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物業經理人

制造廠行政部年度工作計劃目標

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  針織廠行政部20**年工作目標計劃

  工作目標之一:推行5S管理活動

  1、目標概述:

  5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)管理是現代制造企業現場管理的法寶之一,5S活動的積極作用就在于獲得客戶的贊揚、增強客戶對產品品質的信賴,吸引客戶下單;同時也促進公司各部門團隊精神力量的提高和生產力提高;最終使我們降低成本,減少浪費,減少庫存。樹立公司良好的社會形象。 2、具體實施方案:

  1)20**年2月組建5S推動小組,落實小組人員職責和劃分責任區域,小組長由行政總監擔任。

  2)20**年3月制定具體的擬定推行方針及目標,并通過宣傳欄、資料、培訓等廣為宣傳。

  3)20**年4月擬定工作計劃及實施方法及獎懲辦法;通過專題培訓、宣傳教育提升全員5S知識水平,掌握推行方法。4)20**年5月實施:對倉庫、車間等沒有標識的進行劃分并標識,準備好評分公布欄、紅牌等道具,然后進行一次全廠上下徹底的大掃除。5)20**年5月活動評比辦法確定:制定檢查表,掌握評比標準。6)20**年6月檢查評比:對車間、倉庫、綜合辦公室進行檢查評比。7)評比及獎懲:依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施獎懲。8)檢討與修正:各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。9)開展定期管理活動:建立5S管理制度,實施5S的3、6、9月強化月活動。3、實施目標注意事項:

  1)管理人員必須高度重視,沒有管理人員的積極參與,是不可能成功推行的。

  2)只重視宣傳教育工作是不夠的,必須建立獎罰制度并得到嚴格落實。

  3)要重視策劃工作,不能早令夕改,否則一旦流產,后來推行將非常困難,因此,沒有準備好,不能隨便推行,只有長期的堅持,才能確保成功。

  4、目標責任人:第一責任人:行政主管 協同責任人:各部門負責人

  5、實施目標需支持與配合的事項和部門:

  1)各部門需要密切配合。尤其是制造部門和倉庫、綜合辦公室各部門。

  2)獎罰制度需經公司批準后方可實施。

  工作目標之二:消防管理規范化

  1、目標概述:

  消防安全管理的規范化是指成立消防安全組織,落實崗位職責,按計劃進行培訓、演習,定期進行防火實施的檢查,對消防工作進行考評,各部門、車間和倉庫嚴格落實消防安全責任制,強化自我監督、自我管理、自我整改;使得員工具有處理初起火災和自我逃生的能力,文件資料齊全,完全符合外部審查,內部無火災隱患的局面。確保全年無消防安全事故發生。

  2、具體實施方案:

  1)加強組織領導。成立消防安全工作領導小組,由行政主管任組長,安全主任任副組長,統一領導、部署消防安全工作。

  2)加強培訓與演練。每半年舉辦1次專題培訓,專題消防宣傳一期,多種形式開展消防安全宣傳教育。全員消防培訓時間不少于4小時,每半年一次消防演習。

  3)加強日常防范。嚴禁在車間、倉庫區域內明火作業;嚴禁在禁煙區吸煙;正確操作和使用相關設備,嚴禁擅自亂拉亂接電源和大功率用電設備,尤其是員工集體宿舍;離開辦公場所要切斷設備電源、關閉電燈、空調和門窗;嚴禁攜帶易m.dewk.cn燃易爆物品進入辦公場所;落實好節假日值班制度。

  4)加強安全檢查。每月定期進行消防設施器材安全檢查一次,并記錄檢查結果,發現問題及時處理。

  5)實行責任追究。出現消防安全事故,按照有關規定,嚴肅追究責任人和當事人責任。

  6)編制完善的文件資料,保持紀錄完整。

  3、實施目標注意事項:

  1)“火災猛于虎”,必須高度重視,嚴抓不放。

  2)堅持“預防為主,防消結合”的方針。

  4、目標責任人:第一責任人:行政主管 協同責任人:各部門負責人

  5、實施目標需支持與配合的事項和部門:

  1)制造車間負責人、倉庫管理員、電工需要密切配合。

  2)消防管理制度需經公司批準后方可實施。

  工作目標之三:安全生產管理規范化

  1、目標概述:

  大力開展安全教育,預防工傷事故發生,嚴格實施安全操作規范,工傷發生后及時妥善處理,事故發生有總結,有糾正,有預防措施,有責任部門和責任人,并得到按制度進行獎懲。確保全年無重大工傷事故發生,小事故不超過6宗。

  2、具體實施辦法:

  1)20**年2月前制定《安全生產管理制度》及《安全事故預防糾正報告》。

  2)20**年3月起使用實施《安全事故預防糾正報告》。

  3)落實責任制與改善措施,對未按規定實施改善的部門或個人進行處罰。

  4)年終進行總結,完善制度。

  3、目標實施注意事項

  1)管理人員必須具備工傷事故管理的相關法律法規。

  2)熟悉商業保險索賠的操作流程。

  3)對工傷員工要及時治療、及時索賠,及時處理矛盾。

  4、目標責任人:第一責任人:行政主管 協同責任人:各部門負責人

  5、實施目標需支持與配合的事項和部門:

