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物業(yè)經(jīng)理人

提升物業(yè)人服務(wù)質(zhì)量意識50項

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  提升物業(yè)人服務(wù)質(zhì)量意識50項

  一、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量是一場持久戰(zhàn)

  1、物業(yè)管理服務(wù)既有一般服務(wù)行業(yè)的特征,又有其獨特的個性,表現(xiàn)為:(一)制約性:①政策因素;②業(yè)主因素;③發(fā)展商因素;④技術(shù)因素;⑤環(huán)境因素。(二)相對長期性。(三)雙方滿意性。(四)差異性。(五)情感密集性。

  2、服務(wù)至上是任何服務(wù)性企業(yè)永遠(yuǎn)不變的宗旨,物業(yè)管理企業(yè)所從事的一切活動要使業(yè)主稱心、滿意,其核心就是要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。管理中的服務(wù)工作,一是長期性,二是群眾性。因此物業(yè)管理中要始終貫徹“精致服務(wù),對民負(fù)責(zé)“的思想,寓管理于各項服務(wù)之中。

  3、在各樓層洗手間的洗手池上方設(shè)溫馨提示“本樓層的保潔員聯(lián)系電話:XXXXXXXX”。設(shè)置保潔員聯(lián)系電話的好處:由于保潔員要負(fù)責(zé)2-3層樓的保潔工作,有時在其他樓層工作,本樓層的辦公室遇到打撒了茶水等情況就可以打電話通知保潔員馬上到場清理。

  4、(一)承諾,是服務(wù)的重中之重

  首先,要對承諾要量力而行,建議公司檢查目前服務(wù)項目和標(biāo)準(zhǔn),有沒有超出能力范圍,如果有,則加以修改或另想其他簡便有效的辦法;其次,對已做出和公開的承諾盡力去實行,建議我們每天對照已制定的工作要求和標(biāo)準(zhǔn),逐一落實。

  (二)細(xì)節(jié),決定了服務(wù)的效果

  樹立自己很重要的意識,從自己的一言一行做起,在禮儀、儀表及工作效果方面,為自己訂出各類應(yīng)注意的細(xì)節(jié),分析出哪些是重要的細(xì)節(jié),哪些是導(dǎo)致不良好效果的細(xì)節(jié),并加以改正和克服。為防止關(guān)注過多細(xì)節(jié)會影響自己的工作和服務(wù),應(yīng)同時刪除與工作目標(biāo)不相吻合或不必要的細(xì)節(jié)和不良習(xí)慣,讓自己說話辦事利索爽快,提升效率。

  (三)溝通,是連接服務(wù)各環(huán)節(jié)的重要渠道

  良好的溝通在服務(wù)工作中起到了重要的連接作用,缺少了這種溝通,我們許多服務(wù)的要求不清,服務(wù)事故的責(zé)任也難區(qū)分。

  因此,建議:完善服務(wù)員之間、服務(wù)環(huán)節(jié)之間的渠道,這種渠道可以是事項登記本,也可以是其他ISO的記錄表格等。上面要對客戶要求予以準(zhǔn)確的記錄和反映,讓下一時段或下一環(huán)節(jié)服務(wù)員清楚掌握客戶動態(tài),從而提供準(zhǔn)確到位的服務(wù)。

  對服務(wù)獎勵或服務(wù)事故的處理憑據(jù)則根據(jù)已建立的溝通渠道去查找,分清責(zé)任事故,獎勵良好行為,考核不當(dāng)服務(wù)行為,這樣獎勵分明,一定能更好地促進(jìn)我們的服務(wù)工作。

  5、在各級管理及生產(chǎn)人員中,積極灌輸風(fēng)險管理意識,重新深刻認(rèn)識什么是真正的“以人為本”,并將這種思想貫穿物業(yè)管理服務(wù)全過程。重新樹立正確的安全思維,改變過去因每個人都會以自己的方式避險而淡化了人的日常性安全渴望問題的危害性,而沒有足夠的保障措施的做法,重新審視和設(shè)計每個公共環(huán)節(jié)的安全規(guī)范,如下雨天放置“小心路滑”指示牌子;雷雨天氣提示用戶關(guān)好門窗、陽臺上的花盆收回家里等,以保障大廈或小區(qū)內(nèi)的人生安全。

  6、“以人為本”的物業(yè)管理即“以業(yè)主為本”,就是以業(yè)主為中心的物業(yè)管理理念。物業(yè)管理是為業(yè)主服務(wù)的,目的是為業(yè)主創(chuàng)造安全、舒適的生息環(huán)境,使物業(yè)保值增值。要設(shè)身處地為業(yè)主著想,給業(yè)主創(chuàng)造一個安全、整潔、舒適、優(yōu)美的生活和工作環(huán)境,使業(yè)主回到物管區(qū)就能有歸屬感。通過體貼入微的家庭式關(guān)懷,使他們在享受服務(wù)的同時得到精神上的滿足。只有在前期介入時做好各項工作,以后的管理才會得心應(yīng)手。

  7、在市場經(jīng)濟條件下,商品的競爭很大程度上就是服務(wù)的競爭。怎樣把客戶服務(wù)放在首位,最大限度為客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),怎么將服務(wù)提升到專業(yè)化的水平,以滿足客戶需求,是現(xiàn)代企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。所以,現(xiàn)代企業(yè)必須在服務(wù)上下功夫,才能在同行業(yè)中獲得持續(xù)、較強的競爭力。

  8、公司是以服務(wù)為主導(dǎo)的行業(yè),員工的每一個行為都會影響公司形象,對客戶的態(tài)度要熱情誠懇,目的是為業(yè)主創(chuàng)造安全、舒適的生息環(huán)境。要設(shè)身處地為業(yè)主著想,做每件事都要注意細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗。讓大家本著科學(xué)、認(rèn)真的工作態(tài)度,以細(xì)心、換位思考的原則思考,共創(chuàng)公司美好的將來!

