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物業(yè)經(jīng)理人

物管中心物資領(lǐng)用管理制度(十二)

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  物管中心物資領(lǐng)用管理制度(十二)

  物資管理制度

  1.所有物資需認(rèn)真填寫使用表格,明確該物品的使用數(shù)量和使用去向.

  2.專業(yè)主管要認(rèn)真負(fù)責(zé),定期檢查物品數(shù)量,任何人不得隨意抄拿,不得無故丟失.

  3.所有物資應(yīng)妥善保管,碼放整齊;數(shù)量清楚,嚴(yán)禁亂堆亂放,造成人為損壞.

  4.專業(yè)主管應(yīng)及時(shí)將各種備品材料的質(zhì)量問題和庫存數(shù)量反饋給部門經(jīng)理,以便調(diào)換和采購,不要因此影響工作.

  5.不用產(chǎn)品不采購,少用產(chǎn)品少采購,嚴(yán)防物品積壓.

  6.采用五常法對物資進(jìn)行月統(tǒng)計(jì),年度統(tǒng)計(jì),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的缺乏,并及時(shí)進(jìn)行購置。

  7.各種工具應(yīng)擺放在明目顯著的位置,并注明規(guī)格及用途,必須清楚儲物架內(nèi)放什么東西

  8.不能透明擺放的材料,應(yīng)在儲物架左上貼有內(nèi)部材料詳細(xì)列標(biāo)

  物資領(lǐng)用制度

  1員工在領(lǐng)取物資時(shí),需填寫出庫登記表,寫明工具品種,規(guī)格,數(shù)量,由專業(yè)主管簽字認(rèn)可,報(bào)物管中心經(jīng)理批準(zhǔn).

  2物資如有丟失,應(yīng)由本人負(fù)責(zé),特殊情況需由專業(yè)主管認(rèn)可后方可重新領(lǐng)取.

  3物資嚴(yán)禁外借或私自帶出大廈

  4注意所有物資使用規(guī)范和安全保護(hù)規(guī)定,嚴(yán)禁破壞性使用,例如:改錐不能當(dāng)鑿子用,克絲鉗不能當(dāng)榔頭敲打等.工具如有損壞,需要說明原因經(jīng)同意后方可以舊換新.

  5所有設(shè)備/工具若發(fā)現(xiàn)有損壞,必須第一時(shí)間通知專業(yè)主管

  6物資領(lǐng)用本著先進(jìn)先出的原則,進(jìn)行物品的分流。

篇2:學(xué)校后勤管理處物資采購及領(lǐng)用規(guī)定

  學(xué)校后勤管理處物資采購及領(lǐng)用管理規(guī)定

  為進(jìn)一步提高后勤處管理水平,規(guī)范工作流程,建設(shè)數(shù)字化后勤,根據(jù)當(dāng)前后勤處工作實(shí)際,經(jīng)處委會(huì)研究,制定本規(guī)定。

  一、物資采購

  1、采購:

  ⑴后勤處各科室需購買的物資由各科室提出書面采購計(jì)劃(一式兩份),經(jīng)科長簽字處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提前兩天交綜合科采購員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購。

  ⑵物業(yè)需用物資由物業(yè)維修主管或后勤處倉庫管理員提出書面采購計(jì)劃經(jīng)分管處長(或處室負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后,提前兩天報(bào)綜合科采購員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購。

  ⑶學(xué)校其他處室(院系)需購買的物資,由購買人寫出申請經(jīng)本處室及后勤處負(fù)責(zé)人簽字后,提前兩天報(bào)綜合科采購員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購。

  2、驗(yàn)收:所購物資應(yīng)嚴(yán)格履行三方驗(yàn)收制度(即需用人、倉庫管理員、購買人對物資驗(yàn)收無誤后采購計(jì)劃上簽字后方可入庫)和入庫發(fā)放制度。(購買的物資必須經(jīng)過倉庫入庫后執(zhí)行領(lǐng)用手續(xù),特殊情況除外)

  二、物資領(lǐng)用及管理

  1、物業(yè)維修需用物資必須由物業(yè)維修主管到學(xué)校倉庫統(tǒng)一領(lǐng)取,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意領(lǐng)用。物業(yè)領(lǐng)用的物資必須在一周內(nèi)對物資使用情況進(jìn)行說明,(到倉庫管理員處交回“物資使用說明表”)。物業(yè)對物資使用情況填寫“物資使用情況說明表”,經(jīng)學(xué)校使用單位證明人簽字蓋章后交倉庫管理員)如未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行情況說明,倉庫管理員可拒絕物資的再領(lǐng)用,出現(xiàn)不良后果由物業(yè)承擔(dān)全部責(zé)任并根據(jù)物業(yè)管理辦法進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)的處罰。

