湖南省小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則
第一條 為了規(guī)范 小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的召開,維護(hù)業(yè)主參與物業(yè)管理活動(dòng)的合法權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》《湖南省物業(yè)管理?xiàng)l例》《湖南省業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)細(xì)則》等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件的規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 本規(guī)則適用于本小區(qū)全體業(yè)主表決通過《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》和選舉首屆業(yè)主委員會(huì),成立本小區(qū)業(yè)主大會(huì)。
第三條 本小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)在 街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)的組織以及 居(村)民委員會(huì)的協(xié)助下召開。請(qǐng)本小區(qū)全體業(yè)主積極參與首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議,配合做好相關(guān)工作。
第四條 在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票表決前,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組(以下簡稱籌備組)擬定的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公示。公示期間,業(yè)主可以提出異議,籌備組應(yīng)當(dāng)對(duì)異議進(jìn)行答復(fù)。
第五條 參加首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議,業(yè)主的身份及其所擁有的專有部分建筑面積按照下列第 種方式認(rèn)定:
(一)根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定逐戶進(jìn)行認(rèn)定;
(二)根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)登記部門提供的不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn);
(三) 。
本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的車位、雜物間、攤位等特定空間,在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票時(shí)不計(jì)入業(yè)主的專有部分面積。
第六條 籌備組在確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)時(shí),按照下列方法認(rèn)定專有部分建筑面積和建筑物總面積:
(一)專有部分建筑面積按照房屋所有權(quán)證(不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記證書)登記的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行登記的,按測繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測的,按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算;
(二)建筑物總面積,按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算;
(三)一個(gè)專有部分為一個(gè)計(jì)算單位,一個(gè)計(jì)算單位對(duì)應(yīng)一張表決選舉票。
第七條 籌備組按照下列方法認(rèn)定業(yè)主人數(shù)和總?cè)藬?shù):
(一)業(yè)主人數(shù)按照專有部分的數(shù)量計(jì)算,一個(gè)專有部分相應(yīng)計(jì)為一人;
(二)一個(gè)專有部分有兩個(gè)以上所有權(quán)人的,由共有人推選一人行使表決選舉權(quán);
(三)建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,按一人計(jì)算;
(四)同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的,按一人計(jì)算;
(五)總?cè)藬?shù)按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
第八條 參加首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議,業(yè)主應(yīng)當(dāng)自行投票;采用紙質(zhì)方式投票且業(yè)主因故不能到場的,可由業(yè)主本人填寫表決選舉票后,委托其他業(yè)主代為投遞。代為投遞的票面必須清晰、按要求準(zhǔn)確勾選,不得修改。
業(yè)主可以出具授權(quán)委托書,委托代理人投票。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明委托人身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、簽名,以及代理人的姓名、代理事項(xiàng)、權(quán)限和期間,并由被代理人簽名或者蓋章。
業(yè)主不自行投票也不委托代理人投票的,不得以未參加投票為由不服從首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定。
第九條 業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監(jiān)護(hù)人代為行使投票權(quán)。
