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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司行政人資部工作職責

3013

  物業(yè)公司行政人資部工作職責

  1、負責起草部門的相關(guān)文件及規(guī)章制度;

  2、負責傳遞上級文件和工作安排;

  3、與物管中心主管部門的工作聯(lián)系、協(xié)調(diào);

  4、負責各項會議的籌備和安排,催辦、落實會議已形成的各項決議;

  5、負責公司日常行政管理(包括檔案文件、文印、對外接待、與各項目行政協(xié)調(diào))、人力資源(人員招聘、解聘、新進人員培訓等);

  6、指導、監(jiān)督各部門做好行政、人力資源及文檔的管理;

  7、負責與物管中心行政人資部的銜接與協(xié)調(diào)工作;

  8、負責公司的對外宣傳工作,安排好來信來訪和外來單位人員參觀、訪問的接待工作;

  9、指導、監(jiān)督各項目做好企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)宣傳。

篇2:人資行政助理工作職責

  人資行政助理工作職責

  崗位名稱:人資行政助理

  任職者:

  所在部門:人資行政部

  編制日期:20**-12-3

  本崗位人數(shù):1人

  崗位編號

  直接上級:人資行政經(jīng)理(廠務(wù)經(jīng)理)

  直接下級:保安隊長/保潔

  所轄人數(shù):5人

  直接下級人數(shù):2人

  崗位設(shè)置目的:協(xié)助公司廠務(wù)經(jīng)理的在人資和行政后勤以及外部行政事務(wù)方面的工作 。

  主要職責與工作任務(wù):

  職責一

  職責表述:人力資源相關(guān)方面工作

  工作任務(wù)

  協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理建立調(diào)整和完善人力資源管理相關(guān)制度。

  協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理實施招聘/入離職方面的程序工作。

  建立人力資源檔案,并及時更新完善,為上級人力資源調(diào)整和規(guī)劃做好準備。

  協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理進行各崗位的考核方面的工作。

  員工社保方面的工作。

  公司內(nèi)文件整理/保管/送達工作。

  職責二

  職責表述:行政后勤相關(guān)工作

  工作任務(wù)

  協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理建立/調(diào)整和完善行政后勤管理相關(guān)制度。

  協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理監(jiān)督管理公司的考勤/安保/保潔工作。

  負責追蹤各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,及時反饋信息

  公司的接待工作(內(nèi)部接待和外部政務(wù)關(guān)系)。

  各部門信息協(xié)調(diào)傳達工作。

  培訓/會議準備協(xié)調(diào)工作,并做好相關(guān)文案記錄及分發(fā)。

  職責三

  職責表述: 完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

  工作協(xié)作關(guān)系:

  內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

  各部門之間的協(xié)調(diào)。

  外部協(xié)調(diào)關(guān)系

  協(xié)助廠務(wù)經(jīng)理進行人事/工商行政/社保等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。

  任職資格:

  教育水平:中專以上學歷

  專業(yè)要求:文秘/行政/人力資源管理及相關(guān)專業(yè)

  經(jīng)驗要求:1年以上文秘助理工作經(jīng)驗。

  知識要求

  1、了解現(xiàn)代人力資源管理理念與實務(wù)。

  2、了解國家人事政策及勞動法規(guī)和用工政策。

  3、了解本行業(yè)及產(chǎn)品基本知識,熟悉本**公司情況。

  4、熟練WORD、E*CEL等辦公軟件,具備較豐富的網(wǎng)絡(luò)知識。

  能力素質(zhì)要求

  1、嚴謹細致的工作作風。

  2、組織協(xié)調(diào)能力和人際管理溝通處理能力。

  3、計劃與執(zhí)行能力。

  所需培訓:人力資源管理培訓、相關(guān)政策法規(guī)培訓等

  工作條件及其他:

  工作場所:公司,偶爾外出

  工作環(huán)境:綜合辦公室,條件良好。

  工作時間特征:上下班時間確定,可按照法定工作時間作息。

  使用工具/

  設(shè)備

  計算機、電話、傳真機、打印機、internet網(wǎng)絡(luò)等。

  所需記錄文檔:通知、簡報、匯報材料、工作總結(jié)、**公司文件、會議記錄等。

篇3:大酒店人資員崗位工作職責

  大酒店人資員崗位職責

  (1)協(xié)助人資質(zhì)檢部經(jīng)理搞好部門的人事管理工作。

  (2)根據(jù)酒店經(jīng)營發(fā)展需要,制訂酒店人員招聘計劃、負責實施招聘宣傳、招聘報名、面試、筆試與錄用等一系列工作。

  (3)負責員工勞動合同的簽訂與終止工作。

  (4)負責勞動工資,員工勞保及福利的審核與安排工作。

  (5)主管員工檔案管理工作。

  (6)負責員工考評制度的貫徹落實,實施員工激勵活動。

  (7)完成人事培訓部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事宜。

  (8)協(xié)助人事培訓部經(jīng)理搞好部門培訓管理工作。

  (9)在人事部配合下,搞好員工培訓檔案管理。

  (10)安排教學儀器設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)、維修及購置。

  (11)完成人事培訓部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)事宜。

  (12)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好部門文秘工作及與外部溝通,做好上傳下達的聯(lián)絡(luò)工作。

  (13)做好酒店內(nèi)外文件的收發(fā)登記工作。

  (14)做好接待來電、來信及來訪事宜。

  (15)負責文件資料的打印、復印、存檔、傳閱工作。

  (16)完成人事培訓部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)的工作。

  (17)協(xié)助人事經(jīng)理搞好員工人事調(diào)配工作。

  (18)負責實施員工招聘計劃的各項具體事務(wù)工作。

  (19)負責員工勞動合同簽訂及終止,辦理錄用與入職手續(xù)。

  (20)負責員工工作證、名牌、員工證的制作與發(fā)放,回收工作。

  (21)負責員工考評工作的實施事務(wù)。

  (22)負責員工調(diào)動、任免、晉升、獎懲、離職的有關(guān)工作。

  (23)完成人事部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)事宜。

  (24)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好員工勞動工資及勞保福利工作。

  (25)負責員工考勤及假期管理工作。

  (26)按時、準確編制酒店員工人數(shù)及勞動工資報表。

  (27)做好員工各類資金、津貼的統(tǒng)計與計算及發(fā)放工作。

  (28)協(xié)助做好酒店員工的勞動保護、安全生產(chǎn)工作。

  (29)做好員工就餐卡的發(fā)放管理工作。

  (30)做好員工更衣室管理、發(fā)放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。

  (31)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

  (32)負責員工人事檔案的遞送及收發(fā)登記。

  (33)負責與有關(guān)部門配合做好員工工作檔案管理工作。

  (34)協(xié)助培訓經(jīng)理建立及保管員工培訓檔案。

  (35)負責人事培訓部工作表格的印制、整理等工作。

  (36)負責部門工作文件的歸檔及保管工作。

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