*有限公司行政部經理崗位說明書

　　一、崗位基本信息

　　崗位名稱 行政部經理 編號 所屬部門 行政部

　　直屬上級崗位 副總經理 直接下級崗位及人數 經理助理1人、后勤主管1人、行政專員、總機接線員、網絡通訊員，總人數待定

　　二、崗位設置的目的

　　全面負責企業(yè)行政事務的管理，為維護正常的生產、工作提供行政和后勤保障

　　三、在組織中的位置

　　四、崗位職責

　　重要性 工作主要職責內容

　　1 根據公司經營管理目標和公司年度分解目標制定部門年度、季度和月度工作目標計劃及實現目標的方案

　　2 配合財務部進行部門預算的編制與管理

　　3 負責企業(yè)的行政支持工作，負責部門工作的組織和管理

　　4 協助企業(yè)領導收集各種信息，開展調研，為領導決策提供信息支持和可行性建議

　　5 積極協調上下級和部門之間的關系

　　6 協助企業(yè)領導監(jiān)督、檢查企業(yè)有關行政決策的執(zhí)行情況，負責文件、決策、信息的上傳下達的執(zhí)行管理

　　7 組織制定和完善行政管理制度，負責方向把關和審核工作

　　8 對行政文件、制度的起草、整理、收編工作實行全面管理

　　9 負責牽頭企業(yè)法律事務，負責對外各項活動的總體協調和工作安排

　　10 指導公文、電函、印章、檔案的統(tǒng)籌管理

　　11 組織企業(yè)綜合治理，保證企業(yè)辦公區(qū)、宿舍區(qū)的正常運作，組織制定各項防范措施

　　12 負責小車的調度安排

　　13 負責公司安全管理體系的建立與維護

　　14 本部門人員的培訓、指導、監(jiān)督、考核和調整

　　15 負責本部門薪酬制度修改意見的提出

　　16 配合人力資源部門做好部門崗位人的薪酬評定、調整

　　五、崗位權限和責任

　　主要權力

　　1 對部門的總體領導、管理、決策權

　　2 在預算控制的前提下，對標準權限內各種開支費用的審批權

　　3 對部門薪酬制度的建議權

　　4 對企業(yè)行政管理制度的制定、修改權

　　5 對部門各崗位工作指導、監(jiān)督、考核權及人員任用、調配的建議權

　　6 在職責范圍內，對各部門的領導、決策、監(jiān)督、檢查權

　　7 對企業(yè)行政管理工作的建議權

　　主要責任

　　1 對本部門的工作結果全面負責

　　2 對行政管理制度完整性、有效性負責

　　3 對領導決策的落實情況負責

　　4 對預算管理的結果負責

　　5 對所審批開支是否符合規(guī)定負責

　　6 對部門人事安排的結果負責

　　7 對各項考核的公正性和準確性負責

　　六、工作關系

　　部門內 領導和協調下屬員工的工作，調動員工工作積極性

　　部門間 受副總領導，為其它部門提供服務和保持工作溝通

　　公司外 與相關政府機構、行業(yè)管理部門及其它相關單位聯系

　　七、任職資格要求

　　緯度 要求

　　學歷要求 中專或同等學歷以上

　　專業(yè)要求 管理類或中文專業(yè)

　　知識要求 了解國家和行業(yè)的政策、法規(guī)，熟悉企業(yè)各項工作流程，具有較全面的綜合管理知識

　　技術等級(工作證書) 無職稱要求

　　經驗要求 五年以上行政(或其它)管理經驗

　　其他(包括計算機、能力、素質等) 熟練操作計算機，有較強的組織、協調及文字、語言表達能力，有敬業(yè)精神、責任感，溝通能力強，知識面廣

篇2：安管部經理職位說明書

　　安管部經理職位說明書

　　第一部分：基本信息職位編號：

　　職位名稱：經理所屬部門：安管部職等職級

　　直接上級:物業(yè)總經理/經理直接下級:安管部隊長編寫日期

　　第二部分：工作概要

　　該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作；編寫、修改部門各項規(guī)章制度及培訓教材；檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。

　　第三部分：工作內容（十條以內，簡明扼要）

　　主要職責 職責描述 建議考核指標

　　制度建設各項管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改，對各項制度實施的監(jiān)督;

　　治安管理合理設置崗位，檢查督導安全管理工作落實情況，做好“五防”工作的布署落實;

　　培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;

　　消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況，完善各種消防管理制度，制定消防應急預案;

　　公共秩序與派出所緊密聯系，維持小區(qū)公共秩序安全，處理小區(qū)內各種違規(guī)情況;

　　團隊建設組織部門文化活動，人員的班后管理，增強部門凝聚力、組織紀律性、戰(zhàn)斗力;

　　成本管理做好部門活動經費的預算，合理控制成本;

　　停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況，外來車輛的管理工作無交通安全事故;

　　其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;

