職業(yè)技術(shù)學(xué)院教材采購管理辦法

　　為規(guī)范教材采購行為，維護學(xué)院的合法權(quán)益，保障公平競爭，提高資金使用效益，從源頭上預(yù)防和治理腐敗，促進學(xué)院黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)院實際，制訂本辦法。

　　一、招標(biāo)的組織領(lǐng)導(dǎo)

　　學(xué)院成立“教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，負(fù)責(zé)學(xué)院教材采購的招標(biāo)管理和監(jiān)督工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由分管院長擔(dān)任，教務(wù)處長和監(jiān)察處長擔(dān)任副組長，成員由監(jiān)察處、審計處、財務(wù)處、教材科等部門負(fù)責(zé)人，以及法律顧問組成。

　　二、教材采購的范圍、方法

　　(一)教材采購的范圍：正式出版的教學(xué)用教材，包括基礎(chǔ)課、專業(yè)課、選修課、實踐課教材，專項訓(xùn)練部門提供的教學(xué)用教材等。

　　(二)教材采購的方法：招標(biāo)、邀標(biāo)、特定教材采購和零星采購。

　　采用上述方法的基本原則為：

　　1、招標(biāo)：主要用于春、秋兩季教材征訂，或一次性采購金額較大的(5萬元以上)臨時教材采購等。

　　2、邀標(biāo)：主要用于學(xué)期中的教材采購，或金額不大(5萬元以下)的臨時教材采購等。

　　3、特定教材采購：上級主管部門有明確規(guī)定的教材采購，與出版社有購書協(xié)議的特定教材采購，專項訓(xùn)練的教學(xué)用教材采購等。

　　4、零星采購：主要用于數(shù)額不大的緊急教材采購，急需的教師備課用書采購，對已采購教材的缺損進行補充采購等，嚴(yán)禁拆整為零。

　　(三)教材采購方法的管理：

　　1、教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)決定采購方法，采購方法確定時間應(yīng)為：春季教材9月底前，秋季教材3月底。緊急情況下由組長和副組長(監(jiān)察處必須參加)討論決定。

　　2、招標(biāo)、邀標(biāo)、特定教材采購、零星教材采購，按規(guī)定程序和權(quán)限執(zhí)行，并按照財務(wù)報銷制度進行。

　　三、招標(biāo)、邀標(biāo)以及詢價的程序及規(guī)定

　　(一)教材采購招投標(biāo)規(guī)則

　　1、教材采購必須按照國家招投標(biāo)法規(guī)定進行，除特定教材、零星教材采購?fù)猓宦蛇M行招投標(biāo)。

　　2、教材采購的招標(biāo)要以確保教材質(zhì)量、服務(wù)周到、兼顧價格優(yōu)惠為原則。

　　3、教材采購招投標(biāo)一般每學(xué)年進行一次，招標(biāo)時間在4月底以前進行。

　　4、參與投標(biāo)者必須是具有獨立法人資格，有良好資信和供書能力的書店。

　　5、招投標(biāo)方式為公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)兩種，每次參與投標(biāo)者不少于五家。當(dāng)投標(biāo)者超過八家時，由教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行初步篩選，確定八家入圍供應(yīng)商。

　　6、按照招投標(biāo)程序進行“開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)”。

　　(二)招投標(biāo)程序

　　1、由教務(wù)處編制招標(biāo)文件,經(jīng)監(jiān)察處、審計處審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在學(xué)院網(wǎng)站上以通告的形式發(fā)布招標(biāo)信息。

　　2、教務(wù)處負(fù)責(zé)收集投標(biāo)書，匯總投標(biāo)單位報教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　3、對投標(biāo)單位的考察。必要時，由教務(wù)處組織有關(guān)部門對投標(biāo)單位進行考察,并形成考察報告。

　　4、確定入圍書商。當(dāng)超過八家投標(biāo)單位時，由教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)考察報告進行篩選。

　　5、成立評標(biāo)小組。成員由分管院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處、監(jiān)察處、審計處、財務(wù)處及相關(guān)專業(yè)人員參加。

