公司行政管理制度：印章使用管理規定

　　一、根據公司不同業務的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發生，特規定如下印章使用辦法。

　　二、印章刻制按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》（附表1），備案并留好印章樣圖。

　　三、總經理通過授權賦予一些部門對其部門（專業）印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。

　　各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規定。

　　四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規定見下表：

　　序號 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規定 備注

　　1公章 公司對外所有正式文件,對內通知等正式行文 總經辦總經理

　　或授權人

　　2財務

　　專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據等財務

　　會計部財務會計部經理財務報表使用時，由財務會計部經理審批，除支票用印按照《財務管理制度》相關規定外，其余均由主管副總經理核準

　　3合同

　　專用章公司各類合同總經辦參見<<合同管理規定>>參見《合同管理規定》財務合同需總經理核準

　　4法定代表人印（支票）支票財務

　　會計部見《財務制度》有關規定見《財務制度》有關規定

　　5法定代表人印（除支票外）公司正式的合同，財務報表文件、票據總經辦總經理或授權人《合同管理規定》

　　6行政部章公司物品進出證明行政

　　管理部行政部經理

　　7人力資源部章*公司人事證明

　　*員工聘用、解聘等各類通知

　　*工資發放,調整通知

　　*對口單位函件往來人力

　　資源部人力資源部經理重大事項與外單位人員出具證明，需總經理審批

　　8工程專用印章*工程施工告示

　　*工程建設中與相關單位的非正式函件往來工程建設維護中心工程建設維護中心負責人

　　9客服中心印章*用戶通知、告示

　　*客戶申述處理的回復客服

　　中心客服中心

　　經理

　　五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。

　　六、當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時，應及時辦理交接手續，填寫"印章管理登記表"。

　　七、印章的使用

　　1、 每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》（附表2），并經指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規定審查要加蓋印章的文本內容是否在授權的范圍內，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

　　2、 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經部門經理提出書面借用申請，并經總經理批準簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》（見附表3），并必須兩人以上一起辦理借用手續，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。

　　3、 員工如需要公司出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，總經辦簽字后方可蓋章。

　　八、責任

　　1、 印章使用責任人（簽字人）對印章負有經濟、行政、法律責任。監印人員對違反規定的簽印有權拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經查出根據事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。

　　2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發生的一切費用。

篇2：某大學后勤處印章管理規定

　　大學后勤處印章管理規定

　　為了進一步加強后勤處印章管理，規范印章使用程序，提高工作水平，防止出現問題，根據《廣東**大學大印章管理規定》，特制定本規定。

　　1、后勤處各部門不得私刻公章或專用章，確因工作需要須提出申請，經后勤處負責人簽署意見，呈報學校“兩辦”審核同意后，由“兩辦”根據有關規定辦理刻制手續。

　　2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規定執行。

　　3、后勤處印章必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，紀律性強的人員管理，專人專管，不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時，可將印章交所在單位主要負責人代管。

　　4、監印人必須親自用印，用印前須按處領導的審批意見，審查用印文件的內容、格式，無誤后方可用印。

　　5、印章的使用程序

　　1)以后勤處名義用印，須由部門負責人簽署意見，報處領導審批后，方可用印。

　　2)一般情況下，個人用印須主管領導審批后，方可用印。

　　3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。

　　6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續，防止丟失和濫用。

　　7、未經處長同意，印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。

　　8、本規定自公布之日起實施，后勤處計劃科負責解釋。

篇3：酒店介紹信和印章管理規定（6）

>　　酒店介紹信和印章管理規定(六)

　　為嚴格介紹信和印章管理制度，特制定如下規定：

　　1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜，統一由總經理室負責。

　　2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章)，須認真填寫介紹信，并附有關材料，交由主管領導審批。店領導不在，授權總經理室主任核準。

　　3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章，必須書面申請，并附有關材料，經部門經理批準并報店領導審批。

　　4、凡違反上述規定，總經理室有權拒絕辦理。