一、目的

　　適用采購物品的驗證工作,確保入倉物品符合規定要求。

　　二、適用范圍

　　適用于物業部及其下屬各處物品驗證工作。

　　三、職責

　　1、經營部采購員負責物品的采購。

　　2、公司/各處倉庫管理員負責所購物品的驗證。

　　3、公司財務部主管負責物品驗證的監督工作。

　　四、程序要點

　　1、物品驗證的要求

　　(1)每次采購物品單位數量少于10個的,要求100%抽樣驗證。

　　(2)每次采購物品單位數量多于10個的,要求10~50%驗證。

　　(3)采購物品必須具備合格證,特別是對批量(或成箱、成件)購買的物品必須要驗證物品的合格證,物品的合格證由倉庫管理員保存。

　　(4)對目測無法驗證物品,必須使用相關工具協助驗證。

　　(5)對驗證物品的規格、數量等必須與《采購計劃單》上的內容相符。

　　(6)倉管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交經營部保存、備查。

　　2、物品驗證的分類

　　(1)應送計量所檢定的物品:

　　①儀器儀表類:

　　--萬用表;

　　--鉗形表;

　　--搖表;

　　--其他應送計量所檢定的物品。

　　②應抽樣驗收合格證的物品:

　　--水暖類:水表;

　　--電器類:電表;

　　--清潔類:清潔劑、去污粉、潔廁靈等;

　　--綠化類:肥料、藥品、種籽等;

　　--機械設備類:綠籬機、吸塵機等;

　　--儀器儀表類:水平儀、壓力表等;

　　--機械零件類:空調、水泵、電梯、發電機等設備的備用配件;

　　--其他應驗證合格證的物品。

　　③應抽樣驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗證的物品:

　　--水暖類:水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等;

　　--電器類:開關、導線、接觸器、燈管、燈泡、保險絲等;

　　--易耗工具類:玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等;

　　--其他應驗證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。

　　④倉管員應抽樣試用或通電驗收的物品:

　　--油料類:油漆、涂料等;

　　--機械設備類:吸塵器、疏通器、剪草機、水泵、電鉆、電焊機等。

　　(2)凡不屬于上述驗證范圍的,應對其是否符合采購計劃要求的規格、型號、數量等進行抽樣或全部核對。

　　3、物品驗證的方法

　　(1)物品包裝的驗證方法:

　　①倉管員應目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;

　　②注意核對物品包裝上注明的生產日期及有效期:

篇2：采購部采購員職務職責

　　采購部采購員職務分工：

　　直屬上司：總務主任

　　職責：

　　一.服從上司的工作安排，認真接受上司的指導與業務培訓工作，提高自身的業務素質。

　　二.熟悉本部門的業務工作，嚴格執行采購操作標準，保證各用品質量。

　　三.完成各部門申購物品的采購工作。

　　四.節約資源，按申購單采購，不斷地了解市場的價格趨勢，掌握各種物品的最低價格，做到所采購的物品都是價廉物美。

　　采購工作不能盲目進行，采購工作必須按廚師長和餐廳經理/主管下達的采購單進行。

篇3：采購部總務主任職責

　　采購部總務主任職務分工：

　　直屬領導：經理

　　管理對象：采購員

　　職權：

　　一.負責餐廳后勤部系統日常工作調節，部門溝通，做到"上傳下達"。

　　二.負責本部門隊伍技術培訓、規劃和指導。

　　職責：

　　一.管理制度的執行情況進行監督和糾正。

　　二.制定操作規程及崗位職責，確保日常操作，巡視本部門工作情況，合理安排人力及統籌各個部門工作環節。

　　三.充分發揮本部門員工的優越性，提高本部門員工的積極性。

　　四.處理本部門的日常工作及業務。

　　五.積極創新經營方案，提高經營效益。

　　六.了解經營情況，并嚴格控制成本，提高利潤。

　　七.組織實施各種文娛活動，提高員工業余活動。