20**年檔案工作總結報告

　　一年來，在企業的正確領導下，檔案室始終堅持以***理論和“***”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足扎實，圍繞企業中心，服務大局，取得了一定成績。

一．認真學習，貫徹執行《檔案法》、《廣東省檔案條例》和《梅州供電分公司檔案管理條例》，強化依法治檔。

　　1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。

　　2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二．積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

　　1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。

　　2、為方便企業廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

三．做好利用服務工作

　　檔案要為企業改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料650多卷(件)，復印檔案資料1000多頁，出具證明200多份。

　　雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

　　1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。

　　2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能，為企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

　　在新的一年里，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。

篇2：地產公司檔案室管理規定

　　地產公司檔案室管理規定

　　為了加強檔案室管理，提高檔案保管的嚴謹性和規范性，作規定如下：

　　一、檔案室管理責任部門和責任人

　　公司檔案室管理責任部門為總經理辦公室，責任人為總經理辦公室檔案管理 員，其它人員不得隨意進出檔案室。

　　二、檔案室存檔范圍

　　公司形成的各類檔案以及各部門上報的存檔資料，除此之外的其它物品不得 存放檔案室。

　　三、檔案柜編號與存放

　　檔案室共有檔案柜十四列，編號為A—N列，每列分為1—5欄，根據各部門歸 檔資料分類存放如下：

　　1、A列為總經理辦公室資料、人力資源部資料，以及歷年來獎狀、獎杯、證 書、相片、光盤等。

　　A1-A2：公司獎狀、獎杯、獲獎證書等；

　　A3：公司歷年活動相片、公司調研、房展會、部門活動、集團、社區活動及 項目圖片、公司歷年內刊及光盤資料。

　　A4：總經理辦公室檔案

　　A5：人力資源部檔案

　　2、B列為公司重要證照及各部門歷年簽署的合同

　　B1：公司重要證照

　　B2-B5：歷年來各部門簽署的合同，根據時間、部門進行分類保存

　　3、C列為工程m.dewk.cn前期部檔案（按項目分類）

　　C1-C5：20**G72地塊文件、z國際公寓、翠竹園、玉蘭山莊、梅花山莊

　　4、D列工程前期資料

　　5、E列為工程項目檔案

　　6、F列為工程項目檔案

　　7、G列為營銷部檔案

　　公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協議等（按項目分類）

　　8、H列為營銷部檔案

　　公司各樓盤的買賣契約、客戶資料及認購協議等（按項目分類）

　　9、I列為預算部檔案

　　10、J列為預算部檔案

　　11、K列為物資部、物管技術部檔案

　　K1-K3：物資部各類招投標文件

　　K4-K5：物管技術部盤點表

　　12、L列為財務部檔案（財務部歷年憑證）

　　13、M列為財務部檔案（財務部歷年憑證）

　　14、N列為財務部檔案

　　N1：財務部歷年財務報表

　　N2：貸款合同、貸款按揭協議登記表、抵押合同、審計業務約定書、稅務局 與外經委等單位來函、其它資料

　　N3：再投資退稅審核資料、公司注銷資料、利潤再投資相關資料、審計報告 、評估報告、驗資報告等

　　N4：銀行資料

　　N5：增加注冊資本相關資料、投資方名稱變更相關資料

　　四、檔案存放要求

　　檔案文件根據內容分列存放整齊，每列文件須有檔案文件目錄，并做好存放 時間及借閱時間的記錄。存放在檔案盒內的資料必須在檔案盒上統一字體標明名稱，便于查找。

　　五、檔案室的清理要求

　　檔案室必須定期打掃與清潔。檔案柜及所有保存文檔資料存放超過一年后， 檔案管理員必須定期清掃與整理，避免灰塵與污損。

　　六、其它規定按檔案管理辦法執行。

篇3：建設投資集團公司工程檔案室職責

　　建設投資集團公司工程檔案室職責