  9、服務(wù)行業(yè)要在競爭中脫穎而出,靠的是從細(xì)微做起的實力,而不是憑借華麗的外表和豪華的裝飾。要換個角度來檢驗自身的不足,并且不斷的進(jìn)行培訓(xùn),讓員工學(xué)習(xí)吸收外界的服務(wù)精髓,這才可以真正的提升企業(yè)本身的服務(wù)質(zhì)量,并在這累積精華的過程中,實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

  10、物業(yè)管理中企業(yè)員工特別是管理處一線員工直接面對業(yè)主,業(yè)主對服務(wù)過程的不滿與投訴是非常直接的,當(dāng)我們接到顧客投訴時,必須給業(yè)主一個比較具體的處理時間和方法,讓業(yè)主有所期望,同時還得進(jìn)行相應(yīng)服務(wù)跟蹤回訪,了解業(yè)主對我們的評價和意見、建議這樣我們的服務(wù)管理才能有所提高。

  二、從企業(yè)內(nèi)部著手,沒有意識,何談服務(wù)

  11、我們除了要注意服務(wù)的熱情外,還要注意服務(wù)的技巧,而要做到這點就要求我們在處理和客戶交往中,善于觀察客戶的眼、神、情和語,善于在適當(dāng)?shù)臅r候說適當(dāng)?shù)脑挘鲞m當(dāng)?shù)氖拢挥羞@樣客戶才會真正體會到我們的服務(wù),才會認(rèn)同我們的服務(wù),服務(wù)才能算到位。

  12、物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)不到位,引起了業(yè)戶不滿和投訴,除了要做到文明禮貌、熱情友善、耐心周到、語言恭謙等服務(wù)規(guī)范外,還應(yīng)遵循以下原則:(1)責(zé)任原則;(2)記錄原則;(3)及時原則;(4)徹底原則;(5)改進(jìn)原則;

  13、如果我們服務(wù)人員遵循規(guī)范的服務(wù)程序,使用文明禮貌的語言,去說服、勸說客人,也許投訴事件就不會發(fā)生,我們應(yīng)大力倡導(dǎo):“請用你的語言表達(dá)你的誠意”。為此,建議公司發(fā)展大堂“服務(wù)之星”的活動,或者“大廈形象代言人”的評比,以促進(jìn)各大廈大堂服務(wù)水平的提高,豎立公司一級物業(yè)服務(wù)的新形象。

  14、作為物業(yè)管理服務(wù)公司的一員,我們有很多方面還需要做精、做細(xì)。在公司一級資質(zhì)的前提下,提高自己的服務(wù)水平,發(fā)現(xiàn)自己的不足,使公司的服務(wù)水平能夠向更高的層次發(fā)展。

  15、如何提高服務(wù)水平,如何將服務(wù)工作落到實處,如何給公司創(chuàng)造價值,都是擺在我們面前的實際問題。

  首先,要博學(xué)多才,能言善辯。物業(yè)管理客戶服務(wù)工作涉及日常生活中的各個層面,需要客戶服務(wù)人員掌握多方面的知識和技能。除了掌握和了解物業(yè)管理行業(yè)所必須的知識外,還應(yīng)當(dāng)多積累一些社會經(jīng)驗,多掌握一些個人技能。在日常的工作中,針對業(yè)主提出的不同方面的需求如果能給予適當(dāng)?shù)膸椭@對物業(yè)工作的開展將是很有成效的。

  其次,要嚴(yán)格自律,不計較個人得失。作為公司職員,首先必須做到的是嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律。而所謂“嚴(yán)格自律”,本人理解為“不該做的事不做,不該說的話不說。”

  作為員工,個人工作的好壞不僅關(guān)系到公司利益,更直接關(guān)系到自己的利益。多做一些份內(nèi)或份外的事,多上幾個小時的班是能夠也是應(yīng)該做到的。

  16、我們的物業(yè)管理公司已經(jīng)晉升為國家一級資質(zhì)企業(yè),我們看到了別人的不足,要引以為戒。所以我們要在自己服務(wù)水平上相應(yīng)的提高;迅速反應(yīng)、全心全意為客戶解決問題,客戶滿意優(yōu)于一切,將物業(yè)管理工作做到最好。

  17、信源大廈停車場入口刷卡提示音難聽,建議做成悅耳動聽的,符合國優(yōu)物業(yè)的形象。

  18、(一)要讓公司每一個員工真正了解服務(wù)在物業(yè)管理企業(yè)管理中的重要性。以及服務(wù)到底是做什么、怎樣做?(二)從企業(yè)內(nèi)部著手,要加強員工自身服務(wù)意識的培養(yǎng)。沒有意識,何談服務(wù)。

  改變企業(yè)內(nèi)部機制,增強員工市場競爭意識。加強部門之間的溝通問題,嚴(yán)禁出現(xiàn)工作起來部門之間互相排斥。建立公司本部的服務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容,加強培訓(xùn)力度。做好對外宣傳工作,加強與業(yè)主的正常溝通。

  19、作為一名物業(yè)管理人員,要本著一切從業(yè)主、客戶出發(fā)、一切為業(yè)主客戶著想、一切對業(yè)主客戶負(fù)責(zé)、一切讓業(yè)主、客戶滿意的原則,對業(yè)主、客戶實行親情化管理,幫助業(yè)主、客戶在所管物業(yè)內(nèi)做好工作、生活中遇到的各種困難,加強與他們的溝通聯(lián)系,提高業(yè)主、客戶的滿意度、信任度和忠誠度。對業(yè)主提出的問題和要求,盡可能在第一時間給出答復(fù)。

  20、作為服務(wù)行業(yè),如何提高服務(wù)水平,如何將服務(wù)工作落到實處,如何給公司創(chuàng)造價值,都是擺在我們面前的實際問題。

  三、我們所追求的是一個穩(wěn)定的平衡點

  21、物業(yè)管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù),“精”就是要求我們的工作每一個步驟都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一項工作都是精品。

