M物業辦公室檔案管理規定

　　1.0辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責管理。

　　2.0檔案文件必須設專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。

　　3.0凡經領導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領導批示和付閱人員簽字表格一并歸檔。

　　4.0借閱檔案須認真辦理借閱登記手續，保證按時歸檔。

　　5.0凡借閱重要密件，必須經總經理批準后，方可借閱;所借閱的檔案資料未經批準不得抄摘或復印。

　　6.0檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數，做好防蟲、防遺失，發現異常和被資、丟失等情況，及時向領導反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關人員的責任。

篇2：辦公室檔案管理制度(7)

　　辦公室檔案管理制度范文(七)

　　1、辦公室對各類文件、重大活動照片都要及時進行整理立卷歸檔;

　　2、歸檔方法按題目分類、按時間順序存放。按題目分類為：收、發文類，基建類(包括水、電管道圖等)，人事檔案，設備檔案及各類報表;

　　3、檔案需及時整理、分類、立卷、做好歸檔，立卷時必須在檔案封面上清楚地標明題目，要本著利于查找的原則，按順序排列好，準確地做好文件索引;

　　4、定期進行文件清理、歸檔，以免資料堆積。熟悉自己管理的檔案;

　　5、每年對檔案材料的數量，保管等情況進行一次檢查，發現問題及時采取補救措施，確保檔案的安全;

　　6、因工作需要，各部門負責人可在檔案室借閱資料，但需辦理借閱手續、借閱的檔案必須妥善保管，不得遺失、不得轉借、涂改、拆散、損壞和翻印，秘密級以上的檔案文件須經總經理批準后方能借閱;

　　7、認真做好檔案的安全存放工作，無關人員未經許可，不準進入檔案重地;

　　8、每年清理一次檔案，銷毀不需保存的材料要經過認真鑒定，送總經理審批后銷毀。

篇3：某黨校辦公室檔案保密員職責

　　黨校辦公室檔案保密員職責

　　一、負責中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府及上級有關部門文件的收發、登記、傳閱、管理工作。

　　二、負責政務辦公網文件、通知的接收、登記、傳閱工作。

　　三、負責黨校發文的登記、發放、存檔工作。

　　四、負責檔案的管理、借閱工作，健全管理、借閱制度。

　　五、負責黨校各種會議材料、照片、音像制品的收集、整理、歸檔工作。

　　六、負責檔案設施的使用、維護，做好“九防”工作。

　　七、協助做好黨校保密工作，經常宣傳保密法規，制定保密制度并督促檢查落實。

　　八、完成領導交辦的其它事項。