1、目的
本規(guī)程規(guī)定了公司內(nèi)部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率。
2、適用范圍
適用于對(duì)本公司內(nèi)部車輛調(diào)度、行駛、維保、使用的管理。
3、職責(zé)
3.1 駕駛員負(fù)責(zé)車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。
3.2 辦公室主管負(fù)責(zé)對(duì)車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。
3.3 辦公室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。
3.4 總經(jīng)理主管公司車輛管理的控制。
4、相關(guān)文件
《交通守則》
《交通道路法規(guī)》
5、工作程序和管理辦法
5.1 車輛的調(diào)度管理
5.1.1 車輛統(tǒng)一由辦公室主任調(diào)度,各部門因公用車須提前一天提出申請(qǐng),按實(shí)填寫[派車單](QR-WD01-03-01),否則辦公室有權(quán)拒絕派車要求。
5.1.2 各部門公務(wù)用車原則上滿足:緊急公務(wù)、載物、取款、雨天遠(yuǎn)途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據(jù)派車單指定地點(diǎn)路線出車,無(wú)特殊情況不得隨意改變行車路線。
5.2 車輛維修保養(yǎng)管理
5.2.1駕駛員每日出車前,應(yīng)用濕布對(duì)車輛外部及內(nèi)座擦拭一遍,并對(duì)車況進(jìn)行詳細(xì)檢查后,試發(fā)動(dòng)五分鐘。
5.2.2 駕駛員要愛(ài)惜車輛,加強(qiáng)車輛的維護(hù)保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤(rùn)滑油和易損件,保證車輛的完好率。
5.2.3 保持車輛內(nèi)外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應(yīng)及時(shí)清洗保養(yǎng),正常情況下應(yīng)在本單位車庫(kù)清洗。
5.2.4 出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應(yīng)及時(shí)報(bào)告和向交通事故處理部門報(bào)警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點(diǎn)。
5.2.5 車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時(shí),必須事先報(bào)告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請(qǐng)單](QR-WD01-03-02),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
5.2.6 車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結(jié)算時(shí)必須附上維修廠家更換零配件的明細(xì)清單上報(bào)財(cái)務(wù),否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷。
5.3 車輛使用管理
5.3.1 嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。
5.3.2 樹立安全第一、服務(wù)第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準(zhǔn)時(shí)。
5.3.3 辦公室主管負(fù)責(zé)檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。
5.3.4 嚴(yán)禁利用職權(quán)私自用車或?qū)④嚱唤o非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5 按照公司指定地點(diǎn)停放車輛,嚴(yán)禁將車開到非指定地點(diǎn)過(guò)夜或逗留。
5.3.6 辦公室主任對(duì)車輛行駛公里和油耗進(jìn)行測(cè)量、檢查和控制。
5.3.7 經(jīng)常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。
5.4 車輛肇事處理
5.4.1 車輛碰擦
駕駛員應(yīng)立即向辦公室匯報(bào),由辦公室主任按實(shí)際情況決定處理意見(jiàn):
篇2：大學(xué)離退休工作處內(nèi)部車輛使用管理辦法
大學(xué)離退休工作處內(nèi)部車輛使用管理辦法
為建設(shè)節(jié)約型校園和加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)，合理安排、規(guī)范使用本單位車輛，提高使用效率，節(jié)約開支，特制定本管理辦法。
一、車輛管理權(quán)限
處綜合管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱處辦)負(fù)責(zé)對(duì)本處內(nèi)部車輛的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào);并負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行審核控制。
各校區(qū)離退休辦公室(以下簡(jiǎn)稱校區(qū)辦)具體負(fù)責(zé)所屬車輛的使用和保養(yǎng)。
二、車輛用途：
用于離退休老同志政治學(xué)習(xí)、開會(huì)、考察參觀等集體活動(dòng)及老干部看病就醫(yī)及離退休公務(wù)工作。
三、車輛使用管理：
1、駕車人員應(yīng)服從調(diào)度安排，嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車，按時(shí)返回，返回后及時(shí)通報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人。
2、車輛原則上應(yīng)停放在學(xué)校或單位指定的地點(diǎn)，不得擅自驅(qū)車外出辦私事或亂停放。平時(shí)及雙休日、節(jié)假日，不得將汽車開回家。特殊情況如第二天上午上班前有任務(wù)時(shí)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并確保停車安全時(shí)，才可將車開回家停放。
3、車輛原則上只用于公務(wù)，本處職工因特殊情況個(gè)人需要用車時(shí)，由本人提出申請(qǐng)，市內(nèi)用車須經(jīng)校區(qū)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，市外用車須經(jīng)處辦批準(zhǔn)，用車全過(guò)程發(fā)生的一切費(fèi)用(指公里計(jì)費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi))均由用車人自已負(fù)擔(dān)。嚴(yán)禁因私用車票據(jù)充當(dāng)公務(wù)用車費(fèi)用來(lái)報(bào)銷。如因私人用車造成罰款或事故者，除視情節(jié)輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
4、提高交通安全意識(shí)，嚴(yán)禁酒后駕車。
5、老年文體組織外出活動(dòng)需用車輛時(shí)，須報(bào)處辦審批。
四、車輛保養(yǎng)
1、主要駕車人員應(yīng)當(dāng)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛，保持最佳車況。
2、車輛維修保養(yǎng)，須填寫《車輛維修保養(yǎng)聯(lián)系單》。經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核同意后方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。
3、做好車輛年檢工作。
五、車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷
1、車輛根據(jù)實(shí)際需要對(duì)號(hào)加油，外地加油報(bào)銷須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字;處辦和校區(qū)辦要做好加油登記工作，年終進(jìn)行油耗核算。
2、因公使用車輛發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、路橋費(fèi)、油費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，憑發(fā)票單據(jù)要根據(jù)有關(guān)規(guī)定由處辦或校區(qū)辦進(jìn)行審核報(bào)銷。
六、車輛使用過(guò)程中發(fā)生的因交通違法而引起的行政處罰和相關(guān)責(zé)任等由駕駛車輛本人承擔(dān)。
七、處里將對(duì)年度安全駕駛無(wú)事故、無(wú)罰款、少維修、少油耗等給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
八、本辦法從20**年7月1日起執(zhí)行。