集團(tuán)公司行政管理部副總監(jiān)20**年年終工作總結(jié)

　　20**年有三件大事：十八大順利召開、莫言獲得諾貝爾文學(xué)獎。公司的三件大事：麗灣明珠順利完工、z國際順利開工、文化公司的成立。這一年，公司的發(fā)展精彩紛呈。一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、同事的幫助下，重點(diǎn)做了以下幾個(gè)方面的工作：

　　一、滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，充分履行工作職責(zé)

　　20**年是集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵之年，因此行政部的工作更加繁雜。行政工作無小事，訂制名片、調(diào)整監(jiān)控、定制服裝、把關(guān)行文流程、配置辦公設(shè)施、聯(lián)系工作事宜，等等這些看似簡單，實(shí)際上落實(shí)起來都要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。行政部人手緊張，前臺人員不穩(wěn)定，有時(shí)前臺人員交替時(shí)，自己在做好份內(nèi)工作的同時(shí)，還將前臺的工作也承擔(dān)下來，一個(gè)人做兩個(gè)人的事，總是竭盡全力將一件件事情辦好、辦得讓領(lǐng)導(dǎo)和同事滿意。

　　二、認(rèn)真執(zhí)行制度，確保工作協(xié)調(diào)有序

　　考勤是公司績效考核的基礎(chǔ)。每月底就開始催促各部門上報(bào)考勤，整理出勤記錄，逐人核對，經(jīng)常在休息時(shí)間加班審核，確保在十號前提交財(cái)務(wù)，為工資發(fā)放、季度考核提供第一手資料。在這一年中，行政部根據(jù)不同的辦公區(qū)域，各公司的情況，及時(shí)修改相關(guān)的考勤制度，提高員工的出勤率。

　　考核是公司激勵機(jī)制的靈魂，在集團(tuán)組織的檢查和考核中，作為部門負(fù)責(zé)人之一，參與其中，做到認(rèn)真看、仔細(xì)聽、客觀評，盡量做到看問題公正、對人公平。

　　醫(yī)保體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷，關(guān)系到員工的切身利益。醫(yī)保的政策性很強(qiáng)，公司人員經(jīng)常有進(jìn)有出，人員調(diào)整比較多。自己每月都要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)收集資料，填寫相關(guān)報(bào)表，多次跑醫(yī)保所，準(zhǔn)確辦理相關(guān)事務(wù)。

　　新員工是公司的新鮮血液，一年來前臺人員進(jìn)出頻繁，往往自己帶的新人剛剛能上手，結(jié)果又離職了，一切又重新開始，手把手交，使其能盡快適應(yīng)崗位工作。對公司其它部門、崗位新進(jìn)的人員，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排逐一帶著介紹同事，講解情況，幫助他們盡快融入。

　　資產(chǎn)管理是公司運(yùn)行的重要支撐，在工作中，時(shí)刻嚴(yán)格管理，杜絕公物私用，經(jīng)常與同事一起盤點(diǎn)公司辦公設(shè)備及資產(chǎn)，對監(jiān)控設(shè)施、辦公電話、辦公用品，做到了及時(shí)維護(hù)，加強(qiáng)保養(yǎng)，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。

　　三、嚴(yán)格遵守紀(jì)律，全力提高工作效能

　　作為行政部門的牽頭人，自己做到了嘴嚴(yán)腿勤，嚴(yán)格保密規(guī)定，不該問的不問，不該說的不說，保持應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)。

　　同時(shí)，職責(zé)內(nèi)的事，敢于大膽管理，每月根據(jù)各部門的實(shí)際開支情況制訂公司成本控制表，嚴(yán)格遵守公司管理、行文及其它工作流程。在基本耗材、公司禮品、公司接待等方面，以主人翁的精神，從嚴(yán)審核、從嚴(yán)把關(guān)、厲行節(jié)約，有時(shí)難免得罪人，但都是出于職責(zé)所在，相信同事也不會計(jì)較。

