物業(yè)公司信息管理制度（三）

　　一、本規(guī)范所指的信息包括：

　　1、公司各類圖紙、方案。

　　2、行政管理文件信息、財(cái)務(wù)狀況信息、人事檔案信息、會(huì)議紀(jì)要信息、工作計(jì)劃信息、工作周報(bào)、月報(bào)信息。

　　3、各類合同、協(xié)議表格樣本信息。

　　4、各類通知、通報(bào)、通告、申請(qǐng)信息。

　　5、其他各種物業(yè)行業(yè)、咨詢信息。

　　二、內(nèi)部信息等級(jí)制度

　　1、各類信息按照所屬種類和涉及范圍分為四個(gè)等級(jí)。

　　①絕密信息（一級(jí)）。

　　②機(jī)密信息（二級(jí)）。

　　③保密信息（三級(jí)）。

　　④普通級(jí)別信息。

　　2、信息的發(fā)布方式實(shí)行降級(jí)發(fā)布制度。降級(jí)制度分兩種方式

　　①直接降級(jí)。即對(duì)經(jīng)過(guò)審議通過(guò)可以傳達(dá)的信息直接對(duì)原內(nèi)容信息級(jí)別降級(jí)發(fā)布。

　　②分類降級(jí)。對(duì)于公司核心信息原來(lái)的信息內(nèi)容不得降級(jí)，可以采取按照工作步驟或者工作性質(zhì)制定實(shí)施細(xì)則。

　　3、信息的傳播保密責(zé)任實(shí)行責(zé)任人制度。

　　4、絕密信息（一級(jí)）指對(duì)公司發(fā)展方向、戰(zhàn)略方針、工作目標(biāo)計(jì)劃、財(cái)務(wù)狀況等信息，以及對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、工程的施工有重大影響的內(nèi)部高層信息。包括此類信息在收集、整理、傳遞、執(zhí)行、反饋、備案整個(gè)過(guò)程中，尚未通過(guò)審議決定向中層管理發(fā)布的所有內(nèi)部高層信息。絕密信息（一級(jí)）傳達(dá)部門：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總辦主任、財(cái)務(wù)經(jīng)理。

　　5、機(jī)密信息（二級(jí)）指通過(guò)高層審議向部門經(jīng)理發(fā)布、提供參考、執(zhí)行的內(nèi)部信息。包括在各部門經(jīng)理間的傳遞、執(zhí)行、反饋、備案過(guò)程中的所有內(nèi)部信息。機(jī)密信息（二級(jí)）傳達(dá)最低部門：部門經(jīng)理、主管。

　　6、保密信息（三級(jí)）指各部門管理人員接收的、參考性、執(zhí)行的所有內(nèi)部信息。包括信息在公司中層的傳遞、行、反饋、備案過(guò)程中的所有內(nèi)部信息。保密信息（三級(jí)）傳達(dá)部門：公司所有管理人員

　　7、普通信息（四級(jí)）指除了公司保密信息以外的公司內(nèi)部信息。

　　三、信息管理規(guī)范

　　1、信息發(fā)布按照標(biāo)準(zhǔn)格式發(fā)布，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)格式的按照通常文書(shū)格式發(fā)布。

　　2、信息發(fā)布標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，要求把握關(guān)鍵字。對(duì)于標(biāo)題發(fā)布人承擔(dān)表達(dá)清晰準(zhǔn)確的責(zé)任。

　　3、信息管理嚴(yán)格按照等級(jí)制度操作，各級(jí)信息要嚴(yán)格對(duì)非傳達(dá)部門保密。

　　四、信息共享平臺(tái)規(guī)范

　　1、各部門計(jì)算機(jī)標(biāo)識(shí)以部門名稱命名。對(duì)于同一部門多臺(tái)計(jì)算機(jī)的則依次編號(hào)。

　　2、各部門計(jì)算機(jī)開(kāi)設(shè)一個(gè)普通級(jí)別信息共享地址以部門名稱命名。

　　3、公司集中設(shè)立內(nèi)部公共信息中心，并由信息管理員和檔案管理員進(jìn)行信息發(fā)布與信息備案管理。

　　五、信息管理的最終解釋權(quán)歸總辦，由總辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。

篇2：學(xué)校信息管理人員崗位責(zé)任制度

　　學(xué)校信息管理人員崗位責(zé)任制度

　　1.電教是學(xué)校工作的一個(gè)重要組成部分，有關(guān)工作人員應(yīng)樹(shù)立為教育教學(xué)服務(wù)的觀念，為提高教育教學(xué)質(zhì)量，擴(kuò)大學(xué)生知識(shí)領(lǐng)域作出努力。

