物業服務中心員工考勤管理
1. 目的:為加強全體員工考勤管理。
2. 適用范圍:適用**服務中心全體員工,不包括經理級以上的領導。
3. 職責:人事行政部負責員工出勤、考勤情況的監督與管理。
4. 過程與方法控制
4.1 時間規定:
4.1.1 服務中心正常辦公人員的打卡時間為上午8:30,下午5:30(延時工作可以按延時時間打卡),特殊部門的員工由各部門另行規定。
4.1.2 除事先請假并獲批準外,員工在本部門規定的上班時間后打卡為遲到,提前下班打卡為早退。
4.1.3 缺勤:指員工缺少合格考勤紀錄1個小時以上的。
4.1.3.1 缺少合格考勤紀錄是指:
? 缺少考勤紀錄;
? 提供的《請假考勤審批表》不合要求;
? 按本章第4.2.9的規定被視為未提供《請假考勤審批表》的。
4.1.3.2 員工打卡超過規定的時間1個小時以上4個小時以內的,計為缺勤半日;4個小時以上的,計為缺勤一日。員工當日沒有考勤紀錄或只有一次紀錄的,計為缺勤一日。
4.1.4 員工未請假、或請假未獲批準,實際未出勤且不能做合理解釋的,為曠工。1個小時以上4個小時以內的,計為曠工半日;4個小時以上的,計為曠工一日。員工當日沒有考勤紀錄或只有一次紀錄的,計為曠工一日。
4.2 打卡管理
4.2.1 服務中心全體員工除經理級以上的領導外,上、下班須打卡。
4.2.2 凡要求打卡的員工上、下班須親自到打卡處打卡。
4.2.3 員工因事早退、公事在外不能正常打卡、上下班忘記打卡者的,須在合理時間內填寫《請假考勤審批表》到服務中心經理處簽字批準,交到人事行政部,否則,人事行政部有權按曠工處理。
4.2.4 請事/病假不足半天的,到公司仍需打卡,以考勤卡上記錄為請假時間的依據。
4.2.5 服務中心員工因外勤不能正常打卡,需在上班前(超過上班以后告知視為遲到)打電話告之上一級領導,并要說明時間、地點、事由,并及時補填《請假考勤審批表》。
4.2.6 《請假考勤審批表》一張單只能為一天,如果兩天都未能按時打卡須填寫兩張單,依次類推,決不允許一張單簽多日,否則視為無效單。
4.2.7 補填《請假考勤審批表》不應超過七個工作日。超過七個工作日補辦《請假考勤審批表》的,需經上兩級領導簽字批準。有以下情形之一的、為未提供《請假考勤審批表》:
? 未提供《請假考勤審批表》;
? 提供《請假考勤審批表》超過七個工作日,但未取得上兩級領導中的一方或兩方簽字批準的;
? 在每月26日前未提供合格的《請假考勤審批表》的;
? 以虛假理由獲得批準的;
? 提供的《請假考勤審批表》不符合本章規定的其它必備要件的。4.2.8 如遇停電、或打卡機無法使用時,由各部門或人事行政部做好考勤記錄。
4.3 考勤違規行為處罰:
4.3.1 遲到處罰
4.3.1.1 員工每月遲到15分鐘以內不超過二次(含二次)的,不作處罰;
4.3.1.2 員工每月第三次以后的15分鐘以內的遲到,及15分鐘以上的遲到累計為兩次以內(含兩次)按下述規定處罰:
? 員工每月第三次以后的15分鐘以內的遲到,每次罰款20元;
? 員工遲到15分鐘以上,30分鐘以內的,罰款30元;
? 遲到30分鐘以上,一小時以內的,罰款50元。4.3.1.3 員工每月第三次以后的15分鐘以內的遲到,及15分鐘以上的遲到累計為三到四次的,處罰金額比4.3.1.2多一倍;累計為五到六次的,處罰金額比4.3.1.2多二倍;遲到累計次數更多的,按本款規定類推。
4.3.1.4 早退的處罰參照遲到的規定處理。
4.3.2 缺勤與曠工的處罰
4.3.2.1 缺勤處罰:
? 每缺勤半天,扣除日基本工資數額的罰金;
? 每缺勤一日,扣除日基本工資額2倍的罰金。4.3.2.2 曠工處罰:
? 曠工在一天以內的,扣除該員工當月浮動工資基準額的20%;? 曠工在一天以上,三天以內的,扣除該員工當月浮動工資50%;
? 曠工超過三天者,扣除該員工當月浮動工資;
? 連續曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,公司可作過失性辭退處理,且不負擔任何經濟補償。
4.3.3 代打卡處罰任何員工均不得要求他人代為打卡,或替他人打卡。每發現一次,對替人打卡者和要求他人代為打卡者,各罰款200元,并通報批評。
4.4 員工病假、事假管理
4.4.1 審批
? 員工病假、事假在三天以內的,由部門主管書面審批;三天以上的,由服務中心經理審批;
