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物業經理人

學生宿舍鑰匙及物品管理辦法

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  學生宿舍鑰匙及物品管理辦法

  學生宿舍鑰匙管理辦法

  1、憑學院繳費單發給每個學生在本房間鑰匙一把,本公寓樓值班室掌握鑰匙一把。

  2、新生入學領取鑰匙時,登記簽字,離校或中途調換宿舍必須交還鑰匙。

  3、不準私自調換門鎖、加掛鎖具、私配鑰匙,鑰匙遺失者要速報公寓值班室,并支付工料費另配。

  4、由于轉借鑰匙或遺失不報告等原因導致宿舍發生失竊,則追究當事人責任。

  學生宿舍家具、物品管理辦法

  1、學生宿舍是學生生活和休息的場所,每個學生都要精心保管和使用公物,共同創造一個整齊、潔凈、舒適、安全的良好環境。

  2、配發給學生使用的公物由學生個人保管,共同使用的家具設備,由本舍學生共同保管。

  3、愛護宿舍各項設施,不得私自拆卸、挪用,損壞公物者照價賠償并報有關部門處理。屬本人專用的,由個人自負賠償,共同使用的物品(設施),查明屬個人損壞的則由個人負責,查不清或互相包庇的由本宿舍學生集體負責賠償

篇2:物業中心低值易耗物品采購使用管理規定

  物業中心低值易耗物品采購、使用管理規定

  為了加強物業中心的低值易耗物品的采購管理,滿足日常物業工作需要和物業服務質量,提高低值易耗品使用效率和管理水平,特制定本規定。

  一、低值易耗物品的概念

  低值易耗物品是指使用時間短和單位價值較低,不符合固定資產標準,不能作為固定資產的各種用具物品。如工具、管理用具、電腦耗材等。

  二、低值易耗物品采購流程

  1、低值易耗物品采購由需求部門提出申請,報物業中心綜合部匯總,寫出申購報告,待后勤管理處批準后實施采購。

  2、單次采購貨物多數量、多種類,且價值在5000元以上(含5000元)人民幣的,由物業中心綜合部寫出書面報告,待處領導批準后,由物業中心邀請、組織后勤管理處各監督部門和三家以上的供貨商進行議價議標,待議價議標確定供貨商后實施采購。

  3、物業中心綜合部建立供貨商檔案,檔案內容包括供貨商資質的復印件,所供貨物的樣品、價格目錄清單和聯系方式。

  4、單次采購貨物數量、種類較多,且貨物價值在3000元以上人民幣的(含3000元)—4999元,由物業中心綜合部會同后勤管理處質管科及使用部門三家的工作人員對所需貨物進行網上和市場詢價后共同采購。

