步行街物業辦公用品管理規定

　　1 目的

　　為了加強公司辦公設備及用品的管理，提高設備的使用效率和使用壽命，減少不必要的經費開支，確保辦公設備安全、可靠、穩定的運行，結合公司具體情況，制定本規定,各相關使用人員應嚴格遵守執行。

　　2 適用范圍

　　公司所轄各部門。

　　3 辦公物品分類

　　3.1 辦公設備：A、復印機;B、傳真機;C、電話;D、辦公桌椅;E、保險柜;F、電腦及打印機;G、其他。

　　3.2 辦公用品：A、各種信簽;B、材料紙;C、各種表格;D、筆;E、筆記本;F、計算器;G、其他。

　　4 管理規定

　　4.1行政人事部是公司辦公設備及用品的歸口管理部門，公司所有辦公用品的采購、管理、 維護、監管等工作統一由行政人事部安排專人負責。所有設備均設專人管理，發生丟失或損壞并且不能確定直接責任人的，由專管人員承擔責任。

　　4.1.1設備專管人員應明確所負責設備的具體用途，熟悉其操作規程。

　　4.1.2操作人員應嚴格按照使用說明書的要求進行操作。

　　4.1.3辦公設備出現故障時，應立即知會專管人員。若為簡單故障，由專管人員及時處理，處理不了的，由行政人事部通知專業技術人員維修。因使用不當或強行維修而造成設備損壞的，應酌情予以賠償。

　　4.1.4辦公設備為工作而備，未經行政人事部允準，嚴禁用于與工作無關的事務。

　　4.2申購：

　　4.2.1申購原則：滿足工作要求，提高工作效率，節約人工費用，樹立企業公眾形象。

　　4.2.2部門因工作需要添置辦公設備的，由部門負責人提出書面申請，交行政人事部審核并組織進行相關市場調查，選三家以上作報價分析，報總經理批準并由行政人事部統一購買、分配。

　　4.2.3部門根據實際工作需要，于每月二十五日前制定下月低值易耗品申購計劃，報行政人事部匯總核查庫存，制訂月度辦公用品采購計劃，經總經理批準后由專人負責購買。

　　4.3報廢：辦公設備達到一定條件可以按以下程序予以報廢;低值易耗的辦公文具無須報廢。

　　4.3.1報廢條件：

　　1)使用超過規定年限，已無使用價值。

　　2)損壞嚴重無法修復、或修理費昂貴、沒有修理價值。

　　3)功能降低危及安全。

　　4)技術落后、耗能高、效率很低、嚴重影響工作效率、屬于已被淘汰的。

　　4.3.2設備的報廢：由設備使用人填寫《報廢申請表》，詳細說明原因，經部門負責人及復查、審核后，由行政人事部請技術專業人員鑒定并出具書面意見，經質量管理部核實后，報總經理審批。

　　4.3.3報廢設備的處理：報廢的設備先交由工程部鑒定，由財務部進行登記、處置，行政人事部監督。可以再利用的零配件應當取出歸入公司辦公用品倉待用;報廢設備回收資金交財務入賬。

　　5 辦公設備使用規定

　　5.1電腦：電腦的使用及分配以部門為單位，由行政人事部根據實際需求調配，并實行使用人負責制。使用者應按規范要求正確操作使用;服務器由行政人事部指定專人負責維護，發生故障，應及時報告，由行政人事部安排專業人員維修。

　　5.1.1原則上不能設置開機密碼，因特殊情況需要設置的，應將該密碼備存行政人事部。

　　5.1.2每星期至少一次查殺病毒、升級病毒庫、清理磁盤;每月至少一次磁盤整理，以保證電腦系統的最佳運作狀態。

　　5.1.3文件的保存首先以本地磁盤為主，并對有關文件歸類保存，以便能在最短的時間內查找所需資料。如確需在服務器上保存文件應經行政人事部書面同意，并在服務器上設立個人文件夾，所有文件均保存于個人文件夾內;否則，造成文件丟失自行負責。

