物業辦公室文員職務說明書

　　工作概述：負責員工考勤、人事變動記錄;保管、整理各類文檔與保密;負責物資申購、歸類、保管與發放，做好來訪人員接待工作等。

　　(一).任職資格

　　1、性別：女

　　2、年齡要求：30歲以下;

　　3、身體要求：158cm以上，儀態端莊;

　　4、學歷要求：高中、中專或以上學歷;

　　5、工作經歷：有一年以上辦公室文檔工作經驗

　　6、工作技能要求

　　經《辦公室文員錄用標準》評測合格后予以試用;并經《辦公室文員試用合格轉正標準》評測合格后予以轉正。

　　(二)工作關系

　　1、直接上級：經理助理

　　2、合作部門：人力資源部、財務部、客戶服務部、倉庫及管理處辦公室

　　(三)崗位職責

　　1、負責部門公文、函件、報刊、通訊、表格等資料的分類、登記、保管與保密;

　　2、負責辦公區域日常衛生清潔及其公共用品、物件的整理;

　　3、負責接聽辦公電話并做好記錄，重要情況及時匯報;

　　4、做好來訪接待工作;

　　5、負責裝備物資、器材、辦公(崗位)用品的領取、保管;

　　6、做好部門會議記錄、整理;

　　7、負責員工的考勤、加班、休假、工傷、保險的跟進匯總及各類報表填寫工作;

　　8、對部門工作提出參考性意見、建議;

　　9、負責部門板報、通啟欄、評比欄、制度欄等各類宣傳欄的標貼、整理、布置等;

　　10、完成上級交辦的其它工作。

　　(四)工作目標及衡量標準

　　1、 確保各類文件資料分類保管清晰，標簽齊全，無缺失;確保2分鐘內可查閱到所需文檔資料;保密性好，無泄露或文件遺失;

　　2、 確保辦公區內無煙頭、紙屑，地面光亮。電腦網線無纏絞、混亂;門崗、柜、風扇及沿無積塵，墻面無蜘蛛網及痕跡，物品設置直線分明、簡潔;

　　3、 確保來電號碼及要點記錄清晰，無誤記、漏報或轉告出錯;

　　4、 按《來訪接待操作規程》接待客人，確保來訪客人無因接待不周，待客態度不積極而引致客人不悅、不滿或投訴;

　　5、 確保辦公用品出入倉簽名確認核實，無因管理不善而致公用物品流失;

　　6、 確保會議記錄內容要點齊全、工整，不出現漏記或整理不齊全的情況;

　　7、 確保每月工資報表于3日前上報至管理處經理，確保各類報表無出錯、無退表或退單之情形出現;

　　8、 確保每季對部門工作提交可行性建議一條;

　　9、 確保每兩月負責出一期板報，每月跟進整理宣傳評比欄;

　　10、 確保在規定時間內完成上級交辦的任務.

篇2：公司辦公室文員職責范本

　　辦公室文員的工作職責(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)是如何呢?

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘(文秘)、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理(總經理)辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

篇3：資產部辦公室文員職責

　　資產部辦公室文員崗位職責

　　一、層級關系

　　1、直接上級：資產部主管

　　2、直接下級：無

　　二、任職要求

　　1、男女不限，22歲以上

　　2、中專學歷以上，熟悉各種文秘知識，一年以上工作經驗。

　　三、崗位職責

　　1、負責部門的文件撰寫、整理工作。

　　2、負責對員工的考勤、保管清點辦公用品、收發傳達文件等日常工作進行統計，妥善保管公司的 各類來文，并填寫來文清單。

　　3、負責接聽各類報修電話，并通知工程部及時進行維修。

　　4、負責接待來訪客戶，對其提出的問題及意見，予以解釋、解答，并將詳細內容記錄在案;

　　5、負責辦理各類外來人員的出入證件;

　　6、協助主管組織由公司發起的會議，并做好會議紀要;

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。