檔案室管理制度要求
檔案室外來人員參觀、安全檢查、檔案借閱、銷毀等方面制度齊全并放置顯著位置，制度內(nèi)容參照《檔案管理制度》。
鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室基本標準評分表
序號類別內(nèi)容總分 (不符合不得分)得分
一建 筑 要 求 (60)檔案室須位于地面以上。6
檔案室使用面積不小于15平方米6
檔案室門窗須加防塵橡膠條密封3
配置防盜窗，防火、防盜門3
室內(nèi)禁止給排水管、雨水管、消防管網(wǎng)穿越，禁設(shè)消防栓5
室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物(如老鼠等)的存在3
空調(diào)出風不準直接吹向文件資料3
室內(nèi)明顯位置配備兩具以上ABC干粉滅火器或1211滅火器5
不準日光直射并消除紫外線3
檔案室通風效果良好3
應(yīng)設(shè)置溫控裝置及溫濕度計2
溫度范圍 14℃~24℃3
相對濕度45%-60%3
地面、墻面、頂棚面不能起塵3
室內(nèi)干凈無塵網(wǎng)，向外開門窗應(yīng)設(shè)置紗門、紗窗3
室燈光要使用白熾燈，禁止使用日光燈 3
應(yīng)按照規(guī)范安裝電源插座 3
二物品配備(10)檔案柜應(yīng)選取整體通玻的檔案錄柜，能夠存放A4規(guī)格的紙張4
檔案盒材質(zhì)要求采用牛皮紙檔案盒4
檔案室須配備必要的桌椅，便于查閱檔案2
三檔案柜擺放 (16)檔案柜之間主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m4
兩行檔案柜間凈寬不應(yīng)小于0.80m4
檔案柜端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。4
檔案柜高度不宜超過六層。4
四制度建設(shè)(14)《檔案室外來人員參觀制度》2
《檔案室消防管理制度》2
《檔案室日常安全檢查制度》2
《檔案保密制度》2
《檔案借閱制度》2
《檔案銷毀制度》2
制度放置顯著位置2
篇2：鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室評審辦法
鄭州市物業(yè)管理樣板檔案室評審辦法
第一章 總 則
第一條為進一步提升物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)，提升物業(yè)行業(yè)的檔案管理，用典型榜樣的力量，推動全市檔案管理工作的規(guī)范化、標準化，提升行業(yè)的社會地位和形象，實現(xiàn)業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的雙贏，鄭州市物業(yè)管理檔案專業(yè)委員會，在全市物業(yè)服務(wù)企業(yè)中，開展創(chuàng)建物業(yè)服務(wù)樣板檔案室評選活動。
第二條 “樣板檔案室”稱號，是物業(yè)行業(yè)在檔案管理工作方面的重要榮譽獎勵。凡申報此項榮譽的企業(yè)或項目，管理水平應(yīng)達到行業(yè)一流，具有榜樣標桿作用。
第三條 本辦法適用于物業(yè)企業(yè)樣板檔案室硬件建設(shè)，以及物業(yè)檔案內(nèi)容等軟件規(guī)范。
第四條 參加申報樣板檔案室的企業(yè)，必須是鄭州市物業(yè)管理協(xié)會的會員。
第五條 樣板檔案室評選辦法采用評分制。按照“公平、公正、客觀”的原則，堅持好中選好、優(yōu)中選優(yōu)。
第二章 評選程序
第六條 樣板檔案室的評選按照自愿申報、予以初審、綜合考核的程序進行。
(一)自愿申報。凡按照樣板檔案室創(chuàng)建標準，制訂創(chuàng)建規(guī)劃，落實創(chuàng)建措施，并取得顯著成效的單位，需填寫申請表，并附反映檔案室特色的照片三張，向協(xié)會檔案專業(yè)委員會辦公室提出申請。(電話：0371一67182916)
(二)予以初審。檔案專業(yè)委員會各小組分別對企業(yè)自愿申報的“樣板檔案室”的企業(yè)檔案室進行考核，形成初審評估意見。
(三)綜合考核。檔案專業(yè)委員會主任、副主任組成評審委員會，根據(jù)申報材料和初審評估意見，評出行業(yè)樣板檔案室。
第三章表彰獎勵
第七條 對獲得樣板檔案室的單位和項目，進行表彰獎勵，發(fā)放樣板檔案室獎牌，并在《鄭州物業(yè)報》、“鄭州市物業(yè)管理協(xié)會網(wǎng)站”上公布。
