顧問(wèn)項(xiàng)目管理處辦公用品管理規(guī)定

　　1、目的：

　　為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)約辦公費(fèi)用，降低辦公成本。

　　2、適用范圍：

　　****管理處

　　3、職責(zé)：

　　后勤管理員負(fù)責(zé)辦公用品的保管、申請(qǐng)、發(fā)放。

　　4、方法和過(guò)程控制：

　　4.1辦公用品每月采購(gòu)一次，各部門(mén)每月25日根據(jù)情況填寫(xiě)《物資申請(qǐng)單》申報(bào)下月須購(gòu)買(mǎi)的辦公用品，綜合管理根據(jù)工作情況及時(shí)采購(gòu)，于次月5日前發(fā)放。

　　4.2綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品管理，了解掌握各類(lèi)辦公用品的使用時(shí)間及質(zhì)量情況，確保合理有效的使用。

　　4.3各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品時(shí)須考慮是否緊急需要、可否部門(mén)或班組之間合理調(diào)配等；采購(gòu)時(shí)須貨比三家，原則上在指定供應(yīng)商處采購(gòu)，須考慮價(jià)格、質(zhì)量、使用期限和實(shí)用情況等。

　　4.4新進(jìn)人員可根據(jù)實(shí)際需要一次性申領(lǐng)規(guī)定范圍內(nèi)的所需辦公用品，其余人員參照《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》按規(guī)定領(lǐng)取。

　　4.5各部門(mén)人員離、辭職時(shí)，必須將所領(lǐng)辦公用品退回所在部門(mén)，經(jīng)手人必須在《離職人員交接表》中簽字確認(rèn)。

　　4.6建立辦公用品實(shí)物帳，物品進(jìn)出要及時(shí)登帳，領(lǐng)用手續(xù)必須齊全。

　　4.7各部門(mén)人員對(duì)領(lǐng)用的辦公用品必須妥善保管，節(jié)約使用，遺失不補(bǔ)。

　　附：

　　1、《物資申請(qǐng)單》

　　2、《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》

篇2：藥業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

　　**藥業(yè)辦公用品管理規(guī)定

　　1.目 的：為了節(jié)約開(kāi)支杜絕浪費(fèi)，規(guī)范公司辦公用品的管理，特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍：本規(guī)定適用于總公司，各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。

　　3.權(quán)責(zé)說(shuō)明：辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)并發(fā)放，實(shí)行采購(gòu)與保管"人員分開(kāi)、責(zé)任分開(kāi)"的原則。

　　4.辦公用品的界定：本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

　　5.辦公用品的采購(gòu)：

　　5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫(kù)存線(xiàn)，辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫(kù)存及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)。

　　5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專(zhuān)人進(jìn)行采購(gòu)，但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對(duì)供應(yīng)商及辦公用品價(jià)格和質(zhì)量的篩選、考察，并將考察情況書(shū)面報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.3辦公用品購(gòu)回后應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　5.4辦公用品采購(gòu)責(zé)任人要遵循"量足質(zhì)優(yōu)、開(kāi)支適當(dāng)"的原則。

　　6.辦公用品的保管

　　6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺(tái)帳，準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存數(shù)量、單價(jià)及金額。

　　6.2每月5日前管理員應(yīng)提供上月辦公用品月報(bào)表，月報(bào)表內(nèi)容包括：上期庫(kù)存余額、入庫(kù)總額、出庫(kù)總額、本期庫(kù)存余額、各部門(mén)領(lǐng)用種類(lèi)及金額等。

　　6.3每季度第三個(gè)月最后一天，由總經(jīng)辦組織辦公用品盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)辦公用品季報(bào)表和盤(pán)點(diǎn)表等，并對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況作出說(shuō)明。

　　6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。

　　6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

　　7.辦公用品的領(lǐng)用

　　7.1 領(lǐng)用時(shí)應(yīng)按保管責(zé)任人的要求進(jìn)行簽收。領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)填寫(xiě)"辦公用品申領(lǐng)單"。

　　7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經(jīng)辦根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。

　　7.3超過(guò)本規(guī)定界定范疇的辦公用品，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購(gòu)、領(lǐng)用。

　　8.附則

　　8.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　8.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

　　附：

篇3：某集團(tuán)公司辦公用品管理規(guī)定

　　集團(tuán)公司辦公用品管理規(guī)定

　　第一條 物品分類(lèi)

　　(一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷(xiāo)方式，將辦公用品分為以下三類(lèi)：

　　1.固定資產(chǎn)類(lèi)：如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

　　2.低值易耗品類(lèi)：如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話(huà)機(jī)等。

　　3.機(jī)物料消耗類(lèi)：

　　(1)純消耗類(lèi)，如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類(lèi)，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第二條 辦公用品的請(qǐng)購(gòu)

　　(一)請(qǐng)購(gòu)要求：采購(gòu)應(yīng)由歸口管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)該部門(mén)總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫(kù)房采購(gòu)管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購(gòu)。

