本文提要：根據國家建設部建住房【20**】74號《關于房屋建筑面積計算與房屋權屬登記有關問題的通知》及《長沙市房產測繪實施細則》執行情況,結合我市實際,制定以下補充規定。

根據國家建設部建住房【20**】74號《關于房屋建筑面積計算與房屋權屬登記有關問題的通知》及《長沙市房產測繪實施細則》執行情況,結合我市實際,制定以下補充規定。
一、房產調查與勘測
1、一幢房屋有兩種以上結構的,在房產分幅圖上以主要結構表示,但在勘測報告書內應分別注明。
2、房屋的自然層數按房屋 ±0以上的層數確定(復式房屋自然層數以套內空間最高位置計算),房屋層數與規劃部門批建層數不相符的,應在勘測報告書內注明(來自:m.dewk.cn)。同一幢房屋在不同單元分別為標準和復式的,房屋層數以標準型單元的層數為準,同一單元內既有標準層,又有復式層的其房屋層數按該房的自然層數計算。
二、房產面和測算
l、陽臺圍護欄向外傾斜的,按陽臺底板水平投影計算建筑面積,無頂蓋陽臺不計算建筑面積。
2、落地式突出窗,層高在2.2米(含2.2米,以下同)以上的計算建筑面積。
3、墻體向外傾斜式房屋,按各層底板水平投影計算建筑面積。
4、有變形縫的房屋,若變形縫作為使用空間利用的,變形縫計算建筑面積。
5、躍層房屋按該房自然層數計算梯間面積m.dewk.cn,復式(上、下)層按套內最高部位認定的自然層計算梯間面積。
6、成套復式住宅上層為空的,本層相關外圍墻體不計算建筑面積。
7、架空層作綠化、園藝使用的以及空中屋頂花園,不計算建筑面積。
8、臨街房屋底層的走廊,不論是否有柱、是否有圍護結構,若作為公眾通行的社會性公共通道的不計算建筑面積。
9、利用樓梯下方空間的,因樓梯已計算建筑面積,該利用空間不再計算建筑面積。
10、與室內不相通的類似于陽臺、挑廊、檐廊的建筑,不計算建筑面積。
三、共有建筑面積分攤
1、共有建筑面積范圍及功能的界定,以規劃部門批準的建筑施工圖為依據。
2、共有建筑面積分攤,以幢為基本單位。若裙樓上有多個獨立樓的,各主樓應為單個功能區;若一幢住宅內有一梯一戶的單元,該單元應單獨作為一個功能區。
3、商住樓的商業層內單獨通往住宅的梯間面積列入幢共有建筑面積。
4、屋頂梯間、消防通道、消防設施用房列入幢共有建筑面積,因特殊要求所增加的消防建筑面積只分攤給相關的功能區。
5、幢與幢之間連結的通廊不列人共有建筑面積。
6、單位住宅優惠售房后又集資擴建的,仍按原分攤方法分攤共有建筑面積;集資建房的房屋可由集資建房人聯合簽訂共有建筑面積分攤協議,按協議分攤。
四、房產變更測量
1、房產合并和分割,應根據變更的合法文件進行,分割中涉及到共有面積分攤而共有面積范圍不明確的,相關當事人應簽訂共有面積分攤協議。
2、房產分幅圖修補測應與房屋勘測同步進行。
五、其它
1、凡《長沙市房產測繪實施細則》有關條款與本補充規定不一致的,按本補充規定執行。
2、本補充規定自頒發之日起施行。

20**-9-28

篇2：房產測繪成果資料歸檔制度

　　房產測繪成果資料歸檔制度

　　第一章 為規范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結合本公司有關規定制定本制度。

　　第一條測繪成果及資料檔案根據國家要求，制定歸檔范圍及保管限期表（見附錄一）。

　　第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔；歸檔的資料應當齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標題簡明確切，案卷質量符合國家有關規范、標準。

　　第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。

　　第四條對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查閱，同時對將登記表進行統一管理保存（登記表見附錄二）。

　　第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。

　　第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽字手續并填寫移交（接收）登記簿（見附錄三）。

　　第七條數據載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發現問題及時更換載體或恢復搶救。第八條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。

　　第九條所有檔案必須登記，詳細到文件級，盡量用數據庫或電子表格進行登記。

　　第十條保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質檔案資料及時上報領導并提出處理意見。

　　第十一條各部門必須設專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責分明，并應設置資料室和鐵柜，存放測繪資料。

　　第十三條將測繪成果資料檔案工作列入總經辦工作日程，并由總經辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查，及時發現問題并協調解決。

　　第二章檔案室管理制度

　　第一條為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的使用壽命，使檔案更好地為社會和公司服務，特制定本制度。

　　第二條保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

　　第三條檔案室是保管檔案專用區域，任何人不得在檔案室內存放與檔案管理無關的物品。

　　第四條檔案柜（架）排列應與窗戶垂直，柜（架）與柜（架）、柜（架）背與墻壁保持一定的距離。

　　第五條檔案案卷按檔案門類和載體進行各項目錄編制規定（總目錄、分類目錄、卷內目錄等）科學分類、排列、編號入柜（架），有序管理，不得任意挪動案卷的位置。案卷調出利用或加工整理，返還時必須及時歸回原處。

