物業(yè)公司復(fù)印機(jī)管理制度
為確保復(fù)印機(jī)復(fù)印質(zhì)量、維持管理處正常的辦公秩序,對復(fù)印機(jī)管理特作如下規(guī)定:
1、復(fù)印機(jī)由綜合管理部指定人員管理,未經(jīng)綜合部許可,其他部門人員嚴(yán)禁開機(jī)操作。
2、復(fù)印紙張由綜合管理部根據(jù)管理處工作量和公司辦公用品定額領(lǐng)取,由綜合部管理部門發(fā)放。使用復(fù)印紙就應(yīng)本著節(jié)儉原則。部門復(fù)印在20張/份以下的由綜合管理部負(fù)責(zé)并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復(fù)印并予以登記。私人資料原則上不得復(fù)印。
3、每月底核算復(fù)印數(shù)量交由綜合管理部統(tǒng)計(jì)各部門復(fù)印數(shù)量,以此核算部門成本費(fèi)用,綜合財(cái)務(wù)復(fù)印費(fèi)收據(jù),做到收支平衡,略有盈余。
4、對于業(yè)主(住戶)和裝修隊(duì)復(fù)印資料,一律采取投幣收費(fèi)方式。A4紙每張伍角;A3紙每張壹元。每周末定期會同財(cái)務(wù)結(jié)算,由收款員開具收據(jù)。
5、為防止人為損壞,避免其他機(jī)器事故。每一次復(fù)印100張,應(yīng)讓復(fù)印機(jī)待機(jī)10分鐘。綜合管理部結(jié)合每月復(fù)印登記和財(cái)務(wù)收據(jù),保持用紙數(shù)量和復(fù)印數(shù)量大本平衡。
6、如有違反管理規(guī)定者,經(jīng)綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發(fā)當(dāng)月工資10~50元,造成損壞的,照價(jià)賠償。
7、因復(fù)印機(jī)管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理。
8、復(fù)印機(jī)管理人員每日對復(fù)印機(jī)的運(yùn)行情況進(jìn)行不少于一次的檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時排除。
無法排除時應(yīng)及時通知專業(yè)維修公司進(jìn)行維修。
對處于保修期內(nèi)的復(fù)印機(jī)應(yīng)通知專業(yè)維修公司進(jìn)行保養(yǎng)。
篇2：Z物業(yè)管理處復(fù)印機(jī)管理制度
為確保復(fù)印機(jī)復(fù)印質(zhì)量、維持管理處正常的辦公秩序,對復(fù)印機(jī)管理特作如下規(guī)定:
1、復(fù)印機(jī)由綜合管理部指定人員管理,未經(jīng)綜合部許可,其他部門人員嚴(yán)禁開機(jī)操作。
2、復(fù)印紙張由綜合管理部根據(jù)管理處工作量和公司辦公用品定額領(lǐng)取,由綜合部管理部門發(fā)放。使用復(fù)印紙就應(yīng)本著節(jié)儉原則。部門復(fù)印在20張/份以下的由綜合管理部負(fù)責(zé)并辦理登記手續(xù);20張/份以上須主任簽字方可復(fù)印并予以登記。私人資料原則上不得復(fù)印。
3、每月底核算復(fù)印數(shù)量交由綜合管理部統(tǒng)計(jì)各部門復(fù)印數(shù)量,以此核算部門成本費(fèi)用,綜合財(cái)務(wù)復(fù)印費(fèi)收據(jù),做到收支平衡,略有盈余。
4、對于業(yè)主(住戶)和裝修隊(duì)復(fù)印資料,一律采取投幣收費(fèi)方式。A4紙每張伍角;A3紙每張壹元。每周末定期會同財(cái)務(wù)結(jié)算,由收款員開具收據(jù)。
5、為防止人為損壞,避免其他機(jī)器事故。每一次復(fù)印100張,應(yīng)讓復(fù)印機(jī)待機(jī)10分鐘。綜合管理部結(jié)合每月復(fù)印登記和財(cái)務(wù)收據(jù),::保持用紙數(shù)量和復(fù)印數(shù)量大本平衡。
6、如有違反管理規(guī)定者,經(jīng)綜合管理部指正仍不聽勸告,由管理處扣發(fā)當(dāng)月工資10~50元,造成損壞的,照價(jià)賠償。
7、因復(fù)印機(jī)管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理。
8、復(fù)印機(jī)管理人員每日對復(fù)印機(jī)的運(yùn)行情況進(jìn)行不少于一次的檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時排除。無法排除時應(yīng)及時通知專業(yè)維修公司進(jìn)行維修。對處于保修期內(nèi)的復(fù)印機(jī)應(yīng)通知專業(yè)維修公司進(jìn)行保養(yǎng)。
篇3：物業(yè)公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)（電腦）管理制度
物業(yè)公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)(電腦)管理制度
一、為確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和使用，必須指定專人保管、操作使用。
二、非操作人員，未經(jīng)許可不得私自操作使用。
三、為節(jié)約紙張和能源，嚴(yán)格控制復(fù)印和傳真數(shù)量，非必要不予復(fù)印和傳真。
四、一般不承接外單位及私人委托的打印、復(fù)印、傳真，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理付款手續(xù)后，方可操作使用。
五、嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)外部軟件流入管理，嚴(yán)禁安裝游戲軟件(盤)和使用，以防電腦病毒感染。
六、計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料注意保密，凡涉及機(jī)要文件資料須加密碼保存，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。
七、凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù)，必須進(jìn)行備份處理，以免丟失。
八、下班工作結(jié)束后，應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作，并及時處理廢棄稿件，切斷電源。