　　5.1.4對保存的文件應定期整理，不需要的文件應及時刪除。對需要長期保存的文件由部門提出申請，經行政人事部審核后可以光盤方式保存，以保障電腦的使用空間。

　　5.1.5使用者不得擅自安裝軟件，如確需安裝部分輔助軟件，應向行政人事部書面申請，經批準后由行政人事部安排專業人員安裝。

　　5.1.6未經許可，任何人不得自行打開機箱或拆裝機器，不得擅自對電腦硬盤進行格式化或

　　重新安裝操作系統。如遇不懂或自己解決不了的技術問題，應通知行政人事部，由行政人事部安排專業人員予以解決。

　　5.1.7因公司工作的特別需要或部門工作需要借用或征用專用責任人負責的電腦時，借用人應保證電腦的使用安全，如因人為操作失誤或使用不善造成損環的，由借用人負責;

　　借用人需要將借用電腦搬離指定區域時，須經行政人事部書面批準同意。

　　5.2復印機：公司復印機由行政人事部指定專人進行管理和維護，并監督其他部門的使用。

　　5.2.1公司復印機作為辦公設備僅供公司文件的復印使用，使用前應按規定程序辦理申請登記，經批準后交專管員執行。

　　5.2.2復印資料、文件時，必須在前臺辦理登記、簽名手續，并注明復印紙張數、規格、申請人、文件名等交部門負責人批準;一次復印張數超過50頁的，須報行政人事部批準。

　　5.2.3特別情況需緊急復印的，可按上述程序先登記申請表，事后報批、審驗。

　　5.2.4復印機專管人員每月底填報當月復印機使用情況匯總表交行政人事部存查，匯總表中 應反映維修情況、零配件更換、違規使用等情況。

　　5.2.5復印機出現簡單故障時，專管人員應及時處理;處理不了的，應立即通知專業技術人員給予幫助。如強行操作，造成設備損壞的，應酌情予以賠償。

　　5.2.6復印紙張的使用厲行節約，反對浪費;內部存檔的資料，應盡可能使用雙面復印或使用循環再用紙張復印。

　　5.3 打印機：公司打印機設專人進行管理及維護。

　　5.3.1公司提倡無紙化辦公，對需要上級審查、修改的文檔，可先通過內部局域網將文檔發送到指定的電腦中，審查修改完畢并確認無誤后才能打印。

　　5.3.2對無需存檔、不涉及公司秘密、可以再使用的紙張，應提供給公眾打印、復印再利用。公司內部使用的文件應使用"循環再用紙"打印。

　　5.3.3使用公司函頭信紙打印正式文檔，或者使用彩色打印機打印帶圖片資料的彩色文檔，必須在前臺辦理申請登記，并經部門經理批準。打印數量超過20張的須報行政人事部批準;特殊情況可先打印，事后應補辦登記、審驗手續。

