物業管理有限公司總經理助理崗位職責
1負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。
2牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。
3對上級和外來文、電負責催辦、回復。
4協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。
5分析市場,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考。
6代表公司領導對外洽談項目,與前期部協作投標。
7協助各服務中心與涉及公共事務(工商、稅務、環保、用水、用電)有關部門的協調工作。
8負責統籌公司的內部管理工作,協助總經理協調各部門、各服務中心之間的關系。
9經常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領導。
10協助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領導反饋;協作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。
11與辦公室協作,協助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。
12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質進行全面評定。
13完成總經理交辦的其他工作。
篇2:總公司總經理助理、辦公室主任職責
總經理助理、辦公室主任主要職責
根據總公司《工作標準》和20**年目標責任,總經理助理、辦公室主任的主要職責是:
1、受總經理委托,協調總公司領導之間、機關職能部門之間,分(子)公司之間的工作關系。
2、受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理和總公司負責。
3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成,必要時建議召開協調會議。
4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告,并協調有關部門、有關單位處理和解決。
5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實。
7、及時組織完成總經理,公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。
8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。
9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。
10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我主要職責歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協調、服務。
篇3:總經理助理崗位職責(5)
總經理助理崗位職責范文(五)
1、接受總經理的領導,在總經理授權的情況下,協助總經理做好企業的日常運轉工作,保證各項目標的完成。
2、協助總經理制定整體計劃,起草各項重要文件和規章制度。收集、整理行業經濟活動信息資料,對經營發展趨勢進行預測。參與企業重大戰略目標的制訂及經營計劃、方針、政策的確定。
3、檢查、協調各部門之間的關系。定期巡查員工儀容儀表、勞動紀律、服務質量,發現問題及時解決。
4、認真抓好安全防火、防盜、防突發事件及節約、衛生工作。
5、定期巡回檢查,確保設備設施的正常運轉,并做好維保的監管工作。
6、經總經理授權代表企業與有關部門及社會行業管理部門聯絡、協調和溝通。
7、代表總經理接受賓客投訴。不定期與客人、業主會面,了解客人、業主的投訴和反映的各種意見,作為改善、提高管理和服務水平的參考。
8、努力改善工作條件,做好勞動保護和環境保護工作,不斷改善員工的工作環境和生活條件。
9、完成總經理交辦的其他工作。