　　6、評標(biāo)前，由教材采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組通過評標(biāo)辦法。

　　7、依照招投標(biāo)法規(guī)和評標(biāo)辦法進行開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。在公開、公正、公平競爭的基礎(chǔ)上，根據(jù)綜合因素，確定中標(biāo)者。

　　8、招標(biāo)過程及結(jié)果應(yīng)在校務(wù)公開欄公布。

　　9、發(fā)出中標(biāo)通知書。由教務(wù)處向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并通知未中標(biāo)單位。

　　10、由教務(wù)處與中標(biāo)單位在規(guī)定的時間內(nèi)簽訂采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括教材質(zhì)量、服務(wù)承諾、違約違規(guī)處罰等。合同由教務(wù)處起草，經(jīng)監(jiān)察處、審計處審簽，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂。合同一式四份，教務(wù)處、審計處、財務(wù)處、中標(biāo)者各執(zhí)一份。

　　(三)特定教材和零星教材采購程序及權(quán)限

　　1、特定教材采購：教育部、省教育廳的政策性采購不進行招標(biāo)，按上級文件辦理;本院教師編寫的與出版社有購書協(xié)議的特殊教材，按經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批過的購書協(xié)議執(zhí)行。

　　2、零星采購額在2萬元以內(nèi)的由教務(wù)處審批，教材科組織實施;超過2萬元的報分管院長審批。零星采購按財務(wù)報銷管理制度執(zhí)行。

　　四、招標(biāo)過程中的責(zé)任分解

　　(一)教務(wù)處教材科

　　教務(wù)處教材科是全院教材采購管理的責(zé)任部門，其基本職責(zé)是：

　　1、編制招標(biāo)方案和標(biāo)書。經(jīng)審計處審查同意后報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)布有關(guān)招標(biāo)信息，接受投標(biāo)單位的報名，發(fā)放和收取標(biāo)書。

　　3、組織對投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。

　　4、主持評標(biāo)會，制定評標(biāo)辦法，并推薦評委，報監(jiān)察處審定。

　　5、起草合同，經(jīng)監(jiān)察處、審計處、財務(wù)處審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，與中標(biāo)單位簽訂合同。

　　6、將全院春、秋兩季征訂教材匯總，經(jīng)有關(guān)程

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　　7、組織驗收，負(fù)責(zé)合同的履行，及負(fù)責(zé)有關(guān)材料的收集和整理工作。

　　(二)監(jiān)察處

　　監(jiān)察處是教材采購招標(biāo)工作的組織協(xié)調(diào)單位，其基本職責(zé)是：

　　1、審查有關(guān)招標(biāo)文件和合同。

　　2、參與確定評委會組成人員。

　　3、參加評標(biāo)會，明確評標(biāo)程序和有關(guān)紀(jì)律。

　　4、受理有關(guān)投訴，及時查處違紀(jì)違規(guī)事件。

　　(三)審計處

　　審計處參加教材采購招標(biāo)過程，其主要職責(zé)是：

　　1、對教材采購招標(biāo)文件進行審核。

　　2、參加評標(biāo)會。

　　3、負(fù)責(zé)對標(biāo)書的審核和合同的審簽。

　　(四)財務(wù)處

　　財務(wù)處參加教材采購招標(biāo)的工作，其主要職責(zé)是：

　　1、參加評標(biāo)會。

　　2、根據(jù)學(xué)院資金情況，確定付款方式和時間，根據(jù)合同要求，對支付款項進行審查，負(fù)責(zé)把好資金出口關(guān)。

　　五、招標(biāo)原則及有關(guān)要求

　　1、堅持公開、公正、公平、擇優(yōu)的定標(biāo)原則。

　　2、嚴(yán)格招標(biāo)工作紀(jì)律，招標(biāo)工作小組和評標(biāo)委員會成員的親屬在招標(biāo)過程中應(yīng)實行回避。

　　3、招標(biāo)必須集體討論m.dewk.cn，嚴(yán)禁擅自指定中標(biāo)單位。

　　4、禁止明招暗定，泄露標(biāo)書。

　　5、學(xué)院與中標(biāo)單位簽訂的合同中，必須對杜絕商業(yè)賄賂，確保清廉有明確要求，供應(yīng)商的讓利應(yīng)全部入學(xué)院財務(wù)賬，并嚴(yán)禁學(xué)院工作人員收受供應(yīng)商的任何饋贈和回扣。