　　5.4傳真機：公司傳真機僅供傳真或撥打長途電話，非特殊情況，不能用以復印資料。行政人事部指定專人對傳真機進行監督管理。

　　5.4.1長途傳真和利用傳真機撥打長途電話的，須向專管人員辦理登記手續，特殊緊急情況的可先行使用，事后辦理登記。

　　5.4.2傳真文件上如使用了涂改液，應當待涂改液完全干后方可傳真，以防止涂改液粘于傳

　　真機的掃瞄頭上，影響傳真機使用效果。

　　5.4.3禁止將未拆除訂書針的文件直接放在傳真機上傳真;否則造成損失由使用人負責。

　　5.4.4專管人員應保障傳真機24小時都有接收用傳真紙，以確保能隨時接收傳真。

　　6辦公文具及其他低值易耗品管理

　　6.1每月25日前由各部門負責人根據工作需要，制定下月辦公用品采購計劃匯總行政人事部。

　　6.2行政人事部查核庫存數量后擬出下月易耗品采購總計劃及供應商建議提交行政人事部審核，報總經理批準。

　　6.3總經理批準后由行政人事部安排專人統一采購。

　　6.4采購回來的物品應及時辦理入庫手續，經辦人和保管人員當面核對品名、規格、數量，辦理驗收入庫手續，并通知相關部門辦理領用手續。

　　6.5辦公用品的保管和發放由前臺負責。

　　6.6各部門接到領用通知后，部門負責人安排人員到前臺辦理領用手續并簽字確認，由部門統一安排、發放。

　　6.7辦公用品領用應堅持勤儉節約的原則，用多少領多少，避免造成浪費，嚴禁將辦公用品帶回家作私人用途。

　　6.8非一次性使用的物品，員工在辦理離職手續時應交回公司，并與前臺做好移交手續。

　　6.9辦公用品的帳務必做到帳物相符，前臺應隨時掌握合理庫存，保障日常工作的正常使用量。

　　7相關文件與記錄

　　7.1《辦公設備報廢申請表》

　　7.2《復印申請登記表》

　　7.3《打印登記表》

　　7.4《長途電話登記表》

篇2：藥業公司辦公用品管理規定

　　**藥業辦公用品管理規定

　　1.目 的：為了節約開支杜絕浪費，規范公司辦公用品的管理，特制定本規定。

　　2.適用范圍：本規定適用于總公司，各分子公司根據本規定制定細則并報總公司備案。

　　3.權責說明：辦公用品由總經辦統一采購并發放，實行采購與保管"人員分開、責任分開"的原則。

　　4.辦公用品的界定：本規定中辦公用品指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

　　5.辦公用品的采購：

　　5.1辦公用品由總經辦設置最低庫存線，辦公用品保管員應根據最低庫存及時提出采購申請。

　　5.2辦公用品由總經辦安排專人進行采購，但總經辦應于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應商及辦公用品價格和質量的篩選、考察，并將考察情況書面報告分管領導。

　　5.3辦公用品購回后應及時辦理入庫手續。

　　5.4辦公用品采購責任人要遵循"量足質優、開支適當"的原則。

　　6.辦公用品的保管

　　6.1辦公用品管理員應建立辦公用品臺帳，準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數量、單價及金額。

　　6.2每月5日前管理員應提供上月辦公用品月報表，月報表內容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領用種類及金額等。

　　6.3每季度第三個月最后一天，由總經辦組織辦公用品盤點，填寫辦公用品季報表和盤點表等，并對盤點情況作出說明。

　　6.4如辦公用品帳物不符，查清原因后由責任人及其分管領導承擔責任。

　　6.5辦公用品管理要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　7.辦公用品的領用

　　7.1 領用時應按保管責任人的要求進行簽收。領用辦公用品時應填寫"辦公用品申領單"。

　　7.2公司新聘工作人員的辦公用品，總經辦根據部門負責人提供的名單和用品清單發放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。

　　7.3超過本規定界定范疇的辦公用品，需分管領導批準后方可申購、領用。

　　8.附則

　　8.1 本規定由總經辦負責解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　8.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

　　附：

篇3：某集團公司辦公用品管理規定

　　集團公司辦公用品管理規定

　　第一條 物品分類

　　(一)按資產的價值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下三類：

　　1.固定資產類：如計算機、打印機、傳真機等。

　　2.低值易耗品類：如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。

　　3.機物料消耗類：

　　(1)純消耗類，如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第二條 辦公用品的請購

　　(一)請購要求：采購應由歸口管理部門申請，經該部門總經理、供應部總經理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。

　　(二)審批權限：

　　1.集團總部：價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

　　2.分(子)公司：價值在2000元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經理審批;2000元以上的辦公用品須報董事長審批。

　　第三條 辦公用品的管理

　　(一)庫管人員根據一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　(二)庫管人員遵循先入先出法，即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點，核對數量及金額。

　　第四條 出庫

　　(一)各部門于每月預算批準后第二天方可領用本部門辦公用品。

　　(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單，經由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領取所需物品。

　　(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領用關，不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

　　(四)為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領用，執行以舊換新的制度，請各部門保管好相應的廢舊物資。

　　(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應本著節約的原則合理使用各項物資。一旦發現有不合理使用的情況，責任人按物資原價賠償;同時，總經辦將視情節輕重給予相應經濟處罰或行政處分。

　　第五條 辦公設備的維護

　　(一)明確每臺設備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴格按照使用說明書的要求進行操作。

　　(二)所有設備必須明確專人專責專管，嚴禁任何人隨意使用。。

　　(三)注意辦公設備的安全、衛生、定期保養及每次使用的極限。

　　(四)設備發生故障，應立即與行政部或辦公室人員聯系。若設備需維修，由行政部或辦公室人員聯系專業維修商上門修理。如需將設備外移修理，必須派專人全程陪護監控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備，不得任意外修。

