檔案室管理規(guī)定

　　一、歸檔制度

　　1、歸檔范圍

　　公司在物業(yè)管理服務(wù)、內(nèi)部各項(xiàng)管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊(cè)、模型、樣品、實(shí)物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤(pán),光盤(pán)等材料。

　　2、歸檔要求

　　歸檔文件應(yīng)原件(特別情況下可用復(fù)印件代替),要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備,字跡清晰。

　　3、歸檔時(shí)間:輸完畢后,應(yīng)立即歸檔。

　　4、歸檔份數(shù):各類(lèi)文件材料一般歸檔一式一份。

　　5、文件材料的歸檔,必須辦理移交手續(xù),由檔案室填寫(xiě)一式二份歸檔文件登記表,按登記表清點(diǎn)材料,移交雙方簽字后,各存一份,以備查考。

　　二、保管制度

　　1、歸檔的文件材料,應(yīng)保持文件材料之間的歷史聯(lián)系,進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目、編號(hào)。

　　2、存放檔案要有專(zhuān)用柜架。檔案上架時(shí),應(yīng)按照類(lèi)別和保管單位的次序,自左向右,自上而下地排列。

　　3、定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清進(jìn)核對(duì),做到帳物相符。

　　4、檔案室應(yīng)有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護(hù)措施。

　　5、檔案室保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸?一般溫度保持在14~24攝氏度,相對(duì)濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內(nèi)。

　　6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù),借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應(yīng)放原處。

　　7、公司對(duì)檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查,如存在管理混亂、檔案破損或遺失現(xiàn)象,可視情況分別對(duì)管理人員處以批評(píng)、罰款、直至辭退處理。

　　三、檔案借閱、復(fù)印程序

　　提出申請(qǐng)-->有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)-->檔案室辦理手續(xù)-->使用檔案-->歸還檔案室

　　具體要求:

　　1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批準(zhǔn),再辦理登記手續(xù);

　　2、要愛(ài)護(hù)檔案,::不得丟失;

　　3、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案;

　　4、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意傳看,攜帶外出(除工作外),以防丟失、泄密;

　　5、辦理完畢,應(yīng)立即歸還,如有差錯(cuò),應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任;

　　6、調(diào)離本公司的員工,必須將所借檔案材料還清后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。

篇2：學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)（1）

>　　學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)(一)

　　第1條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，努力學(xué)生檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　第2條 負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位的全部檔案，確保收集及時(shí)、完整、歸類(lèi)、整理有序，保管安全、可靠。

　　第3條 負(fù)責(zé)檔案的借閱，凡外借的檔案須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

　　第4條 做好檔案資料的匯編工作，為教學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。

　　第5條 負(fù)責(zé)檔案的簽定工作，對(duì)過(guò)期的檔案提出存毀意見(jiàn)。

　　第6條 負(fù)責(zé)對(duì)本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行及時(shí)整理歸檔。

　　第7條 堅(jiān)持保密原則，對(duì)不許一般人查閱的檔案，嚴(yán)格把關(guān)，要嚴(yán)防檔案遺失、被竊。

　　第8條 完成領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)上級(jí)交辦的其他工作。

篇3：小學(xué)檔案室管理制度范例

>　　小學(xué)檔案室管理制度

　　為加強(qiáng)我校檔案工作的整體建設(shè)，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的作用，結(jié)合我校檔案工作實(shí)際，特制定本以下制度。

　　1、檔案是學(xué)校工作的重要組成部分，是維護(hù)學(xué)校歷史、反映真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。指定專(zhuān)人管理、監(jiān)督與檢查。

　　2、檔案管理人員要忠于職守，遵守紀(jì)律，嚴(yán)格實(shí)行安全制度，定期檢查檔案，做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲(chóng)蛀、防盜、防高溫、防水)，確保檔案資料完整、規(guī)范。

　　3、各類(lèi)檔案分門(mén)別類(lèi)，科學(xué)管理，有效有序，方便查找。

　　4、學(xué)校應(yīng)歸檔的文件材料，文件清楚，字跡也必須清楚，各項(xiàng)簽署要完備，符合文件歸檔要求。

　　5、學(xué)校形成或接收的文件材料，檔案管理員應(yīng)及時(shí)收集分別立卷歸檔，集中統(tǒng)一管理，不得由個(gè)人分散保管。凡參加會(huì)議所發(fā)需歸檔文件，會(huì)議結(jié)束應(yīng)立即交檔、歸檔。

　　6、檔案進(jìn)出應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)，做好移交工作，案卷調(diào)用后應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤地放回原檔案柜。

　　7、進(jìn)檔案室查閱資料時(shí)，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛(ài)護(hù)檔案，不得撕頁(yè)、涂改。

　　8、所有檔案均不得外借，如果外借必須經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借。