　　6、禁止投標(biāo)單位聯(lián)手哄抬標(biāo)價，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將永久取消競標(biāo)資格。

　　7、對違反國家招標(biāo)投標(biāo)法律、法規(guī)、規(guī)章和學(xué)院規(guī)定，造成學(xué)院損失的責(zé)任人，要追究行政責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，提交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　六、附則

　　1、按照本辦法規(guī)定必須實行招標(biāo)的教材采購未進行招標(biāo)的，所簽合同或協(xié)議，合同審核部門不得通過審核，未經(jīng)審核的和審核未通過的合同或協(xié)議，學(xué)院財務(wù)處不得為其辦理付款和報銷。

　　2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。以前行文與本辦法有沖突的，以本辦法為準(zhǔn)。

　　3、本辦法由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。

篇2：物業(yè)公司物品采購驗收領(lǐng)用管理辦法

　　物業(yè)公司物品采購驗收領(lǐng)用管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范物品管理，加強物品采購價格監(jiān)督管理，降低物品采購成本，降低庫存，增加企業(yè)效益，特指定本辦法。

　　第二條 本規(guī)定適用于公司各部門購買原材料、輔料、零部件、保潔用品、辦公用品、勞保用品以及其他物品等采購過程中的決策、價格監(jiān)督、領(lǐng)用監(jiān)督、財務(wù)核算等行為。

　　第三條 物品采購要樹立采購經(jīng)濟批量觀念，物品驗收要堅持獨立原則，物品的領(lǐng)用要樹立需用原則。

　　第二章 物品采購的管理

　　第四條 各部門每月應(yīng)根據(jù)部門需要，編制部門"采購計劃明細(xì)表"（一式兩份，部門一份，倉庫保管員一份，見表一），經(jīng)各部門主管簽字確認(rèn)后，報綜合管理部（以下簡稱綜合部）。綜合部每月（25日前）應(yīng)根據(jù)各部門提交的部門采購計劃明細(xì)表及現(xiàn)物品庫存狀況編制"采購計劃匯總表"（一式兩份，綜合管理部一份，倉庫保管員一份，見表二），采購計劃匯總表后附各部門所需物品明細(xì)。"采購計劃匯總表"必須經(jīng)倉庫保管員、物業(yè)公司經(jīng)理確認(rèn)后，審批方可生效。對采購計劃外的物質(zhì)需求，必須填寫"用品特批單"（見表三），經(jīng)上述人員確認(rèn)同意，財務(wù)審批后方可采購。

　　第五條 綜合管理部每月應(yīng)編制采購計劃，并建立采購明細(xì)臺帳（保存期限為二年），接受主管領(lǐng)導(dǎo)檢查，定期和財務(wù)進行核對。采購計劃應(yīng)以合理的庫存和經(jīng)濟批量為前提，堅持"先利庫，后采購"的工作程序，誰提供采購依據(jù)，誰承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。

　　綜合管理部每半年需對重要、主要物品供應(yīng)商進行一次綜合評定，并建

　　第六條 立供應(yīng)商檔案，對于評審不合格的供應(yīng)商予以淘汰，補充新的合格供應(yīng)商。

　　第七條 綜合管理部負(fù)責(zé)處理公司庫倉的冷、背、殘、次物品。

　　第三章 物品驗收的管理

　　第八條 所采購的貨品到達(dá)公司前，采購人員應(yīng)事先通知庫倉人員做好驗收準(zhǔn)備。

　　第九條 采購的物品到達(dá)公司后，必須由采購人員、負(fù)責(zé)檢驗人員（使用部門、工程部技術(shù)人員）和倉庫人員一起根據(jù)供貨方發(fā)貨單（或發(fā)票）上所列物品進行逐一驗收。