? 主管以上員工病假、事假由服務中心經理審核,總經理審批。4.4.2 病假、事假申請經批準后送人事行政部備案方為有效。特殊情況經服務中心經理同意可事后補辦程序。
4.4.3 病、事假薪酬
? 請病假每天扣日基本工資和各種補貼的1/3,當月病假累計超過四天的(含4天)的扣發當月浮動工資,住院情況另行規定;
? 請事假每天扣日基本工資和各種補貼的1/2,當月事假累計超過三天的(含3天)的扣發當月浮動工資,特殊情況需總經理批準方為有效;
? 當月病、事假累計超過四天(含4天),扣發當月浮動工資。以上日基本工資和各種補貼=個人基本工資和各種補貼標準總額 /30天。
篇2:公司員工手冊:考勤管理
有限公司員工手冊:考勤管理
為規范公司考勤管理,嚴肅考勤、加班和請假紀律,請閱讀以下內容:
一、考 勤
1、工作時間
公司實行每周工作5天,每周工作時間不超過40小時工作制。工作時間為:
上午:8:30--12:00;下午:13:30--17:30
根據工作需要,公司可對工作時間作相應調整。中午有工作需要,任何人不得以休息時間為由,拒絕工作。
2、工作卡
公司的在冊員工每人配備IC卡一張(卡號在員工個人信息中登記),此卡做為該員工在公司考勤及內部消費結算的工具和有效證件。不得轉讓,如有遺失須到人力資源部說明原因重新辦理新卡,并從當月工資中扣除50元 做為處罰。
員工上班必須將工作卡配戴在前胸。
3、考勤流程
在公司總部上班的員工使用IC卡刷卡考勤。如項目工地或售樓處安裝了刷卡機,即刷卡考勤。未安裝刷卡機的項目工地和售樓處,在員工到崗后登陸到公司的信息管理系統上點擊考勤。每天上午考勤一次和下午考勤兩次。
上午刷卡時間為: 8:00--8:30
下午刷卡時間為:上班13:00--13:30
下班17:30--18:00
4、考勤處理
根據公司規定的上班時間延誤15分鐘以內的視做遲到一次,未經上級領導批準提前15分鐘內下班視做早退一次。遲到或早退15分鐘以上者視做曠工半天。遲到和早退扣除工資20元/次;曠工一天扣除日工資的200%;一個月內遲到和早退累計三次(含)或曠工一次須作書面檢查。書面檢查存入公司人事檔案中。
由于系統或其它原因不能正??记?,本人須在三個工作日內填寫相關表單說明情況,報上級領導簽字確認??记谙到y故障未能考勤的表單必須經網絡管理中心核實簽字后,人力資源部方可做出勤登記。未考勤的員工未在三個工作日填寫表單說明情況,逾期按曠工處理。
嚴禁請他人代為刷卡考勤,一旦發現類似情況將對當事人處以雙倍于曠工的處罰(注:當事人指帶他人刷卡者和請他人代為刷卡者)。公司考勤員如在場不予制止或知情不報將一并予以處罰。
每月工資結算前,由人力資源部對當月的考勤情況進行審核。員工考勤,由人力資源部統一監督管理。
5、對于在網上考勤的員工,不得利用公司的網絡系統在家或除公司指定地點以外的地方登陸考勤。人力資源部將隨時進行抽查,如有發現則在公司通報批評并按曠工處理。
6、公司副總經理以上崗位不參照此規定。
二、加 班
加班是指,確因工作需要進行額外工作時段的工作。
1、申請和審批
1.1 確因工作原因員工需要加班時,須由本人提前填寫《加班申請單》提出申請,注明加班事由和加班時間,報部門經理和主管副總批準后生效。人力資源部須根據加班申請單對加班過程進行抽查。
1.2 法定節假日加班需由部門經理提前安排,主管副總簽字后報總經理批準,人力資源部備案。
1.3 特殊工作原因臨時加班的人員,須在上班后第一個工作日內填寫《加班申請單》報上級領導審批。
1.4 未按以上規定進行的加班,人力資源部可不做加班登記。如員工在加班時做與工作無關的事,一經發現處以雙倍于曠工的處罰。
2、加班程序
2.1 加班人員在加班當日,登陸公司辦公系統,點擊"加班開始",系統將自動記錄了該員工的加班開始時間。加班結束后,再次進入系統點擊"加班結束",系統自動記錄了加班結束時間。若無加班開始時間或無加班結束時間,系統便無法累計加班時間,則該次加班無效。
2.2 因辦公系統原因或其它情況無法在辦公系統上點擊加班時,須在加班時向上級領導或人力資源部說明情況,并于加班后的第一個工作日補辦相關表單說明情況,注明實際加班日期和加班工時以及未點擊加班的原因,報相關領導審批。
2.3 人力資源部在收到審批生效后的加班申請單或相關表單,方可做加班登記。
3、加班審核
人力資源部會定期核對審批后的加班申請單和系統內實際加班記錄,統計員工每月加班總工時,無上級主管審批后的加班申請單或無實際加班記錄,則不作為加班登記。
