藍灣物業文印、檔案室管理制度

　　一、打字、復印管理

　　文印室屬保密部門、未經辦公室允許，非工作人員不得隨意進入或逗留;經允許進入文印室人員，不得隨意翻閱與己無關的文件和資料，否則，管理人員有權制止或請出。

　　1、打印、油印和復印10張以上者，需申請辦公室批準后進行;10張以下者，經文印管理員同意后方可。凡打印、油印、復印者，均應嚴格進行登記、記錄。

　　2、文印員負責文印室內的計算機、打印機、復印機、油印機等設備和配件的管理，其它人員不得擅自動用。

　　3、集團以外的打印、復印、油印業務，根據打印的規格數量按規定到財務室交納費用，憑收款單據辦理打印業務。

　　4、按照規定，文印用品由文印室工作人員統一向集團文印室申請，并附出上期領用材料的使用說明，批復后辦理領用。嚴禁浪費和私用文印用品，特別是紙張的使用必須嚴格把關，文印員對領取文印紙張數量應與使用登記數量、對外業務量、發放數量和結存數量基本持平并定期匯總，防止丟失和浪費。一經查出浪費和私用，對相關人員予以追究。

　　5、文印打字管理人員必須嚴守機密，如發現泄密行為，視情節程度，除賠償造成的損失外，還將給予行政處罰。

　　二、檔案資料管理：

　　1.檔案管理員在接受檔案室移交的檔案時，要按檔案內容目錄及檔案材料逐件逐項核實清楚，在檔案收件簿上，接收人一檔中簽字后收入柜中存檔。

　　2.按小區住宅編號和銷售，房管建立對應的檔案帳目，做到帳帳相符，帳物相符，擺放整齊、調用迅速。

　　3.對房屋產權人發生變更時，要及時做出檔案相應的變更，做好變更登記，確保檔案的準確無誤。

　　4.檔案室內做好防火、防潮、防霉、防盜等工作，要經常查驗，發現問題及時采取有效措施。

　　5.調閱檔案時，要認真填寫調檔紀錄，詳細記錄調閱，檔案名稱、借閱人、借閱時間、歸還時間。

　　6.對借閱的檔案必須有經理或上級相關部門負責人簽定批準的依據方可調閱，并及時在調入和調出、回收的記錄簿上詳細登記。對已調出的檔案超期者必須進行催收。

　　7.檔案管理員要做好保密工作，非檔案工作人員不得入內。如發現泄密行為，視情節程度給予經濟或行政處罰。

篇2：小學檔案室管理制度范例

>　　小學檔案室管理制度

　　為加強我校檔案工作的整體建設，提高檔案管理水平，充分發揮檔案在學校各項工作中的作用，結合我校檔案工作實際，特制定本以下制度。

　　1、檔案是學校工作的重要組成部分，是維護學校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監督與檢查。

　　2、檔案管理人員要忠于職守，遵守紀律，嚴格實行安全制度，定期檢查檔案，做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水)，確保檔案資料完整、規范。

　　3、各類檔案分門別類，科學管理，有效有序，方便查找。

　　4、學校應歸檔的文件材料，文件清楚，字跡也必須清楚，各項簽署要完備，符合文件歸檔要求。

　　5、學校形成或接收的文件材料，檔案管理員應及時收集分別立卷歸檔，集中統一管理，不得由個人分散保管。凡參加會議所發需歸檔文件，會議結束應立即交檔、歸檔。

　　6、檔案進出應仔細清點，做好移交工作，案卷調用后應準確無誤地放回原檔案柜。

　　7、進檔案室查閱資料時，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、涂改。

　　8、所有檔案均不得外借，如果外借必須經過學校領導批準方可外借。

篇3：（中學）檔案室管理制度

　　中學(學校)檔案室管理制度

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實行專人管理。嚴格保管檔案室門、柜鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、柜。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

　　3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。

　　4、檔案柜進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護檔案安全，每個櫥柜必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

　　6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。

　　二、檔案保密制度

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。

　　2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬無一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

　　三、檔案管理員的主要任務

　　1、負責學校文書、教學、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統計、利用工作。

　　文書檔案：是指上級文件及學校在實際工作中形成的文件材料。

　　教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

　　教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

　　后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。

　　2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

　　3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結束后立卷歸檔。

　　4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果;發文應有定稿、印本、附件;來往文書應有請示、批復;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

　　5、卷內文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。

　　6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用正楷字填寫，字跡要工整清潔。

　　7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

　　四、檔案借閱制度

　　1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉入本單位的有關檔案，須經領導批準后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經領導批準，限三天內歸還，并辦理借閱登記手續。

　　6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后簽收，發現問題要查明原因，報領導處理。

　　五、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

　　2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度--機構--問題”和文件形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，分類準確，合理組卷。

　　4、立卷要做到書面材料規范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

　　5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。

　　7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

　　六、檔案統計制度

　　1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。

　　3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始數據登記工作，注意積累統計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。

　　5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規范化。

　　七、檔案室管理組織機構

　　組長：z

　　組員：z

　　管理員：z