　　工作督辦和協(xié)調(diào)是行政管理部的重要職能。只要公司做出了決定，領(lǐng)導(dǎo)做出了指示，無論有多難，時(shí)間有多緊，自己義無反顧地予以執(zhí)行、落實(shí)，辦事從不推諉，工作從不講條件。

　　一年來公司舉辦了三八、燒烤等活動，舉行了各種比賽，還將舉行一年一次的春節(jié)團(tuán)拜會。這些活動體現(xiàn)公司的溫暖，更是融洽關(guān)系、激活團(tuán)隊(duì)活力的重要載體。本人承擔(dān)了大部的組織、策劃工作。每場活動，從場地的選擇、方案的制訂、費(fèi)用的申報(bào)、就餐的安排，事無巨細(xì)，自己做到了竭盡所能，盡量將活動組織好，讓大家開心，讓公司滿意。

　　當(dāng)新員工進(jìn)來時(shí)，作為行政管理部門，熱情引進(jìn)。當(dāng)有員工辭職離開公司時(shí)，在按程序辦的同時(shí)，態(tài)度友善，體現(xiàn)同事之間的關(guān)心，表達(dá)公司對其的謝意，讓這些員工來時(shí)開開心心，走時(shí)心平氣和。

　　四、冷靜思考規(guī)劃，為新一年工作奠定基礎(chǔ)

　　20**年注定是忙碌而不平凡的一年。從20**年10月份起，有幸成為公司行政副總監(jiān)，這是公司對我的信任，同事對我的幫助的結(jié)果。反思一年來的工作，還有很多需要改進(jìn)的地方：公司快速發(fā)展，個(gè)人的管理與協(xié)調(diào)能力的提升需要加快步伐。同時(shí)，要加強(qiáng)系統(tǒng)學(xué)習(xí)，以應(yīng)對公司業(yè)務(wù)拓展的戰(zhàn)略需求。

　　進(jìn)公司三年了，一直得到領(lǐng)導(dǎo)與同事的幫助和關(guān)心，縱使曾經(jīng)多次茫然，找不到方向，沒有動力，想過放棄。工作的索事，很多時(shí)間兼顧不全面，讓同事受苦了。當(dāng)委屈的眼淚來襲時(shí)，告訴自己任何時(shí)候都應(yīng)該堅(jiān)強(qiáng)。從當(dāng)年的小丫頭成長到獨(dú)立承擔(dān)重任，父母的掌心寶貝飄泊異地獨(dú)自面對社會的各種不公時(shí)，表明我長大了，在此，感謝公司鍛煉了我！

　　20**年本人將在三個(gè)方面努力工作，一是在行政部內(nèi)部管理上進(jìn)一步規(guī)范，從嚴(yán)管理，從嚴(yán)要求。二是在部門協(xié)調(diào)上進(jìn)一步改進(jìn)，規(guī)范工作流程，提高溝通效率。三是在服務(wù)上進(jìn)一步跟進(jìn)，樹立全局觀念，適時(shí)調(diào)整工作重心，更好地服務(wù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略。

　　在這里感謝大家的支持和幫助，新的一年，自己將更加努力地工作，積極面對挑戰(zhàn)，克服不足，爭取更大的進(jìn)步。

篇2：控股公司員工手冊：行政管理

　　某控股公司員工手冊：行政管理

　　1.辦公例會制度

　　1.1例會目的

　　通過辦公例會明確下一階段工作目標(biāo)和要求，溝通部門之間項(xiàng)目運(yùn)作的進(jìn)展、管理情況，協(xié)調(diào)解決存在問題，監(jiān)督公司質(zhì)量體系有效運(yùn)行，確保公司在經(jīng)濟(jì)活動中做出正確決策。

　　1.2例會職責(zé)

　　1.2.1公司行政部負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公例會的準(zhǔn)備、會議記錄及擬制會議紀(jì)要;

　　1.2.2總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)負(fù)責(zé)主持經(jīng)理辦公例會，并對會議議題做出決策;

　　1.2.3各部門經(jīng)理參加辦公例會，并負(fù)責(zé)提供會議所需的本部門資料和《工作進(jìn)度周報(bào)》;

　　1.2.4各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行會議決定，行政部負(fù)責(zé)跟蹤會議決定的執(zhí)行情況。