　　2.管理好電教設(shè)備，建立入帳、領(lǐng)用、出借、報(bào)廢和賠償?shù)戎贫龋瑤つ恳宄?/P>

　　3.熟練掌握電視機(jī)、錄像機(jī)、攝像機(jī)、VCD、收錄機(jī)、投影儀、多媒體等儀器設(shè)備的性能及操作技能。

　　4.積極為必修課、拓展課、探究課的開(kāi)展提供和創(chuàng)造必要的條件。及時(shí)、完整記錄好每次電教室的使用登記工作，隨時(shí)備查。

　　5.配合學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、做好有關(guān)資料制作、收集工作等。

　　6.努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真完成學(xué)校布置的有關(guān)任務(wù)。

　　7.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，多媒體資源不得擅自外借。

篇3：房地產(chǎn)集團(tuán)公司信息管理制度

　　房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司信息管理制度

　　第一章 總 則

　　第一條 為更好地掌握和利用信息，使信息管理科學(xué)化、制度化，為*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的決策提供及時(shí)、有效的依據(jù)，并使公司內(nèi) 部管理和溝通順暢，特制定本制度。

　　第二條本制度中的信息管理，是指與公司經(jīng)營(yíng)管理有密切聯(lián)系的信息收集、分析和有效利用。

　　第三條 綜合管理部為公司信息工作的歸口管理部門。

　　第四條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

　　第二章 內(nèi)容與原則

　　第五條 信息收集的種類

　　(一)法律法規(guī)和各類重大政策;

　　(二)與本行業(yè)相關(guān)的市場(chǎng)信息;

　　(三)直接影響公司發(fā)展的金融、土地、人才等信息;

　　(四)公司本部經(jīng)營(yíng)管理中的各類信息;

　　(五)各單位及分、子公司工作進(jìn)展?fàn)顩r;

　　(六)分、子公司經(jīng)營(yíng)管理中形成的各類信息;

　　(七)其它各類信息。

　　第六條 信息報(bào)送的內(nèi)容、范圍和渠道

　　(一)新出臺(tái)的全國(guó)性、地區(qū)性、行業(yè)性的法律法規(guī)和各類重大政策;

　　(二)同行業(yè)中出現(xiàn)的新思路、新方法、新經(jīng)驗(yàn);

　　(三)為領(lǐng)導(dǎo)或公司決策而提供的多方面意見(jiàn)和建議;

　　(四)公司各部門、各分、子公司對(duì)公司推行政策的反饋、執(zhí)行情況;

　　(五)公司各部門、各分、子公司工作進(jìn)展?fàn)顩r和需要解決的問(wèn)題;

　　(六)影響全局的傾向性、苗頭性、預(yù)測(cè)性信息;

　　(七)公司各個(gè)層面在溝通交流中產(chǎn)生的信息;

　　(八)員工思想動(dòng)態(tài)以及員工生活中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題;

　　(九)公司指定的各種調(diào)研信息;

　　(十)其它信息。

　　第七條 信息報(bào)送原則

　　(一)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面;

　　(二)突出重點(diǎn)、提高質(zhì)量、適用對(duì)路;

　　(三)超前性、預(yù)見(jiàn)性;

　　(四)實(shí)事求是、不回避問(wèn)題信息。

　　第八條 信息報(bào)送的質(zhì)量要求

　　(一)反映的事件應(yīng)真實(shí)可靠、有根有據(jù);重大事件上報(bào)前，應(yīng)認(rèn)真核實(shí);

　　(二)信息中的事例、數(shù)字、單位應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤;

　　(三)急事：要事和突發(fā)事件應(yīng)迅速報(bào)送，必要時(shí)應(yīng)連續(xù)報(bào)送;

　　(四)調(diào)研信息要突出“短、平、快’’的特點(diǎn)，題目集中、目的性強(qiáng)、講究時(shí)效;

　　(五)報(bào)憂信息既要說(shuō)明問(wèn)題也要說(shuō)明正在采取的相關(guān)措施，或者其他類似問(wèn)題的處理經(jīng)驗(yàn)，并及時(shí)形成系列反饋;

　　(六)實(shí)事求是，喜憂兼報(bào)，防止以偏概全。對(duì)尚未統(tǒng)一意見(jiàn)的問(wèn)題性、建議性信息，可將不同意見(jiàn)一并報(bào)送;

　　(七)主題鮮明，言簡(jiǎn)意賅，力求用簡(jiǎn)煉的文字和數(shù)據(jù)說(shuō)明情況;

