行政車輛使用的運行流程圖

　　申調(diào)單

　　申請使用人用車須提前一天填寫《申請單》。

　　部門經(jīng)理

　　使用部門經(jīng)理同意用車的，簽名確認，由申請人交給車隊

　　調(diào)派

　　物業(yè)公司車隊及時給予回復：何地上車、何時可以派車。

　　司機

　　及時與使用申請人聯(lián)系。

　　起步

　　抄下車輛總公里數(shù)，把路碼表的小表歸零，當面與使用人確認。

　　使用完

　　當面與使用人核實簽名：使用總公里數(shù)、等候時間、停車費、通行費。

　　司機

　　拿《申清單》親自送到使用部門，確認簽名。

　　《申清單》一式三聯(lián)，一聯(lián)留在使用部門存檔。

　　車隊

　　二聯(lián)交車隊，由本隊負責人存檔。

　　財務

　　車隊月底匯總、制表，原始財務一聯(lián)交財務核對，財務每月與各使用部門結(jié)算，另外一聯(lián)由車隊長負責存檔。

篇2：關(guān)于規(guī)范公司行政車輛油費預存的函

　　關(guān)于規(guī)范行政車輛油費預存的函

　　*集行中函[20**]71號

　　致：各區(qū)域行政中心/財務中心、各項目行政人事部、財務部

　　由：集團行政中心

　　主題：關(guān)于規(guī)范行政車輛油費預存

　　為了有效監(jiān)控公司行政車輛的用油情況，現(xiàn)對該等車輛油費預存事項規(guī)范如下：

　　一、預存油費劃分

　　所有行政車輛均在指定加油站加油，且辦理油卡，實行一車一卡，每臺車的預存油費和實際用油費記錄臺賬，不得混淆各臺車輛費用。集團行政中心將不定期抽查行政車輛耗油情況。

　　二、預存費用限額：

　　每次預存油費為車輛上一預存費用區(qū)間實際發(fā)生油費的110%與上月預存油費余額之差，即："該臺車上月實際發(fā)生油費×1.1-上月預存油費余額"。

　　三、預存費用區(qū)間

　　一個基本存費區(qū)間為一個工作月。各項目行政人事部門固定1天為預存油費的日期。預存費用使用區(qū)間內(nèi)，預存費用不足實際使用的，應查明原因，確屬業(yè)務量增加而導致不夠用的，由司機申請經(jīng)行政人事負責人審批后，可續(xù)存油費，但該次續(xù)存油費不超過本月已預存油費的30%。

　　集團各級行政管理部門應加強對定點加油合作單位和司機的監(jiān)管，預防合謀營私舞弊事件發(fā)生，預存油費終始日應記錄公里數(shù)，并計算該臺車的實際百公里油耗，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常立即開展自查和報告集團行政中心。

　　以上自20**月12月1日起執(zhí)行。

　　二〇**年十一月二十八日

篇3：公司行政車輛使用的運行流程圖

　　行政車輛使用的運行流程圖

　　申調(diào)單

　　申請使用人用車須提前一天填寫《申請單》。

　　部門經(jīng)理

　　使用部門經(jīng)理同意用車的，簽名確認，由申請人交給車隊

　　調(diào)派

　　物業(yè)公司車隊及時給予回復：何地上車、何時可以派車。

　　司機

　　及時與使用申請人聯(lián)系。

　　起步

　　抄下車輛總公里數(shù)，把路碼表的小表歸零，當面與使用人確認。

　　使用完

　　當面與使用人核實簽名：使用總公里數(shù)、等候時間、停車費、通行費。

　　司機

　　拿《申清單》親自送到使用部門，確認簽名。

　　《申清單》一式三聯(lián)，一聯(lián)留在使用部門存檔。

　　車隊

　　二聯(lián)交車隊，由本隊負責人存檔。

　　財務

　　車隊月底匯總、制表，原始財務一聯(lián)交財務核對，財務每月與各使用部門結(jié)算，另外一聯(lián)由車隊長負責存檔。