業(yè)主為法人的,由法定代表人或者法人授權(quán)的自然人代表行使投票權(quán);業(yè)主為非法人組織的,由非法人組織授權(quán)的自然人代表行使投票權(quán)。
社區(qū)辦公用房位于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)且登記在居(村)民委員會(huì)名下的,由居(村)民委員會(huì)指定一名社區(qū)專職工作人員行使投票權(quán)。
第十條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票表決意見分為同意、反對(duì)、棄權(quán)三類。
表決選舉票一經(jīng)投遞,不得再進(jìn)行任何更改。
第十一條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決選舉票內(nèi)容包括選舉信息和表決信息。其中,表決信息包括表決事項(xiàng)及下列信息:
(一)對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及《管理規(guī)約》的表決意見;
(二)對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及《管理規(guī)約》的說明,包括其公示情況及異議已處理等內(nèi)容;
(三) 。
表決選舉票的選舉信息包括業(yè)主委員會(huì)候選人的姓名、職業(yè)、政治面貌及其下列第 項(xiàng)信息:
(一)性別;
(二)年齡;
(三) 。
表決選舉票還應(yīng)當(dāng)留有業(yè)主簽署意見和簽名的地方。
第十二條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票采用以下第 種方式:
(一) (電子投票系統(tǒng)名稱)電子投票系統(tǒng);
(二)短信;
(三)紙質(zhì)投票。
第十三條 采用電子投票方式投票的,籌備組應(yīng)當(dāng)公示電子投票規(guī)則、投票操作指南,供業(yè)主按程序綁定房屋信息。籌備組還應(yīng)當(dāng)分別按照首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知規(guī)定的會(huì)議時(shí)間起點(diǎn)、終點(diǎn)(時(shí)間跨度不宜超過30日)在電子投票平臺(tái)中開啟、關(guān)閉投票。
第十四條 采用短信方式進(jìn)行投票的,籌備組應(yīng)當(dāng)確認(rèn)業(yè)主的手機(jī)號(hào)碼等信息。
第十五條 采用紙質(zhì)投票方式投票的,籌備組應(yīng)當(dāng)確認(rèn)業(yè)主的身份。
籌備組應(yīng)當(dāng)組建 個(gè)收發(fā)票組、 個(gè)計(jì)票組、 個(gè)監(jiān)票組。其中收發(fā)票組 人、計(jì)票組 人、監(jiān)票組 人。各組成員由從籌備組招募的熱心業(yè)主組成。與籌備組成員、業(yè)主委員會(huì)候選人有利害關(guān)系的業(yè)主應(yīng)當(dāng)回避。
第十六條 采用紙質(zhì)投票方式投票的,由收發(fā)票組負(fù)責(zé)紙票的發(fā)放。收發(fā)票組當(dāng)面遞交紙票的,由業(yè)主在紙票發(fā)放簽收登記表上簽字。收票者非業(yè)主時(shí),收發(fā)票組應(yīng)當(dāng)場聯(lián)系、告知業(yè)主,并請(qǐng)收票者將紙票及時(shí)轉(zhuǎn)交業(yè)主;放入業(yè)主信箱內(nèi)或者業(yè)主建筑物專有部分的,收發(fā)票組應(yīng)當(dāng)記錄詳細(xì)情況;郵寄的,收發(fā)票組應(yīng)當(dāng)保留存根。
發(fā)放紙票的時(shí)間為 個(gè)工作日。發(fā)放紙票時(shí)間結(jié)束后,籌備組應(yīng)當(dāng)公告紙票發(fā)放情況。公告內(nèi)容包括:紙票送達(dá)的基本情況;無法送達(dá)的業(yè)主名單;提請(qǐng)未收到紙票業(yè)主注意的事項(xiàng)(包括請(qǐng)業(yè)主見到公告后速與籌備組聯(lián)系,在投票截止時(shí)間前領(lǐng)取紙票,行使投票權(quán));籌備組的聯(lián)系方式等。
第十七條 采用紙質(zhì)投票方式投票的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)按照自己的真實(shí)意愿,對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及《管理規(guī)約》及每一位業(yè)主委員會(huì)候選人提出同意、不同意或者棄權(quán)的意見,并在紙票上相應(yīng)的欄內(nèi)填劃。
業(yè)主應(yīng)當(dāng)在紙票上的簽名欄內(nèi)簽署自己的姓名。
第十八條 采用紙質(zhì)投票方式投票的,投票時(shí)間以首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知的時(shí)間為準(zhǔn)。發(fā)放紙票與投票可以同時(shí)進(jìn)行。投票采用下列第 種方式進(jìn)行:
(一)流動(dòng)投票。即投票期間,由收發(fā)票組上門收集業(yè)主的投票。在確認(rèn)投票者的業(yè)主身份后,由業(yè)主將填好并簽名的紙票投入到收發(fā)票組攜帶的流動(dòng)票箱內(nèi)。
(二)集中投票。即投票期間,籌備組在物業(yè)管理區(qū)域出入口或指定地點(diǎn)設(shè)立投票箱,由業(yè)主或受托人持有效證明,將填好并簽名的紙票投入票箱。收發(fā)票組應(yīng)當(dāng)在投票點(diǎn)做好身份驗(yàn)核、簽收及登記紙票等工作。籌備組應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng) 居(村)民委員會(huì)派員到場監(jiān)督。
(三)流動(dòng)投票+集中投票。
第十九條 采用紙質(zhì)投票方式投票的,每天投票結(jié)束時(shí),收發(fā)票組應(yīng)將票箱封箱,放置到 居(村)民委員會(huì)指定的安全地點(diǎn),任何人不得毀損票箱。
第二十條 采用電子投票方式投票的,電子投票結(jié)束后,唱票、計(jì)票由電子投票系統(tǒng)自動(dòng)完成。
