物業(yè)公司(管理處)行政管理部會議工作規(guī)定
1.0 目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會議的組織性和紀(jì)律性,提高會議質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
2.0 范圍本規(guī)定適用于物業(yè)集團(tuán)各種工作會議,所屬各物業(yè)公司(管理處)參照執(zhí)行。
3.0 職責(zé)
3.1 行政管理總部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改、廢止工作。
3.2 行政管理總部和各物業(yè)公司(管理處)行政管理部履行會議管理職能。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 會議的召開必須以高效、精簡、節(jié)約為原則。
4.1.1 按照規(guī)模和級別將物業(yè)集團(tuán)會議分為物業(yè)集團(tuán)會議和部門工作會議兩類。
4.1.2 物業(yè)集團(tuán)會議:由物業(yè)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)主持、各部門與各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人參加的會議,包括物業(yè)集團(tuán)兩周例會、物業(yè)集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)習(xí)會議等。
4.2 部門工作會議:由物業(yè)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)或部門(下屬公司)領(lǐng)導(dǎo)主持的協(xié)調(diào)會及其他部門會議。
4.3 召開會議的審批4.3.1 物業(yè)集團(tuán)會議不需審批。4.3.2 部門工作會議。由物業(yè)集團(tuán)本部部門或下屬物業(yè)公司(管理處)牽頭組織召開的協(xié)調(diào)會或其他部門會議,須認(rèn)真填寫《會議召開審批表》,經(jīng)行政管理總部平衡意見后,報領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.3.3 公司其它人員未經(jīng)審批,不得擅自召集其它部門開會,不得擅自占用會議室。
4.4 會議組織與安排
4.4.1 會議主持人:物業(yè)集團(tuán)會議結(jié)合總經(jīng)理意見,由副總經(jīng)理主持(崗位空缺的情況下由行政管理總部負(fù)責(zé)人主持);部門工作會議由牽頭部門負(fù)責(zé)人主持;有上級(集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)或其他重要來賓時由總經(jīng)理主持。
4.4.2 物業(yè)集團(tuán)會議由行政管理總部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意進(jìn)行組織安排。
4.4.3 部門工作會議,由牽頭部門進(jìn)行組織安排,并將召開會議的議程及參加會議人員等情況報送行政管理總部;行政管理總部負(fù)責(zé)提供會議室。
4.4.4 會議召開前,應(yīng)由行政管理總部或牽頭部門做好會議準(zhǔn)備工作,包括各種會議議程設(shè)計及材料、會議簽到、會議記錄等。
4.4.5 會議通知
4.4.5.1 與會人員名單的確定既要精簡也要有代表性,并能夠及時準(zhǔn)確的加以貫徹落實。物業(yè)集團(tuán)會議由會議主持人提議并報總經(jīng)理審定;部門工作會議由主持人確定。
4.4.5.2 物業(yè)集團(tuán)會議由行政管理總部負(fù)責(zé)在會議召開8小時以前下發(fā)或傳真書面會議通知(臨時緊急會議除外),并告知會議主題和準(zhǔn)備事項。在書面通知不便的情況下,由行政管理總部專人負(fù)責(zé)電話通知。
4.4.5.3 部門工作會議由會議主持人安排牽頭部門人員在會議召開8小時前書面或電話通知與會人員,并告知會議主題和準(zhǔn)備事項。
4.4.5 會議考勤
4.4.5.1 參加會議者不得遲到、早退或擅自不參加會議。會議由專人負(fù)責(zé)考勤;因事不能參加會議人員需書面向會議主持人請假,特殊情況可電話請假,請假獲批準(zhǔn)后不列入考核。1) 集團(tuán)會議,由領(lǐng)導(dǎo)秘書(行政管理總部)負(fù)責(zé)考勤。
2) 部門工作會議由會議主持人安排專人負(fù)責(zé)考勤。
3) 會議考勤人員必須在會議開始前15分鐘準(zhǔn)備好考勤表,開始考勤。
4) 與會人員擅自不參加會議,按照當(dāng)天曠工記入當(dāng)事人當(dāng)月出勤記錄;與會人員遲到10分鐘者、未經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)擅自離會者,按照當(dāng)天遲到記入當(dāng)事人當(dāng)月出勤記錄;考勤人員未按時準(zhǔn)備好考勤表和未按規(guī)定考勤,按照當(dāng)天遲到記入考勤人員當(dāng)月出勤記錄。
5) 會議考勤結(jié)果由考勤人員于會議結(jié)束后報會議主持人簽字,并負(fù)責(zé)在24小時送達(dá)行政管理總部。
4.4.6 會議紀(jì)律。與會人員在會議上手機(jī)必須調(diào)到無聲狀態(tài),在會議上不得隨意走動,不得交頭接耳,不得打瞌睡,未經(jīng)主持人同意不得接聽手機(jī)。
4.4.7 會議質(zhì)量管理。
4.4.7.1為保證會議質(zhì)量,提高效率,與會人員在接到會議通知后要認(rèn)真準(zhǔn)備,匯報內(nèi)容要有重點有條理,發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)。
4.4.7.2 會議須遵循“有議必有果”的原則,對會議上提出的問題必須得出結(jié)論;每項會議決定事項必須有明確的責(zé)任人、完成時間、完成標(biāo)準(zhǔn);有爭議事項以會議主持人決定為準(zhǔn),而不論其職位高低;與會人員的表態(tài)代表其所在部門的表態(tài)。