  物業(yè)管理的很多案例表明,落實“人性化”的服務(wù)措施,對減少客戶投訴很有幫助,公司的內(nèi)部企業(yè)文化已具良好基礎(chǔ),公司內(nèi)部也有了一定的凝聚力,相信公司的外部企業(yè)文化也會盡早對客戶產(chǎn)生影響,變物化管理為人文關(guān)懷。比如公司的保安與新老客戶經(jīng)常接觸,服務(wù)不應(yīng)是冷冰冰的,文明禮貌用語、禮節(jié)動作還要加強;在工作允許的情況下,可通過諸如為客戶叫出租車、幫助提攜重物、扶老攜幼、熱心解答提出的問題等。

  22、在這次尋找不到位服務(wù)中,讓我們深刻感受到我們服務(wù)的差距和不足,在今后的工作中對自己將嚴(yán)格要求,急客戶所急,對服務(wù)力求精益求精。

  23、隨著公司晉升為一級資質(zhì)企業(yè),我們要思考更多的是:如何從根本上提高公司的競爭力!這就需要“以人為本”的理念,引入人才,培養(yǎng)人才!這其中的一個方面就需要不斷創(chuàng)造積極良好的文化工作氛圍!當(dāng)員工人人都有著積極進(jìn)取,滿懷希望,以公司為自己理想的事業(yè)家園的時候,公司就能真正的吸引人才、留住人才,公司的壯大就有了持續(xù)而堅固的奠基!

  24、我們作為物業(yè)管理企業(yè),既體現(xiàn)業(yè)主的利益也要顧及客戶對服務(wù)的需求,在業(yè)主與租戶之間尋求一個穩(wěn)定的平衡點。

  25、在顧及業(yè)主利益的同時也要盡量滿足客戶提出的需求,這樣可能更有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,也可以在每一個客戶的心中建立一個良好的形象。

  26、我們作為物業(yè)公司的一員,時刻有著良好的服務(wù)意識,無論遇到事情的大或少,都不能用敷衍了事的態(tài)度,以為可以打發(fā)了事,要千方百計站在客戶的角度,真誠地為其分憂解難,這才是服務(wù)。

  27、作為服務(wù)行業(yè),就應(yīng)以人為本,從微至細(xì)地作好每一件事。

  28、在工作中我們要掌握好客戶的需求和我們工作的準(zhǔn)確度,不管客戶什么時間來,我們首先做到滿足客戶的時間要求,然后根據(jù)情況一一辦理。從中體會到,只有讓業(yè)主(客戶)滿意,其它各方面才能獲利。

  29、隨著主輔分離改革的不斷深入,原有的市場也不再風(fēng)平浪靜,如果不能提供讓業(yè)主滿意的服務(wù),原有的、看似穩(wěn)定的市場也會失去。因此必須站在服務(wù)者的角度,不斷地提高服務(wù)水平和效率,將公司始終處于市場競爭狀態(tài),將眼光投向市場,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,去爭取自己“血緣關(guān)系”以外的市場分額,以規(guī)模來提高企業(yè)的總體盈利水平。

  30、物業(yè)管理公司要成功的創(chuàng)建品牌,要根據(jù)物業(yè)的特點,硬件、軟件設(shè)施,由點到面,擴大戰(zhàn)果,從而實現(xiàn)創(chuàng)建物業(yè)管理品牌的戰(zhàn)略,也就是說物業(yè)公司要先分析了解創(chuàng)建品牌的先決條件。

  四、只有提升服務(wù),才能創(chuàng)新效益

  31、只有提升服務(wù),才能創(chuàng)新效益。所以,從自己做起,腳踏實地的工作,不要有服務(wù)不到位的現(xiàn)象發(fā)生。

  32、我們應(yīng)該樹立一種服務(wù)是事業(yè),服務(wù)是靈魂,服務(wù)是一種追求,是一種人生價值觀的實現(xiàn),服務(wù)是社會高品質(zhì)生活的紐帶的觀念。其中就是站在業(yè)主的立場上,而不總站在物業(yè)管理企業(yè)自身或開發(fā)商的立場上改進(jìn)服務(wù)品質(zhì)。要轉(zhuǎn)變觀念,改變舊的服務(wù)體系,向海爾集團學(xué)習(xí)“顧客永遠(yuǎn)是對的”把服務(wù)作為我們的第一需要,善待每一位住戶,做好每一件事情,用心做好每一天。

  33、(一)樹立強烈的責(zé)任心和自我奉獻(xiàn)精神。

  (二)樹立良好的服務(wù)意識觀念。

  (三)要有創(chuàng)新的管理理念。

  (四)要建立高效、團結(jié)的工作團隊。

  (五)要有全員營銷的工作觀念。

  (六)要制定可行、操作性高的工作目標(biāo)和發(fā)展計劃。

  (七)要建立有效、可行的培訓(xùn)機制。

  (八)要確保管轄物業(yè)的安全,安全、穩(wěn)定環(huán)境是客戶選擇物業(yè)的前提。

  34、員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語言親切,成為了客戶服務(wù)人員的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),我們只有依照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),勤練內(nèi)功,熟練業(yè)務(wù),才能不斷提升物業(yè)服務(wù)形象,樹立物業(yè)管理的品牌形象。在日常工作中,強化崗位職責(zé),突出工作程序,是物業(yè)管理工作不斷完善、不斷發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。

  35、能夠把服務(wù)做細(xì),做精,是標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的要求。我們要提高我們服務(wù)的水平,經(jīng)常自我反省,經(jīng)常自我增值,這樣才能做到我們公司的口號:“服務(wù)為先,誠信為源”。

  36、應(yīng)不斷加強員工自身服務(wù)素質(zhì)和意識、提高工作技能,并嚴(yán)格按照國家一級物業(yè)管理的服務(wù)水平向前邁進(jìn)。

  37、在我們管理服務(wù)當(dāng)中,無論業(yè)主還是租戶,或是其它的咨詢者,我們都必須一視同仁,以同樣的服務(wù)質(zhì)量對待不同層次的客戶。只有服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,才能整體提升我們的服務(wù)品牌。

