物業行政部經理崗位職責
1、在公司(管理處)總經理領導下,全面掌握公司日常運作情況,落實公司各方面工作,協助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協調,當好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現工作差錯。
3、在公司領導的指導下,負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。
4、檢查監督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領導進行反饋,同時協助各部門進行整改。
5、負責收文的初閱并提出初步處理意見及時向公司領導呈報。根據領導簽批意見進行全面落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負責發文稿件的審核及發文的報批、印制、分發、入檔等工作,指導做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。
7、負責組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協調各方面工作與人際關系。
8、辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。9、不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。
篇2:行政部經理職務分析樣本2
公司行政部經理職務分析樣本2
崗位名稱:行政部經理
直接上級:總經理
下屬崗位:
崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:
1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
3.負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4.負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5.做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;
6.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
8.負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛工作管理知識;
2.熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
4.堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;
5.具有處理后勤事務工作的耐心。
參加會議:
1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議;
2.參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;
3.參加公司臨時召開有關的會議;
4.參加本部門召開的行政后勤、保衛工作會議等。
篇3:行政部經理職務分析樣本1
公司行政部經理職務分析樣本1
職務名稱:行政部經理
所屬部門:行政部
直接上級職務:行政副總經理工作目的:負責公司的行政管理工作工作要求:服務意識強、積極熱情
工作責任:
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.公司行政規章制度的制定、監督、執行;
3.負責公司辦公用品的購買、管理和發放;
4.管理公司圖書、磁盤非技術性光盤及相關資料;
5.統計員工考勤和處理各種請假;
6.管理公司的公共衛生;
7.發放節日福利;
8.負責報刊、信件收發;
9.負責電話、傳真的轉接及傳達;
10.負責公司固定資產的購買、管理和維修。
衡量標準:
1.工作報告的完整性
2.公司其他員工對行政部工作的反饋意見
工作難點:如何更好地為員工服務
工作禁忌:服務意識差、行動緩慢
職業發展道路:行政副總經理
任職資格:
1.工作經驗:三年以上管理類工作經驗
2.專業背景要求:曾從事行政管理工作2年以上
3.學歷要求:大專以上
4.年齡要求:30歲以上
5.個人素質:善于表達、任勞任怨、積極熱情