M物業(yè)辦公室檔案管理規(guī)定

　　1.0辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類(lèi)，由辦公室人事主管負(fù)責(zé)管理。

　　2.0檔案文件必須設(shè)專柜存放保管，存放必須分類(lèi)編號(hào)，清楚編寫(xiě)文件目錄，以便查閱。

　　3.0凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件，必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和付閱人員簽字表格一并歸檔。

　　4.0借閱檔案須認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時(shí)歸檔。

　　5.0凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借閱;所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。

　　6.0檔案管理人員要定時(shí)檢查專柜，核對(duì)件數(shù)，做好防蟲(chóng)、防遺失，發(fā)現(xiàn)異常和被資、丟失等情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

篇2：辦公室檔案管理制度(7)

　　辦公室檔案管理制度范文(七)

　　1、辦公室對(duì)各類(lèi)文件、重大活動(dòng)照片都要及時(shí)進(jìn)行整理立卷歸檔;

　　2、歸檔方法按題目分類(lèi)、按時(shí)間順序存放。按題目分類(lèi)為：收、發(fā)文類(lèi)，基建類(lèi)(包括水、電管道圖等)，人事檔案，設(shè)備檔案及各類(lèi)報(bào)表;

　　3、檔案需及時(shí)整理、分類(lèi)、立卷、做好歸檔，立卷時(shí)必須在檔案封面上清楚地標(biāo)明題目，要本著利于查找的原則，按順序排列好，準(zhǔn)確地做好文件索引;

　　4、定期進(jìn)行文件清理、歸檔，以免資料堆積。熟悉自己管理的檔案;

　　5、每年對(duì)檔案材料的數(shù)量，保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全;

　　6、因工作需要，各部門(mén)負(fù)責(zé)人可在檔案室借閱資料，但需辦理借閱手續(xù)、借閱的檔案必須妥善保管，不得遺失、不得轉(zhuǎn)借、涂改、拆散、損壞和翻印，秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱;

　　7、認(rèn)真做好檔案的安全存放工作，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)進(jìn)入檔案重地;

　　8、每年清理一次檔案，銷(xiāo)毀不需保存的材料要經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒定，送總經(jīng)理審批后銷(xiāo)毀。

篇3：某黨校辦公室檔案保密員職責(zé)

　　黨校辦公室檔案保密員職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府及上級(jí)有關(guān)部門(mén)文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)政務(wù)辦公網(wǎng)文件、通知的接收、登記、傳閱工作。

　　三、負(fù)責(zé)黨校發(fā)文的登記、發(fā)放、存檔工作。

　　四、負(fù)責(zé)檔案的管理、借閱工作，健全管理、借閱制度。

　　五、負(fù)責(zé)黨校各種會(huì)議材料、照片、音像制品的收集、整理、歸檔工作。

　　六、負(fù)責(zé)檔案設(shè)施的使用、維護(hù)，做好“九防”工作。

　　七、協(xié)助做好黨校保密工作，經(jīng)常宣傳保密法規(guī)，制定保密制度并督促檢查落實(shí)。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。