  38、我們公司的每位員工,都要積極主動的為我們的客戶提供服務(wù),都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,要努力提高自己的服務(wù)水平;積極主動服務(wù),客戶才可能給予比較高的評價;積極主動的服務(wù),才能給客戶留下好印象。廣大員工積極主動地服務(wù)才是我們提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。

  39、服務(wù)員的微笑是親切的問候語;客人光臨,微笑是永恒的歡迎曲;客人離去,微笑是溫馨的告別辭;工作中出現(xiàn)小差錯,微笑是真誠的道歉詞。

  40、服務(wù)到位僅有態(tài)度還不夠,還必須有技能技巧作保證。技能技巧體現(xiàn)于服務(wù)的各個方面和各個環(huán)節(jié),不同崗位既有共性的要求,如溝通能力、協(xié)調(diào)能力、投訴處理能力、語言表達(dá)能力、預(yù)見能力、記住客人的能力等。

  五、細(xì)節(jié)決定成效,提升服務(wù)質(zhì)量才能達(dá)到共贏

  41、物業(yè)管理也是一種服務(wù)行業(yè),我作為信源大廈的管理員,把客戶服務(wù)放在第一位,在日常工作中把每項工作做好。

  42、在工作中,要經(jīng)常檢查監(jiān)督,善于聽取客戶的意見,認(rèn)真分析、判斷找出原因,加強改進(jìn),以求完善。要經(jīng)常開展自查工作,尋找本身不足之處,制定切實可行的目標(biāo)和計劃,以保證目標(biāo)的實現(xiàn)。要注重積極發(fā)揮只管能動作用,加強與客戶的溝通與協(xié)調(diào),擔(dān)當(dāng)起“好管家”的職責(zé),為業(yè)主、租戶、顧客提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  43、做事、辦事,大大小小、方方面面,必須服務(wù)到位。

  44、建議:(一)定期或不定期開展服務(wù)意識培訓(xùn);(二)根據(jù)媒體報道的有關(guān)服務(wù)事例進(jìn)行討論,以提高員工服務(wù)意識;(三)制定員工內(nèi)部服務(wù)意識考核,制定考核表;(四)制定服務(wù)崗位禮貌用語;(五)設(shè)立與精神文明有關(guān)的書籍、報刊處,潛移默化員工的意識。

  45、(一)調(diào)查員工技能狀況,關(guān)注員工培訓(xùn)需求;(二)強化員工技能培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì);(三)開展職業(yè)技能競賽,努力拓寬人才通道;(四)注重員工學(xué)歷教育,提升員工文化層次。

  46、結(jié)合公司現(xiàn)狀,本人覺得公司的安保人員和保潔人員的服務(wù)意識水平和業(yè)務(wù)上的應(yīng)知應(yīng)會能力還需進(jìn)一步提升,通過集中人員進(jìn)行服務(wù)意識、禮貌禮儀的入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn),管理處對新入職的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)的應(yīng)知應(yīng)會能力培訓(xùn),以使從整體的綜合素質(zhì)上對一線員工得到各水平有更好的提高,服務(wù)意識和服務(wù)技能都能達(dá)到一級資質(zhì)企業(yè)的物業(yè)管理水平!

  47、一個企業(yè)的成功與失敗,設(shè)施狀態(tài)的完好與損壞,將取決于管理人員的素質(zhì)及其努力程度。就物業(yè)管理行業(yè)而言,管理好設(shè)計優(yōu)美實用,用料優(yōu)良高檔,配套設(shè)施完備,周邊景色宜的物業(yè),需要一批敬業(yè)、樂業(yè)、專業(yè)的物業(yè)管理員為客戶提供優(yōu)良的管理與服務(wù)。

  48、任何企業(yè)都是與管理人員密切相關(guān)的,一個企業(yè)的成功與失敗,設(shè)施狀態(tài)的完好與損壞,將取決于管理人員的素質(zhì)及其努力程度。

  49、做服務(wù)行業(yè),必須處處站在顧客的立場上,處處為客戶著想,才能把服務(wù)工作做好。

  50、“細(xì)節(jié)決定成效”,在服務(wù)中展示有形的服務(wù),向業(yè)主提供消費的知情權(quán),讓業(yè)主了解我們?yōu)樗麄兲峁┝撕畏N超值服務(wù),并將服務(wù)程序化、步驟細(xì)化,這樣,才能更好避免劣質(zhì)產(chǎn)品的出現(xiàn),提高服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到雙贏。

篇2:提升高校物業(yè)服務(wù)質(zhì)量之思考

  提升高校物業(yè)服務(wù)質(zhì)量之思考

  在高校后勤社會化改革的進(jìn)程中,高校學(xué)生公寓物業(yè)管理一直備受關(guān)注,中大物業(yè)作為湖南高校后勤改革的先驅(qū)之一,在全省范圍內(nèi)率先引進(jìn)了IS0900l國際質(zhì)量體系認(rèn)證,從而不斷規(guī)范自己,提高自己。

  然而,作為高校后勤改制而成的物業(yè)管理,畢竟不同于社會物業(yè)公司,我們?nèi)绾问冀K保持姓“教”的本質(zhì),怎樣不斷提升“兩服務(wù)”的質(zhì)量,提高“三育人”的水平,我也就此做了一些思考。

  一、認(rèn)識到位,觀念統(tǒng)一

  傳統(tǒng)意義上的物業(yè)管理,具備“經(jīng)營、管理、服務(wù)”三個功能,而高校后勤物業(yè)管理,因為其服務(wù)對象具有特殊性,是高校和廣大師生,從而決定了我們姓“教”的本質(zhì),因此在功能也體現(xiàn)為“服務(wù)、管理、育人”。形象的用一句話表示,即為:以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為基礎(chǔ),以科學(xué)管理為手段,達(dá)到育人的目的。

