物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作。
2牽頭組織承辦公司各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
3對(duì)上級(jí)和外來文、電負(fù)責(zé)催辦、回復(fù)。
4協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和服務(wù)中心認(rèn)真及時(shí)地貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)作決策和指令。
5分析市場(chǎng),制定對(duì)策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。
6代表公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外洽談項(xiàng)目,與前期部協(xié)作投標(biāo)。
7協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
8負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。
9經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。
10協(xié)助綜合管理部做好制度建設(shè),了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實(shí)情況,并向領(lǐng)導(dǎo)反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容,審核培訓(xùn)教材。
11與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報(bào)批、人事、工資、檔案管理等工作。
12了解項(xiàng)目代培管理人員的基本情況,對(duì)其綜合素質(zhì)進(jìn)行全面評(píng)定。
13完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
篇2:總公司總經(jīng)理助理、辦公室主任職責(zé)
總經(jīng)理助理、辦公室主任主要職責(zé)
根據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和20**年目標(biāo)責(zé)任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是:
1、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)職能部門之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。
2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。
3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)建議召開協(xié)調(diào)會(huì)議。
4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
5、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和總公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
7、及時(shí)組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
8、控制監(jiān)督總公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)、招待費(fèi)用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。
10、管理總公司機(jī)關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我主要職責(zé)歸納起來是三句話六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
篇3:總經(jīng)理助理崗位職責(zé)(5)
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文(五)
1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),在總經(jīng)理授權(quán)的情況下,協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作,保證各項(xiàng)目標(biāo)的完成。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定整體計(jì)劃,起草各項(xiàng)重要文件和規(guī)章制度。收集、整理行業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息資料,對(duì)經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。參與企業(yè)重大戰(zhàn)略目標(biāo)的制訂及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方針、政策的確定。
3、檢查、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。定期巡查員工儀容儀表、勞動(dòng)紀(jì)律、服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
4、認(rèn)真抓好安全防火、防盜、防突發(fā)事件及節(jié)約、衛(wèi)生工作。
5、定期巡回檢查,確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并做好維保的監(jiān)管工作。
6、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)代表企業(yè)與有關(guān)部門及社會(huì)行業(yè)管理部門聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和溝通。
7、代表總經(jīng)理接受賓客投訴。不定期與客人、業(yè)主會(huì)面,了解客人、業(yè)主的投訴和反映的各種意見,作為改善、提高管理和服務(wù)水平的參考。
8、努力改善工作條件,做好勞動(dòng)保護(hù)和環(huán)境保護(hù)工作,不斷改善員工的工作環(huán)境和生活條件。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。