4、外出加班
外出(出差)人員無法登陸到公司辦公系統,須在外出(出差)回到公司的第一個工作日填寫相關表單注明外出期間的實際加班工時,報上級領導審批后人力資源部方可作加班登記。
公司安排的外出培訓、考察和學習,不予加班論。
5、駕駛員加班
駕駛員加班則以駕駛員加班申請單為準,但經用車人、總辦主任簽字確認,人力資源部方可登記加班。
6、加班時間結算
6.1 按照公司規定的正常工作時間,上午8:30至下午17:30,工作時間8小時。加班超出8小時或不足8小時,人力資源部將相應增減。
6.2 加班的基本計算單位為小時,低于一小時不予統計。
6.3 各人員加班,每月加班總工時不得超過三十六小時(特殊情況除外)。
7、銷售人員根據銷售業績提成獎金,不予核算加班。
加班檢查
員工在額外工作時段加班時,人力資源部會作不定期的抽查,如發現加班人員在加班時間內做與工作無關的事時,人力資源部可不予登記該人員當日加班,并在辦公系統上作通報批評。
8、 注意事項
對于在公司辦公系統上點擊加班的人員,不得利用公司的網絡系統在家或除公司指定地點以外的地方登陸系統考勤,如有發現則在公司通報批評,并作相關處罰。
三、請 假
1、員工請假必須說明理由,提前辦理請假批準手續。若因特殊原因未提前辦理相關手續而緊急請假時,須于上班前致電所在部門負責人,且應于假后上班第一個工作日內補辦相關手續。若無辦理相關請假手續,則視為曠工。
一個月內曠工達三天(含)以上或一年內曠工達七天(含)以上者,視同嚴重違反公司規章制度,公司將與你解除勞動關系。
2、員工請病假:無論時間長短,須持醫保定點醫院的病歷和醫生診斷證明,按公司規章制度辦理批準手續。病歷和診斷證明原件交人力資源部審核。
3、員工請事假或請病假一天(含)以內,部門經理批準人力資源部核實;一天以上至三天以內(不含三天),須報主管副總批準;請假三天以上(含三天)需提前兩天申請,報公司總經理批準后方可休假。
4、由總經理直管的部門,部門經理請假時須總經理批準。
5、員工請假,以半天為最小單位結算。
篇3:公司員工考勤管理辦法(十五)
公司員工考勤管理辦法(十五)
為加強公司員工考勤管理,使全體員工養成自覺遵守勞動紀律的習慣,提高工作效率,特制定本辦法。
1、集團公司機關各部門和駐公司機關大樓內各子(分)公司所有員工(除下列人員外),上下班均需打卡考勤。
?、俟究偙O以上領導
②公司司機
?、劭偨浝砼鷾实奶厥馇闆r者
2、員工作息時間及打卡時間:
冬季:8:00----12:0013:30----17:30
夏季:8:00----12:0014:00----18:30
打卡時間
早上:8點以前
晚上:17:20(18:20)以后
作息時間如有調整,人力資源部另行通知。
3、員工每天打卡兩次,公司員工未按規定時間打卡的視為遲到。員工遲到一次罰款5元;第二次以上罰款10元;當月累計5次以上,視為曠工一天,曠工一天罰款100元,連續曠工三天,視為自動離職。
4、員工請假必須嚴格執行請假手續。集團公司員工請假一至二天需經部門領導批準;請假三天需經集團公司行政總監批準;請假三天以上須經公司總經理批準。(各子公司人員請假需經各子公司經理批準)。請假條必須及時到人力資源部備案。如未執行公司請假手續,又未打卡則視為曠工,按曠工辦法處理。
5、如員工按時到崗漏打考勤或員工直接因公外出未能打卡,應及時報告其所在部門領導,經核實后,填寫考勤調整表。但每位員工每月調整不得超過三次,三次以上必須經主管副總審批。考勤調整表應在當日到人力資源部備案。
6、員工因出差、業務外出等原因,未能回公司打卡,需填寫考勤調整表由主管副總審批后報人力資源部。
7、對于公司規定的節假日與公休日仍上班的員工,填寫加班申請表。經主管副總或子公司經理批準后,報人力資源部,給予計算考勤或安排輪休。
8、公司將員工遲到、早退次數作為公司人才儲備、人才晉升晉級的一項考核項目。3個月內累計遲到早退超過15次,取消本人公司儲備干部評選資格。3個月累計遲到早退超過20次,在公司的晉升晉級及工資調整時取消資格。
9、遲到罰款將直接在本人工資中予以扣除。罰款總額的30%作為公司獎勵基金,由人力資源部建立臺帳,用于獎勵勞動紀律好的單位。其余70%由各單位集中管理,可視本人下月表現依據公司紀律銀行管理辦法返還本人,亦可作為各單位的活動經費,由各單位自行支配。
10、本辦法自10月1日起執行。