶巡查一次,在裝修巡查時應(yīng)將現(xiàn)場情況做詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時與裝修負(fù)責(zé)人溝通,要求其整改,如屢次不改的或巡查中發(fā)現(xiàn)拆承重結(jié)構(gòu)、封陽臺露臺等重大問題,及時以內(nèi)部聯(lián)系單形式通知裝修管理員,并及時與客服部溝通。
重點巡查事項
1.燃?xì)夤艿兰叭細(xì)獗硎欠褚莆?,壁掛爐及其排煙管是否移位。
2.是否拆除廚房排煙道、衛(wèi)生間排氣道,移動排煙口、排氣口,是否拆改露臺,是否拆改排煙道、排氣口。
3.是否窗外加裝防護欄/網(wǎng)。
4.是否拆除房屋原有的防護欄桿。
5.戶門外移,即樓道加裝防盜門。
6.暖氣片移位,拆改地埋管。
7.上水管暗埋,拆改排水管道,衛(wèi)生間擴大。
8.拆改承重結(jié)構(gòu)。
9.安裝太陽能熱水器。
其它違章事項詳見《裝修管理細(xì)則》。
二、違章處理
1.發(fā)現(xiàn)違章立即制止并記錄,巡查完畢通報裝修審批組,其中,嚴(yán)重違章的,立即通報裝修審批組。
2.發(fā)放《違章整改通知書》,將違章事項及整改要求電話通知業(yè)主,并做記錄。
3.通知裝修主管聯(lián)系保安對重大違章戶實施停工處理,并及時與客戶服務(wù)部溝通事情經(jīng)過,協(xié)商處理方案。
三、《裝修巡檢記錄》填寫要求
1.發(fā)現(xiàn)違章事項及重點巡查事項,詳細(xì)記錄在《裝修巡檢記錄》上,并摘要記錄在《裝修巡檢記錄摘要》上,其它裝修事項不記錄。
2.未發(fā)現(xiàn)違章事項及重點巡查事項的,根據(jù)現(xiàn)場實際情況記錄正在進(jìn)行的裝修事項,如剔鑿、鋪磚、粉刷、安裝櫥柜、鋪裝木地板等,以表示裝修進(jìn)度。
3.無人的填寫“無人”,不開門的填寫“拒不開門”。裝修完畢或基本完畢的填寫“完工”或“基本完工”。
4.一天的巡查內(nèi)容盡量填寫在一行內(nèi)。
5.《裝修巡檢記錄》表用完的,重新領(lǐng)取《裝修巡檢記錄》表。
6.每次巡查均填寫年月日,并簽字。
7.用簽字筆填寫。
四、每天到裝修巡檢組通報違章情況,并領(lǐng)取《裝修巡檢記錄》表。
物業(yè)公司裝修巡查內(nèi)容表
裝修階段 |
檢查重點及工作內(nèi)容 |
進(jìn)場 |
1.進(jìn)場手續(xù)經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心批準(zhǔn); 2.進(jìn)場證上墻張貼; 3.滅火器配置; 4.施工人員有進(jìn)出證。 |
墻體改動 |
有: 1.政府主管部門施工審批; 2.敲墻規(guī)定:根據(jù)報批的尺寸規(guī)定進(jìn)行改動; 3.裝修垃圾統(tǒng)一堆放垃圾堆放點; 4.空調(diào)孔位置無變動; 5.煙道無改動。 無:/ |
水電改路 期間 |
有: 上下水管道有改動,再次進(jìn)行防滲漏處理,并做好養(yǎng)水實驗; 無:/ |
泥工期間 |
1.未在非承重梁柱上用重型材料砌隔斷墻; 2.未在公共部位攪拌水泥、油漆等; 3.樓面荷載檢查,制止集中堆放; 4.無噪聲施工控制。 |
木工期間 |
1.樓道共用部位未堆放物品、未占用樓道安裝鞋柜; 2.陽臺材料堆放整齊,未超過陽臺護欄; 3.裝飾配置滅火器,無動用明火,施工人員未抽煙。 |
油漆期間 |
1.未使用電爐、熱得快、易燃物品等; 2.陽臺(露臺)未改變外立面的顏色等; 3. 油漆期間未動用明火,施工人員無抽煙。 |
外立面管理 |
無封閉陽臺,未安裝防盜門窗,未安裝雨蓬、擋板,未更換進(jìn)戶門,未安裝太陽能熱水器,未改變外立面涂料及面磚的顏色,未改變原有門窗材質(zhì);晾衣架安裝不凸出陽臺外側(cè); 頂層帶露臺的住戶,未安裝遮陽蓬; 空調(diào)外機嚴(yán)格按原設(shè)計方案或物業(yè)服務(wù)中心指定位置安裝。 |
花園 |
未改變種植樹種,保持原有植物隔斷,未安裝其它圍欄,未安裝葡萄架等,未將花園綠地改成硬裝。 |
裝修巡查記錄表
2021年 月
巡檢單位:
序號 |
巡查內(nèi)容 |
巡查日期 |
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1 |
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3 |
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27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
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1 |
裝修手續(xù)有無辦理 |
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2 |
裝修施工人員有無《裝修人員出入證》 |
