ZJ物業(yè)公司行政人事經(jīng)理職務(wù)說明書

　　一、崗位基本信息

　　編號：KJ-ZWSMS01日期：20**-5-4

　　崗位名稱行政人事經(jīng)理所屬部門行政人事部

　　職位等級經(jīng)理級(G級)定編數(shù)按編制

　　直接上級管線副總經(jīng)理直接下級行政人事副經(jīng)理

　　職位聯(lián)系可直接升遷的職位：總經(jīng)理助理

　　可相互轉(zhuǎn)換的職位： 其他部門/管理部經(jīng)理

　　工作協(xié)作關(guān)系對內(nèi)：公司各部門、地區(qū)公司各部門、各項(xiàng)目公司

　　對外：政府相關(guān)部門、各大專院校等企事業(yè)單位

　　二、主要崗位職責(zé)

　　一級職責(zé)

　　(主要工作范疇)二級職責(zé)(具體業(yè)務(wù)活動)

　　制定各項(xiàng)行政人事管理制度、工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)組織編制公司各項(xiàng)行政人事制度、相關(guān)工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)，包括勞動關(guān)系、人事管理、薪酬福利、行政管理制度等

　　預(yù)算管理

　　1、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，組織各部門編制審核年度經(jīng)營預(yù)算，制定目標(biāo)和行動措施對策，保證計(jì)劃的實(shí)施，以滿足公司人力資源的需求

　　2、按照公司年度費(fèi)用預(yù)算，負(fù)責(zé)審批工資、福利、培訓(xùn)等各項(xiàng)行政費(fèi)用，在預(yù)算內(nèi)有效控制合理使用

　　企業(yè)文化及VI

　　1、秉承及總結(jié)公司多年的管理服務(wù)理念，宣傳發(fā)展企業(yè)文化，組織制定順應(yīng)品牌戰(zhàn)略的推廣方案及VI

　　2、開展豐富多彩的公司及團(tuán)隊(duì)活動，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，活躍公司氛圍，激勵員工思想及工作熱情

　　中央采購依據(jù)公司年度費(fèi)用預(yù)算及各部門需求安排各類資產(chǎn)及工程物料等的中央采買，對物品數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，以保障公司各系統(tǒng)的經(jīng)營運(yùn)作

　　資產(chǎn)管理

　　1、對公司本部及各管理部各類資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)及低職易耗品的登記、使用、調(diào)配、維護(hù)及報(bào)廢進(jìn)行管理、盤點(diǎn)和監(jiān)督，確保公司資產(chǎn)的合理使用

　　2、對公司公車使用進(jìn)行管理

　　證照管理組織公司各類證照的申辦、變更、年檢及注銷

　　文檔管理組織公司各類文件的轉(zhuǎn)簽、跟進(jìn)，分別于年初、年底組織公司本部及各管理部文件建檔、歸檔，監(jiān)督指導(dǎo)各管理部的文檔管理工作

　　合同管理組織公司各專業(yè)部門對各類合同的草擬、簽訂進(jìn)行審核，建立完整清晰的合同管理臺賬，保障合同簽訂的及時(shí)、安全

　　會務(wù)組織公司年終總結(jié)表彰大會暨春茗晚會及其他各類會議的協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備及召開，組織每周經(jīng)理例會的通知、準(zhǔn)備及紀(jì)要，并傳達(dá)公司各部門

　　法務(wù)協(xié)調(diào)地區(qū)法律室，應(yīng)對公司各類法律糾紛，包括民事糾紛、行政糾紛及勞動糾紛等，對拖欠費(fèi)用及違反小區(qū)相關(guān)管理制度或(臨時(shí))管理規(guī)約的業(yè)主發(fā)放律師函或提起訴訟，維護(hù)公司利益

　　其他行政類事務(wù)行政類印章管理、旅游組織、前臺接待

　　人員編制管理

　　1、監(jiān)督控制預(yù)算內(nèi)人員編制運(yùn)行情況

　　2、監(jiān)督控制代管人員編制運(yùn)行情況

　　招聘根據(jù)公司年度預(yù)算編制人數(shù)，組織制定及審核年度招聘計(jì)劃，下達(dá)全年招聘任務(wù)，確保各部門/管理部人員需求

　　培訓(xùn)根據(jù)各部門/管理部培訓(xùn)需求，組織制定、實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃

　　考核晉升落實(shí)公司各項(xiàng)考核、晉升制度的實(shí)施，包括競聘上崗、考核晉升、月度績效考核、年度績效考核、晉升人員見習(xí)期考核、轉(zhuǎn)正考核等

　　員工關(guān)系根據(jù)勞動法規(guī)和公司制度，處理勞動爭議，建立和諧勞動關(guān)系，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力

　　勞資監(jiān)督公司各項(xiàng)勞資制度的落實(shí)，審核各項(xiàng)勞資工作，包括入職、調(diào)動、離職、休假、排班、考勤、工資福利發(fā)放等

　　獎懲監(jiān)督公司員工獎勵及處分制度的實(shí)施

　　工作紀(jì)律負(fù)責(zé)組織制定、實(shí)施行政人事部年度巡檢計(jì)劃，配合流動紅旗檢查，夜查等工作

　　其他人事類事務(wù)員工體檢、學(xué)歷進(jìn)修等

　　人力資源規(guī)劃

　　1、確認(rèn)企業(yè)長期發(fā)展所需的人員特質(zhì)。建立管理人員替補(bǔ)梯隊(duì)系統(tǒng)，增儲挖潛，確保人力資源的合理開發(fā)利用

　　2、規(guī)劃企業(yè)員工發(fā)展計(jì)劃、設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程及有關(guān)制度配合組織的發(fā)展、執(zhí)行工作教導(dǎo)、規(guī)劃個(gè)人職業(yè)身涯

　　決策參與公司重大經(jīng)營決策，提出涉及人力資源的決策建議，并組織制定相應(yīng)的政策規(guī)定及管理措施。

　　組織協(xié)調(diào)與公司各部門、地區(qū)公司各部門、各項(xiàng)目公司、各大專院校等企事業(yè)單位及政府相關(guān)部門建立良好關(guān)系

　　工作臺帳行政人事臺帳審核

　　三、崗位權(quán)限

　　1行政人事政策制度、流程的建議權(quán)

　　2對行政人事部各項(xiàng)工作開展的指揮權(quán)

　　3各類行政人事文件、報(bào)表、臺帳的審批權(quán)(權(quán)限范圍內(nèi))

　　4參與公司行政人事事務(wù)的決策權(quán)

　　四、工作臺帳明細(xì)表

　　1行政人事臺帳匯總

　　五、工作流程明細(xì)表

　　1行政工作流程匯總

　　2人事工作流程匯總

　　六、工作交接內(nèi)容

　　1公司有關(guān)文件檔案：(1)人事文件;(2)行政文件;(3)機(jī)密文件;(4)待辦文件;(5)相關(guān)參考資料。

　　2電子文檔

　　3通訊錄：(1)公司各部門、地區(qū)公司各部門、各項(xiàng)目公司、各大專院校等企事業(yè)單位及政府相關(guān)部門通訊錄;(2)名片夾。

　　七、工作考核

　　指標(biāo)類別考核指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重

　　任務(wù)績效(100%)

　　行政費(fèi)用確保不超出預(yù)算范圍，行政管理有條不紊，完成率每±1%，評估分-2%或+2%10%

　　績效考核及獎金發(fā)放切實(shí)執(zhí)行集團(tuán)的績效考核和獎金管理規(guī)定，每錯(cuò)誤或者延誤一次，評估分-2%10%

　　工作臺帳及報(bào)表的及時(shí)性和準(zhǔn)確性及時(shí)按要求上報(bào)各類工作臺帳及報(bào)表資料，上報(bào)資料每錯(cuò)誤或者延誤一次，評估分-2%8%

　　人員編制超編比例為0，超編得全扣8%

　　人才到位的及時(shí)性和可用性按照各部門業(yè)務(wù)需要及時(shí)招聘合適的員工，新招聘員工轉(zhuǎn)正合格率不低于80%，每延遲一次-1%8%

　　薪酬福利勞資審核差錯(cuò)率控制在5%以內(nèi)，每違反一項(xiàng)規(guī)定，-4%8%

　　員工培訓(xùn)按計(jì)劃每月組織各類培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用不超支，每超1%，-2%8%