  高校的學(xué)生公寓,是青年學(xué)生們主要的生活區(qū)域,兼具休憩、學(xué)習(xí)、交際等多項功能。公寓管理是院校學(xué)生工作和精神文明建設(shè)的重要組成部分,是高校培養(yǎng)、提升學(xué)生全面素質(zhì)的不可或缺的環(huán)節(jié)。學(xué)生公寓的管理服務(wù)對象是以青年人為主體的活動群體,那么物業(yè)管理服務(wù)也要貼近青年學(xué)生的特點,一切從關(guān)愛學(xué)生出發(fā),遵循教育規(guī)律和青年學(xué)生身心發(fā)展的規(guī)律。

  通過在學(xué)生公寓物業(yè)管理崗位上的實踐,我認(rèn)為關(guān)鍵是要做到“三個結(jié)合”,即:

  優(yōu)質(zhì)服務(wù)與培育人才相結(jié)合;

  督促引導(dǎo)與學(xué)生自治相結(jié)合:

  公寓管理與學(xué)校教育相結(jié)合。

  以達(dá)到“服務(wù)、管理、育人”有機的結(jié)合,充分發(fā)揮學(xué)生公寓物業(yè)管理的功能。

  只有在清楚地認(rèn)識到高校后勤物業(yè)管理的特性,了解高校學(xué)生公寓的特點,和充分理解“三個結(jié)合”含義的前提下,我們才能有針對性,有指導(dǎo)性得開展工作,才能適應(yīng)高校的發(fā)展和高校后勤改革的需要。

  二、質(zhì)量第一,措施得力

  服務(wù),作為高校物業(yè)管理的基礎(chǔ)功能,服務(wù)質(zhì)量可謂我們的命脈所在。提升服務(wù)質(zhì)量,是我們工作的根本。在這方面,我們物業(yè)中心一直高度重視,常抓不懈,從聘用人事代理制員工到引進(jìn)IS0900l,做了許多工作,但服務(wù)質(zhì)量的提升不是朝夕之事,它涵蓋了以下幾個方面:

  1.保安

  學(xué)生公寓人流量大,人員復(fù)雜,尤其是高校學(xué)生公寓日漸開放的同時,防火防盜成了我們工作的重中之重,這不僅關(guān)乎學(xué)生生命財產(chǎn)安全,同樣關(guān)系學(xué)校聲譽和穩(wěn)定。對此,我們在公寓建立了24小時值班制度,值班員每天定時和不定時進(jìn)行巡查,提醒學(xué)生妥善保管好錢物,人離寢室及時關(guān)門:控制外來人員,填寫來訪和出入登記;嚴(yán)格控制備用鑰匙,并準(zhǔn)備在全校范圍內(nèi)安裝“門警系統(tǒng)”;管理值班員時刻保持高度警惕,嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,確定各崗位的安全責(zé)任人,層層監(jiān)督,責(zé)任到人,全體員工多次進(jìn)行消防培訓(xùn),確保不發(fā)生火災(zāi)、偷盜、異性同寢、打架斗毆等重大責(zé)任事故。并且,隨時和學(xué)校保衛(wèi)部門保持聯(lián)系,協(xié)助他們開展校園綜合治理,增強同學(xué)們的安全感。

  2.保潔

  公寓是學(xué)生一日活動的起始點,環(huán)境怡人,環(huán)境育人。高校新校區(qū)的建設(shè),改善了學(xué)生公寓的硬件設(shè)施,物業(yè)管理則應(yīng)注重公寓內(nèi)自然環(huán)境、人文環(huán)境的營造,確保公寓環(huán)境整潔、衛(wèi)生。我們按照Is0900l質(zhì)量管理體系的要求,對保潔員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們了解自己的崗位職責(zé)和操作規(guī)程,管理員則每天巡視檢查、指導(dǎo)督促,考勤考核,確保公共區(qū)域(含綠化區(qū))的清潔。寢室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查督促則與學(xué)院和學(xué)生會生活部一起協(xié)調(diào)開展,對內(nèi)務(wù)衛(wèi)生較差的寢室進(jìn)行批評教育。在力所能及的情況之下,我們還可以在公寓的綠化、美化、設(shè)置小品、增添服務(wù)設(shè)施上作些投入,為學(xué)生們提供整潔、優(yōu)雅、舒適、便利的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

  3.維修

  物業(yè)管理人員應(yīng)熟悉學(xué)生公寓各項設(shè)施設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,保證所轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運轉(zhuǎn),維護(hù)公寓建筑本體完好;寢室零星維修,則做好報修登記,并及時向維修部門反映,而且我們在學(xué)生入住公寓之前先對寢室公物家具進(jìn)行檢查,與學(xué)生簽好協(xié)議,遇到報修能準(zhǔn)確區(qū)分自然損耗和人為損壞,對人為破壞的情況除對當(dāng)事人進(jìn)行批評教育外,還要求他賠償維修材料費用,這樣更有利于維修工作的開展。

  4.人性化服務(wù)

  保安、保潔和維修都是物業(yè)管理滿足顧客需求的最基本內(nèi)容,但好的物業(yè)管理還應(yīng)滿足特定目標(biāo)顧客的需要,即附加利益和服務(wù)。高校物業(yè)管理的內(nèi)涵在更多方面延展擴充,它需要具備一種滿足超越基本功能之外的附加值,即感性的、人文的精神需求。

  以學(xué)生為工作對象的公寓物業(yè)管理,更側(cè)重于人與人之間的交流、溝通、協(xié)調(diào)。男生公寓相對管理難度更大一些,但我們在實踐中發(fā)現(xiàn)如果設(shè)置女管理員,效果較好。南校區(qū)天馬公寓5、6棟就是個很好的例子,管理員馬嘉穎是剛畢業(yè)的女大學(xué)生,無形中拉近了與學(xué)生的距離,并且發(fā)揮女性特有的優(yōu)勢如細(xì)膩、敏感、包容、和善于傾聽的氣質(zhì),更富于人情味,更易被學(xué)生所接受,學(xué)生也更愿意配合她的工作。

