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物業經理人

物業公司行政人事部經理職工作職責

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  物業公司行政人事部經理職工作職責

  (一)行政人事部經理/副總經理在總經理的領導下,負責組織、協調、安排物業管理公司行政人事部的各項工作。

  (二)人事工作:

  1.編制及按需要修訂人事規章制度。

  2.根據工作量的情況,控制及調整員工的總數,每年將人員編制報告上報總經理。年末負責編制次年的人員編制報告表。(相關表格D*/RSB/070)

  3.招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經理推薦。

  4.對年終員工評估情況進行綜合分析,并報告總經理。(相關表格D*/RSB/025;D*/RSB/035;D*/AFB/008)

  5.編制年度員工工資、福利的預算。☆D*/RSB-04-01-01

  6.對每月員工考勤情況用工資、補貼的發放進行審核。(相關表格D*/RSB/005)

  7.負責對物業管理公司所有員工崗位職責執行情況進行檢查。

  8.負責員工的晉級、調薪的考核與平衡。(相關表格D*/RSB/058; D*/RSB/069;D*/RSB /071)

  9.負責各部門人員的年終考查。☆D*/RSB-04-01-02;☆D*/RSB-04-01-03 (相關表格D*/RSB/074)

  10.建立人事資料檔案制度,負責安排物業管理公司各類對內文件的收發、起草、印發、存檔等工作。(相關表格D*/RSB/054)

  (三)培訓工作:

  1.對入職員工進行初步培訓,并根據培訓考核結果建議部門錄用。(相關表格D*/RSB/053;D*/RSB067)2.對員工的培訓大綱進行編寫審核。

  3.對各部門的員工的專業培訓進行配合。

  4.對部門經理級以上管理者,組織培訓學習、參觀考察等。(每月一次)

  (四)行政工作

  1.組織或主持行政辦公室會議,組織每星期一次周例會,整理會議紀要。(每周一次)

  2.負責物業管理公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結。(每月一次)

  3.協助總經理加強物業管理公司內部人員管理、負責各部門員工考勤審核工作。協助各部門經理做好各項行政及人事工作。(相關表格D*/RSB/005)

  4.負責有關指示、規定的督辦、查辦及落實工作。

  5.協助總經理做好對外聯絡工作。

  6.負責物業管理公司物品設備采購審批工作。☆D*/RSB-04-01-03 (相關表格D*/RSB/009; D*/RSB047)

  7.負責物業管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作,每月提交相關報表。☆D*/RSB-04-01-04 (相關表格D*/RSB/019;D*/RSB045)

  8.負責物業管理公司其他有關的后勤工作。

篇2:物管中心行政人事部經理崗位職責

  物管中心行政人事部經理崗位職責

  a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,對本部門的工作和服務質量負責。

  c)負責擬訂本部門工作計劃,并監督檢查執行情況。

  d)負責審訂本部門的各類公文。

  e)負責組織法律法規文件的收集、匯總、上報、更新等項工作。

  f)負責職業安全健康衛生管理方面的協調和管理工作。

  g)負責與本部門有關的對外聯系協調工作。

  h)負責安排、落實后勤保障工作。

  i)負責物管中心部門經理助理級以下崗位員工的招聘、考核、調配、呈報工作。

  j)組織各部門編制物管中心部門經理助理(含)以下人員的《崗位工作說明》。

  k)負責對員工的獎勵、加班、津貼、工傷、請(休)假進行審核和報批。

  l)根據工作需要和人事管理權限提出人員調配、工資、勞保福利計劃及調整意見,經批準后組織實施。

  m)負責監督檢查物管中心培訓工作開展情況。

  n)按權限進行本部門員工的績效考核。

  o)負責審核本部門的各類公文。

  p)負責領導實施物管中心的后勤保障工作。

  q)完成上級領導交辦的其他工作。

篇3:物管中心行政人事部經理助理崗位職責

  物管中心行政人事部經理助理崗位職責

  a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。

  c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。

  d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。

  e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。

  f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。

  g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。

  h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。

  i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。

  j)完成領導交辦的其他工作。

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