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3 |
施工現(xiàn)場有無滅火器 |
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4 |
施工現(xiàn)場有無使用電爐、煤氣爐 |
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5 |
有無在小區(qū)內(nèi)亂堆放裝修材料、裝修垃圾 |
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6 |
有無施工人員竄場、打架斗毆 |
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7 |
有無改變房屋用途 |
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8 |
有無安裝防盜門、窗及檐篷 |
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9 |
入戶門有無張貼施工許可證 |
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10 |
其它 |
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客戶服務(wù)中心巡查人員簽名 |
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1 |
有無改變房屋外觀 |
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2 |
裝修時有無私自搭接公共水電 |
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3 |
隱蔽管線安裝有無安全隱患 |
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4 |
衛(wèi)生間、廚房有無做防水處理 |
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5 |
裝修時有無造成下水管道或地漏堵塞 |
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6 |
裝修時有無破壞、改變房屋主體和承重結(jié)構(gòu) |
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7 |
有無增加樓面荷載 |
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8 |
有無違反消防安全要求 |
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9 |
裝修時有無將物業(yè)陽臺封閉 |
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10 |
有無安裝防護網(wǎng)、防護欄 |
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11 |
有無亂搭亂建及私自亂裝廣告牌、燈箱 |
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12 |
空調(diào)是否安裝在指定位置 |
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13 |
有無違反規(guī)定施工時間、超時作業(yè) |
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14 |
有無私自留宿施工現(xiàn)場 |
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15 |
其它 |
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工程維修巡查人員簽名 |
注:在合格的巡查內(nèi)容欄里打“√”,在不合格欄里打“X”,并對打“X”的不合格項在其它相應(yīng)的表單里說明處理情況。
篇3:客戶管家日常巡查記錄表
客戶管家日常巡查記錄表
物業(yè)管理圈資料庫日期:年月日
序號 |
檢查項 |
檢查標(biāo) 準(zhǔn) |
檢查情況 |
存在問題簡述 |
協(xié)調(diào)/處理情況 |
備注 |
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正常 |
異常 |
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1 |
外圍及園區(qū) |