  2、后勤處各科室需用物資的領(lǐng)用必須持“物資領(lǐng)用單”經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字分管處長審核后,倉庫管理員方可進(jìn)行物資發(fā)放,手續(xù)不全的不得發(fā)放物資。

  三、低值易耗品的管理

  為加強(qiáng)對后勤處內(nèi)各類物品的管理,各科室應(yīng)安排專人根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,對本科室內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行登記造冊,登記后由處資產(chǎn)管理員進(jìn)行匯總。各科在工作過程中應(yīng)及時(shí)對各種設(shè)備或工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常使用,保證工作的正常開展。對使用過程中出現(xiàn)的物品損耗、報(bào)廢等其他原因,應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理員及時(shí)銷賬。

  本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

  后勤管理處

  20**年1月1日

  物資采購計(jì)劃表

  序號

  物資名稱

  規(guī)格

  型號

  數(shù)量

  進(jìn)場日期

  預(yù)算資金或

  特殊說明

  申報(bào)人: 日期: 審核: 日期:

  物資使用情況說明表

  物資名稱

  使用數(shù)量

  使用部位

  使用情況說明:

  維修人: 日期: 證明人: 單位:(章)

  物資領(lǐng)用單

  序號

  物資名稱

  規(guī)格型號

  數(shù)量

  備注

  領(lǐng)用人: 日期: 科室負(fù)責(zé)人:

篇3:縣人民醫(yī)院物資領(lǐng)用網(wǎng)絡(luò)化管理制度

  人民醫(yī)院物資領(lǐng)用網(wǎng)絡(luò)化管理制度

  (一)終端劃分

  按照職能科室統(tǒng)歸到院辦、下屬班組統(tǒng)歸到各職能科室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站統(tǒng)歸到社區(qū)衛(wèi)生科、藥劑科、特檢科、檢驗(yàn)科、放射科、康復(fù)科、門診部,以及各病區(qū)各為一個(gè)終端的劃分原則,分別實(shí)施領(lǐng)用、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)。

  (二)方法程序

  按照終端的劃分,規(guī)定專人,設(shè)置專人密碼,從各自終端輸入領(lǐng)用物資的名稱、數(shù)量,倉庫接受信息并認(rèn)可后,將物資下送到所領(lǐng)科室進(jìn)行簽字交接。

  (三)常規(guī)物品下送時(shí)間

  1、衛(wèi)生材料:周一至周五每天上午下送(領(lǐng)用單位在前一天下午輸入)。

  2、消耗品:每周二下午下送(領(lǐng)用單位在周一輸入)。

  3、辦公用品:每月25號下送(領(lǐng)用單位在24日前輸入)。

  4、急用物資:如倉庫無法安排人員下送時(shí),使用單位派人領(lǐng)取。

  (四)其他規(guī)定

  1、水、電、木、五金等修理物資,經(jīng)修理人員現(xiàn)場勘察確定用料后,使用科室輸入,修理人員從倉庫領(lǐng)出,待修理結(jié)束,使用科室確認(rèn)簽字,修理人員將領(lǐng)料單交倉庫。

  2、工作服報(bào)領(lǐng)或新領(lǐng)手續(xù)

  (1)報(bào)領(lǐng)或新領(lǐng)工作服時(shí),本人首先向所在科室負(fù)責(zé)人提出申請,病區(qū)、門診向護(hù)士長,其余科室向科長、主任申請,并填寫《工作服報(bào)領(lǐng)(新領(lǐng))審批表》。

  (2)科室負(fù)責(zé)人審批同意后,從各自終端輸入領(lǐng)用服裝的名稱、數(shù)量,倉庫接受信息并認(rèn)可后,本人持《審批表》按原規(guī)定時(shí)間到倉庫辦理相關(guān)手續(xù)。

  (3)倉庫保管員接到領(lǐng)用單位輸入的領(lǐng)用信息和《審批表》后,若無疑義,辦理相關(guān)手續(xù);若有疑義,報(bào)請后勤管理科進(jìn)行審批后,按審批意見辦理。

  (4)本人直接從倉庫領(lǐng)取簽字。

  (5)工作服報(bào)領(lǐng)時(shí)間:每月的10號、20號、30號。

  3、如領(lǐng)用單位從終端輸入的物資名稱、數(shù)量超出庫存而無法輸入時(shí),要及時(shí)同倉庫電話聯(lián)系,待購進(jìn)入庫后再輸入領(lǐng)取。

  4、新領(lǐng)、報(bào)領(lǐng)的物資,實(shí)行先審批或鑒定簽字后,再行辦理領(lǐng)出手續(xù)。

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