物業公司入駐新小區需要準備哪些資料
物業承接查驗,是建設單位把共用部位、公用設施設備管理責任轉移給物業服務人的重要環節,關乎小區里全體業主的利益。本期內容,我們就來了解一下物業承接查驗都需要哪些資料。
物業單位需提供
1法定代表人簽署的《新建物業承接查驗備案申請書》
2物業服務企業(公司)營業執照和資質證書、企業代碼證、稅務登記證復印件(須加蓋本企業印章,并注明“與原件一致”)
3前期物業服務合同(包含承接查驗內容,提供原件)
4業主臨時管理規約(包含授權物業服務企業代為查驗的內容,并已向業主明示)
5物業承接查驗協議(原件)
6建設單位移交資料清單
(1)竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料;
(2)共用設施設備清單及其安裝、使用和維護保養等技術資料;
(3)供水 供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準許使用文件;
(4)物業質量保修文件和物業使用說明文件;
(5)承接查驗所必需的其他資料(產權資料、業主信息資料、物業銷售合同等)。
物業公司在與建設單位進行交接時,要注意請建設單位提供以下資料
1、建設項目選址意見書;
2、建設用地規劃許可證及項目土地使用合同、紅線圖、征地批文等;
3、建設工程規劃許可證;
4、小區規劃詳圖;
5、施工許可證;
6、土地使用權證書;
7、銷售許可證;
8、拆遷安置資料;
9、供水協議書、供電協議書、供氣協議書、供暖協議書、電信入網協議、有線電視協議;
10、業主購房合同文本范本;
11、業主資料(入住通知書、入住登記表、身份證復印件、相片);
12、竣工房屋銷售與閑置情況清單。
篇2:業戶入駐、裝修資料明細
業戶入駐、裝修資料明細
一、入駐資料
一) 應提前發放/郵寄的
1、 入駐手續辦理通知書
2、 入駐手續辦理流程------可考慮現場公示
3、 入駐手續辦理流程條
4、 客戶情況登記表(單位)
二) 現場發放的
1、 客戶手冊
2、 物業管理服務協議
3、 客戶公約
4、 裝修指南
5、 裝修指南之承諾書----需現場簽訂
6、 入駐設施驗收清單
7、 項目整改報告
三) 內部使用的
1、 入駐發放文件簽收登記表
2、 入駐收取文件確認登記表
3、 驗房辦理登記表
二、裝修資料
一) 日常裝修管理使用
1、 裝修申請表
2、 裝修管理協議
3、 違反裝修規定整改通知書
4、 違反裝修規定處罰通知書
5、 裝修驗收整改通知書
6、 (裝修)施工許可證
二) 內部使用
1、 施工出入證辦理登記表
2、 裝修審批登記表
3、 裝修巡視檢查記錄表
4、 裝修施工違章處理表
三) 零星使用
1、 動火許可證
2、 動火許可證申請表
3、 裝修延期申請表
4、 裝修增加項目申請表
四) 其他
1、 物品放行條
2、 裝修程序流程圖---考慮現場公示或與裝修申請一起發放或與入駐通知書一起提前發放