  1)各部門負責人及安全主任要密切配合。

  2)《安全生產管理制度》需經公司批準后方可實施。

  工作目標之四:食宿管理規范化

  1、目標概述

  食宿管理是員工最基本的福利管理。食宿的好壞雖然不直接造成員工離職,但是,他會造成員工的抱怨。長期抱怨就會影響員工士氣,甚至影響員工的身心健康,降低員工滿意度。因此,搞好食宿管理是行政管理的最重要的工作之一。

  2、具體實施辦法:

  1)宿舍管理嚴格按規定的《宿舍管理制度執行》,做到進出登記、定期檢查評比,配置有帳,無盜竊事件發生。

  2)食堂管理:制定《食堂管理制度》并嚴格執行,經常檢查衛生狀況,多聽取員工意見,及時整改,多開發口味,提升廚師廚藝,不發生中毒事件。

  3)強化服務精神。

  3、目標實施注意事項

  1)后勤工作是一個細節的瑣碎的動態的管理過程,要求管理人員具備細心、耐心和責任心。

  2)提高監督管理力度。

  3)加強員工入職培訓,要從開始抓起。

  4、目標責任人:第一責任人:行政主管 協同責任人:人事專員

  5、實施目標需支持與配合的事項和部門:

  1)各部門負責人要經常性宣導“衛生你我他,環境靠大家。

  2)人資部人事專員要積極協助。

  工作目標之五:會議及接待管理

  1、目標概述

  認真、仔細、有禮、有節的接待每一位來賓。所有行政人員在對外接待中,要有良好的職業素養,做好對客人來訪的食宿、車輛安排,會場布置,生產現場參觀等準備工作,也要為客人提供回程的機票、火車票的預訂等工作,做到對每一位客人要來有迎聲,走有送聲,要讓客人對公司產生良好的印象。

  2、目標實施辦法:

  1)密切聯系簽約酒店,酒樓,必要時增加簽約酒店、酒樓數量,要走訪和摸底,了解其具體情況,為接待不同層次的客人所需不同標準做好前期準備工作。

  2)維護好與簽約單位的關系,為公司提供更多的便利,和更多的資源。

  3)建立會議及接待制度,還要確保能得到很好的實施。

  4)要經常性進行相關培訓,提升服務人員的服務意識和技能。

  3、目標實施注意事項

  1)管理m.dewk.cn者要高度重視,提前準備。

  2)服務人員訓練有素。

  3)嚴格按制度和流程操作。

  4、目標責任人:第一責任人:行政主管 協同責任人:前臺文員、培訓專員

  5、實施目標需支持與配合的事項和部門:

  1)人力資源部要密切配合,其它各部門負責人要積極配合。

  2)制定《公司接待管理與流程》需經公司批準后方可實施。

  工作目標之六:完善行政管理制度,編制《行政管理手冊》

  1、目標概述

  行政管理是企業的后勤保障系統,是公司的形象塑造部門,因此,要求管理者關注細節,力求完美。目前公司行政管理制度不健全,需要制定:辦公設備管理,食堂管理,復印、傳真管理,電話使用規定,來賓接待管理,電腦設備使用管理,值班管理,環境問衛生管理、保安管理等,20**年必須完成《行政管理手冊》編寫。

  2、目標實施辦法

  1)20**年2月前編寫出草案,下發其它部門負責人提意見,做好部門參與管理的工作。

  2)20**年3月修訂完成并申報批示并實施。

  3、實施注意事項

  1)要通過宣傳欄、內部郵件等進行宣導,提升大家對制度的了解和認識。

  2)制度重在可行、可操作、循序漸進。

  4、目標責任人:第一責任人:行政主管 協同責任人:保安,人事專員

  5、實施目標需支持與配合的事項和部門:

  1)人力資源部要密切配合。

  2)《行政管理手冊》需經公司領導批準后方可實施。

篇2:控股公司行政部職責

  某控股公司行政部職責

  1.向公司高層決策者提供有關組織文化的建設方案,制定并推行公司各項管理制度以提升公司綜合管理水平;

  2.根據公司總體發展目標和計劃實施綜合行政管理,確保公司在經營過程中對人、財、物的需求;

  3.建立和完善公司用工、薪酬體系和相關法律手續,負責安排公司中級職員的招聘和面試工作;

  4.各部門經理及時溝通,了解業務運行情況及員工狀態,監督業務考核計劃,確保績效評估的有效實施;

  5.負責公司行政和日常活動的安排及公司文體活動的組織;

  6.保證公司機要文件、工程資料檔案的專人保管;負責辦公設備的購置調配、使用登記和保管維修;負責辦公用品購置、領用和管理,確保公司業務發展的需求;

  7.協調與政府及相關職能部門的關系,確保公司的正常運行和發展所需要的外部資源;

  8.配合其它部門做好大型推廣活動的組織、協調工作。

篇3:行政部經理職務分析樣本2

  公司行政部經理職務分析樣本2

  崗位名稱:行政部經理

  直接上級:總經理

  下屬崗位:

  崗位性質:負責全面主持本部的管理工作

  管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

  管理責任:對所分管的工作全面負責

  主要職責:

  1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

  2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;

  3.負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

  4.負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  5.做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

  6.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;

  7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;

  8.負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

  9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。

  崗位要求:

  1.具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識;

  2.熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;

  3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;

  4.堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;

  5.具有處理后勤事務工作的耐心。

  參加會議:

  1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議;

  2.參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;

  3.參加公司臨時召開有關的會議;

  4.參加本部門召開的行政后勤、保衛工作會議等。

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