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物業(yè)經(jīng)理人

電梯技術(shù)檔案管理制度

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電梯技術(shù)檔案管理制度

  1、電梯技術(shù)檔案的種類:

  (1)、電梯隨行出廠文件(包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書、電梯主要部件型式試驗(yàn)報(bào)告書、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);

  (2)、竣工驗(yàn)收報(bào)告;

  (3)、特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)電梯驗(yàn)收報(bào)告和定期檢驗(yàn)報(bào)告;

  (4)、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄、大修、改造記錄及檢修報(bào)告;

  (5)、運(yùn)行狀況記錄和交接班記錄;

  (6)、事故及故障記錄;

  (7)、注冊登記表。

  2、電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接受、登記、整理、保管、借閱等事宜,未電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。

  3、電梯日常管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員做好各種記錄,及時(shí)將各種記錄已送檔案部門保管。

  4、電梯日常管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。

  5、有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯日常管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定做好借閱登記手續(xù),按時(shí)歸還借閱資料。

  6、電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門成冊。

  7、電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯日常安全管理人員的允許才可進(jìn)行。

篇2:電梯技術(shù)檔案管理制度范本

  電梯技術(shù)檔案管理制度范本

  1、目的和范圍

  1.1目的為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時(shí)消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。

  1.2范圍規(guī)定對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。

  2、職責(zé)

  電梯安全管理人員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。

  3、技術(shù)檔案管理制度

  3.1電梯技術(shù)檔案的種類:

  A、電梯隨機(jī)出廠文件(包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書、電梯主要部件型式試驗(yàn)報(bào)告書、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);

  B、電梯開工申報(bào)單;

  C、電梯安裝施工記錄;

  D、竣工驗(yàn)收報(bào)告;

  E、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)電梯驗(yàn)收報(bào)告和定期檢驗(yàn)報(bào)告;

  F、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄,大修、改造記錄及檢驗(yàn)報(bào)告;

  G、運(yùn)行情況記錄和交接班記錄;

  H、事故及故障記錄;

  I、電梯作業(yè)人員培訓(xùn)記錄;

  J、同意注冊的登記表。

  3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。

  3.3電梯安全管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員作好各種記錄,及時(shí)將各種記錄移送檔案部門保管。

  3.4電梯安全管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。

  3.5有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定作好借閱登記手續(xù),按時(shí)歸還借閱資料。

  3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊。

  3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員的允許才可進(jìn)行。

  管理公司(公章)

篇3:電梯安全技術(shù)檔案管理制度(格式)

  電梯安全技術(shù)檔案管理制度(格式)

  1 目的和范圍

  為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時(shí)消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。規(guī)定了對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。

  2 職責(zé)

  電梯安全管理員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。

  3 安全技術(shù)檔案的管理制度

  3.1 安全技術(shù)檔案至少包括以下內(nèi)容:

  a) 《特種設(shè)備使用登記表》;

  b) 設(shè)備及其零部件、安全保護(hù)裝置的產(chǎn)品技術(shù)文件;

  c) 安裝、改造、重大維修的有關(guān)資料、報(bào)告;

  d) 日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報(bào)告、應(yīng)急救援演習(xí)記錄;

  e) 安裝、改造、重大維修監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告,定期檢驗(yàn)報(bào)告;

  f) 設(shè)備運(yùn)行故障與事故記錄。

  日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報(bào)告、應(yīng)急救援演習(xí)記錄,定期檢驗(yàn)報(bào)告,設(shè)備運(yùn)行故障記錄至少保存2年,其他資料應(yīng)當(dāng)長期保存。

  3.2 安全管理員及檔案管理員應(yīng)認(rèn)真貫徹檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。

  3.3 電梯安全管理員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員做好各種記錄,及時(shí)將各種記錄移送檔案部門保管。

  3.4 電梯安全管理員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。

  3.5 有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定做好借閱登記手續(xù),按時(shí)歸還借閱資料。

  3.6 電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊。

  3.7 電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員的允許才可進(jìn)行。

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