　　(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務。

　　第六條 資產的借出

　　(一)資產借出經辦人須憑《資產借用申請單》至相關部門資產管理員處借用資產。《資產借出申請單》須注明借用資產名稱、借用事由、借用周期、經辦人，經借用部門負責人簽字后生效。

　　(二) 資產借用經辦人征得資產所有部門同意并填寫《資產借出登記表》后方可借出資產，《資產借出登記表》包括借用部門，借用資產名稱、品牌、規格型號、狀況，借用日期，計劃歸還時間及經辦人。

　　(三)借用資產應在計劃歸還時間內歸還，若遇特殊情況，無法于計劃歸還時間內歸還，須及時與借出部門資產管理員聯系，經資產借出部門同意后，辦理續借手續，在備注欄中加以注明續借時間。

　　(四)資產使用結束后應立即歸還，未經借出同意不得轉借其他部門或人員。

　　(五) 資產使用結束后須至資產借出部門的資產管理員處辦理資產歸還手續，在《資產借出登記表》中填寫歸還日期、資產狀況及經辦人。

　　(六)借出資產發生損壞或遺失的，由相關責任人照價或折價賠償。

　　第九條 物品分類

　　(一)按資產的價值大小和攤銷方式，將辦公用品分為以下三類：

　　1.固定資產類：如計算機、打印機、傳真機等。

　　2.低值易耗品類：如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。

　　3.機物料消耗類：

　　(1)純消耗類，如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類，如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第十條 辦公用品的請購

　　(一)請購要求：采購應由歸口管理部門申請，經該部門總經理、供應部總經理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。

　　(二)審批權限：

　　1.集團總部：價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

　　2.分(子)公司：價值在2000元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經理審批;2000元以上的辦公用品須報董事長審批。

　　第十一條 辦公用品的管理

　　(一)庫管人員根據一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　(二)庫管人員遵循先入先出法，即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　(三)庫管人員定

　　期對庫存物資進行盤點，核對數量及金額。

　　第十二條 出庫

　　(一)各部門于每月預算批準后第二天方可領用本部門辦公用品。

　　(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單，經由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領取所需物品。

　　(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領用關，不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。

　　(四)為控制成本，筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領用，執行以舊換新的制度，請各部門保管好相應的廢舊物資。

　　(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應本著節約的原則合理使用各項物資。一旦發現有不合理使用的情況，責任人按物資原價賠償;同時，總經辦將視情節輕重給予相應經濟處罰或行政處分。

　　第十三條 辦公設備的維護

　　(一)明確每臺設備的具體用途，熟悉掌握其操作程序，嚴格按照使用說明書的要求進行操作。

　　(二)所有設備必須明確專人專責專管，嚴禁任何人隨意使用。。

　　(三)注意辦公設備的安全、衛生、定期保養及每次使用的極限。

　　(四)設備發生故障，應立即與行政部或辦公室人員聯系。若設備需維修，由行政部或辦公室人員聯系專業維修商上門修理。如需將設備外移修理，必須派專人全程陪護監控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備，不得任意外修。

　　(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務。

　　第十四條 資產的借出

　　(一)資產借出經辦人須憑《資產借用申請單》至相關部門資產管理員處借用資產。《資產借出申請單》須注明借用資產名稱、借用事由、借用周期、經辦人，經借用部門負責人簽字后生效。

　　(二) 資產借用經辦人征得資產所有部門同意并填寫《資產借出登記表》后方可借出資產，《資產借出登記表》包括借用部門，借用資產名稱、品牌、規格型號、狀況，借用日期，計劃歸還時間及經辦人。

　　(三)借用資產應在計劃歸還時間內歸還，若遇特殊情況，無法于計劃歸還時間內歸還，須及時與借出部門資產管理員聯系，經資產借出部門同意后，辦理續借手續，在備注欄中加以注明續借時間。

　　(四)資產使用結束后應立即歸還，未經借出同意不得轉借其他部門或人員。

　　(五) 資產使用結束后須至資產借出部門的資產管理員處辦理資產歸還手續，在《資產借出登記表》中填寫歸還日期、資產狀況及經辦人。

　　(六)借出資產發生損壞或遺失的，由相關責任人照價或折價賠償。