　　第十條 采購物品的入庫驗收包括數(shù)量（直觀上物品的完好度）、質(zhì)量（規(guī)格、型號、產(chǎn)地等）、價格三個方面。數(shù)量和價格驗收由倉管人員負(fù)責(zé)，質(zhì)量驗收由使用部門（或公司專業(yè)技術(shù)人員）或倉管人員負(fù)責(zé)。

　　第十一條 公司所采購的物品到達(dá)后，應(yīng)在當(dāng)日辦理完驗收入庫手續(xù)和財務(wù)入庫手續(xù)。

　　第十二條 公司購進物品，經(jīng)驗收合格后，倉管人員必須及時填制有編號的入庫單，一式三聯(lián)。對驗收不合格的物品，倉管員不得辦理入庫手續(xù)，由采購員辦理換貨或退貨；對入庫后發(fā)現(xiàn)不合格的，倉管人員應(yīng)及時通知采購人員辦理換貨或退貨，給公司造成損失的，追究有關(guān)人員的責(zé)任。倉管人員填寫入庫單，應(yīng)以獨立保管的實體作為入庫單位。

　　第十三條 物品入庫后，應(yīng)當(dāng)按照種類分區(qū)擺放整齊，按種類設(shè)置貨物標(biāo)識，嚴(yán)禁將不同種類的貨物混放。

　　第十四條 付款時必須持合同、入庫單、發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）審批后，方可到財務(wù)部辦理付款手續(xù)，手續(xù)不全財務(wù)有權(quán)拒絕付款。

　　第四章 物資領(lǐng)用管理

　　第十五條 確需領(lǐng)用物品的人員、部門，必須填寫公司統(tǒng)一印制的"領(lǐng)料單"及"采購計劃明細(xì)表"并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，領(lǐng)用人持"領(lǐng)料單""采購計劃明細(xì)表"到倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料單的有效期限為3天。保潔用品，辦公用品等日常使用頻繁的物品，由各部門憑"領(lǐng)料單"、"采購計劃明細(xì)表"按月一次領(lǐng)出。

　　第十六條 倉管人員根據(jù)完備、有效、準(zhǔn)確的領(lǐng)料單填寫一式四聯(lián)出庫單，按照出庫單上的項目逐一發(fā)放，并在各部門"采購計劃明細(xì)表"上蓋"已領(lǐng)用"章，定期將出庫單傳遞給財務(wù)部門。

　　第十七條 保潔班月領(lǐng)料計劃應(yīng)由保潔部主管按掌握的日常消耗所需量嚴(yán)格編制，并經(jīng)主管簽字后，報項目經(jīng)理審批。由月領(lǐng)料計劃分解產(chǎn)生的旬計劃、日計劃由其主管審批后連同物業(yè)經(jīng)理審批過的月領(lǐng)料計劃應(yīng)于計劃月上月末送至倉庫管理員，倉管人員嚴(yán)格按第二十條和二十一條的要求發(fā)料。

　　第十八條 每月末，由倉庫管理員對保潔部領(lǐng)用物料匯總，與月領(lǐng)料計劃進行核對，若有差異報其物業(yè)經(jīng)理并責(zé)成其說明原因。

　　第十九條 工程部主管根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗，編制維修用料月計劃，對于經(jīng)常使用的替換配件、物品、維修材料等，由工程部主管提出申請，經(jīng)財務(wù)部審核并經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，可實行定額備用量，一般保證7天的庫存量。根據(jù)批準(zhǔn)后的申請?zhí)顚?領(lǐng)料單"（見表四），一次領(lǐng)出備用。并指定專人負(fù)責(zé)，建立明細(xì)臺帳，月末工程部應(yīng)將庫存量結(jié)出，報倉管人員核對，財務(wù)部定期或不定期檢查領(lǐng)用、庫存情況。