　　監(jiān)督落實(shí)公司制度的執(zhí)行情況根據(jù)公司需要提出制度修訂方案，督促制度的執(zhí)行情況，未按要求一次-2%10%

　　行政管理確保與集團(tuán)、各部門之間政令通暢并得到切實(shí)執(zhí)行，對集團(tuán)的每項(xiàng)通知每延遲1天，-2%10%

　　采購管理采購及時(shí)，按質(zhì)按量，價(jià)格合理，每延遲、錯(cuò)誤一次-1%10%

　　資產(chǎn)管理對每項(xiàng)資產(chǎn)登記造冊，并安排妥善管理，保證資產(chǎn)安全。每漏登記一項(xiàng)資產(chǎn)或流失、損毀500元資產(chǎn)，-2%10%

　　八、任職資格

　　項(xiàng)目內(nèi)容

　　性別不限年齡30-45歲專業(yè)資格中級職稱證

　　教育背景本科或以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理或企業(yè)管理等專業(yè);

　　經(jīng)驗(yàn)具豐富的行政人事管理經(jīng)驗(yàn)，任職相關(guān)職位五年以上;

　　知識結(jié)構(gòu)具有人力資源管理、行政管理、相關(guān)政策法規(guī)等理論知識，擅長公文書寫。

　　能力

　　(1)良好的溝通與協(xié)調(diào)能力，敏捷的反應(yīng)能力;

　　(2)良好的統(tǒng)籌及控制能力;

　　(3)良好的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力;

　　(4)良好的心理承受能力。

　　品性素質(zhì)

　　1、為人正直，工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn);

　　2、具有強(qiáng)烈的責(zé)任感及保密意識，富于團(tuán)隊(duì)精神;

　　3、待人接物，態(tài)度和藹，善于與各單位保持良好的工作關(guān)系。

　　其它熟練操作相關(guān)辦公軟件及設(shè)備。

篇2：物管中心行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

　　物管中心行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

　　a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

　　b)領(lǐng)導(dǎo)本部門完成各項(xiàng)經(jīng)營管理目標(biāo)，組織各部門分解下達(dá)各崗位工作指標(biāo)，對本部門的工作和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

　　c)負(fù)責(zé)擬訂本部門工作計(jì)劃，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

　　d)負(fù)責(zé)審訂本部門的各類公文。

　　e)負(fù)責(zé)組織法律法規(guī)文件的收集、匯總、上報(bào)、更新等項(xiàng)工作。

　　f)負(fù)責(zé)職業(yè)安全健康衛(wèi)生管理方面的協(xié)調(diào)和管理工作。

　　g)負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的對外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　h)負(fù)責(zé)安排、落實(shí)后勤保障工作。

　　i)負(fù)責(zé)物管中心部門經(jīng)理助理級以下崗位員工的招聘、考核、調(diào)配、呈報(bào)工作。

　　j)組織各部門編制物管中心部門經(jīng)理助理（含）以下人員的《崗位工作說明》。

　　k)負(fù)責(zé)對員工的獎勵、加班、津貼、工傷、請（休）假進(jìn)行審核和報(bào)批。

　　l)根據(jù)工作需要和人事管理權(quán)限提出人員調(diào)配、工資、勞保福利計(jì)劃及調(diào)整意見，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

　　m)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查物管中心培訓(xùn)工作開展情況。

　　n)按權(quán)限進(jìn)行本部門員工的績效考核。

　　o)負(fù)責(zé)審核本部門的各類公文。

　　p)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施物管中心的后勤保障工作。

　　q)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3：物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

　　物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

　　a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

　　b)負(fù)責(zé)中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。

　　c)負(fù)責(zé)中心文件的發(fā)放及外來文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。

　　d)負(fù)責(zé)中心經(jīng)理例會、員工大會等會議記錄和紀(jì)要的編寫。

　　e)負(fù)責(zé)中心外來文件、公開文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作（即中心檔歸工作）。

　　f)配合中心各部門進(jìn)行危險(xiǎn)源的更新工作，并負(fù)責(zé)中心《危險(xiǎn)源清單》的登記、匯總工作。

　　g)配合中心各部門進(jìn)行環(huán)境因素的更新工作，并負(fù)責(zé)本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。

　　h)負(fù)責(zé)本中心勞動防護(hù)用品的申購、實(shí)施、檢查工作。

　　i)負(fù)責(zé)收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀(jì)要。

　　j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。