大學(xué)后勤集團(tuán)印章使用管理規(guī)定

　　印章是代表企業(yè)形象的標(biāo)志，是具有法律責(zé)任的證明。為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)印章的使用管理，確保用章安全，根據(jù)z黨政辦字[20**]14號(hào)關(guān)于印發(fā)《北京z大學(xué)印章管理辦法》的通知，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定此規(guī)定。

　　一、此規(guī)定所指的印章包括

　　(一)學(xué)校后勤管理印章：北京z大學(xué)后勤管理處印章、北京z大學(xué)綠化委員會(huì)印章、北京z大學(xué)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)印章、北京z大學(xué)人民防空辦公室印章、北京z大學(xué)社區(qū)管理辦公室印章。

　　(二)后勤集團(tuán)印章：指北京z大學(xué)后勤集團(tuán)印章、*北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會(huì)印章、北京z大學(xué)后勤印章、*北京z大學(xué)后勤集團(tuán)工會(huì)委員會(huì)印章、*共產(chǎn)主義青年團(tuán)北京z大學(xué)后勤集團(tuán)委員會(huì)印章。

　　(三)機(jī)關(guān)職能部門(mén)及下屬各單位印章。

　　(四)業(yè)務(wù)印章：指財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、北京z大學(xué)后勤合同專(zhuān)用章、總經(jīng)理名章。

　　二、印章使用范圍

　　(一)學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章使用范圍

　　1.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部門(mén)上報(bào)的各類(lèi)公文、材料等;

　　).，文示天大學(xué)提高管理水平， 2.以后勤管理處或后勤集團(tuán)下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類(lèi)公文;

　　3.以后勤管理處或后勤集團(tuán)的名義簽訂的各種協(xié)議書(shū)、合同等;

　　4.向校外業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;

　　5.以后勤管理處或后勤集團(tuán)名義開(kāi)具的用于對(duì)外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、認(rèn)證材料以及各類(lèi)證明材料、榮譽(yù)證書(shū)、聘書(shū)等;

　　6.經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其它需要使用行政章的文件及材料。

　　(二)后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委印章使用范圍

　　1.以集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義上報(bào)、下發(fā)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)和其它材料;

　　2.以后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義下發(fā)的各類(lèi)公文;

　　3.上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)文件、資料等;

　　4.簽署黨委、工會(huì)、團(tuán)工委意見(jiàn)的報(bào)表、推薦表;

　　5.以后勤集團(tuán)黨委、工會(huì)、團(tuán)工委名義開(kāi)具的介紹信;

　　6.其它事由需用黨委、工會(huì)、團(tuán)工委印章。

　　(三)機(jī)關(guān)各職能部門(mén)、下屬各單位印章使用范圍

　　1.以本單位或(本部門(mén))名義上報(bào)的文件、公函、報(bào)告、決議、批復(fù)和其它材料;

　　2.以本單位或(本部門(mén))名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類(lèi)公文。

　　3.簽訂本單位員工合同書(shū)、本單位員工證明等。

　　4.本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的行政用章。

　　(四)專(zhuān)用印章使用范圍

　　指業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍中所涉及的業(yè)務(wù)來(lái)往合同、票據(jù)及按有關(guān)規(guī)定應(yīng)使用的范圍等。

　　三、印章的管理

　　1.集團(tuán)刻制所有公章須經(jīng)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)審批后再上報(bào)學(xué)校，由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制?？讨坪蟮挠≌掠杉瘓F(tuán)黨政辦公室印模存檔，各單位負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取，由專(zhuān)人妥善保管。

　　集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。

　　2.集團(tuán)和各單位應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用范圍正確使用印章，嚴(yán)禁超范圍使用。

　　3.凡以集團(tuán)名義簽m.dewk.cn發(fā)的各種文件、報(bào)表、協(xié)議、合同等需使用印章時(shí)，按照使用管理辦法應(yīng)填寫(xiě)《印章使用審批表》由本單位或本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)(集團(tuán)黨委印章須經(jīng)黨委書(shū)記)審批，方可辦理。

　　4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書(shū)記或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)不在)，須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準(zhǔn)。

　　5.學(xué)校后勤管理印章和后勤集團(tuán)印章由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)管理。

　　6.集團(tuán)各職能部門(mén)和各單位印章由本單位負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。使用時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。

　　7. 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理名章由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理使用，北京z大學(xué)后勤合同專(zhuān)用章由綜合管理部負(fù)責(zé)管理使用。

　　8.集團(tuán)及各單位需選用政治思想好、法紀(jì)觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)印章管理。所有印章一律不得外借，如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失，其責(zé)任應(yīng)由印章管理人員和該單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

　　9.印章作廢或停止使用時(shí)，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章上交集團(tuán)黨政辦公室，由黨政辦公室負(fù)責(zé)交予學(xué)校銷(xiāo)毀。同時(shí)以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。

　　四、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

篇2：某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

　　大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤處印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，防止出現(xiàn)問(wèn)題，根據(jù)《廣東**大學(xué)大印章管理規(guī)定》，特制定本規(guī)定。

　　1、后勤處各部門(mén)不得私刻公章或?qū)Ｓ谜拢_因工作需要須提出申請(qǐng)，經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，呈報(bào)學(xué)?！皟赊k”審核同意后，由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、后勤處印章必須指定能堅(jiān)持原則，辦事公正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理，專(zhuān)人專(zhuān)管，不得委托他人代存代管。管理人員臨時(shí)外出時(shí)，可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。

　　4、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無(wú)誤后方可用印。

　　5、印章的使用程序

　　1)以后勤處名義用印，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。

　　2)一般情況下，個(gè)人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。

　　3)嚴(yán)禁個(gè)人擅自使用后勤處印章。

　　6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請(qǐng)、審批、登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

　　7、未經(jīng)處長(zhǎng)同意，印章不得在辦公室以外的地點(diǎn)存放或使用。

　　8、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，后勤處計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。

篇3：酒店介紹信和印章管理規(guī)定（6）

>　　酒店介紹信和印章管理規(guī)定(六)

　　為嚴(yán)格介紹信和印章管理制度，特制定如下規(guī)定：

　　1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜，統(tǒng)一由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)。

　　2、酒店各部門(mén)因公需開(kāi)具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章)，須認(rèn)真填寫(xiě)介紹信，并附有關(guān)材料，交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。店領(lǐng)導(dǎo)不在，授權(quán)總經(jīng)理室主任核準(zhǔn)。

　　3、員工因私須開(kāi)具各種證明、加蓋酒店印章，必須書(shū)面申請(qǐng)，并附有關(guān)材料，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)店領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4、凡違反上述規(guī)定，總經(jīng)理室有權(quán)拒絕辦理。