　　第二十條 對于不經(jīng)常使用的物料，憑完備、有效的手續(xù)領(lǐng)用。

　　第二十一條 需要維修的客戶或公司部門，工程部必須根據(jù)客服中心填制的"報修單"（一式三聯(lián)，財務(wù)、工程、客服各一聯(lián)，見表五）進行維修，所需更換的物料或所需工費必須經(jīng)客戶或報修部門有關(guān)人員簽字確認(rèn)，月末客服中心應(yīng)將報修單匯總后交倉管部門、財務(wù)部進行核對、核算。對于虛假的報修，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴(yán)肅處理，工程部主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　第二十二條 實行"以舊換新"領(lǐng)用物料的部門或人員，必須持舊物料和完備、有效的"領(lǐng)料單"，到倉庫更換。倉管人員應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄中注明"以舊換新"字樣，對回收廢舊物料有變賣價值的，倉管人員應(yīng)歸類存放，無使用價值的，也應(yīng)獨立存放，定期按程序由綜合管理部處理。

　　第五章 附則

　　第二十三條 采購必須按上述規(guī)定的程序辦理，指定專人負(fù)責(zé)采購、驗收和保管，公司將定期或不定期的進行全面檢查（包括價格、合同、程序等），并將檢查結(jié)果以書面形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)；同時將此作為部門及個人的考核指標(biāo)之一。

　　第二十四條 本管理辦法自下發(fā)之日起試行，原與此辦法有抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。

　　第二十五條 本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

篇3：職院文獻(xiàn)資源采購管理辦法

>　　職業(yè)技術(shù)學(xué)院文獻(xiàn)資源采購管理辦法

　　為規(guī)范本院圖書館圖書采購的行為，維護學(xué)院的合法權(quán)益，保障公平競爭，提高資金使用效益，從源頭上預(yù)防和治理腐敗，促進學(xué)院黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)院實際，制訂本辦法。

　　一、招標(biāo)的組織領(lǐng)導(dǎo)

　　學(xué)院成立“圖書采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，負(fù)責(zé)學(xué)院圖書采購的招標(biāo)管理和監(jiān)督工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由分管院長擔(dān)任，圖書館長和監(jiān)察處長擔(dān)任副組長，成員由監(jiān)察處、審計處、財務(wù)處等部門負(fù)責(zé)人，以及法律顧問組成。

　　二、圖書采購的范圍、方法及權(quán)限

　　(一)、圖書采購的范圍：中外文圖書、中外文期刊、數(shù)字圖書、數(shù)字期刊、多媒體教學(xué)教輔資源、教學(xué)科研數(shù)據(jù)庫等文獻(xiàn)資源。

　　(二)、圖書采購的方法：招標(biāo)、邀標(biāo)、詢價(含競爭性談判)和零星現(xiàn)采。

　　采用上述方法的基本原則為：

　　1、招標(biāo)：主要用于對象相對固定、形式相對穩(wěn)定、金額較大的(5萬元以上)文獻(xiàn)資源的采購，如中文圖書和期刊等。

　　2、邀標(biāo)：主要用于對象有一定的特點、市場無統(tǒng)一的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和計價方法的文獻(xiàn)資源的采購，如數(shù)字圖書、數(shù)字期刊等。

　　3、詢價：主要用于對象針對性很強、可選擇范圍很窄，或以前采購過，市場變化不大、金額不很高的文獻(xiàn)資源，如多媒體教學(xué)教輔資源、特色數(shù)據(jù)庫、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、外文圖書、外文期刊等。

　　4、零星現(xiàn)采：主要用于有特殊需要的采購。如教學(xué)、科研的應(yīng)急資料和特殊資料、不定期的外文贈送(付運輸加工費)圖書，以及大折扣的中文圖書。

　　(三)、圖書采購方法的管理：

　　1、圖書采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)決定采購對象應(yīng)采用的采購方法。緊急情況或特殊情況下由組長和副組長(監(jiān)察處必須參加)討論決定。

　　2、招標(biāo)、邀標(biāo)、詢價、零星現(xiàn)采的采購方法，按規(guī)定程序和權(quán)限執(zhí)行，并按照財務(wù)報銷制度進行，嚴(yán)禁拆整為零。

