學校后勤公司行政部各崗位工作職責
(一)行政主任
1.制定規(guī)章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行，并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。
2.對外聯(lián)絡：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關部門及人員的關系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。
3.對內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作。
4.行政經(jīng)費控制：按照公司年度經(jīng)費預算，嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理：對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關系，處理工傷事故。
6.部門內(nèi)部管理：負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
(二)法律顧問
1.為公司的經(jīng)營管理提供法律服務，幫助預防、控制和避免公司的法律風險。
2.處理各種法律糾紛。
(三)綜合管理員
1.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行工作職責。
2.協(xié)助處理辦公室日常事務。
3.協(xié)助做好公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
4.協(xié)助做好對外聯(lián)絡工作。
5.收集整理每月財務數(shù)據(jù)報表并按時核算職工工資。
6.協(xié)助做好人力資源管理工作，深入實際對用工管理等制度提出合理化建議。
7.完成領導交辦的其他工作。
(四)人力資源管理員
1.協(xié)助處理辦公室日常事務。
2.協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
3.收集整理每月財務數(shù)據(jù)報表并按時核算員工工資。
4.協(xié)助公司的人力資源管理工作，負責員工招聘、錄用、調(diào)動、離職手續(xù)的辦理。
5.負責對非在編員工檔案進行管理。
6.負責對非在編員工的社保金額進行核算。
7.協(xié)助處理勞動糾紛和工傷事故。
(五)行政文員
1.及時完成上級領導交辦的文件起草、資料打印、登記、復印、裝訂、發(fā)放等工作，妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。
2.按照領導安排，起草會議文件，及時完成會議記錄、紀要工作，對公司會議室和會議設備進行管理。
3.根據(jù)文件管理制度對各種文件進行登記、歸檔并負責保管，負責公司內(nèi)、外各種來往文件的核對、和下發(fā)工作。
4.協(xié)助公司各種會議、活動的籌劃和準備工作。
5.完成領導臨時交辦的其他任務。
(六)行政內(nèi)勤
1.協(xié)助上級領導與公司各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達工作，按照上級領導安排，協(xié)助公司各種會議、活動的籌劃和后勤保障工作。
2.負責公司各領導辦公室的飲水管理。
3.負責辦公室辦公用品的采購、分配、管理和登記工作。
4.負責機票、火車票的預定工作。
5.按規(guī)定對公章進行管理和使用。
6.完成領導交辦的其他任務。
(七)宣傳報道員
1.認真加強黨的路線、方針、政策等政治理論學習，準確把握輿論宣傳口徑，不斷提高宣傳報道業(yè)務能力與水平。
2.負責公司通訊、宣傳櫥窗、板報等宣傳內(nèi)容的收集、編審、設計及管理工作。
3.負責對外聯(lián)絡、加強與學校新聞媒體的聯(lián)系，促進公司宣傳工作的順利開展。
4.對公司網(wǎng)站進行管理和維護。
5.深入基層，努力發(fā)現(xiàn)和采掘新聞線索，積極采寫新聞宣傳稿件。
6.負責各中心宣傳文稿的審查把關。
7.完成領導交辦的其他工作任務。
篇2：企業(yè)行政部崗位職責
部門名稱
行政部
直接上級：分管副總經(jīng)理;
下屬部門：總務科、保衛(wèi)科;
管理權限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權限，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全，對所承擔的工作負責;
主要職能：
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質(zhì)量提高;
11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動;
12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
保衛(wèi)科;直接上級：行政部;下屬崗位：保安員;部門性質(zhì)：公司的安全保衛(wèi)工作;管理權限：受行政部的委托，行使對公司安全保衛(wèi)的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;管理職能：合理地組織對公司安全保衛(wèi)管理，積極開展工作;主要職責：1。嚴格服從行政部的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向行政部負責;2. 嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生;3. 負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標;4. 負責防火、防盜安全工作管理;5. 負責公司門衛(wèi)工作的管理;6. 負責對公司廠區(qū)、營區(qū)的巡邏;7. 負責對公司違章、違紀事件的處理;8. 負責維持公司日常生活次序;9. 負責員工暫隹證的登記和發(fā)放管理工作;10.負責做好公司安全保衛(wèi)專業(yè)檔案管理;11.負責公司防火、防盜安全的檢查;12.負責做好公司的保密工作;13.對保衛(wèi)人員的監(jiān)督、考核、評比;14.協(xié)助做好員工安全知識教育培訓;15.協(xié)助當?shù)毓矙C關做好對違紀、違法的處理;16.協(xié)助做好有關公司安全保衛(wèi)工作;17.完成臨時交辦的其他工作;
篇3：公司行政部文秘崗位職責（5）
> 公司行政部文秘崗位職責(五)1、負責公司文件、資料和公司領導講話稿，有關規(guī)章制度及各種文稿的起草。
2、負責公司各種會議的通知工作，做好會議記錄，重要會議應整理好會議紀要。
3、編寫并修訂公司大事紀、發(fā)展簡史。
4、負責公司經(jīng)濟合同、協(xié)議、有關法律事務、法律文書的起草。
5、負責公司印鑒管理。
6、負責公司營業(yè)執(zhí)照，組織機構代碼證的年檢、使用管理。
7、負責公司文件的發(fā)放、簽收工作。
8、負責公司圖書、報刊的管理。
9、負責收集與公司有關的各類資料收集、整理。
10、負責對會議、文件決定事項進行催辦、落實。
11、負責辦公用品、勞保用品等的采購工作。
12、部門經(jīng)理安排的其他工作。