外中學年第一學期黨政辦工作總結
20**年,學校辦公室在學校黨委、行政領導下,以“和為貴,干為高,目標至上”為宗旨,圍繞市局“雙提升、雙滿意”工作核心,踐行“活力教育、生態校園、幸福師生”教育理想,以學校特色發展目標為重點,強化服務意識,提升服務水平,有力推進了學校各項工作的開展。
一、做好各項常規工作,發揮行政綜合職能
1.做好辦文、辦會和辦事工作
一年來,學校辦公室完成學校(黨建)工作計劃、工作總結,以及各種會議材料、領導講話和其他相關的計劃、總結;收到上級部門、教育主管部門、兄弟學校各類文(函)件200余件;全年圓滿完成了各種大小會議近60次。
對來文的接受,領導批示的督辦、接聽電話、收發傳真、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序、及時準確、優質高效、無差錯。即時傳達了領導指示,即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證了學校上下政令暢通。做好車輛的調配、使用和管理工作。
2.做好對外宣傳工作
圍繞學校工作,宣傳我校教育教學、特色教育等方面的成果,努力提高學校的社會知名度和影響力。在江蘇省和鎮江市發表新聞41篇,揚中市新聞137篇.,校園網新聞200余篇。
3.做好檔案歸檔工作
按檔案管理要求,檔案工作配備專人管理,有檔可查、有檔分類、有檔歸箱,健全了檔案收集歸檔制度,各種文件、圖片、資料和考勤及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集、整理制度。
4.抓好學校行政值周和巡課管理
對行政值周及時提供記錄,按時公布在學校黑板上,對于巡課上傳,及時提醒。確保信息的實效性。
5.做好其他臨時工作
協助學生處做好軍訓、高考中考報名工作,協助教務處做好各種教研活動和家長會等工作歡迎標語和接待,協助德育處做好各種活動的拍照和宣傳工作,協助總務后勤部門開展流感防治等工作。做好和各項接待工作,今年4月接待了來自加拿大第63學區教育官員 Nancy女士的訪問考察,9月接待了老教師的重陽座談會,11月接待了國家體育總局手曲棒壘球運動管理中心副主任談鶯、手曲棒壘球運動管理中心曲棍球部部長、中國曲棍球協會秘書長楊超,在國家少年女子曲棍球基地主教練郭旭東和揚中教研室副主任陳華陪同下來的參觀;接待了教育報刊總社孫其華社長和其編輯部的成員們,還接待了德國奧里希藝術代表團等和加拿大楓葉教育集團的專家們等。
二、牢固樹立服務意識,努力提高服務質量
切實加強工作人員的政治理論學習和業務水平學習,努力提升自身綜合素質,強化全體成員為學校發展服務、為教育教學服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,積極倡導奉獻和團隊精神,在政治上、思想上、行動上與學校黨委、行政的決策保持高度一致。要求辦公室內成員要有規范、和諧、創新和高效的精神。一年來,圍繞學校中心工作,認真協調各處室、各部門和年級的關系,無拖沓推諉現象;對重要事項和突發事件,能及時進行協調處理,從未造成不良影響;群眾的來信來訪,處理及時到位,教職工中無*現象。
三、做好文明創建工作,切實加強黨建工作
首先是抓好學習,在黨員中營造學習氛圍,以學習增強才干、匯聚智慧,多思考問題,多謀劃發展。4月邀請了黃壽年老同志到校作了《光輝的旗幟不朽的豐碑》 主題報告會,9月邀請了北郊學校校長,華東師范大學教育實驗研究所研究員、全國知名教育咨詢師鄭杰來我校講學, 10月聘請了常州大學教授丁恒龍對全體黨員和教職工作了題為《推進偉大事業的綱領性文獻》的精彩講座,對*xxx“七一”講話作了深度解讀。在黨員干部隊伍中努力追求容人、容言、容事的胸懷度量,形成合心、合力、合拍的工作氛圍。11月組織所有的黨員同志前往常州,開展了為期一天的黨支部教育學習活動,尋訪了常州“三杰”(瞿秋白、張太雷、惲代英)的故居,重溫了我黨早期艱難的革命歷史。
其次是做好黨建工作,做好入黨積極分子的培養發展工作。今年我校吸收了倪志剛老師成為正式黨員,胡平廣老師成為預備黨員。
最后是加強黨風廉政建設,狠抓教育行風建設,推行黨務、校務公開制度,加強對黨員干部的監督。開展了家長測評和學生網上測評兩種形式的測評。
四、加強校園文化建設,促進內涵特色發展
加強學校文化建設,創建具有獨特品質魅力的學校文化,樹立健康向上的優良校風,是提升教育內涵的重要方面。本學期在抓文化建設,樹優良校風,促內涵發展做了幾點嘗試。
5月開展了“光輝的旗幟”讀書系列活動,邀請了科技大篷車走進校園,為了加強當代中學生的思想道德建設,提高和鍛煉廣大同學的思辨能力,豐富同學們的課余生活,活躍校園氣氛,在初二年級學生開展了辯論賽。下半年由于學校的搬遷,開展了班級文化評比和教師辦公室評比活動,初一年級還進行了“英語角”創設評比活動。10月在教室中開展了“面對提升,我們應該怎么做?”主題征文活動,并評出一、二、三等獎,同時讓每個獲獎選手在每周的政治學習上進行演講;了播撒陽光、傳遞愛心,充分利用本地教育資源,利用班會課時間舉行了楊翠萍事跡報告會。12月開展了“青春魅力,盡顯風采,展示才藝
”系列活動之器樂比賽和學生才藝展示與比賽活動,并開展了“追夢路上”學生元旦文藝匯演和教師“心手相牽,和諧校園”元旦文藝匯演。五、努力傳承勇于創新,做好特色創建工作
圍繞特色創建,這學期協助教務處開展了課程超市活動和“文學社”的創立。同時我校還創新了“雙語”特色。開展了校園英語節,成立了校園英語社團。
六、存在不足
辦公室工作還存在一些問題,一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是工作中不夠大膽,需要在學習中摸索更為有效的工作方法,在創新中去實踐,去推廣。
黨政辦公室所取得的每一個進步都與學校領導的關心和信任,與各部門以及廣大教職工的理解和支持是分不開的,黨政辦公室每一位工作人員也將以此為動力,力爭在新的一年里以扎實的工作作風、奮發有為的精神狀態為學校、為各部門和廣大教職工提供更優質的服務,創造更好的業績。
篇2:外語學院黨政辦公室主任職責
根據《ZZ師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規定,外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責,當好學院領導的參謀和助手,全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下:
一、負責學院級黨政秘書工作。
1.負責處理學院辦公室日常事務,保證學院辦公室工作正常運轉,并填寫辦公室工作日志。
2.負責擬定學院級規章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結等黨政綜合文件。
3.每個學期開始與結束時,協助學院領導檢查各項工作的完成情況。
4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議,起草黨政會議紀要、決議等。
5.配合學院黨總支負責人完成黨員發展的相關文字工作。
6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發學院領導批準的文件。
7.安排學院管理人員在節假日的值班,并負責考勤。
二、負責教學評估的常規工作。
1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。
2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作,負責學院內檔案的常規抽查。
3.指導教學科研秘書落實學院內科研工作的規劃、實施情況;出現未能完成計劃等情況,應向學院主管領導匯報。
4.指導教學科研秘書實施學院內教學效果的評價,負責初步復核。
三、負責學院內有關工作的協調與督查。
1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實,協調行政教輔人員關系,不斷提高工作業務素質和工作效率。
2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題,積極主動與學校有關職能部門聯學院,及時答復,及時解決。
3.協助學院主任抓好全學院各類人員的業務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論,并提出具體意見。
4.執行學校安排,組織黨總支相關人員、學院內相關教師參加學校會議、活動。
四、負責公文處理和運行。
1.接受學校黨政辦公室的工作指令,參加學校召開的相關會議;根據學院領導工作指示,起草行政方面的上、下行文。
2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結,收存總結、報表等文件,嚴格做好保密工作。
3.簽收和批轉有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。
4.負責接收、分發、送閱機要文件或黨政資料,并按規定清退、銷毀相關材料。
五、負責學院級各類檔m.dewk.cn案工作。
1.參與制定學院檔案工作的規章制度,負責監督、指導和檢查檔案收存情況。
2.負責指導、檢查全學院教師業務檔案的建立、材料收存。
3.負責學院綜合信息統計及其報表,完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統計任務。
六、負責信息工作。
1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報,并在第一時間參與處理。
2.負責開展對外聯學院、合作信息的收集、整理、分析,并提交學院主管領導。
3.負責學院教學區域、辦公區域標牌管理及以上區域宣傳工作的布置、指導。
4.負責檢查校園網外語學院站點制作、管理與日常運行情況,督促學院電子信息管理員工作,在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員,則代理該崗位職責。)。
七、負責學院級財務管理工作。
1.負責外語學院后勤保障工作,購買和管理日常辦公用品。
2.負責學院財務管理工作的常規抽查。
八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。
1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯席會議的記錄工作。
2.負責安排學院內會議、活動的地點及其他資源,安排學院內會議的記錄工作。
九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。
1.協助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。
2.在學院領導的指導下,具體負責外語學院安全、防火工作,做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結。
3.負責對外聯系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。
ZZ師范學院外語學院
篇3:外語中學黨政辦職能
> 外國語中學黨政辦職能黨政辦公室在學校黨委書記和校長的領導下,履行下列職能:
一、認真貫徹校長辦公會議和黨委支部會議的決定,協助校長室和黨支部組織安排校級各類行政和黨支部會議,做好會議記錄,并督促、檢查會議決定的貫徹執行情況。
二、根據校長室和黨支部的意見,負責組織起草學校行政和黨支部的工作計劃、總結以及和黨政相關的文件。
三、在校長室領導下,統籌、協調行政各處室的工作;在黨支部領導下,協調基層支部、各群眾組織的工作。了解掌握學校全面情況,當好參謀和助手。
四、協助校長室做好職稱評聘管理、年度考核和績效考核工作、獎懲工作、教職工的社會保障工作等。
五、協助校長室和黨支部做好黨政文件的管理工作。負責各類文件的收發、登記、歸檔、保管工作。做好來信來訪的登記和呈報工作。
六、協助做好印章管理工作。按照規定使用學校公章、黨支部印章、校長印章、書記印章,出具學校證明或介紹信。
七、負責學校檔案管理工作。做好學校大事記的編寫工作和各類報表統計工作。
八、負責離退休教職工的管理工作。
九、協助黨支部做好精神文明建設、民主黨派管理、工會管理等工作。
十、成員職務分工
z:外國語中學黨政辦公室副主任
z:外國語中學黨政辦公室主任助理
z:外國語中學黨政辦公室干事