物業公司電話、傳真管理辦法（3）

　　一、公司裝配的辦公電話機和傳真機等通訊工具均屬公務使用,員工不得使用辦公通訊工具進行個人私事活動，否則經查實，除應全責承擔相應費用外，還須加倍罰款。

　　二、因公需要使用長途電話或發送傳真，須經總經理批準、審核、登記后使用。

　　三、傳真機由專人負責管理，收、發文登記、存檔等工作。

　　四、傳真原件由出納存檔，傳真文件具保密性，無關人員不得查閱。

　　六、辦公電話實行定額管理，具體定額及管理辦法根據實際情況制定，超出定額的，扣該話機所在部門、管理處人員的工資。

篇2：百貨商廈電話傳真管理辦法

　　百貨商廈電話傳真管理辦法

　　一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循，特制定本管理辦法。

　　二、公司電話是為工作所須而設立，員工使用電話的原則是長話短說，盡量利用傳真來溝通一些須長時間通話的內容。

　　三、員工因公務使用長途電話或傳真，須事先進行登記，注明聯絡時間、單位和聯絡事項。

　　四、公司財務每月須將電話登記表與電話帳單進行核對，理清電話明細。

　　五、員工不得長時間因私人事件占用公司電話，員工因私使用長途電話須事先登記，公司每月將按國家電信規定收取相關的費用。

　　六、員工使用傳真機時，應將紙張空白處盡量裁去，以節省傳真時間。

　　七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。