　　1.3例會類型

　　公司辦公會議分為周例會、月度例會，一般周例會在每周五上午召開，月度例會在每月最后一周召開，最后一周的周例會與月度例會合并召開。

　　1.3.1.每周例會的主要例會議程包括，但不限于：

　　--上周工作回顧、檢查;

　　--項(xiàng)目實(shí)施過程中需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)研究、決定;

　　--公司運(yùn)作中需研究決定的一般事項(xiàng);

　　--下周工作安排。

　　1.3.2.月例會的主要例會議程包括，但不限于：

　　-各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作過程及效果的溝通、交流;

　　--開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資回顧和檢查;

　　--銷售工作及效果;

　　--與相關(guān)方(監(jiān)理、施工、服務(wù)分包方、主管部門及上級公司)的溝通;

　　--市場(顧客)反饋情況;

　　--本月工作總結(jié)和下月工作安排。

　　1.4例會程序

　　1.4.1周例會

　　1.4.1.1公司周例會參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理及骨干員工;

　　1.4.1.2周例會由公司總經(jīng)理主持召開。總經(jīng)理不在時(shí)，由總經(jīng)理委托公司常務(wù)副總經(jīng)理主持召開;

　　1.4.1.3每周五下午2：00召開周例會，不做專門通知。如時(shí)間有變化，由行政部通知各部門。情況特殊時(shí)，如不能召開周例會，可以順延或取消，但不能連續(xù)取消三次周例會：

　　(1)部門經(jīng)理因特殊情況不能參加周例會，可指定代表參加，但須經(jīng)會議主持人同意。

　　(2)周例會提出的要求和形成的決定，由各部門經(jīng)理自行記錄。會議結(jié)束后，行政部負(fù)責(zé)整理形成《經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要》，并下發(fā)各部門。各部門依據(jù)例會決定，按時(shí)如實(shí)填寫《工作進(jìn)度周報(bào)》，以便下次例會時(shí)對照檢查。

　　1.4.2月度例會

　　1.4.2.1月度例會召開的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及主持人與周例會相同，如有特殊原因由行政部負(fù)責(zé)提前通知參會人員;

　　1.4.2.2總經(jīng)理因故不能參加月度例會，常務(wù)副總經(jīng)理及管理者代表必須參加月度例會，部門經(jīng)理不能同時(shí)有二名以上缺席：

　　(1)月度例會可以順延或取消，但不得連續(xù)取消二次月度例會。

　　(2)月度例會召開前，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對本部門的工作進(jìn)行小結(jié)，并對以下內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)：

　　--各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作現(xiàn)狀;

　　--業(yè)務(wù)運(yùn)作程序的執(zhí)行情況;

　　--已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題;

　　--需提請會議討論決定的其它問題。

　　1.4.2.3月度會議討論的問題及形成的決議，由行政部負(fù)責(zé)整理成《經(jīng)理辦公例會(月)會議紀(jì)要》，并下發(fā)各部門。

　　2.合同管理制度

　　2.1.合同的定義：

　　本合同指公司各責(zé)任部門在與各設(shè)計(jì)、工程、采購、策劃、制作及廣告等單位合作時(shí)簽訂的所有協(xié)議和補(bǔ)充協(xié)議。按合同的內(nèi)容不同分為工程類合同和管理類合同。

　　2.2合同的編制

　　2.2.1合同文本：由預(yù)算部組織各專業(yè)部門就合作事宜及合同條款與合作單位進(jìn)行協(xié)商、洽談，并負(fù)責(zé)合同文本中預(yù)算部分和商務(wù)部分內(nèi)容的編制，專業(yè)合作內(nèi)容由相關(guān)專業(yè)部門具體經(jīng)辦人起草編制;

