電梯技術檔案管理制度

　　1、目的和范圍

　　1.1 目的

　　本制度旨在確保電梯的維護保養工作能夠順利進行，通過建立完善的技術檔案管理制度，我們可以更有效地分析電梯故障原因，及時消除事故隱患，并全面了解電梯日常管理的進展狀況。這不僅有助于提升電梯的安全性能，還能延長電梯的使用壽命，降低維護成本。

　　1.2 范圍

　　本制度適用于規定對電梯所涉及的所有相關資料進行存檔、保管以及借用等方面的具體操作要求。這些資料包括但不限于電梯隨機出廠文件、開工申報單、安裝施工記錄、竣工驗收報告等重要文件。通過明確的管理范圍和要求，確保每一份資料都能得到妥善處理，為電梯的安全運行提供有力保障。

　　2、職責

　　2.1 電梯安全管理人員的職責

　　電梯安全管理人員是本制度的核心執行者，他們負責收集與整理電梯相關的各類技術檔案資料。這包括但不限于從電梯制造商處獲取的隨機出廠文件，如產品合格證、安裝使用維護保養說明書等。同時，他們還肩負著對這些資料進行日常管理和更新的任務，確保資料的準確性和完整性。此外，電梯安全管理人員還需監督電梯作業人員做好各種記錄，并及時將相關資料移送給檔案管理部門進行長期保管。

　　2.2 單位檔案室的職責

　　單位檔案室在本制度中承擔著至關重要的角色，主要負責對電梯技術檔案進行統一的存檔、保管以及保密工作。檔案室應設立專門的存儲區域，配備必要的防火、防潮、防蟲蛀等設施，確保檔案資料的安全性和完整性。在日常工作中，檔案室需定期對存檔的資料進行檢查和維護，防止因環境因素導致檔案損壞或丟失。同時，檔案室還應建立健全借閱登記制度，嚴格控制資料的借出和歸還流程，確保每一份檔案都能得到有效管理。

　　3、技術檔案管理制度

　　3.1 電梯技術檔案的種類

　　3.1.1 A類檔案：電梯隨機出廠文件

　　A類檔案主要包括以下幾項內容：產品出廠合格證，這是證明電梯符合國家標準和出廠要求的法定文件;安裝使用維護保養說明書，詳細闡述了電梯的安裝步驟、使用注意事項及維護保養方法;電梯主要部件型式試驗報告書，展示了電梯關鍵部件已通過型式試驗并獲得合格認證;裝箱單，記錄了電梯各部件的名稱、數量及規格等信息;機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖，為電梯的安裝和維修提供了準確的圖紙參考;電梯功能表、主要部件安裝示意圖以及易損件目錄等附件資料，進一步豐富了電梯的技術檔案內容。

　　3.1.2 B類檔案：電梯開工申報單

　　B類檔案主要包含電梯開工申報單，這是電梯施工前必須向相關部門提交的正式文件。申報單上詳細列出了電梯的基本信息、施工單位、施工計劃等內容，經相關部門審核批準后方可開始施工。這一檔案對于追溯電梯施工過程具有重要意義。

　　3.1.3 C類檔案：電梯安裝施工記錄

　　C類檔案涵蓋了電梯安裝過程中的所有施工記錄。這些記錄由施工單位逐日填寫，包括施工進度、施工質量檢查情況、遇到的問題及解決方案等內容。通過這些記錄可以全面了解電梯的安裝過程是否符合規范要求，為后續的維護保養提供重要依據。

　　3.1.4 D類檔案：竣工驗收報告

　　D類檔案中的竣工驗收報告是電梯安裝完成后必須提交的文件。報告由施工單位編寫，詳細描述了電梯的安裝情況、性能測試結果以及存在的問題和整改措施。經使用單位和監管部門聯合驗收合格后，該報告將成為電梯投入使用的重要憑證。

　　3.1.5 E類檔案：特種設備檢驗檢測機構電梯驗收報告和定期檢驗報告

　　E類檔案包含了特種設備檢驗檢測機構出具的電梯驗收報告和定期檢驗報告。這些報告由具備資質的檢驗機構按照國家相關法律法規和技術標準進行檢驗后出具，是對電梯安全性和可靠性的重要證明。使用單位需妥善保管這些報告，以便在需要時查閱和使用。

