物業(yè)公司保安保潔用品申請(qǐng)購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定(暫行)
一、保安保潔部在年初提出全年的保安保潔用品購(gòu)買預(yù)算,按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、量大價(jià)優(yōu)的原則,與供貨單位簽訂全年的供貨合同,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)議通過后定期供貨。
二、保潔用品經(jīng)庫(kù)管審驗(yàn)后,及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并在入庫(kù)單上簽字。
三、保潔用品只在月初對(duì)保潔班長(zhǎng)發(fā)放,保潔班長(zhǎng)本著節(jié)儉和規(guī)范的原則發(fā)放給每位保潔人員。
四、保潔用品領(lǐng)用后及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。
五、公司嚴(yán)禁將保安保潔用品私用和挪做他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述情況,對(duì)相關(guān)人員從嚴(yán)處罰。
六、保安保潔部門臨時(shí)需購(gòu)買的物品,參照公司辦公用品的購(gòu)買規(guī)定執(zhí)行。
篇2:公司辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用管理規(guī)定
> 辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用管理規(guī)定本著勤儉節(jié)約、減少辦公費(fèi)用支出和有利于工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。
一、定義及范圍
1、辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。
2、辦公用品范圍:紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設(shè)備專用易耗品、辦公設(shè)備。
紙簿類:A4等各種類型的辦公用復(fù)印紙,帶單位抬頭的信紙,普通白紙,復(fù)寫紙,便條紙,留言條,標(biāo)簽紙,牛皮紙,專用復(fù)寫紙,大、中、小及開窗信封,筆記本,速記本,專用本冊(cè)(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。
筆尺類:鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;
裝訂類:大頭針、曲別針、剪刀、打孔機(jī)、訂書機(jī)、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;
歸檔用品:各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;
辦公設(shè)備專用易耗品:打印機(jī)色帶、墨盒、復(fù)印機(jī)用墨盒以及計(jì)算機(jī)用U盤、光盤等移動(dòng)盤;
辦公設(shè)備:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)。
二、申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用
1、申請(qǐng):特指前臺(tái)在集中采購(gòu)前的申請(qǐng)并經(jīng)人事部批準(zhǔn);部門需要數(shù)量大或者價(jià)值超過500元及以上的辦公用品需要申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);人事部認(rèn)為其它需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能采購(gòu)的申請(qǐng)。
申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)表列清名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。
2、領(lǐng)用:誰需要、誰領(lǐng)用、誰簽字。前臺(tái)應(yīng)在領(lǐng)用人簽字后方發(fā)放用品。
領(lǐng)用物品按照各部門分開登記。
3、采購(gòu):前臺(tái)按照“貨比三家”的原則進(jìn)行采購(gòu)。前臺(tái)認(rèn)為有必要,可以到實(shí)地市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)采購(gòu)的特殊用品應(yīng)充分聽取財(cái)務(wù)部經(jīng)理的意見。
三、統(tǒng)計(jì)、處置、其它
1、前臺(tái)應(yīng)對(duì)每次送到的辦公用品,按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。
2、前臺(tái)每月應(yīng)對(duì)辦公用品的使用、采購(gòu)分部門、以電子檔的形式做好約數(shù)統(tǒng)計(jì)。
3、前臺(tái)應(yīng)在每年12月底做好辦公用品清點(diǎn),清點(diǎn)結(jié)果應(yīng)以電子檔存放。
4、辦公用品借用應(yīng)由借用人以書面形式向前臺(tái)借用。
5、辦公用品需要報(bào)廢應(yīng)履行前臺(tái)統(tǒng)計(jì)匯總、人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)并由總經(jīng)理指定人員實(shí)施。
6、涉及到屬于本規(guī)定以外的采購(gòu)、印刷應(yīng)履行部門(書面形式)提出申請(qǐng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)程序。
篇3:禮賓員宿舍床上用品統(tǒng)一配置申請(qǐng)
關(guān)于禮賓員宿舍床上用品統(tǒng)一配置的申請(qǐng)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
現(xiàn)行禮賓部人員在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在服飾(工作服、鞋)都已進(jìn)行了劃一的配置,
使整個(gè)禮賓隊(duì)伍精神面貌都有一個(gè)質(zhì)的提升。為了練就一支半軍事化管理的禮賓隊(duì)伍。本部建議能否在宿舍內(nèi)務(wù)管理上也能有一個(gè)劃一化的提升。在此,擬建議禮賓員宿舍的床上用品由公司出資按200/床/人的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配置。(首期按30人共6000元)
妥否,請(qǐng)審批。
經(jīng)辦人:
部門負(fù)責(zé)人:
日期:年月日