　　2.2.2合同編號：

　　工程類合同編號規(guī)則：公司名稱+部門名稱+項(xiàng)目名稱+年份+3位數(shù)序號

　　管理類合同編號規(guī)則：公司名稱+部門名稱+內(nèi)容分類+年份+3位數(shù)序號

　　(1)所有名稱均用拼音簡寫：如"辦公"--BG

　　(2)公司名稱統(tǒng)一使用"武漢順馳"--WHSUNCO

　　(3)部門名稱統(tǒng)一定為：研發(fā)部--YF

　　營銷部--Y*

　　工程部--GC

　　預(yù)算部--YS

　　開發(fā)部--KF

　　行政部--*Z

　　財(cái)務(wù)部--CW

　　(4)內(nèi)容分類為：管理類、辦公類

　　例如：研發(fā)部簽定的"百善項(xiàng)目規(guī)劃概念咨詢合同"編號應(yīng)為：

　　BJSUNCO-YF-BS-20**-004

　　行政部簽定的"釣魚臺山莊租房租賃合同"編號應(yīng)為：

　　BJSUNCO-*Z-GL-20**-001

　　2.3合同審核

　　合同文本編制后，由專業(yè)部門經(jīng)理在《合同審核單》(見附表)上簽字確認(rèn)后，再由預(yù)算部審閱簽字，然后報(bào)主管副總經(jīng)理審核簽字，最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對重要合同的審核，必要時(shí)要征求法律顧問意見。

　　2.4　合同保存

　　經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的合同文本，由財(cái)務(wù)部保存合同副本一份和《合同審核單》，預(yù)算部留存合同副本一份，執(zhí)行部門留合同副本或合同復(fù)印件負(fù)責(zé)實(shí)施，合同正本留行政部存檔。

　　2.5合同的歸檔

　　合同的歸檔工作由行政部安排專人按專業(yè)檔案管理要求負(fù)責(zé)整理、分類、歸檔和管理。

　　3.辦公設(shè)備的管理

　　3.1固定資產(chǎn)的購置

　　3.1.1本規(guī)定所指的固定資產(chǎn)是指包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、照相機(jī)等單位價(jià)值在2000元以上的辦公設(shè)備和儀器。如各部門因工作需要需購置固定資產(chǎn)，須先填寫《固定資產(chǎn)申購單》(見附表)，由本部門經(jīng)理及主管副總經(jīng)理簽字后，交由行政部統(tǒng)一安排采購，購買時(shí)應(yīng)根據(jù)市場因素和部門實(shí)際需要，在征詢需求部門和主管副總經(jīng)理意見的基礎(chǔ)上，選擇滿足辦公需求的設(shè)備;

　　3.1.2購置的固定資產(chǎn)，由行政部統(tǒng)一編號登記，同時(shí)將設(shè)備的保修憑證、說明書及暫且不用的配件等統(tǒng)一交由行政部保管，以備維修維護(hù)時(shí)使用;

　　3.1.3固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，由使用部門填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢清單》(見附表)，行政部填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢意見，報(bào)總經(jīng)理審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理;

　　3.1.4部門需要申購的計(jì)算機(jī)軟件，由行政部統(tǒng)一購買并保存。各部門使用相關(guān)軟件時(shí)應(yīng)到行政部登記申領(lǐng)，軟件使用完畢后，及時(shí)交還行政部。

　　3.2辦公設(shè)備的使用

　　3.2.1行政部根據(jù)各部門的工作需要，對計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配;

　　3.2.2各部門應(yīng)保持本部門計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備日常清潔和維護(hù)，以保證正常工作需要;

　　3.2.3對本部門上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)確保所安裝程序的軟件無計(jì)算機(jī)病毒，以避免相互感染;

　　3.2.4每天工作結(jié)束后，各部門的計(jì)算機(jī)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。公司所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件和進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)游戲。

　　3.2.5公司各部門復(fù)印可到公司復(fù)印室，要規(guī)范使用復(fù)印機(jī)，并保證復(fù)印室的清潔;

　　3.2.6公司其他辦公設(shè)備如投影儀、攝像機(jī)等，由行政部統(tǒng)一保管;各部門使用時(shí)應(yīng)向行政部登記，使用完畢及時(shí)交回行政部，由行政部進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的正常使用;

　　3.2.7申請領(lǐng)用設(shè)備的員工，辭職或由于其他原因離職時(shí)，須到行政部辦理設(shè)備歸還手續(xù)，取得行政部主管簽字后，方可辦理離職手續(xù);