　　3.1.6 F類檔案：日常檢查、維護保養記錄，大修、改造記錄及檢驗報告

　　F類檔案主要包括電梯的日常檢查記錄、維護保養記錄以及大修、改造記錄和相應的檢驗報告。日常檢查記錄由電梯作業人員每日填寫，記錄電梯運行狀態和異常情況;維護保養記錄則詳細記錄了每次維護保養的時間、內容和結果;大修、改造記錄則詳細記錄了電梯進行重大修理或改造的情況;相應的檢驗報告則是對這些記錄的補充和驗證，確保電梯在經過大修或改造后仍能滿足安全運行的要求。這些檔案對于跟蹤電梯的使用狀況和維護歷史具有重要意義。

　　3.1.7 G類檔案：運行情況記錄和交接班記錄

　　G類檔案中的運行情況記錄由電梯司機或管理員每日填寫，詳細記錄了電梯的運行時間、乘客流量、故障發生情況等信息。這些記錄有助于分析電梯的運行效率和故障率，為優化管理提供數據支持。交接班記錄則是上下一班電梯工作人員之間進行工作交接時的書面憑證，內容包括電梯運行狀態、遺留問題等重要信息，確保工作的連續性和責任明確性。

　　3.1.8 H類檔案：事故及故障記錄

　　H類檔案專門用于記錄電梯在使用過程中發生的各類事故和故障情況。這些記錄包括事故發生的時間、地點、原因、后果以及采取的應急措施等內容。通過對這些數據的統計分析，可以找出電梯存在的安全隱患和薄弱環節，從而制定針對性的改進措施，提高電梯的安全性能。同時，這些記錄也為處理電梯事故提供了詳實的證據和參考依據。

　　3.1.9 I類檔案：電梯作業人員培訓記錄

　　I類檔案包含了電梯作業人員的培訓記錄。這些記錄詳細記錄了每位作業人員的姓名、培訓時間、培訓內容及考核成績等信息。通過定期開展培訓活動并做好相應記錄，可以確保作業人員掌握最新的電梯知識和操作技能，提高他們的業務水平和應急處理能力。這不僅有助于提升電梯的安全性能，還能為應對突發事件提供有力的人力支持。

　　3.1.10 J類檔案：同意注冊的登記表

　　J類檔案主要是同意注冊的登記表，這份表格用于記錄與電梯相關的各類注冊信息。它可能包括電梯設備的注冊信息、操作人員的注冊信息以及其他與電梯運營相關的注冊信息。通過這份表格可以確保所有的注冊信息都是準確無誤且及時更新的，這對于維護電梯的正常運營和遵守相關法律法規都非常重要。

　　3.2 日常管理要求

　　3.2.1 貫徹國家檔案工作方針

　　電梯日常安全管理人員及檔案管理人員需認真學習并嚴格遵守國家關于檔案工作的相關政策和方針。這包括但不限于檔案的收集、分類、整理、鑒定、保管、統計和利用等方面的具體要求。通過貫徹這些方針政策，確保電梯技術檔案管理工作符合國家法律法規的規定，同時也能更好地服務于電梯的安全運行和管理需求。

　　3.2.2 接收與登記

　　當新的電梯技術檔案資料產生時，應及時進行接收并認真核對資料的完整性和準確性。隨后，需按照既定的標準進行分類整理，并在專門的登記簿上詳細記錄每一份資料的信息，如名稱、數量、來源日期等。這一步工作確保了資料的有序管理并為后續的查找和使用提供了便利。

　　3.2.3 資料整理與保管

　　對于已經登記的資料，應根據其性質和重要性進行適當的整理和歸檔。例如，將紙質文檔按照類別放入專用文件夾或檔案盒中;將電子文檔保存在指定的服務器或硬盤上并進行加密處理以確保信息安全;同時要定期對存放環境進行檢查和維護，防止因溫濕度變化、蟲害侵襲等因素導致資料損壞或丟失。