　　第六條檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

　　第七條對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

　　第八條檔案室內應備有溫濕度計和記錄本（簿），堅持每日觀察記錄，做好溫濕度調控工作，維持良好的保管環境并不斷改善保管條件，檔案庫房內應當安置溫濕度計。環境的溫濕度應相對穩定，庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在40-60％之間。

　　第九條光盤或磁介質檔案應用防磁檔案柜存放。

　　第十條檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等“八防”的設備和措施，宣傳貫徹上級有關安全防火的規章制度，樹立防火意識。

　　第十一條檔案室管理人員每年春末在檔案柜（架）內置放防蟲藥品，并定期進行檢查，發現情況及時處理。

　　第十二條檔案室應安裝防火防盜裝置，置放滅火器材，加強防火、防盜工作。檔案室周圍要滅絕火源，下班時要關閉電閘。室內嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品帶入檔案室。

　　第十三條要經常檢查庫房有無火災隱患，發現問題及時向領導報告，以便采取有效措施，防患于未然。

　　第十四條定期檢查消防器材并定點放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。

　　第十五條檔案室管理人員必須保持檔案室的安保性能，不得損壞任何安全設施。檔案室內的白熾燈不得任意更換成日光燈，不得自行任意變動照明線路。

　　第十六條不準擅自安裝電器開關和其他電器設備，嚴禁亂接、亂搭臨時線。

　　第十七條檔案室照明不采用自然光源，防光窗簾（或遮陽板）不得隨意拉開。

　　第十八條檔案入庫前必須消毒除塵。要定期做好室內清潔衛生工作。

　　第十九條檔案的存放和提取利用均由檔案室管理人員進行，其他人未經允許不得隨意進出檔案室。

　　第三章檔案工作人員要求

　　第一條認真學習、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴格執行檔案工作的規章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

　　第二條檔案管理人員簽署保密協議。

　　第三條忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計等各項具體工作。

　　第四條積極開發檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產、科研等各項工作服務。

　　第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。

　　第六條負責檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

　　第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積

極主動熱情為用戶提供服務。

　　第八條積極參加各種檔案管理培訓活動，不斷提高自身業務素質和崗位工作質量。

　　第九條加強團結協作，遵守工作紀律，嚴格執行各項工作制度。

篇3：房產測繪資質管理質量保證體系

　　房產測繪資質管理質量保證體系

　　（一）設立保密工作機構，明確工作職責。設置測繪核心涉密人員1人。

　　（二）有較健全的測繪成果及資料檔案管理制度、保密制度，測繪成果及資料檔案的登記、保管、借閱、使用、歸檔、銷毀、檢查等各個環節有章可循，手續完備。與涉密測繪成果管理人員簽訂保密責任書。

　　（三）有專（兼）職管理人員，管理人員熟知測繪成果及資料檔案管理制度和保密制度。

　　（四）有專門存放測繪成果及資料檔案的資料室或專用櫥柜。采取必要的安全保密防范措施，成果資料存放整齊。對光介質、磁介質測繪成果及資料應采用防磁設備保管。

　　（五）定期對各項管理制度執行情況進行檢查，做到檢查有記錄。

　　第七條 測繪核心涉密人員，需經省級以上測繪行政主管部門培訓，取得崗位培訓合格證書。

　　第八條按照分級管理原則，測繪單位向測繪行政主管部門提出考核申請，并提交以下材料。

　　（一）單位測繪成果及資料檔案管理基本情況；

　　（二）保密工作機構、專（兼）職測繪成果及資料檔案管理人員證明文件；

　　（三）省級以上測繪行政主管部門頒發的測繪核心涉密人員崗位培訓合格證書；

　　（四）單位測繪成果及資料檔案管理制度、保密制度；

　　（五）測繪成果保密崗位責任制度，與測繪核心涉密人員簽訂的保密責任書；

　　（六）測繪成果及資料檔案管理、保密制度定期自查記錄；

　　（七）測繪成果及資料檔案管理相應設施配置情況。

　　測繪單位應對提交材料的真實性負責，對弄虛作假的，測繪行政主管部門依法嚴肅處理。

　　第九條 測繪行政主管部門自收到考核材料之日起5日內決定是否受理，對不予受理的應說明理由。

　　第十條測繪行政主管部門依據相應的考核標準進行審查，審查方式采取書面審查與實地查驗相結合。

　　第十一條測繪行政主管部門自決定受理之日起15日內完成審查。經審查合格的，出具考核合格通知書；不合格的說明理由。

　　考核合格通知書有效期與《測繪資質證書》有效期一致，在《測繪資質證書》有效期內，測繪單位申請資質升級的，應按本細則的規定，重新申請考核。

　　第十二條測繪單位有下列情形之一的，認定其測繪成果及資料檔案管理考核不合格：

　　（一）擅自大量復制涉密測繪成果及資料檔案的；

　　（二）擅自銷毀涉密測繪成果及資料檔案情節嚴重的；

　　（三）擅自轉借、轉讓涉密測繪成果及資料檔案的；

　　（四）非法向國（境）外提供涉密測繪成果及資料檔案的；

　　（五）有涉密測繪成果失泄密行為的；

　　（六）對考核中存在問題逾期不整改的。

　　第十三條測繪行政主管部門及其工作人員在測繪成果及資料檔案管理考核工作中玩忽職守、濫用職權的，依法追究責任。

　　房產管理處測量隊