　　3.2.8辦公設(shè)備在使用過程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)賠償或者修理，費(fèi)用由領(lǐng)用人負(fù)擔(dān)。

　　3.3辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修

　　3.3.1公司行政部每月上旬為各部門聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級;

　　3.3.2公司各部門計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)工作，由各部門指定專人負(fù)責(zé)，要求各部門采取必要的措施，確保本部門的計(jì)算機(jī)始終處于清潔、良好的運(yùn)行狀態(tài);

　　3.3.3公司原則上要求除專業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計(jì)算機(jī)及其他相關(guān)設(shè)備。對關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)措施;

　　3.3.4公司各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知行政部，由行政部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)維修公司進(jìn)行修理;

　　3.3.5公司局域網(wǎng)的服務(wù)器，任何部門和個(gè)人均不得自行打開更改，必須由公司行政部聯(lián)系專業(yè)公司進(jìn)行維修維護(hù)。

　　4.辦公用品及消耗品的使用管理

　　4.1辦公用品分類

　　4.1.1消耗品：筆記本、曲別針、膠帶、便簽、訂書針等;

　　4.1.2管制消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等;

　　4.1.3管制品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、日期章、計(jì)算器、印臺等。

　　4.2辦公用品領(lǐng)用

　　4.2.1分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種，"個(gè)人領(lǐng)用"系個(gè)人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒......等;"部門領(lǐng)用"系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機(jī)、白板筆、電池等;

　　4.2.2消耗品可依據(jù)經(jīng)驗(yàn)法則和歷史紀(jì)錄設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如：按估計(jì)消耗時(shí)間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只)，還可以隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間;

　　4.2.3管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品不在此限。

　　4.3辦公用品的管理

　　4.3.1管理性辦公用品的保管應(yīng)列入移交，如有故障和損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購;

　　4.3.2辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)于每月一日前由各部門提交《辦公用品計(jì)劃匯總表》，由行政部統(tǒng)一購買后發(fā)放。但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時(shí)間的限制。特殊辦公用品行政部無法采購時(shí)，可以經(jīng)行政部統(tǒng)一授權(quán)由相關(guān)部門自行采購;

　　4.3.3行政部為每人每個(gè)部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄單》并統(tǒng)一保管，領(lǐng)用辦公用品時(shí)分別登錄，并用以控制文具領(lǐng)用狀況;

　　4.3.4新進(jìn)人員到職時(shí)由所在部門提出辦公用品申請，向行政部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡;人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管用品一并交行政部。

　　5.車輛管理

　　5.1車輛使用規(guī)定

　　5.1.1公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)專用車由本人使用。若領(lǐng)導(dǎo)不便駕駛車輛，由專職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛，并負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維護(hù)，保證車輛的安全性能和技術(shù)性能;

　　5.1.2公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，填寫派車單;

　　5.1.3為保證辦公用車正常使用，司機(jī)在未接到派車單之前，一律不準(zhǔn)為任何部門、任何人私下服務(wù);

　　5.1.4個(gè)人因私用車，需事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，隨后通知行政部安排，嚴(yán)禁因私駕車辦事影響正常工作。

　　5.2車輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定

　　5.2.1駕駛員要熟知公司車輛的技術(shù)性能、使用規(guī)定、操作要領(lǐng)，管好、用好、維護(hù)好、保養(yǎng)好公司車輛，做到會使用、會檢查、會保養(yǎng)、會排除故障;

　　5.2.2嚴(yán)格執(zhí)行出車前、行車中、收車后的檢查規(guī)定，認(rèn)真填寫日檢紀(jì)錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，決不允許帶病車出行;

　　5.2.3根據(jù)行車公里數(shù)，定期做好車輛保養(yǎng)，延長車輛使用壽命，建立車輛保養(yǎng)維護(hù)檔案;

　　5.2.4嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車，否則出現(xiàn)的一切后果由駕駛員全部承擔(dān);