  另外,人性化服務(wù)還包含親情服務(wù)的內(nèi)容,現(xiàn)在的學(xué)生們大多都是獨生子女,讀大學(xué)是他們第一次離開父母,如何讓他們在公寓同樣感受到家的溫暖,我們同樣花了很多心思。如天馬公寓的溫馨提示,主校區(qū)的天氣預(yù)報,鐵道校區(qū)的宣傳板等等,都體現(xiàn)人文關(guān)懷;對學(xué)生的宣傳教育,我們也跳出以往命令式的語氣,改用談心式的口吻,來引起學(xué)生的共鳴;有個別學(xué)生家庭貧困,我們主動幫他們聯(lián)系勤工助學(xué)崗位,主動與他們談心交流,消除他們的自卑情緒,替他們解決一些困難;我們把值班室作為學(xué)生排憂解難的窗口,讓學(xué)生感受細(xì)致的關(guān)懷。

  5.個性化服務(wù)

  每個學(xué)校都有各自的特色,每個學(xué)生都有各自的特點,因此,我們開展服務(wù)工作的時候,還應(yīng)當(dāng)考慮到多方面的因素,如何提供及時、有效、有特色的服務(wù),也是物業(yè)管理人們需要思考的。對此,我們中心經(jīng)常展開顧客調(diào)查,及時統(tǒng)計和分析師生的需求,同時有針對性得提供創(chuàng)新服務(wù),如天馬公寓的天馬廣場活動,已經(jīng)形成了一定的特色。當(dāng)然,服務(wù)的創(chuàng)新還可以有很多形勢,如公寓活動室、文體活動等公寓文化建設(shè),要針對各個學(xué)校和公寓的各自特點,提供最有效的服務(wù),這樣有利于大幅提高滿意率。

  三、規(guī)范管理,構(gòu)成體系

  1.構(gòu)建高素質(zhì)員工隊伍

  造就一支敬業(yè)愛崗、團結(jié)向上的員工隊伍,培養(yǎng)一批具有強烈責(zé)任意識和服務(wù)意識的高素質(zhì)管理人員,是適應(yīng)高校物業(yè)管理要求的關(guān)鍵。公寓是學(xué)生在校區(qū)活動相對固定的場所,是學(xué)生們的“第二個家”,與公寓的管理服務(wù)人員接觸是最經(jīng)常的。由于肩負(fù)著學(xué)生日常行為規(guī)范的教育責(zé)任,對從業(yè)人員的素質(zhì)要求較高,要能為人師表,且具一定的思想政治工作經(jīng)驗。

  我們物業(yè)中心重視人力資源的開發(fā)和管理,于20**年開始,連續(xù)兩年招聘大學(xué)本科畢業(yè)生成為人事代理制員工,擔(dān)當(dāng)公寓管理員,發(fā)揮出了較好的效果。另外,我們按照ISO質(zhì)量體系的要求,針對不同崗位,制定相關(guān)的培訓(xùn)計劃,目前已有14人拿到了物業(yè)管理崗位經(jīng)理資格證。對學(xué)生公寓管理員和值班員、保潔員的崗前培訓(xùn)和崗中培訓(xùn),包括物業(yè)管理基礎(chǔ)知識;職業(yè)道德、團隊精神、服務(wù)意識、質(zhì)量意識教育;消防、安全和法律法規(guī);崗位職責(zé)、操作規(guī)程等。要求管理人員在較短時間內(nèi)熟悉工作程序和操作規(guī)范,并鼓勵員工加強自身修養(yǎng),不斷提高服務(wù)技能,以適應(yīng)高校物業(yè)管理要求。

  2.規(guī)范內(nèi)部管理,完善監(jiān)督機制

  制度是管理的基礎(chǔ),是管理思想和服務(wù)意識的體現(xiàn)。我們除嚴(yán)格執(zhí)行后勤集團內(nèi)部管理制度(員工守則、辦公制度、考核與獎懲、培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度等)外,引進(jìn)IS09001:2000國際質(zhì)量管理體系,并結(jié)合自身的實際情況,制訂了文件控制程序、記錄控制程序、人力資源控制程序、采購控制程序、保安控制程序、保潔控制程序、消防控制程序、緊急情況處理程序、和改進(jìn)控制程序在內(nèi)的27個程序文件,89個操作文件,按照PDCA循環(huán),從策劃、實施、檢查、處置4個環(huán)節(jié),以顧客關(guān)注為焦點,進(jìn)行過程控制,達(dá)到顧客滿意,持續(xù)改進(jìn)的目的。我們要求所有員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗,認(rèn)真自律,言行規(guī)范、忠于職守;要求各類記錄詳細(xì)具體:并制定了顧客滿意度85%以上、顧客投訴處理率100%、安全、消防措施做到萬無一失,杜絕一切重大事故發(fā)生,力爭各類事故為零等的質(zhì)量目標(biāo),首先從內(nèi)部管理上下苦功,然后接受學(xué)校和廣大師生的監(jiān)督。

  學(xué)校,作為學(xué)生公寓的產(chǎn)權(quán)人,是最大的業(yè)主,因此,我們應(yīng)該自覺接受學(xué)校的監(jiān)督,公寓物業(yè)管理要主動與學(xué)校相關(guān)部門、學(xué)生所在院系的老師多交流、多溝通,爭取他們的大力支持和配合,才能對學(xué)生進(jìn)行有效的、長效的管理。注意信息的收集、反饋和及時跟進(jìn),各類信息既是控制和評價管理服務(wù)活動的重要依據(jù),也是揭示和克服薄弱環(huán)節(jié)的重要手段。

  同時,接受學(xué)生的建議和監(jiān)督,對我們的工作也有積極的作用。

  四、齊抓共管,完善自律

  學(xué)生公寓,一直是大學(xué)生素質(zhì)教育和思想道德建設(shè)的重要陣地,學(xué)校把教育活動延伸進(jìn)公寓,提出學(xué)生公寓“四進(jìn)"和“三室兩廳”建設(shè),體現(xiàn)了教育管理新陣地的轉(zhuǎn)移。物業(yè)管理人員要主動與學(xué)校的學(xué)生教育主管部門經(jīng)常聯(lián)系,配合學(xué)校的教育工作安排,在公寓管理服務(wù)活動中做出積極的響應(yīng)。按照學(xué)生教育及管理的規(guī)定,根據(jù)青年學(xué)生的特點,有針對性地進(jìn)行思想政治工作。