采用短信方式進(jìn)行投票的,籌備線應(yīng)當(dāng)在投票結(jié)束后 日內(nèi),統(tǒng)計(jì)出投票結(jié)果。
采用紙質(zhì)投票方式投票的,投票結(jié)束后,在 街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)及 居(村)民委員會(huì)的指導(dǎo)下,由計(jì)票組、監(jiān)票組進(jìn)行公開唱票、驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。
為提高準(zhǔn)確率和工作效率,對(duì)紙質(zhì)投票及短信投票使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)票。
第二十一條 籌備組應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票結(jié)束后 日內(nèi)統(tǒng)計(jì)出投票結(jié)果并進(jìn)行公告。
籌備組應(yīng)當(dāng)對(duì)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的投票結(jié)果及其公告情況、業(yè)主的投票信息進(jìn)行歸檔、保存,以備核查。
業(yè)主可以查詢本人的投票信息。
第二十二條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議不采用異議表決。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后,未參與投票業(yè)主的投票權(quán)按照下列第 種方式處理:
(一)計(jì)入多數(shù)票;
(二)按投票業(yè)主的計(jì)票結(jié)果比例進(jìn)行分配;
(三)不計(jì)。
第二十三條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)(含半數(shù))的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)(含半數(shù))的業(yè)主參加,即有“雙過半”的業(yè)主參加。
第二十四條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的投票結(jié)果中,“雙過半”的業(yè)主投票同意《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及《管理規(guī)約》的,即為《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及《管理規(guī)約》表決通過。
第二十五條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的投票結(jié)果中,業(yè)主委員會(huì)候選人中所得票數(shù)“雙過半”的人數(shù)等于業(yè)主委員會(huì)組成人數(shù)的,所得票數(shù)“雙過半”的候選人當(dāng)選;超過業(yè)主委員會(huì)組成人數(shù)的,按所得票數(shù)(同意的業(yè)主專有部分占建筑物總面積的比例與人數(shù)占業(yè)主總?cè)藬?shù)的比例之和)從大到小確定當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)委員。
第二十六條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后,《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及《管理規(guī)約》表決通過且當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)委員的人數(shù)達(dá)到 人(《首屆業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生辦法》中確定的人數(shù))的,業(yè)主大會(huì)成立。
第二十七條 業(yè)主對(duì)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票表決選舉有異議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向籌備組提出;對(duì)籌備組的答復(fù)不滿意的,可以請(qǐng)求 街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)協(xié)調(diào)解決。
業(yè)主發(fā)現(xiàn)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票表決選舉過程中存在違法行為的,應(yīng)當(dāng)向相關(guān)行政主管部門舉報(bào)。
第二十八條 本規(guī)則由籌備組負(fù)責(zé)解釋。
本規(guī)則應(yīng)當(dāng)與首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知一并送達(dá)業(yè)主,并與首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知同時(shí)開始公示,公示至投票時(shí)間截止時(shí)結(jié)束。
篇2:《JY花園第二次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決結(jié)果》公告
關(guān)于《JY花園第二次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決結(jié)果》的公告
尊敬的JY花園業(yè)主:
JY花園第二次業(yè)主大會(huì)會(huì)議自20**年5月28日起以書面征求意見的方式開始召開,業(yè)主通過實(shí)名投票的方式表達(dá)對(duì)本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的兩項(xiàng)議題的意見。
