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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定

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  對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定

  1. 對(duì)講機(jī)是專(zhuān)用通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)備,必須加倍愛(ài)護(hù)。

  2. 對(duì)講機(jī)實(shí)行專(zhuān)人、編號(hào)管理,按崗位配備,每崗固定編號(hào),用于工作和突發(fā)事件 的聯(lián)系。

  3. 對(duì)講機(jī)持有人負(fù)責(zé)保管和使用對(duì)講機(jī),誰(shuí)丟失、損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé)賠償。禁止將對(duì)講機(jī)借給非指定人員使用。

  4. 除部分崗位手持對(duì)講機(jī)外,對(duì)講機(jī)應(yīng)統(tǒng)一佩帶于腰際左后方,嚴(yán)禁帶在其他位置。規(guī)定必須使用耳機(jī)的崗位,應(yīng)按要求佩帶耳機(jī)。

  5. 對(duì)講機(jī)持有人應(yīng)正確使用對(duì)講機(jī),發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)有損壞或通訊失靈時(shí),持機(jī)人應(yīng)立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),由部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查后交設(shè)施設(shè)備維護(hù)部維修,嚴(yán)禁自行拆修。

  6.對(duì)講機(jī)只能在當(dāng)值時(shí)使用,平時(shí)不得隨意使用,并應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率。

  7. 使用對(duì)講機(jī)時(shí),只能呼叫對(duì)方的編號(hào)和講與工作有關(guān)的的事項(xiàng),禁止使用對(duì)講機(jī)閑談、說(shuō)笑、講粗言等與工作無(wú)關(guān)的事。

  8. 對(duì)講機(jī)電池應(yīng)充電6小時(shí)以上,以保障對(duì)講機(jī)使用時(shí)間,延長(zhǎng)電池使用壽命。

  9. 交接班時(shí),交班人要講明對(duì)講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接班人當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)有損壞或通訊失靈現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人,若不上報(bào)責(zé)任由接班人負(fù)責(zé)。

  10. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查所在部門(mén)對(duì)講機(jī)的使用情況,督促各崗位注意使用方法及操作事項(xiàng)。

  11. 對(duì)講機(jī)使用規(guī)范用語(yǔ)

  11.1 使用普通話。

  11.2 呼叫方:先呼對(duì)方對(duì)講機(jī)的編號(hào),后報(bào)出呼叫方的編號(hào)。

  例:301呼叫302,“302、302,301呼叫,收到請(qǐng)回答。”

  11.3 應(yīng)答方:報(bào)出自己對(duì)講機(jī)的編號(hào),并說(shuō)明收到請(qǐng)講。

  例:302回答301,“302收到,請(qǐng)講”。

  11.4 若沒(méi)聽(tīng)清楚對(duì)方所講的內(nèi)容,可以讓對(duì)方:“請(qǐng)重復(fù),請(qǐng)重復(fù)”

  11.5 對(duì)答完畢后,應(yīng)答方應(yīng)報(bào)出“明白”、“好的”、“清楚”。1

  1.6 呼叫和應(yīng)答時(shí),只呼叫、報(bào)出各自的編號(hào);特殊情況下,

  如:呼叫方或應(yīng)答方?jīng)]有編號(hào)時(shí),可報(bào)出自己的姓名,以便使呼叫方或應(yīng)答方明白是誰(shuí)在呼叫、應(yīng)答。

  例:XXX呼叫401,“401,401,我是XXX,收到請(qǐng)回答。”或:XXX收到401的呼叫,回答“401,401,我是XXX,請(qǐng)講。通話完畢后,回答:“明白” 、“好的”、“清楚”。

篇2:酒店對(duì)講機(jī)的使用規(guī)定

  酒店關(guān)于對(duì)講機(jī)的使用規(guī)定

  第一條.對(duì)講機(jī)作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場(chǎng)所使用.

  第二條.對(duì)講機(jī)只允許在接待服務(wù)過(guò)程中使用,不能做為個(gè)人聯(lián)絡(luò)使用.

  第三條.使用對(duì)講機(jī)時(shí)必須用耳機(jī),且音量要降到最低.

  第四條.對(duì)講機(jī)必須妥善保管,保證使用通暢.

  第五條.在工作交接時(shí),必須將對(duì)講機(jī)、耳機(jī)上交庫(kù)房。

  第六條.如因個(gè)人原因造成對(duì)講機(jī)破損或丟失,由使用人按價(jià)賠償。

篇3:P公司電話、對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定

  P公司電話、對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定

  為了更好的規(guī)范電話系統(tǒng)的管理,有效促進(jìn)內(nèi)部及公司與客戶之間的信息溝通,特定本規(guī)定:

  一、辦公室固定電話的使用及管理

  1、固定是用于公司業(yè)務(wù)通訊工具;

  2、公務(wù)使用電話時(shí)必須盡量壓縮通話時(shí)間,原則上通話控制在每次3分鐘以內(nèi),生產(chǎn)主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話。

  3、禁止使用公司固定電話撥“168”或“9”頭的聲訊電話(違者將按其通話時(shí)間扣罰20倍的話費(fèi),并處罰金50元/次)

  4、門(mén)衛(wèi)室報(bào)警電話是應(yīng)急使用,為保證暢通,任何人不得占用及使用,(違者將罰款50元/次)

  5、各部門(mén)人員不得利用上班或下班時(shí)間打私人電話,如發(fā)現(xiàn)由調(diào)出清單對(duì)賬,查到底扣除相人員的私打電話費(fèi)用。

  6、電話使用完畢收線后,必須迅速放回機(jī)座,并確認(rèn)是否放妥,以保證電話線路暢通。

  7、各部門(mén)對(duì)講機(jī)必須勤于擦拭,保證完好,對(duì)于故事?lián)p壞電話機(jī)者,一經(jīng)查實(shí)照價(jià)賠償外,每次處罰100元。

  二、移動(dòng)電話及對(duì)講機(jī)的使用管理

  1、配置移動(dòng)電話及對(duì)講機(jī)的目的在于保障公司公務(wù)的順利開(kāi)展,使用者不得因私事等原因而影響正常公務(wù)電話的撥入或撥出借口不聽(tīng)公務(wù)電話,不按規(guī)定使用對(duì)講機(jī)頻道不法檢收信號(hào)。

  2、公司移動(dòng)電話費(fèi)實(shí)行職級(jí)補(bǔ)貼原則,主管級(jí)為100元/個(gè)月,超出部份自已負(fù)責(zé)。

  3、職級(jí)補(bǔ)貼范圍經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。(在工資中體現(xiàn))

  4、電話費(fèi)、對(duì)講機(jī)于公司業(yè)務(wù)通訊及內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系使用,通話時(shí)間應(yīng)簡(jiǎn)短明了,注意控制通話時(shí)間,辦公時(shí)間內(nèi)私人電話盡量簡(jiǎn)短,不能用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,以保證業(yè)務(wù)及公務(wù)電話的正常暢通。

  5、移動(dòng)電話及對(duì)講機(jī)由公司統(tǒng)一配裝,必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價(jià)賠償。

  6、享受補(bǔ)貼話費(fèi)的移動(dòng)電話的符有對(duì)講機(jī)的使用人,必須在公司上班時(shí)間內(nèi)保持待機(jī)狀態(tài),(即每天早上7:30到晚上22:00),違者處罰100元/次,根據(jù)公司造成重大損失的追究責(zé)任。

  三、本規(guī)定自20**年10月6日起執(zhí)行。

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