  我們和學(xué)工部門一起,督促檢查學(xué)生寢室內(nèi)務(wù),評比文明寢室;和學(xué)院一起,參加班團會議,借機宣傳教育,和學(xué)生生活服務(wù)部一起開展學(xué)生開展公寓文化活。動:另外,我們經(jīng)常和輔導(dǎo)員們交流,掌握學(xué)生的思想動態(tài),一起為學(xué)生排憂解難;我們更是發(fā)揮自己的特點,在公共區(qū)域或者樓棟內(nèi)部張貼學(xué)生喜聞樂見的標(biāo)語,自發(fā)組織“公寓管理宣傳日"或者“管理員接待日”等有意義的活動,發(fā)揮我們和學(xué)生最貼近、最親密的優(yōu)勢,注重細(xì)節(jié),采用家庭教育式的模式,做到“潤物細(xì)無聲,真情感動人!”。

  我們體會到,管理者要調(diào)動被管理者的積極性,最佳的方式莫過于使主客體相統(tǒng)一。公寓管理除了我們和學(xué)校有關(guān)部門之外,學(xué)生自律組織也起著相當(dāng)重要的作用。有很多學(xué)生對公寓管理很熱心,愿意加入公寓管理的隊伍中來,因此,在學(xué)校有關(guān)部門的指導(dǎo)和協(xié)助下,我們建立了由學(xué)工部、團委、學(xué)生會、以及我們物業(yè)管理中心共同組成的公寓管理委員會以及學(xué)生自律委員會,強調(diào)對宿舍的一條龍管理。特別是大學(xué)生自律委員會,我們從優(yōu)秀的學(xué)生干部中選拔人才組建常委會,再召集最有熱情和積極性的同學(xué)組成棟長、層長、到寢室長的自律隊伍,將管理層層細(xì)化;并且我們還向?qū)W校申請了一些勤工助學(xué)的崗位,讓一些貧困學(xué)生加入,不僅極大程度地調(diào)動了他們的積極性,而且增加了他們的實踐能力,讓他們在參與公寓管理的同時得到鍛煉。我們還組建了學(xué)生“義務(wù)消防員”隊伍,對他們進(jìn)行培訓(xùn),并組織了消防演習(xí),進(jìn)一步保障了消防安全。

  學(xué)生自律組織來源于廣大同學(xué),最了解宿舍的真實情況,因而工作方面最有代表性,工作效果最實際,最貼近學(xué)生生活。因為他們分散在公寓各樓各層,所以很多突發(fā)事件他們能在第一時間發(fā)現(xiàn)并報告,能在最短時間內(nèi)控制和處理;他們可以最先了解學(xué)生的思想動態(tài),最及時地反映學(xué)生們的意見和想法,反饋最有價值的信息,促進(jìn)我們的工作;他們同時是我們的宣傳兵,能讓更多的同學(xué)了解我們、理解我們、支持我們,避免了同學(xué)對學(xué)校行政機構(gòu)管理容易產(chǎn)生逆反心理,保證了宿舍文化建設(shè)的順利開展。

  五、公寓文化,形成風(fēng)氣

  現(xiàn)代管理中“文化”己被推崇到一個非常的高度,可以規(guī)范、影響公共關(guān)系鏈條中組織與個人的行為模式,發(fā)揮文化的導(dǎo)向功能、約束功能、激勵功能。與公寓管理的基礎(chǔ)工作相比,學(xué)生公寓的文化建設(shè)突出體現(xiàn)了高校物業(yè)管理從“管物”為主,向“育人”為主、“管物”為輔的觀念和模式的轉(zhuǎn)換。

  當(dāng)代的大學(xué)生,正處在思想最活躍、精力最充沛的時期,他們有著較高的文化素養(yǎng);有著對知識的渴求和對未來的向往。公寓文化建設(shè)己成為校園文化的重要環(huán)節(jié),育人的“第二課堂”。物業(yè)管理要主動配合學(xué)校各有關(guān)部門,營造濃郁的公寓文化氛圍,組織各種競賽、講座、表演等積極向上、健康活潑的文體活動和內(nèi)容豐富、貼近學(xué)生的專題宣傳。

  1.宣傳引導(dǎo)

  在學(xué)生入學(xué)時,對公寓生活還比較陌生,使學(xué)生盡快適應(yīng)新的環(huán)境,我們在他們?nèi)胱≈跋认蛩麄児?公寓管理機構(gòu)設(shè)置、公共服務(wù)設(shè)施配置、公寓管理規(guī)定等信息,并制作了像《天馬公寓入住須知》和《寢室防火防盜必讀》等宣傳內(nèi)容,發(fā)放到每個寢室,并向新生家長公布,讓新生潛移默化地了解公寓生活,融入公寓生活。

  在每棟樓的大廳我們還精心制作了宣傳板,并分為物管專欄、學(xué)生專欄、張貼欄、內(nèi)務(wù)檢查公布等各個板塊,進(jìn)行與學(xué)生一起進(jìn)行板報宣傳,引來學(xué)生們駐足觀看,也起到了很好的宣傳教育效果。另外我們還設(shè)立宣傳角、專題園、小傳單等,力求做到思路靈活、形式多樣、貼近學(xué)生,具有鮮明的時代感,又能讓學(xué)生喜聞樂見,始終保持濃郁的文化氛圍,處處體現(xiàn)青年學(xué)生活潑向上的精神風(fēng)貌。

  2.文體活動

  根據(jù)青年學(xué)生的特點,公寓文化活動涉及的面要寬,覆蓋學(xué)習(xí)型、運動型、娛樂型、生活型等方面,富有知識性、教育性、趣味性,舉辦寢室文化節(jié)、棋牌賽、書畫展、智力競賽、小型體育項目友誼賽、文明寢室評比、歌舞聯(lián)歡晚會、小制作比賽、大學(xué)生風(fēng)采展示、雷鋒精神永存等活動,寓教于樂,讓學(xué)生從中體會到公寓文化的感染力。