　　(二)審批權(quán)限：

　　1.集團(tuán)總部：價(jià)值在300元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由部門(mén)總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批;

　　2.分(子)公司：價(jià)值在2000元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由分(子)公司總經(jīng)理審批;2000元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批。

　　第三條 辦公用品的管理

　　(一)庫(kù)管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存物品以保持最適宜庫(kù)存量。

　　(二)庫(kù)管人員遵循先入先出法，即先入庫(kù)的辦公用品先出庫(kù)使用。

　　(三)庫(kù)管人員定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量及金額。

　　第四條 出庫(kù)

　　(一)各部門(mén)于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門(mén)辦公用品。

　　(二)各部門(mén)憑有本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的出庫(kù)單，經(jīng)由庫(kù)管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

　　(三)庫(kù)管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)，不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　(四)為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請(qǐng)各部門(mén)保管好相應(yīng)的廢舊物資。

　　(五)出庫(kù)物品的費(fèi)用劃歸各部門(mén)。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對(duì)各部門(mén)物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí)，總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

　　第五條 辦公設(shè)備的維護(hù)

　　(一)明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作。

　　(二)所有設(shè)備必須明確專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)專(zhuān)管，嚴(yán)禁任何人隨意使用。。

　　(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。

　　(四)設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修商上門(mén)修理。如需將設(shè)備外移修理，必須派專(zhuān)人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備，不得任意外修。

　　(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

　　第六條 資產(chǎn)的借出

　　(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)。《資產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱(chēng)、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后生效。

　　(二) 資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門(mén)同意并填寫(xiě)《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門(mén)，借用資產(chǎn)名稱(chēng)、品牌、規(guī)格型號(hào)、狀況，借用日期，計(jì)劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。

　　(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，無(wú)法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，須及時(shí)與借出部門(mén)資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)資產(chǎn)借出部門(mén)同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。

　　(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門(mén)或人員。

　　(五) 資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門(mén)的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫(xiě)歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

　　(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的，由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)或折價(jià)賠償。

　　第九條 物品分類(lèi)

　　(一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷(xiāo)方式，將辦公用品分為以下三類(lèi)：

　　1.固定資產(chǎn)類(lèi)：如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

　　2.低值易耗品類(lèi)：如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話(huà)機(jī)等。

　　3.機(jī)物料消耗類(lèi)：

　　(1)純消耗類(lèi)，如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類(lèi)，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第十條 辦公用品的請(qǐng)購(gòu)

　　(一)請(qǐng)購(gòu)要求：采購(gòu)應(yīng)由歸口管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)該部門(mén)總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫(kù)房采購(gòu)管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購(gòu)。

　　(二)審批權(quán)限：

　　1.集團(tuán)總部：價(jià)值在300元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由部門(mén)總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批;

　　2.分(子)公司：價(jià)值在2000元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購(gòu)由分(子)公司總經(jīng)理審批;2000元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批。

　　第十一條 辦公用品的管理

　　(一)庫(kù)管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存物品以保持最適宜庫(kù)存量。

　　(二)庫(kù)管人員遵循先入先出法，即先入庫(kù)的辦公用品先出庫(kù)使用。

　　(三)庫(kù)管人員定

　　期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量及金額。

　　第十二條 出庫(kù)

　　(一)各部門(mén)于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門(mén)辦公用品。

　　(二)各部門(mén)憑有本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的出庫(kù)單，經(jīng)由庫(kù)管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

　　(三)庫(kù)管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)，不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　(四)為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用，執(zhí)行以舊換新的制度，請(qǐng)各部門(mén)保管好相應(yīng)的廢舊物資。

　　(五)出庫(kù)物品的費(fèi)用劃歸各部門(mén)。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對(duì)各部門(mén)物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況，責(zé)任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí)，總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

　　第十三條 辦公設(shè)備的維護(hù)

　　(一)明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作。

　　(二)所有設(shè)備必須明確專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)專(zhuān)管，嚴(yán)禁任何人隨意使用。。

　　(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。

　　(四)設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修，由行政部或辦公室人員聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修商上門(mén)修理。如需將設(shè)備外移修理，必須派專(zhuān)人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備，不得任意外修。

　　(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

　　第十四條 資產(chǎn)的借出

　　(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)。《資產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱(chēng)、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人，經(jīng)借用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后生效。

　　(二) 資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門(mén)同意并填寫(xiě)《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn)，《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門(mén)，借用資產(chǎn)名稱(chēng)、品牌、規(guī)格型號(hào)、狀況，借用日期，計(jì)劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。

　　(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，若遇特殊情況，無(wú)法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還，須及時(shí)與借出部門(mén)資產(chǎn)管理員聯(lián)系，經(jīng)資產(chǎn)借出部門(mén)同意后，辦理續(xù)借手續(xù)，在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。

　　(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還，未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門(mén)或人員。

　　(五) 資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門(mén)的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫(xiě)歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

　　(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的，由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)或折價(jià)賠償。