　　3.2.4 借閱與歸還管理

　　為了保障資料的安全使用和及時歸還，需制定嚴格的借閱與歸還管理制度。任何部門或個人如需借用資料必須先填寫借閱申請單并經電梯安全管理人員同意簽字后方可辦理借閱手續。借閱期間要妥善保管資料不得擅自涂改或損壞;歸還時要確保資料完整無損并及時注銷借閱記錄以便下次使用。通過這樣的管理流程可以有效控制資料的流通范圍和使用頻率最大程度地保護了資料的安全性和完整性。

　　3.2.5 年度裝訂與保管期限

　　為確保長期保存和使用方便每年末應由檔案管理部門將所有借閱完畢的資料按類別進行裝訂成冊并存放在專用庫房內統一保管。同時要根據不同類型的資料設定合理的保管期限超過保管期限的資料可依照相關規定進行銷毀但必須經過嚴格的審批程序確保銷毀過程合法合規不留隱患。這樣既保證了資料的有序管理和高效利用又遵循了節約空間資源的原則實現了經濟效益和社會效益的雙贏目標。

篇2：電梯技術檔案管理制度范本

　　電梯技術檔案管理制度范本

　　1、目的和范圍

　　1.1目的為便于電梯的維護保養，分析電梯故障原因，及時消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進展情況。

　　1.2范圍規定對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的要求。

　　2、職責

　　電梯安全管理人員負責電梯檔案的收集、管理工作，單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。

　　3、技術檔案管理制度

　　3.1電梯技術檔案的種類：

　　A、電梯隨機出廠文件(包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、電梯主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);

　　B、電梯開工申報單;

　　C、電梯安裝施工記錄;

　　D、竣工驗收報告;

　　E、特種設備檢驗檢測機構電梯驗收報告和定期檢驗報告;

　　F、日常檢查、維護保養記錄，大修、改造記錄及檢驗報告;

　　G、運行情況記錄和交接班記錄;

　　H、事故及故障記錄;

　　I、電梯作業人員培訓記錄;

　　J、同意注冊的登記表。

　　3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應認真貫徹國家檔案工作的方針、政策，做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜，為電梯的安全運行提供準確的信息資料。

　　3.3電梯安全管理人員應監督電梯作業人員作好各種記錄，及時將各種記錄移送檔案部門保管。

　　3.4電梯安全管理人員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。

　　3.5有關人員部門需借用電梯資料的應經電梯安全管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱，并按規定作好借閱登記手續，按時歸還借閱資料。

　　3.6電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。

　　3.7電梯相關資料的銷毀應經電梯安全管理人員的允許才可進行。

　　管理公司（公章）

篇3：電梯安全技術檔案管理制度(格式)

　　電梯安全技術檔案管理制度（格式）

　　1 目的和范圍

　　為便于電梯的維護保養，分析電梯故障原因，及時消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進展情況。規定了對電梯所涉有關資料存檔、保管、借用等方面的要求。

　　2 職責

　　電梯安全管理員負責電梯檔案的收集、管理工作，單位檔案室負責電梯檔案的存檔、保管工作。

　　3 安全技術檔案的管理制度

　　3.1 安全技術檔案至少包括以下內容：

　　a) 《特種設備使用登記表》；

　　b) 設備及其零部件、安全保護裝置的產品技術文件；

　　c) 安裝、改造、重大維修的有關資料、報告；

　　d) 日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄；

　　e) 安裝、改造、重大維修監督檢驗報告，定期檢驗報告；

　　f) 設備運行故障與事故記錄。

　　日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應急救援演習記錄，定期檢驗報告，設備運行故障記錄至少保存2年，其他資料應當長期保存。

　　3.2 安全管理員及檔案管理員應認真貫徹檔案工作的方針、政策，做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜，為電梯的安全運行提供準確的信息資料。

　　3.3 電梯安全管理員應監督電梯作業人員做好各種記錄，及時將各種記錄移送檔案部門保管。

　　3.4 電梯安全管理員每月應將各種記錄送交檔案管理部門保管。

　　3.5 有關人員部門需借用電梯資料的應經電梯安全管理員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱，并按規定做好借閱登記手續，按時歸還借閱資料。

　　3.6 電梯的各種資料應按年度由檔案管理部門裝訂成冊。

　　3.7 電梯相關資料的銷毀應經電梯安全管理員的允許才可進行。