  5、單次采購貨物數量少,種類多,且價值在1元以上—2999元以下的,由物業中心綜合部和用戶部門的工作人員共同詢價,共同采購。

  6、大宗物資采購議價,報處領導領導,邀請校紀委、財務、審計、工會等相關職能部門工作人員到場進行。

  8、每次的貨物采購須填寫貨物清單,經有關領導批準后方能采購。

  9、如遇緊急情況需要急用材料時,應事先電話報告處領導,事畢后再補寫購物報告和清單。

  10、所有采購的低值易耗品須建立進出庫臺賬,進出庫相關人員簽字。

  三、低值易耗物品驗收

  1、單次采購貨物多數量、多種類,且價值在5000元以上(含5000元)人民幣的,由物業中心綜合部組織后勤管理處質量監督科、使用部門三家的工作人員共同驗收。

  2、單次采購貨物數量、種類較多,且貨物價值在3000元以上人民幣的(含3000元)—4999元,由物業中心綜合部部長會同使用部門工作人員驗收。

  3、單次采購貨物數量少,種類多,且價值在1元以上—2999元以下的,由物業中心綜合部和用戶部門的工作人員驗收。

  4、驗收時,驗收人員根據需求部門的申購品牌、型號、規格、數量、價格等技術參數進行核對,如有樣品的,應嚴格與樣品一致。驗收發現問題時,應拒絕進庫和使用。

  5、驗收人員應注重查驗所購產品是否有合格證、生產許可證、質量檢驗報告。

  6、每次驗收,工作人員須認真填寫驗收單據,并當場簽字確認,不得補簽。

  7、驗收的組織者須將每次的申購單據和驗收單據提交質量監管科存檔備查。

  8、對驗收不合格的低值易耗品,采購的組織者應及時將貨物退還供貨商。

  四、低值易耗物品進出庫臺賬

  1、低值易耗物品在驗收后須建立進庫臺賬,每次貨物進庫須有兩人在臺賬上簽字。

  2、貨物出庫由貨物管理員和使用單位的工作人員簽字出庫。臺賬上須注明貨物的去向和用途。

  3、對于不能進庫的低值易耗品直接投入到用途現場使用的,由監督人和使用人在臺賬上簽字。

  4、臺帳必須做到賬賬相符,帳實相符。

  后勤服務中心物業服務部中心

篇3:學校后勤物業中心低值易耗物品采購使用管理規定

  學校后勤物業中心低值易耗物品采購、使用管理規定

  為了加強物業中心的低值易耗物品的采購管理,滿足日常物業工作需要和物業服務質量,提高低值易耗品使用效率和管理水平,特制定本規定。

  一、低值易耗物品的概念

  低值易耗物品是指使用時間短和單位價值較低,不符合固定資產標準,不能作為固定資產的各種用具物品。如工具、管理用具、電腦耗材等。

  二、低值易耗物品采購流程

  1、低值易耗物品采購由需求部門提出申請,報物業中心綜合部匯總,寫出申購報告,待后勤管理處批準后實施采購。

  2、單次采購貨物多數量、多種類,且價值在5000元以上(含5000元)人民幣的,由物業中心綜合部寫出書面報告,待處領導批準后,由物業中心邀請、組織后勤管理處各監督部門和三家以上的供貨商進行議價議標,待議價議標確定供貨商后實施采購。

  3、物業中心綜合部建立供貨商檔案,檔案內容包括供貨商資質的復印件,所供貨物的樣品、價格目錄清單和聯系方式。

  4、單次采購貨物數量、種類較多,且貨物價值在3000元以上人民幣的(含3000元)—4999元,由物業中心綜合部會同后勤管理處質管科及使用部門三家的工作人員對所需貨物進行網上和市場詢價后共同采購。

  5、單次采購貨物數量少,種類多,且價值在1元以上—2999元以下的,由物業中心綜合部和用戶部門的工作人員共同詢價,共同采購。

  6、大宗物資采購議價,報處領導領導,邀請校紀委、財務、審計、工會等相關職能部門工作人員到場進行。

  8、每次的貨物采購須填寫貨物清單,經有關領導批準后方能采購。

  9、如遇緊急情況需要急用材料時,應事先電話報告處領導,事畢后再補寫購物報告和清單。

  10、所有采購的低值易耗品須建立進出庫臺賬,進出庫相關人員簽字。

  三、低值易耗物品驗收

  1、單次采購貨物多數量、多種類,且價值在5000元以上(含5000元)人民幣的,由物業中心綜合部組織后勤管理處質量監督科、使用部門三家的工作人員共同驗收。

  2、單次采購貨物數量、種類較多,且貨物價值在3000元以上人民幣的(含3000元)—4999元,由物業中心綜合部部長會同使用部門工作人員驗收。

  3、單次采購貨物數量少,種類多,且價值在1元以上—2999元以下的,由物業中心綜合部和用戶部門的工作人員驗收。

  4、驗收時,驗收人員根據需求部門的申購品牌、型號、規格、數量、價格等技術參數進行核對,如有樣品的,應嚴格與樣品一致。驗收發現問題時,應拒絕進庫和使用。

  5、驗收人員應注重查驗所購產品是否有合格證、生產許可證、質量檢驗報告。

  6、每次驗收,工作人員須認真填寫驗收單據,并當場簽字確認,不得補簽。

  7、驗收的組織者須將每次的申購單據和驗收單據提交質量監管科存檔備查。

  8、對驗收不合格的低值易耗品,采購的組織者應及時將貨物退還供貨商。

  四、低值易耗物品進出庫臺賬

  1、低值易耗物品在驗收后須建立進庫臺賬,每次貨物進庫須有兩人在臺賬上簽字。

  2、貨物出庫由貨物管理員和使用單位的工作人員簽字出庫。臺賬上須注明貨物的去向和用途。

  3、對于不能進庫的低值易耗品直接投入到用途現場使用的,由監督人和使用人在臺賬上簽字。

  4、臺帳必須做到賬賬相符,帳實相符。

  后勤管理處物業中心

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