　　5.2.5駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管，行政部根據(jù)行車?yán)锍?、車輛異常情況和嚴(yán)重程度，盡量安排在工余時(shí)間維修車輛;

　　5.2.6在修車過程中，決不允許駕駛員和任何人借修車?yán)碛上驈S方索要物品，一次發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警告，二次發(fā)現(xiàn)開除公職;

　　5.2.7嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)行車?yán)锍逃涗洠I(lǐng)用油票或登記報(bào)銷。

　　6.專業(yè)圖書資料的購置和管理

　　為加強(qiáng)公司員工對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，各部門可以根據(jù)實(shí)際工作需要購置專業(yè)書籍和資料。同時(shí)按規(guī)定手續(xù)借閱，又能使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　6.1圖書、資料的購置

　　6.1.1各部門根據(jù)工作需要可隨時(shí)申購專業(yè)書籍。根據(jù)圖書的專業(yè)性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則,對申購書目應(yīng)多方比較，篩選出最佳書目;

　　6.1.2申購部門須先填寫《購書申請單》，由部門經(jīng)理審核簽字后，報(bào)主管副總批準(zhǔn)后方可購買;

　　6.1.3原則上，全年購書費(fèi)用總額控制在每人每年100元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，但特殊部門特殊需要時(shí)可酌情增加。

　　6.2圖書的登記和保管

　　6.2.1各部門購置的工具書籍應(yīng)由行政部對書名、作者、出版社名、購買日期、價(jià)格及其他相關(guān)資料進(jìn)行逐一登記，并加蓋"受控"章后，方可傳閱。各部門傳閱時(shí)，必須先在行政部辦理借閱登記手續(xù);

　　6.2.2行政部資料保管員及時(shí)做出公司工具書目錄清單并隨時(shí)更新，并在網(wǎng)上形成共享文件，供各部門查閱。

　　6.3圖書借閱和歸還

　　6.3.1員工向行政部借閱相關(guān)工具書籍時(shí)，由行政部在《圖書資料借閱登記》上詳細(xì)登記。借閱時(shí)間最長不得超過一個(gè)月;

　　6.3.2員工不得在借閱的圖書上批改、圈點(diǎn)、畫線、折角或涂寫，圖書如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價(jià)賠償;

　　6.3.3員工借書期限屆滿或公務(wù)上需參考應(yīng)及時(shí)歸還，如經(jīng)通知仍不還書者，將停止借書權(quán)，直至歸還所借圖書。

　　6.4雜志的管理辦法(同本規(guī)定)。

　　附表：《工具書目錄清單》和《圖書申購登記表》

　　7.檔案的管理

　　7.1檔案管理要求

　　7.1.1公司設(shè)立資料室，由專業(yè)資料員負(fù)責(zé)進(jìn)行資料日常管理、歸檔、借閱等工作;

　　7.1.2資料員應(yīng)隨時(shí)隨地深入部門，收集檔案資料，使檔案不散失在部門和個(gè)人手中。公司各部門(財(cái)務(wù)部除外)工作中、工作后形成或辦理的檔案資料，應(yīng)及時(shí)送交資料室歸檔保存。所送資料應(yīng)附帶報(bào)送電子文件，以便資料室建立電子文件檔案;

　　7.1.3外部審批后形成的文件檔案資料，資料員應(yīng)掃描進(jìn)電腦;

　　7.1.4移交部門移交人辦理交接手續(xù)，填寫"檔案移交單"，并詳細(xì)注明移交部門、移交人、接收部門、接收人、接收時(shí)間、接收內(nèi)容、接收件數(shù)等;

　　7.1.5所有資料在電腦中與資料柜中同樣分類保存，使用統(tǒng)一編號，以方便各科室在局域網(wǎng)上查詢;

　　7.1.6需要使用資料復(fù)印件，統(tǒng)一由資料員復(fù)印并辦理領(lǐng)取手續(xù)。

　　7.2工程檔案立檔要求：

　　7.2.1公司內(nèi)部工程檔案按項(xiàng)目進(jìn)行分類收集、整理，立卷：

　　(1)每個(gè)項(xiàng)目按前期、配套、工程、驗(yàn)收資料、合同協(xié)議五部分進(jìn)行整理立卷;