  3.互動溝通

  學(xué)生們是組建公寓文化活動的主體,他們最了解什么樣的活動更適合,所以要注意發(fā)揮學(xué)生自治的作用,收集他們的意見,體現(xiàn)活動的互動性,調(diào)動學(xué)生的積極性、創(chuàng)造性,依靠學(xué)生干部、黨團員、積極分子和自律委員會,挖掘?qū)W生中的人才,如小畫家、小書法家、文藝體育特長生等,充分施展他們的聰明才智。對積極參與公寓管理和各項活動的同學(xué)給予表揚,或象征性的物質(zhì)獎勵,從而帶動更多學(xué)生關(guān)心和參加公寓文化建設(shè),發(fā)揮“第二課堂”的作用。

  4.吸收引進(jìn)

  各高校的學(xué)生公寓雖然各有特點,但也存在許多共性,我們也可以注重和其他兄弟院校的交流,相互借鑒;我們甚至可以引進(jìn)國外高校的先進(jìn)模式,為我所用;當(dāng)然,創(chuàng)建公寓文化是一個長期的過程,我們還必須在實踐中摸索和探討。

  以人為本,誠信服務(wù),是我們的宗旨。質(zhì)量第一,規(guī)范管理,持續(xù)改進(jìn),顧客滿意,創(chuàng)造物業(yè)管理品牌,是我們的方針。隨著工作的進(jìn)一步深入,我們將不斷研究新情況,探索新的形勢下高校學(xué)生公寓建設(shè)的新模式。不斷豐富學(xué)生公寓物業(yè)管理的內(nèi)涵,進(jìn)一步發(fā)揮“服務(wù)、管理、育人”的功能。

篇3:提升酒店客房服務(wù)質(zhì)量的途徑

  更多精品法規(guī)   提升客房服務(wù)質(zhì)量的途徑

  1.客房服務(wù)質(zhì)量要求

  (1)微笑服務(wù)

  微笑服務(wù)是客房員工為客人提供服務(wù)時所要求的基本禮貌,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的最為直接具體的體現(xiàn)。它不僅是客房部服務(wù)員代表酒店所作出的友好表示,而且是滿足客人的基本情感需要,能給客人帶來賓至如歸的親切感與安全感。

  (2)禮貌待客

  禮貌禮節(jié)是客房服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分,因而也是對客房部服務(wù)員的基本要求。客房服務(wù)員在語言上要文明、藝術(shù),注意語氣音調(diào),在舉止上要彬彬有禮,講究正確的姿態(tài)。

  (3)講求效率

  在客房服務(wù)過程中,往往會因為缺乏效率而引起客人的不滿甚至投訴,所以,提供快速準(zhǔn)確的服務(wù)是非常必要的,一些國際上著名的酒店對客房的各項服務(wù)往往都有明確的時間限制。

  (4)真誠服務(wù)

  真誠服務(wù),也就是強調(diào)要實行對客人的感情投資,不是單純的完成任務(wù),而是要發(fā)自內(nèi)心,真正為客人著想,熱情、主動、耐心、細(xì)致,使客人感到溫暖。如果做到了這一點,也就是抓住了最佳服務(wù)的實質(zhì)。

  2.提升客房服務(wù)質(zhì)量的途徑

  (1)培養(yǎng)服務(wù)員的服務(wù)意識

  服務(wù)意識是員工應(yīng)該具備的基本素質(zhì)之一,同時也是提高服務(wù)質(zhì)量的根本保證,前文已有詳細(xì)敘述。

  (2)提高服務(wù)員的服務(wù)技能

  服務(wù)技能和操作規(guī)程是提高客房服務(wù)質(zhì)量和工作效率的重要保障,客房部服務(wù)員必須熟練掌握。客房部可以通過強化訓(xùn)練、組織競賽等多種手段來提高客房服務(wù)員的服務(wù)技能。

  (3)為客人提供個性化的服務(wù)

  提供規(guī)范化的服務(wù)是保證客房服務(wù)質(zhì)量的基本要求,但不應(yīng)僅僅滿足于為客人提供這一類的服務(wù),因為每一位客人都是不同的,都有自己的個性與特色,必須為其提供相應(yīng)的個性化服務(wù),才能使客人對客房部的服務(wù)有更高的滿意度。

  (4)搞好與酒店其他部門的合作與協(xié)調(diào)

  要提高客房服務(wù)質(zhì)量,還必須作好與酒店其他部門的合作與協(xié)調(diào),特別是前廳部、工程部、餐飲部、保安部等部門。

  ①客房部與這些m.dewk.cn部門的聯(lián)系密切,客房部的對客服務(wù)工作必須得到上述部門的理解和支持才能順利完成。

  ②客房部也必須理解和支持上述部門的工作,加強與這些部門的信息溝通。

  (5)廣泛征求客人對客戶服務(wù)質(zhì)量的意見

  客人是客房服務(wù)的直接消費者,最能發(fā)現(xiàn)客房服務(wù)中的缺陷,因此對服務(wù)產(chǎn)品也最有發(fā)言權(quán),要提高客房服務(wù)的質(zhì)量,征求客人的意見是一個十分重要的途徑。征求客人意見可以有多種途徑,最常用的是:

  ①設(shè)置客人意見簿

  為了及時征求客人對于客房部各項服務(wù)的意見,可在客房設(shè)置意見簿,而且應(yīng)落到實處,注意對其進(jìn)行管理。

  ②直接向客人征求意見

  客房部經(jīng)理可以定期或不定期地拜訪客人,了解客人的需求,從而及時發(fā)現(xiàn)客房服務(wù)中存在的問題,進(jìn)一步制定和修改有關(guān)計劃。

  第三節(jié) 客房衛(wèi)生知識培訓(xùn)

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