第八條 樣板檔案室獎牌須置放在所在項目顯著位置，以接受業(yè)主參觀。
第九條 樣板檔案室的稱號實行期限制，有效期為三年，期滿重新進行申報。未申報或申報后未被批準的不再享受樣板檔案室的稱號，并由協(xié)會檔案專業(yè)委員會收回銅牌。
第十條 樣板檔案室實行動態(tài)管理。對管理質(zhì)量下滑，不能體現(xiàn)先進和示范作用的，視情節(jié)輕重給予批評、警告、限期整改，直至摘牌、撤銷榮譽稱號。
第四章附則
第十一條 本規(guī)定解釋權(quán)屬于鄭州市物業(yè)管理協(xié)會檔案專業(yè)委員會。
第十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
鄭州市物業(yè)管理協(xié)會檔案專業(yè)委員會
20**年11月10日
篇3：公司財務(wù)人員工作要求
財務(wù)人員工作要求：
(1)財務(wù)部經(jīng)理
a) 貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)財務(wù)管理方針、政策和法規(guī)，遵守國家法律、法令。
b) 嚴格遵守財經(jīng)紀律，建立和健全財務(wù)管理制度及核算制度，并負責督促檢查執(zhí)行情況。
c) 負責公司資金的平衡、掌握和監(jiān)督資金的合理使用，監(jiān)督資金回籠，考核資金使用和投資效果。
d) 參與策劃重要的經(jīng)營策略，并對重要經(jīng)濟合同及投資項目進行評議。
e) 向上級領(lǐng)導提供季度分析報告，并提出可行性建議。
f) 負責收付憑證的審核、工程結(jié)算工作。
g) 負責編制公司年度預算，制定各部門考核指標并監(jiān)督執(zhí)行。
h) 對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)指導。
(2)主管會計
a) 按國家會計制度規(guī)定，進行認真審核、分錄、算帳，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實，數(shù)字準確、帳目清楚，做到帳物相符、帳帳相符、帳表相符。
b) 根據(jù)公司的特殊性，分門別類進行分部門分小區(qū)建帳核算，使公司領(lǐng)導和各部門各小區(qū)領(lǐng)導能及時掌握盈虧情況，
c) 編制各種記帳憑證，及時編制會計報表，為領(lǐng)導的管理工作提供有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
d) 負責妥善歸檔保管好會計憑證、帳簿、報表等一切檔案資料。
e) 編制資產(chǎn)負債表、損益表、收入明細表、成本明細表，并與其他報表相互核對，有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字必須保持一致，年終編報財務(wù)狀況變動表及財務(wù)分析。
f) 依據(jù)國家稅法規(guī)定，按時按規(guī)定繳納各項稅金，做好有關(guān)資料的報送工作，按發(fā)票管理的有關(guān)規(guī)定，做好發(fā)票的保管及發(fā)出工作。
g) 嚴守機密，妥善保管會計檔案資料，及時裝訂會計憑證，年底結(jié)算完畢，將全年會計憑證、帳簿、會計報表等資料收集齊全，整理立卷，妥善保管。
h) 指導出納，定期檢查或抽查出納的現(xiàn)金庫存情況。
i) 編制每月經(jīng)營情況分析并提供分析報告。
(3)出納員
a) 遵守國家有關(guān)財經(jīng)紀律，嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度。
b) 負責辦理現(xiàn)金收付各銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，負責登記現(xiàn)金的銀行存款日記帳，每月終及時做出銀行存款調(diào)節(jié)表。
c) 負責保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券、結(jié)算憑證、空白支票、收據(jù)和有關(guān)印章。
d) 認真審查每一筆款項的支付和費用報銷，對違反規(guī)定的一律拒付，并及時向有關(guān)領(lǐng)導反映。嚴禁白條取款入帳。
e) 負責工資表的編制及發(fā)放。
f) 出納人員不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記工作和檔案的保管工作。