4.4.8 會議紀(jì)要
4.4.8.1 物業(yè)集團(tuán)會議紀(jì)要由領(lǐng)導(dǎo)秘書或行政管理總部指定專人擬寫;部門工作會議紀(jì)要由主持人指定專人擬寫。
4.4.8.2 會議紀(jì)要要體現(xiàn)會議時間、會議地點、會議主持人以及參加人等;對于內(nèi)容須擇要而記,包括與會人員提出的問題及意見、會議主要決定事項等內(nèi)容。
4.4.8.3會議紀(jì)要必須在會議結(jié)束后二十四個小時內(nèi)完成擬寫并報主持人審核。
5.0 相關(guān)文件無
6.0 記錄表格
6.1《會議紀(jì)要》(QR-5.5.3-01-01)
6.2《會議簽到表》(QR-5.5.3-01-02)
6.3《會議召開審批表》(QR-5.5.3-01-03)
篇2：市會議中心使用管理暫行規(guī)定
**市會議中心使用管理暫行規(guī)定
**市會議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供會議服務(wù)的場所，為搞好會議中心的使用管理和會議服務(wù)工作，充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)定。
一、會議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下，開展會議服務(wù)工作，以"用戶至上，信譽(yù)第一，服務(wù)周到，安全可靠"為服務(wù)宗旨，根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排，為使用單位提供良好的服務(wù)。
二、會議中心實行有償服務(wù)，收費標(biāo)準(zhǔn)為：一樓會議室600元/次，制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次，制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次。
三、對所有會議只提供音響、燈光、冷暖、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù)，會標(biāo)、茶、飲料、水果、香巾及會議服務(wù)人員等，由使用單位根據(jù)需要自行安排。
四、所有會議使用單位，均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《**市會議中心使用通知單》，于會議召開前一天，到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務(wù)事宜。會議結(jié)束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫意見，辦理結(jié)算手續(xù)。
五、對未持《**市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務(wù)的單位，會議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。
六、會議使用單位和所有與會人員應(yīng)遵守會議中心的各項管理規(guī)定，進(jìn)入會場請勿吸煙并關(guān)閉通訊工具，自覺愛護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價賠償。
七、會場燈光、音響控制室為設(shè)備重地，除會議中心管理人員外，其他人員非請莫入。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會議中心。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。
篇3：貿(mào)易公司辦公樓會議室規(guī)定
> 貿(mào)易公司辦公樓會議室管理規(guī)定第一條辦公樓會議室管理制度
1、辦公樓會議室由辦公室負(fù)責(zé)人管理。
2、保持室內(nèi)清潔，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)抽煙，不得隨意將會議室用品挪作他用。
4、會議室衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)清掃，要經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊，以備隨時使用。
5、會議結(jié)束后，使用單位要及時關(guān)好窗、門、電器，并向辦公室交接。
6、不準(zhǔn)在桌椅上亂寫亂畫，發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。
第二條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則
1.本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。
2.凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。
3.本公司衛(wèi)生事宜，全體人員，須一體確實遵行。
4.凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。
5.各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。6.各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。7.各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
8.洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。
19.食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須保持清潔衛(wèi)生。
20.垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。