依據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)以及《北京市朝陽區(qū)JY花園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)參照《北京市朝陽區(qū)JY花園小區(qū)業(yè)主投票權(quán)數(shù)清冊》中的業(yè)主投票權(quán),業(yè)主委員于20**年6月16日,在JY花園業(yè)主委員會(huì)辦公室(C座夾層)對(duì)所收回的書面征求意見函(表決票)進(jìn)行清點(diǎn)與核實(shí)統(tǒng)計(jì)。此項(xiàng)工作在爽秋路社區(qū)居委會(huì)以及部分業(yè)主的監(jiān)督下公開進(jìn)行。
《JY花園第二次業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面征求意見函(表決票)》共實(shí)收反饋意見 504份,代表業(yè)主數(shù) 507,代表投票權(quán)數(shù)66289 ,超過全體業(yè)主總?cè)藬?shù)(884)的1/2和總投票權(quán)數(shù)(124726)的1/2,本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議有效。
1. 對(duì)于“《JY花園小區(qū)業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作程序》文本”,反饋意見為“同意”者,合計(jì)業(yè)主數(shù)505,代表投票權(quán)數(shù)66052,占全體業(yè)主總?cè)藬?shù)的57.13%,占總投票權(quán)的52.96%,符合“經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意”的法律規(guī)定,獲得通過。
2. 對(duì)于“《業(yè)主委員會(huì)開立專項(xiàng)維修資金賬戶有關(guān)事項(xiàng)及〈北京市朝陽區(qū)JY花園專項(xiàng)維修資金使用管理辦法〉(草案)》文本”,反饋意見為“同意”者,合計(jì)業(yè)主數(shù)499,代表投票權(quán)數(shù)65376,占全體業(yè)主總?cè)藬?shù)的56.45%,占總投票權(quán)的52.42%,符合“經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意”的法律規(guī)定,獲得通過。
在本公告發(fā)布的同時(shí),業(yè)委會(huì)將按照《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》等政策法規(guī)的規(guī)定,公布本次會(huì)議表決票統(tǒng)計(jì)結(jié)果即每位業(yè)主所表達(dá)的意見。《北京市朝陽區(qū)JY花園小區(qū)第二次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決票統(tǒng)計(jì)表》(附件)采取張貼在業(yè)委會(huì)辦公室(JY花園C座夾層)的方法公示,業(yè)主可前往業(yè)委會(huì)辦公室查詢,如業(yè)主對(duì)自己所投的表決票有異議的應(yīng)在本公告發(fā)布之日起10日內(nèi)向業(yè)委會(huì)書面提出。在本公告發(fā)布10日之后,依法公布本次業(yè)主大會(huì)決議。
北京市朝陽區(qū)JY花園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
20**年6月16日
篇3:小區(qū)第一次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決結(jié)果公告
小區(qū)20**第一次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決結(jié)果公告
20**年3月31日-4月18日召開20**年第一次業(yè)主大會(huì),會(huì)議采用書面征求意見形式。
一、會(huì)議議題:
1.《聘用上海安居物業(yè)服務(wù)公司》事項(xiàng)表決;
2.《zz清水苑物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案》事項(xiàng)表決;
3.《停車費(fèi)收入分配》事項(xiàng)表決票;
二、會(huì)議出席情況:
1物業(yè)區(qū)域內(nèi)總?cè)藬?shù):2723人
2出席人數(shù):2723人
3物業(yè)區(qū)域內(nèi)住宅部分總面積:197549.21平方米
出席人數(shù)專有部分建筑總面積:209413.67平方米
三、表決規(guī)則、結(jié)果
1.《聘用上海**物業(yè)服務(wù)公司》事項(xiàng)表決;
(1)規(guī)則:占專有部分建筑總面積二分之一以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主同意。
(2)結(jié)果:同意票2414票;同意率88.6%
專有部分建筑總面積:186778.5平方米
符合占專有部分建筑總面積二分之一以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主同意的規(guī)定。
2.《zz清水苑物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案》事項(xiàng)表決;
(1)規(guī)則:占專有部分建筑總面積二分之一以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主同意。
(2)結(jié)果:同意票20**票:同意率73.8%
專有部分建筑總面積:150722.21平方米
符合占專有部分建筑總面積二分之一以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主同意的規(guī)定。
3.《停車費(fèi)收入分配》事項(xiàng)表決票
(1)規(guī)則:占專有部分建筑總面積二分之一以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主同意。
(2)結(jié)果:同意票2414票:同意率88.6%
專有部分建筑總面積:180356.6平方米
符合占專有部分建筑總面積二分之一以上業(yè)主且占總?cè)藬?shù)二分之一以上業(yè)主同意的規(guī)定。
特此公告
上海市浦東新區(qū)zz清水苑業(yè)主大會(huì)
20**年4月20日