　　(2)對每個(gè)部分分別編寫目錄、打制頁號;

　　(3)整理后的資料應(yīng)達(dá)到用檢索工具能夠準(zhǔn)確地找到所需檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)。

　　7.2.2報(bào)送武漢市城市建設(shè)檔案館檔案的收集、整理、立卷：

　　(1)按工程前期文件和竣工驗(yàn)收文件、工程室外管線竣工圖、竣工工程質(zhì)量評定資料(建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電)、竣工工程質(zhì)量保證資料(建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電)、竣工圖紙(建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電)分別立卷;

　　(2)根據(jù)城建檔案館要求，整理資料;

　　(3)通過城建檔案館驗(yàn)收方可存檔。

　　7.3檔案借閱規(guī)定

　　7.3.1需要借閱檔案的員工必須嚴(yán)格履行檔案借閱、調(diào)閱制度;

　　7.3.2資料員應(yīng)嚴(yán)格履行工作職責(zé)，按照各項(xiàng)規(guī)定辦事，做好檔案的保密、利用等工作。要認(rèn)真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱效果，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋利用情況;

　　7.3.3特殊情況和需要原始資料的，須在《檔案查閱登記簿》上登明借用時(shí)間、借用理由、歸還時(shí)間;

　　7.3.4借閱本部門檔案時(shí)，填寫"查閱檔案審批單"，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可借閱;跨部門借閱檔案時(shí)，填寫"查閱檔案審批單"，經(jīng)主管總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可借閱;

　　7.3.5借閱檔案人員，嚴(yán)禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁和抽取文件;

　　7.3.6借閱檔案人員，應(yīng)及時(shí)無誤將檔案歸還檔案室;

　　7.3.7檔案管理人員收回借閱檔案時(shí)，要嚴(yán)格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認(rèn)無誤后方可收回。如有損失，應(yīng)詳細(xì)記錄，并要求借閱人員立即修補(bǔ)或限時(shí)修補(bǔ)。如損失較大或遺失，應(yīng)報(bào)告行政部領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理;

　　7.3.8執(zhí)行本規(guī)定時(shí)，如遇到難以處理的問題，請示行政部經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決;

　　7.3.9檔案室內(nèi)不得吸煙，同時(shí)應(yīng)做好防火、防潮工作，資料員離開時(shí)，應(yīng)關(guān)好電源、門窗。

　　8.公司對外收發(fā)文制度

　　8.1公司對外收發(fā)文由行政部統(tǒng)一管理。

　　8.2公司收文由行政部接收，并通知相關(guān)責(zé)任人。

　　8.3公司發(fā)文由各科室起草，并填報(bào)《公司對外發(fā)文審批表》，由經(jīng)理審批，行政部蓋章，并由行政部發(fā)給受文單位，受文單位接收人應(yīng)在我公司發(fā)文本上簽字。

　　8.4行政部應(yīng)對各科室發(fā)文給出統(tǒng)一分類編號。

　　8.5行政部應(yīng)保存好《發(fā)文登記本》及《公司對外發(fā)文審批表》。

篇3：大學(xué)管理中心行政管理組長崗位職責(zé)

　　大學(xué)校園管理中心行政管理組長崗位職責(zé)：

　　1、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、任勞任怨，負(fù)責(zé)辦公室日常安全;

　　2、負(fù)責(zé)收、發(fā)文件工作，做到上傳下達(dá)、及時(shí)準(zhǔn)確、無差錯(cuò)，做好中心內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

　　3、負(fù)責(zé)起草中心文件及通知張貼;

　　4、負(fù)責(zé)保管中心固定資產(chǎn)工作;

　　5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)中心各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用記錄;

　　6、負(fù)責(zé)辦公室接待工作，做好電話接聽和記錄，對重大事情應(yīng)及時(shí)匯報(bào);

　　7、負(fù)責(zé)中心會議通知、會議記錄;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保的采購和發(fā)放工作，以及中心職工的日?？记?

　　9、完全中心交給的臨時(shí)性任務(wù)。