　　(四)、圖書采購工作權(quán)限

　　在遵守圖書采購基本原則和管理方法的前提下，采購金額在2萬元以下的，其采購形式的選擇，由圖書館館長確定。對2～5萬元的采購對象，如確因情況特殊，無法實施招標(biāo)的，必須按規(guī)定程序報批。

　　三、招標(biāo)、邀標(biāo)以及詢價的程序及規(guī)定

　　(一)、圖書采購招投標(biāo)規(guī)則

　　1、圖書采購必須按照國家招投標(biāo)法規(guī)定進行，除獨家經(jīng)營的書刊發(fā)行外，一律進行招投標(biāo)。

　　2、圖書采購的招標(biāo)要以確保圖書質(zhì)量、服務(wù)周到、價格優(yōu)惠為原則，有效使用購書經(jīng)費，提高圖書館整體效能。

　　3、圖書采購招投標(biāo)每年進行一次，招標(biāo)時間在3月底以前進行。

　　4、參與投標(biāo)者必須是具有獨立法人資格，有良好資信和供書能力的書店。

　　5、招投標(biāo)方式為公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)兩種，每次參與投標(biāo)者不少于五家。當(dāng)投標(biāo)者超過八家時，召開圖書采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議，進行初步篩選，確定八家入圍供應(yīng)商。

　　6、按照招投標(biāo)程序進行“開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)”。

　　(二)、招投標(biāo)程序

　　1、由圖書館編制招標(biāo)文件,經(jīng)監(jiān)察處、審計處審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在學(xué)院網(wǎng)站上以通告的形式發(fā)布招標(biāo)信息。

　　2、對投標(biāo)單位的考察。必要時，由業(yè)務(wù)部門組織有關(guān)單位對投標(biāo)單位進行考察,并形成考察報告。

　　3、成立評標(biāo)小組。成員由分管院領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察處、審計處、財務(wù)處及圖書館領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)人員參加。

　　4、發(fā)標(biāo)前根據(jù)考察情況，確定入圍單位，評標(biāo)前應(yīng)先通過評標(biāo)辦法。

　　5、依照招投標(biāo)法規(guī)和評標(biāo)辦法進行開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。在公開、公正、公平競爭的基礎(chǔ)上，根據(jù)綜合因素，確定中標(biāo)者。

　　6、招標(biāo)過程及結(jié)果應(yīng)在校務(wù)公開欄公布。

　　7、發(fā)出中標(biāo)通知書。由圖書館向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并通知未中標(biāo)單位。

　　8、由圖書館與中標(biāo)單位在規(guī)定的時間內(nèi)簽訂采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量，及配套服務(wù)承諾、違約處罰等。合同由圖書館起草，經(jīng)監(jiān)察處、審計處審核，報分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂。合同一式三份，圖書館、審計處、中標(biāo)者各執(zhí)一份。

　　(三)詢價和零星采購程序

　　1、由需求或使用部門提出采購建議，圖書館根據(jù)采購內(nèi)容的具體情況和金額的大小擬訂采購方案，或詢價(含競爭性談判)或零星采購，填寫采購工作審批表，報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，由圖書館具體執(zhí)行。

　　2、圖書館根據(jù)需求或使用部門的要求，結(jié)合市場實際情況，組織對供應(yīng)商進行調(diào)研。

　　3、在調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定進行詢價(含競爭性談判)或零星采購的供應(yīng)商。

　　4、如采用詢價(含競爭性談判)方法采購的標(biāo)

　　的，則在調(diào)研的基礎(chǔ)上選擇不少于3家的供應(yīng)商，進行詢價談判或競爭性談判。

　　5、詢價(或競爭性談判)由圖書館組織，審計處、財務(wù)處參與進行，監(jiān)察處監(jiān)督。詢價(或競爭性談判)結(jié)果應(yīng)形成記錄報告，整理存檔。

　　6、零星采購由圖書館組織實施，按財務(wù)報銷管理制度執(zhí)行。

　　四、招標(biāo)過程中的責(zé)任分解

　　圖書館

　　圖書館是全院圖書采購管理的責(zé)任部門，其基本職責(zé)是：

　　1、接受院內(nèi)各用戶單位圖書采購的申請。申請報告須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　2、組織論證：由圖書館組織學(xué)院圖書工作委員會研究決定圖書采購的內(nèi)容。

