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物業經理人

公司對講機使用及管理辦法

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  公司對講機使用及管理辦法

  1.對講機作為公司為各部門配備的辦公通訊設備,必須記入領用人的物品臺帳,對講機僅限于工作時間在工作范圍內使用,未經允許不得私自帶出小區,各部門應妥善使用及保管。

  2.員工在小區內巡視時必須隨身攜帶對講機,并保證對講機處于良好的接收狀態。嚴禁利用對講機信道干擾其他正常通訊信號,以及用對講機聊、處理私人事件。

  3.領用人負責管理對講機的備用電池充電工作,必須保障備用電池及時充電。為保證對講機的正常使用及延長對講機的使用壽命,充電時間必須滿15小時,并且要認真填寫充電記錄。

  4.配備對講機的部門應將對講機列入交接班的記錄內容當中,員工交接班時要將對講機列入值班交接記錄內容,交班人員要對對講機電池充電及完損程度與接班人員進行交接并做詳細記錄。

  5.員工在使用過程中,注意做好防潮、防熱、防磁、防震等項保護工作,要嚴格按照使用說明書進行操作,嚴禁在對講機上刻劃或貼蓋任何標記、彎折天線、折卸按鈕、機身或私自更換零件、拆換配件等。

  6.各部門因保管及使用不當造成對講機損壞或丟失的,有關責任人照價賠償,并記入該部門當月工作考核內容。

  7.對講機使用過程中出現故障應及時報綜合部,由綜合部負責與聯系專業維修廠家進行修理。

  8.員工要自覺遵守公司有關對講機使用管理辦法及規定,公司將隨時對員工使用對講機的情況進行抽查,發現有違反以上規定的員工將按公司有關規定進行處理。

篇2:小區保安對講機使用管理辦法(十六)

  小區保安對講機使用管理辦法(十六)

  1.對講機及其配套的電池、充電器等,統一由公司指定人購置,造冊并做好發放記錄和運行狀態記錄。

  2.對講機是使用人執行任務的工具,使用人必須保管好,不得遺失和損壞。發生丟失或損壞,責任人照價賠償。

  3.對講機只供使用人執勤時使用,嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出。

  4.對講機按嚴格地規定頻率正確操作,嚴禁使用者私自亂拆及私自亂調頻率。

  5.對講機的使用應嚴格按照產品使用方法進行使用。禁止與其他物體撞擊,禁止提天線吊拿對講機,人為損壞的,責令照價賠償。

  6.做好對講機的清潔保養工作,每天必須清潔外面一次,保安部可不定期抽查。

  7.保安員交接班時,必須做好對講機的交接驗收工作,并做好記錄。以便追蹤通訊器材的運行狀態并及時發現問題,追究責任。如某班交接驗收工作不負責任,通訊器材發生遺失或損壞,則直接追究該班交接人的責任。

  8.當對講機電池電量用完后,使用對講機人員負責及時充電,充電人員必須熟悉電池和充電器基本性能,按器材說明書的使用方法使用。

  9.對講機發生故障,應及時報告保安部,由保安部負責修理。任何人員不得自行修理,如有違者,追究由此造成的所有責任。

  10.執勤過程中,在特殊情況下造成對講機的損壞要及時報告保安部,保安部調查做出處理,逾期三天者,責任自負。

  11.對講機應用應嚴格控制,確保報警信息渠道的暢通。

  12.日常不得在對講機里閑聊與工作無關的事情,一旦查實嚴肅處理。

篇3:商場物業部對講機使用管理辦法

  商場物業部對講機使用管理辦法

  一、總則

  1、對講機的使用頻道由公司統一設定,任何部門(人)因工作需要更改通訊頻道或因特殊原因需要增設臨時使用頻道,必須報經行政部批準后方可實施。否則將追究相關人員的責任。

  2、原則上對講機由行政部統一管理,各部門領用對講機應到行政部辦理領用登記手續。

  3、部門領用的對講機使用分布狀況應報行政部備案。

  二、對講機的保管維修與使用

  1、對講機的維修

  1.1正常損壞,交行政部統一維修。

  1.2因保管不當,造成丟失、滅失或人為損壞無法修復,由使用部門(人)按原采購價格予以賠償。

  1.3因保管、使用不當,造成受潮或附件人為損壞,其維修費用由使用部門(人)承擔。

  1.4電池使用年限為18個月,天線、掛件、配件使用年限為1年。

  1.5對講機維修時間超過1天,行政部應提供備用設備給使用部門,以確保工作正常開展。

  2、對講機使用人員不得利用對講機進行工作以外的聯絡(包括聊天、嬉鬧等)。一經發現,每次罰款50元。

  3、對講機發生故障后,應立即報修,因延誤工作,將追究使用人員的責任。

  4、對講機使用要求

  4.1上班后即刻打開對講機,保證對講機通信正常。

  4.2對講機不要暴露于太陽直射處或熱源附近。

  4.3不要將對講機放在多塵、潮濕處或不穩定物體的表面。

  4.4對講機電池每次充電不得超過12小時。

  4.5如發現對講機通信異常、異味或冒煙,應立即關掉電源,卸下電池。

  4.6禁止在爆炸性環境中(可燃氣體、粉塵、可燃煙塵)操作對講機。

  4.7車輛加注燃料或加油站停車時,關掉對講機電源,停止使用。

  4.8每天早晨更換電池進行充電,以確保對講機的正常使用。

  4.9使用對講機注意文明用語,避免談及與工作無關的內容。

  4.10不得擅自打開對講機進行維修。

  4.11下班時,要將對講機放在指定位置或妥善保管,不準自行帶回家。

  三、對講機呼叫或應答規范用語及代號

  1、對講機規范用語

  甲:×××呼叫……樓面(…區域)×××。

  乙:×××收到,請講。

  甲:通話內容……,×××是否收到?

  乙:內容不清,請重復。

  甲:通話內容……,×××是否收到?

  乙:×××收到。

  甲:通話完畢。

  2、代號

  1號-- 上廁所2號-- 吃飯3號-- 喝茶

  4號-- 一般事件5號-- 緊急事件6號-- 特別事件

  7號-- 休息8號-- 換崗人員未到9號-- 火警

  3、通話注意事項

  3.1對講機使用必須嚴格遵守對講機規范用語。

  3.2使用對講機時語言簡明、清晰、禮貌,以便提高工作效率。

  3.3對講機只能用于工作用途,不得談論與工作無關之事。

  3.4通話時不得使用粗魯、謾罵及不文明語言,否則一經查實,予以處罰。

  3.5 通話時,呼叫和應答應選擇僻靜處。除非情況特殊,任何持機人員不得在人員密集處大肆通話。

  3.6對講機的音量應調至適量,即可收到訊息,又不會影響周圍客戶。

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