1、道路、馬路清潔達(dá)標(biāo),有無明顯垃圾、積塵、積水未處理; 2、水池水質(zhì)清晰見底,水面有無明顯垃圾和雜物; 3、座椅、娛樂設(shè)施清潔達(dá)標(biāo),路燈及導(dǎo)識標(biāo)示等設(shè)施有無積塵和蜘蛛網(wǎng); 4、垃圾清運及時無異味,現(xiàn)場無垃圾積壓或散落一地現(xiàn)象; 5、草坪無斑禿或雜草叢生,綠植長勢良好,無枯死及枯萎現(xiàn)象。 |
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2 |
秩序管理 |
1、無擺攤設(shè)點及私拉亂接等違規(guī)或不規(guī)范現(xiàn)象; 2、現(xiàn)場施工有無立牌作業(yè)及隔離措施符合管理是否規(guī)范; 3、外來人員及客戶訪問、車輛進(jìn)出、物品進(jìn)出有詢問和登記; 4、秩序員統(tǒng)一著裝并站崗服務(wù),崗?fù)?nèi)物品拜訪整齊/有序,衛(wèi)生干凈 |
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3 |
單元/大堂管理 |
1、門禁及設(shè)施是否完好,撥號監(jiān)控中心測試結(jié)果是否正常; 2、照明、導(dǎo)識是否正常,消防設(shè)施(防火門/消防栓)有無損壞或缺失; 3、地面、墻面及配套設(shè)施清潔是否達(dá)標(biāo),石材光亮度達(dá)標(biāo)無破損和明顯污跡; 4、電梯轎廂內(nèi)整體衛(wèi)生干凈,箱壁無廣告字跡或亂貼提示等; 5、電梯運行正常,標(biāo)示及合格證齊備有效,使用途中有無異響或配重協(xié)調(diào)。 |
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4 |
樓宇巡視管理 |
1、地面及設(shè)施衛(wèi)生清潔是否及時且達(dá)標(biāo),垃圾桶無異味和地面無污染; 2、走廊照明和疏散標(biāo)識完好正常,面板開關(guān)無損壞或松動; 3、防火門及設(shè)施完好,消防通道及走廊無堆放雜物和堵塞現(xiàn)象; 4、地磚無損壞或松動及缺失,維修單位作業(yè)有立牌,管控措施符合管理要求; 5、樓道內(nèi)無小商小販叫喊和發(fā)傳單,以及住改商在公區(qū)掛燈箱等。 |
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5 |
屋面及設(shè)施 |
1、通道門、機房門是否鎖閉,其鑰匙是否由專人和值班人員分別保管; 2、雨虹排泄口暢通無堵塞,地面衛(wèi)生是否干凈整齊; 3、屋面無私拉亂接,其設(shè)施設(shè)備無損壞。 |
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6 |
地下室出口 |
1、大廳地面干凈,墻面潔凈無污染,其天面及墻角無蜘蛛網(wǎng)等; 2、垃圾清運及時,其地面和周邊環(huán)境無污染無異味; 3、大廳照明及疏散標(biāo)識完好且正常,物業(yè)管理圈微信公眾號,開關(guān)面板無損壞和松動; 4、門禁及設(shè)施無損壞、撥號監(jiān)控中心測試通話及功能正常,大廳消防設(shè)施配置齊全無損壞和缺失。 |
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7 |
車場管理 |
1、查看車場照明和標(biāo)識燈箱等標(biāo)示是否正常,有無盲區(qū)或未開啟現(xiàn)象; 2、現(xiàn)場檢查車輛停放是否有序,有無違章亂停和占道無管控現(xiàn)象; 3、地面衛(wèi)生整齊干凈,排污設(shè)施及人防通道清潔是否達(dá)標(biāo),有無明顯積塵和垃圾雜物等; 4、現(xiàn)場抽查消防設(shè)施配置是否齊全有無損壞和缺失現(xiàn)象; 5、現(xiàn)場有無積水或施工,現(xiàn)場管理(有無立牌)和隔離措施是否符合管理要求。 |
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8 |
其它 |
需要回訪事項及業(yè)主/投訴(反映)信息
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9 |
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10 |
說明 |
1、適用范圍:本表單作為客戶及管家人員日常檢查使用,依項用符合標(biāo)注檢查結(jié)果:正常√,不符合的畫×。 2、巡視要求:每日巡視頻次不少于2次,時間不少于1小時,,其巡視時間為每天上午9:00,下午4:00左右。 3、問題管控:嚴(yán)格執(zhí)行以上檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)(周覆蓋責(zé)任區(qū)域)、并詳細(xì)記錄所發(fā)現(xiàn)問題,結(jié)束后第一時間下單或通知責(zé)任部門責(zé)任整改并銷項; 4、記錄要求:管家需就每日巡視情況輸入電腦形成電子記錄,并形成分析匯總清單交由部門主管審核,其原始記錄按月裝修存檔備查 |