　　第四部分：工作關系

　　對內合作部門：公司所屬各部門

　　對外聯絡關系：公安消防部門、派出所、輔警治安室

　　第五部分：任職資格

　　教育程度：高中專業(yè)背景：經驗年限：5

　　技能技巧：安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力：國語流利身體條件：健康

　　性格及素質：沉穩(wěn)、果斷、勇敢；管理、協調、溝通、處理能力較強其它：無

　　第六部分：工作條件及個人發(fā)展

　　工作天數(周)：6工作環(huán)境：辦公室、現場工作強度：較強

　　向上職位：物業(yè)經理平行職位：向下職位：隊長

　　制表人：部門審核：行政中心審批：

篇3：商招物業(yè)人力資源經理崗位工作說明書

　　商招物業(yè)人力資源經理崗位工作說明書

　　1、崗位基本信息

　　崗位名稱：人力資源專業(yè)經理崗位編號：JL-10

　　所屬部門：行政與人力資源部直接上級：行政與人力資源部總監(jiān)

　　直接下級：人力資源主管、培訓開發(fā)主管所轄人員：2人

　　平行協調關系：各部門負責人崗位定編：1人

　　2、崗位目標和概述

　　協助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作，確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰(zhàn)略目標要求，并得到有效實施，人力資源各項工作流程有效運行。

　　3、主要崗位職責

　　3.1協助行政與人力資源部總監(jiān)根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃，并對公司組織設計提出改進意見，完善公司崗位設置工作；指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析，并審核各職能部門工作說明書。

　　3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估，找出人力資源供求缺口，根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案，建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。

　　3.3結合業(yè)務發(fā)展的需要及各部門招聘需求，編寫招聘計劃，并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作，以滿足關鍵崗位人力資源需求。

　　3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策，定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

　　3.5監(jiān)督公司各項人力資源政策的執(zhí)行情況。

　　3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度，組織和實施公司績效考核，針對績效考核中存在的問題不斷改進。

　　3.7對公司薪酬福利政策提出建議，并監(jiān)督和確保薪酬、保險和福利政策準確執(zhí)行。

　　3.8負責制定本部門預算，組織協調部門員工開展工作，負責培養(yǎng)和指導人力資源主管和培訓開發(fā)主管。

　　3.9負責審核部門各類人事報表，包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統(tǒng)計報表。

　　3.10協調各部門之間關系。

　　3.11負責指導培訓開發(fā)主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。

　　3.12負責制定部門工作計劃，組織、安排直接下級工作任務，檢查員工工作任務的完成情況，考核直接下級的工作績效。

　　3.13領導交辦的其他工作任務。

　　4、組織結構

　　5、任職資格

　　5.1基本要求

　　a)26-35歲之間，性別不限；

　　b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學歷，人力資源管理、企業(yè)管理、經濟學或其它相關專業(yè)；

　　c)具有4年以上人力資源管理工作經驗，兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經歷。

　　5.2知識技能

　　a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發(fā)、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作；

　　b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當地勞動政策法規(guī)，政府勞動人事部門的辦事程序。

　　5.3工作能力

　　a)書面和口頭表達能力優(yōu)秀，能夠擔任內部兼職講師，熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。

　　b)良好溝通協調能力：大多數情況都能充分地與他人溝通協調，有效地找出對策，達成共識，并能夠協助他人化解沖突，促成合作關系；善于傾聽和換位思考，善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。

　　c)善于發(fā)現和培養(yǎng)人才：能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足，并給予員工建設性反饋意見，幫助員工不斷改進，為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件，對下屬進行針對性培養(yǎng)和指導。

　　d)優(yōu)秀組織能力和團隊合作精神：合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標；能夠給他人以信任和認可，善于組織他人共同解決問題，并善于聽取他人意見。

　　e)善于分析工作中存在的問題，并能夠尋求好的解決方案。

　　f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

　　5.4職業(yè)素養(yǎng)

　　a)誠實正直、品行端正，嚴格要求自己；處事和對待員工做到公正、客觀、合理，能夠做到“對事不對人”；具有良好的保密意識。

　　b)具有較強工作責任心：對待工作高度認真負責，敢于承擔責任，工作不推諉，積極反映問題，主動協商和解決問題。

　　c)積極工作態(tài)度：始終保持積極向上的精神面貌，以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。

　　d)服務意識強：工作熱情，能夠主動聽取員工提出意見和建議，并給予滿意答復。

　　e)學習能力強：工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能，并學以致用。

　　f)親和力強：工作積極主動，充滿熱情，讓人能夠容易接近，心胸開闊，對人有很強的包容心。

　　5.5專業(yè)培訓

　　接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓，包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設計等。

　　6、工作條件

　　6.1工作環(huán)境：辦公室、會議室、培訓教室；

　　6.2工作時間：正常工作時間為每周工作5天，每天8小時；70%時間為正常上下班，20%左右時間離開辦公室，10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等)；

　　6.3所用設備工具：電腦、會議設備、傳真機、復印機。

　　7、職業(yè)發(fā)展方向

　　通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力，成長為公司行政與人力資源部總監(jiān)，全面負責公司人力資源工作。

　　附加說明：

　　1.本標準由總部人力資源管理部門起草，部門負責人審核。

　　2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。

　　3.本標準由總部品質分管領導批準。

　　4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。