　　(八)反映問(wèn)題要有一定的廣度和深度，注重反饋各部門、各地區(qū)工作的新情況、新問(wèn)題和新思路;盡量做到有分析、有預(yù)測(cè)、有建議。

　　第三章 采編與利用

　　第九條 信息采編渠道

　　(一)政府部門或行業(yè)主管部門下發(fā)的各類文件資料;

　　(二)報(bào)紙、雜志;

　　(三)互聯(lián)網(wǎng)和公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò);

　　(四)口頭傳遞;

　　(五)總經(jīng)理信箱;

　　(六)其它渠道。

　　第十條信息編制方式

　　(一)《一周要情》

　　《一周要情》是公司實(shí)施有效管理的重要途徑，采編內(nèi)容為公務(wù)信息，主要是及時(shí)有效地反映公司各部門和各分、子公司業(yè)務(wù)進(jìn)展、管理動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐恼呋蚴袌?chǎng)情況等內(nèi)容。

　　各部門和各分、子公司的一周信息必須于每周四下午下班前傳真或電郵至綜合管理部。各單位(部門)不得借故推諉延遲信息的報(bào)送。

　　(二)內(nèi)部報(bào)紙、報(bào)刊

　　內(nèi)部報(bào)紙、報(bào)刊是編制除公務(wù)信息以外公司內(nèi)部信息的主要途徑，反映公司主要業(yè)績(jī)、重點(diǎn)工作、主要措施、存在問(wèn)題、員工思想動(dòng)態(tài)等內(nèi)容。

　　(三)剪報(bào)

　　報(bào)紙、報(bào)刊的剪輯是公司詳細(xì)了解外部信息的重要途徑之一。各有關(guān)部門或人員應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)和特點(diǎn)收集與公司相關(guān)的報(bào)紙、報(bào)刊信息資料，并將其分類整理成冊(cè)。剪報(bào)上應(yīng)標(biāo)明出處和具體日期。每年5月底之前整理后交綜合管理部歸檔保存。

　　第十一條 信息的利用

　　(一)公司各級(jí)管理人員應(yīng)及時(shí)有效地掌握、了解各種政策法規(guī)、市場(chǎng)行情、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)、難點(diǎn)熱點(diǎn)等，為公司決策提供依據(jù)，并不斷調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo);

　　(二)公司應(yīng)及時(shí)了解行業(yè)新動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)同行中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，不斷自我完善;

　　(三)公司各級(jí)管理人員應(yīng)有效利用各類信息，加強(qiáng)各個(gè)層面的溝通，以增強(qiáng)公司的凝聚力。

　　第十二條 信息的管理

　　(一)信息采編人員

　　l、公司應(yīng)指定部門或人員負(fù)責(zé)每周信息的采編。

　　2、綜合管理部負(fù)責(zé)向各部門和各分、子公司催收一周信息，并負(fù)責(zé)公司所有信息的整理與匯編;同時(shí)信息采編人員負(fù)責(zé)定期收集網(wǎng)上相關(guān)信息，匯編并交綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后，提供領(lǐng)導(dǎo)參考。

　　3、信息采編人員素質(zhì)

　　(1)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有一定的洞察力和敏捷的思維;

　　(2)對(duì)信息工作有一定的敏感度，了解政策情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài);

　　(3)熟悉公司發(fā)展目標(biāo)，領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)在工作中的想法和意圖;

　　(4)善于進(jìn)入角色，站在公司發(fā)展的高度觀察分析問(wèn)題。

　　(二)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)設(shè)備

　　公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)是公司員工了解各類信息的窗口，公司各部門應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上公布相關(guān)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新信息。綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù)，保證網(wǎng)絡(luò)的暢通安全，并根據(jù)不同層級(jí)設(shè)置安全措施，保證公司各級(jí)管理人員隨時(shí)查閱、掌握相關(guān)信息。

　　公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)公司無(wú)紙化辦公的必要條件，也是公司領(lǐng)導(dǎo)迅速有效地掌握公司發(fā)展情況的重要途徑，公司應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，不斷提高信息化管理水平。

　　(三)總經(jīng)理信箱

　　總經(jīng)理信箱是保證上下溝通順暢的主要渠道，也是真實(shí)反映員工思想、情緒、工作狀態(tài)的重要途徑。公司應(yīng)分別在辦公場(chǎng)所和系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上設(shè)立總經(jīng)理信箱，方便員工反映意見(jiàn)與建議。

　　第十三條 信息考核

　　信息管理工作應(yīng)納入各部門和分、子公司的績(jī)效考核范疇，公司不走期地開(kāi)展檢查，表?yè)P(yáng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。

　　第四章 附 則

　　第十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　第十五條 本制度從印發(fā)之日起施行。