　　3、項目論證后，要及時與監(jiān)察處聯(lián)系，協(xié)商有關(guān)招標(biāo)事項。

　　4、召集有關(guān)人員編制招標(biāo)方案和標(biāo)書。經(jīng)審計處審查同意后報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

　　5、負(fù)責(zé)發(fā)布有關(guān)招標(biāo)信息，接受投標(biāo)單位的報名，發(fā)放和收取標(biāo)書。

　　6、參與投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。

　　7、推薦評委，報監(jiān)察處審定。

　　8、主持評標(biāo)會。

　　9、起草合同，經(jīng)監(jiān)察處、審計處、財務(wù)處審核，報分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，與中標(biāo)單位簽訂合同。

　　10、組織驗收，負(fù)責(zé)合同的履行，及負(fù)責(zé)有關(guān)材料的收集和整理工作。

　　監(jiān)察處

　　監(jiān)察處是圖書采購招標(biāo)工作的組織協(xié)調(diào)單位，其基本職責(zé)是：

　　1、參加論證會。

　　2、審查有關(guān)招標(biāo)文件和合同。

　　3、參與確定評委會組成人員。

　　4、參加評標(biāo)會，明確評標(biāo)程序和有關(guān)紀(jì)律。

　　5、受理有關(guān)投訴，及時查處違紀(jì)違規(guī)事件。

　　審計處

　　審計處參加圖書采購招標(biāo)過程，其主要職責(zé)是：

　　1、事前對圖書采購招標(biāo)文件m.dewk.cn或采購文獻(xiàn)資源的計劃和預(yù)期價格進行審核。

　　2、參加評標(biāo)會。

　　3、負(fù)責(zé)對標(biāo)書的審核和合同的審簽。

　　4、參與驗收。

　　財務(wù)處

　　財務(wù)處參加圖書采購招標(biāo)的工作，其主要職責(zé)是：

　　1、參加評標(biāo)會。

　　2、根據(jù)學(xué)院資金情況m.dewk.cn，確定付款方式和時間，根據(jù)合同要求，對支付款項進行審查。負(fù)責(zé)把好資金出口關(guān)，付款時供貨單位必須提供有關(guān)業(yè)務(wù)部門的簽收審查，以及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的詳細(xì)清單、驗收報告和合同才予以付款。

　　五、招標(biāo)原則及有關(guān)要求

　　1、堅持公開、公正、公平、擇優(yōu)的定標(biāo)原則。

　　2、嚴(yán)格招標(biāo)工作紀(jì)律，招標(biāo)工作小組和評標(biāo)委員會成員的親屬在招標(biāo)過程中應(yīng)實行回避。

　　3、招標(biāo)必須集體討論，嚴(yán)禁擅自指定中標(biāo)單位。

　　4、禁止明招暗定，泄露標(biāo)書。

　　5、學(xué)院與中標(biāo)單位簽定的合同中，必須對杜絕商業(yè)賄賂、確保清廉有明確要求，供應(yīng)商的讓利應(yīng)全部入學(xué)院財務(wù)帳，并嚴(yán)禁學(xué)院工作人員收受供應(yīng)商的任何饋贈和回扣。

　　6、禁止投標(biāo)單位聯(lián)手哄抬標(biāo)價，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將永久取消競標(biāo)資格，重新投標(biāo)。

　　7、違反國家招標(biāo)投標(biāo)法律、法規(guī)、規(guī)章和學(xué)院規(guī)定造成學(xué)院損失的責(zé)任人要追究行政責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，提交司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　六、附則

　　1、按照本辦法規(guī)定必須實行招標(biāo)的圖書采購未進行招標(biāo)的，所簽合同或協(xié)議，合同審核部門不得通過審核，未經(jīng)審核的和審核未通過的合同或協(xié)議，學(xué)院財務(wù)處不得為其辦理付款和報銷。

　　2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。以前行文與本辦法有沖突的，以本辦法為準(zhǔn)。

　　3、本辦法由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。